PowerPoint培训上机训练.docx
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PowerPoint培训上机训练
PowerPoint培训上机训练
实训一：
利用PowerPoint制作简单的演示文稿
目标：
1、掌握如何启动PowerPoint应用程序。
2、空演示文稿的创建；新幻灯片的插入删除操作。
3、文本框操作及幻灯片的拷贝操作。
4、会保存制作好的演示文稿、放映幻灯片。
具体操作：
一、启动PowerPoint程序和新建空演示文稿
1、启动PowerPoint程序
从“开始”菜单中程序菜单的子菜单中找到“MicrosoftPowerPoint”项目并单击启动，出现该应用程序的启动画面。
利用其中选项可以建立演示文稿。
2、建立空演示文稿应用程序窗口出现后，程序自动弹出对话框，含四个单选项目：
“●内容提示向导●模板●空演示文稿●打开已有的演示文稿”。
我们选择其中的“空演示文稿”项目，单击“确定”。
3、选定第一张幻灯片程序中出现“版式”选择对话框（共28种）。
（版式指的是程序提供的单张幻灯片的排版样式的可选系列）从版式选择对话框中选择“标题幻灯片”版式。
（第一种版式）
4、保存文件用“文件”菜单中的“保存”命令，选择保存位置为默认，文件名为“课件”，文件类型为“演示文稿”。
二、新幻灯片的插入与删除操作
1、插入新幻灯片
在“插入”菜单中选择“新幻灯片”，在弹出的“新幻灯片”对话框中选择自己需要的版式，这里选择第十种“垂直排列标题与文本”版式。
2、删除幻灯片
如果在做幻灯片的过程中需要删除已经不需要的幻灯片，那么只需要选中要删除的幻灯片的图标，如第二张，然后按下键盘上的“Delete”键,或者在选中的状态下单击右键执行“剪切”命令即可。
此操作不可恢复，请大家注意。
三、文本框操作
1、插入文本框方法：
“插入/文本框”命令，可选项有“水平”与“垂直”两种文本框。
选中其中一种后将鼠标移到编辑区单击一下，出现文本框后即可输入文字。
2、删除文本框方法：
单击文本框区域，这时文本框会显示一个矩形区域，移动鼠标指针到矩形边框上，单击鼠标选中文本框，然后按键盘上的“Delete”键即可删除该文本框，或者点右键选“剪切”命令。
3、移动和复制文本框移动和复制文本框之前，我们要先单击文本框区域选定文本框作为操作对象。
（1）移动：
鼠标指针移动到边框上--按住左键拖动--释放。
（2）复制文本框：
选中文本框，将鼠标移到文本框的边框上单击鼠标又键选择“复制”命令，然后将鼠标移到目标位置单击右键选择“粘贴”命令；或者先按住键盘上的“ctrl”，同时左键移动文本框。
4、改变文本框的大小：
选中文本框，将鼠标将鼠标移到边框的任一角上，当鼠标变成双箭头时按住鼠标左键拖动可成比例改变文本框的大小；如果把鼠标放在边框中央的矩形上拖动鼠标可以改变文本框的长度和宽度。
另一种方法是在“设置文本框格式”里面去修改。
5、改变文本框中文字的属性：
选定文本框文字，然后在“格式”菜单中选择“字体”项目，打开“字体”对话框进行设置；或者在工具拦里直接通过工具按钮直接设置。
6、改变文本框的属性选定文本框，然后将指针放在文本框的框体上，单击右键，在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”项目，可对文本框进行如下设置：
颜色和线条、尺寸（大小）、位置、图片、文本框。
四、幻灯片的拷贝
当在做课件的过程中，如果需要从其他的课件中拷贝一张幻灯片到本演示文稿中来，那么就要用到幻灯片的拷贝。
拷贝方法是选中即将拷贝的幻灯片的图标，然后单击右键，选择“复制”命令，然后切换到当前演示文稿，将指针移到要插入幻灯片的位置，然后单击右键选择“粘贴”命令即可。
五、幻灯片的移动
选中需要移动位置的幻灯片，然后按住鼠标左键把幻灯片的图标拖动到目标位置，松开鼠标。
操作完成。
实训二：
图片对象的插入和编辑以及动画、切换方式的设置
目标：
1、剪贴画、艺术字的插入和编辑操作。
2、掌握自选图形的绘制。
3、幻灯片背景的设置及配色方案.
4、修饰幻灯片的播放效果.
具体操作：
一、剪贴画、艺术字的插入和编辑。
1、剪贴画的插入和编辑
（1）插入剪贴画：
目的是美化幻灯片a.选定幻灯片：
在“幻灯片”视图中选择b.插入剪贴画：
插入/图片/剪贴画c.调整剪贴画的位置
（2）剪贴画的编辑
更改剪贴画剪贴画插入到幻灯片中之后，在幻灯片视图中双击它可以返回到选择插入时的状态，更改插入的剪贴画。
设置图片格式选中插入的剪贴画，单击右键，在弹出的菜单中选择“设置图片格式”选项，可对剪贴画进行如下设置：
线条和颜色，尺寸，位置，图片。
2、艺术字的插入和编辑
（1）艺术子的插入：
插入/图片/艺术字，在弹出的“艺术字库”窗口中选择艺术字样式，然后“确定”，在“编辑‘艺术字’文字”对话框中输入你要编辑的文字，修改字体，大小等属性后“确定”，调整艺术字的位置。
（2）艺术字的编辑：
如果需要修改艺术字的格式，先选中艺术字，单击右键，在弹出的菜单中选择“设置艺术字格式”，可对艺术字进行如下设置：
线条和颜色，尺寸，位置。
如果需要修改艺术字的属性，先选中艺术字，单击右键，在弹出的菜单中选择“显示‘艺术字’工具栏”，在弹出的“艺术字”工具栏中可以对艺术字进行以下设置：
再次插入艺术字，编辑艺术字文字，艺术字库，艺术字格式，艺术字形状，自由旋转等。
二、自选图形的绘制。
1、选图形的绘制：
“插入”\“图片”\“自选图形”
（1）自选图形子菜单：
包括“线条”、“连接符”、“基本形状”、“箭头总汇”、“流程图”等。
在选择好自己需要的图形后将鼠标指针移到编辑区拖动形成图象即可。
（2）绘图子菜单a.组合:
选定几个独立的图形对象，然后执行这个命令，可以将它们组合成一个大的图形对象。
b.取消组合:
取消组合是组合的逆过程c.叠放次序:
图片的叠放顺序有置于顶层、置于底层、上移一层、下移一层。
d.改变自选图形e.设置自选图形默认效果
2、自选图形的编辑：
如果需要修改自选图形的格式，先选中自选图形，单击右键，在弹出的菜单中选择“设置自选图形格式”，可对自选图形进行如下设置：
线条和颜色，尺寸，位置。
三、幻灯片背景的设置及配色方案
１、背景设置背景类型：
a颜色、阴影、图案或纹理；b图片（二者只能选一种类型）
（1）更改幻灯片背景颜色。
步骤：
①在幻灯片视图中，单击“格式”上的“背景”②在“背景填充”下单击下箭头③选择颜色④单击“应用”，将更改应用到当前的幻灯片，单击“全部应用”，将更改应用到所有的幻灯片和幻灯片母版。
（2）添加或更改幻灯片的过渡背景。
步骤：
①在幻灯片视图中，单击“格式”上的“背景”②在“背景填充”下单击下箭头，然后单击“填充效果”，再单击“过渡”选项卡。
③单击所需的选项，再单击“确定”④“应用”或者“全部应用”。
（3）添加或更改幻灯片的背景图案。
步骤：
①在幻灯片视图中，单击“格式”上的“背景”②在“背景填充”下单击下箭头，然后单击“填充效果”，再单击“图案”选项卡③单击所需的选项，再“确定”
（4）添加或更改幻灯片的背景纹理。
（步骤与上面类似）
（5）添加或更改幻灯片的背景图片。
步骤：
①在幻灯片视图中，“格式”“背景”②在“背景填充”下单击下箭头，然后单击“填充效果”，再单击“图片”选项卡③单击“选择图片”，寻找包含所需图片的文件夹，然后双击该文件名。
④单击“应用”或“全部应用”
2、配色方案及选择
（1）组成配色方案由八组颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。
方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件。
可以挑选一种配色方案用于个别幻灯片或整份演示文稿中。
（2）修改配色方案。
步骤：
①单击“格式”菜单中的“幻灯片配色”，然后再单击“自定义”选项卡。
②在“配色方案”下面单击需要更改的颜色，南、再单击“更改颜色”③单击“标准”选项卡直接从调色板中选择，或单击“自定义”选项卡，调配自己的颜色。
④在“标准”调色板中，单击所需的颜色，然后单击“确定”。
在“自定义”调色板中，拖动十字形光标选择颜色，并拖动滚动条调整亮度，然后单击“确定”。
⑤如果要将配色方案连同演示文稿一直存盘，请单击“添加为标准配色方案”，今后使用这套修改过的方案时候，就可以在“标准方案选择中直接选取了⑥改变配色方案之后，可以单击“预览”观察实际应用的效果。
如果要将新的颜色应用到当前幻灯片，请“应用”，否则请单击“全部应用”。
四、修饰幻灯片的播放效果。
1、幻灯片切换方式的设定
（1）系统默认：
切换效果是“无切换，单击鼠标换页，无声音”。
（2）设定方法：
单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，出现“幻灯片切换”对话框。
a.效果：
单击下拉按钮，打开选择效果的下拉列表，选择符合要求的切换方式，从“慢速”、“中速”、“快速”单项中选择切换速度。
单击列表框上的方的图片，可以预览。
b.换页方式：
换页方式有两种，可以复选。
单击鼠标换页是默认的方式；选择每隔“×”秒方式，程序等待到文本框中指定的时间后自动切换。
c.声音：
伴随幻灯片切换的动作，播放声音效果。
d.几个选择按钮。
全部应用：
应用于所有幻灯片中；应用：
应用于当前的单张幻灯片中；取消：
放弃设置
2、对象自定义动画：
（1）功能：
对象自定义动画可以设置单页幻灯片中不同对象出现的动画效果和顺序。
（2）系统默认：
程序默认的对象的出现谋划同幻灯片同时出现。
（3）设定方法：
单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令。
（4）“自定义动画”对话框：
（介绍常用的三个选项卡）a时间：
这里提供了没有设置动画效果的对象的列表，我们可以选择进行设置。
启动动画的选项意义同幻灯片切换中的换页方式相同。
b.效果：
效果指设定动画效果的种类以及伴随播放的音效；动画播放完毕后，对象的处理。
如果对象中包含文字，则我们可以设定文字出现的方式。
c.图表效果：
设置图表对象中不同组成元素的出现方式和效果。
在动画顺序列表框中，我们可以选择动画对象，并单击上或下方向的箭头，将之上移或下移到符合要求的位置。
设置完了各个对象的动画效果和放映顺序后，单击“预览”，可以看到设置的动画播放的效果，认可设置，只要单击“确定”就可以了。
（5）放映效果：
动画设置完后，可以演示动画效果，对不满意的设置可以用同样的方法进行更改。
实训三：
超级链接的创建与控件的使用
目标：
1、超级链接的建立与使用
2、控件的使用
具体操作：
一、插入与修改超级链接
在演示文稿中创建超级链接后，就可以跳转到演示文稿中特定的幻灯片、其他文件或Internet上的某个地址。
今天，我们来具体完成超级链接的链接过程。
１、使用“插入”→“超级链接”命令插入超级链接。
首先选定要插入超级链接的对象，使用“插入”→“超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框。
（1）超级链接到原有文件或WEB页。
a.利用这种超级链接，可以将“通道”指向当前的演示文稿以外的其他文档。
b.单击“文件…”，我们可以选择本地硬盘、局域网或Internet地址，也可以在文本框中直接键入目标的信息。
c.这里可选的文档的类型多种多样，可以是Office文稿，可以是图片，也可以是声音文件。
当使用该超级链接时，程序会自动打开与选定文档相匹配的应用程序。
（2）超级链接到本文档中的指定幻灯片。
利用这种超级链接，用以在当前的演示文稿内的不同幻灯片之间实现沟通。
在这个选项对话框中，我们可以看到当前的演示文稿内的顺序幻灯片。
选择符合要求的幻灯片，单击“确定”就可以了。
（3）使用“插入”→“超级链接”命令修改超级链接
（1）单击选中已经建立了超级链接的对象，使用“插入”→“超级链接”命令就可以进行超级链接设置的修改了。
（2）在“修改超级链接”的对话框中，多了一个“取消链接”按钮，可以将原链接清除，再修改。
二、控件的使用
这里以插入FLASH控件为例进行讲解。
假如现在我们要将D盘下的“jiaoan”文件夹下名为“flash”的动画插入到教案当中来，我们要进行的操作步骤如下：
１、切换到我们要插入flash的幻灯片，然后经过如下路径：
“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”，把控件工具箱打开。
２、选择其他控件图标，在其选单中选择“ShockwaveFlashObject”选项，
３、选中“ShockwaveFlashObject”之后，鼠标变成十字形“十”，拖动鼠标形成显示FLASH动画的区域，然后在所选区域内单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“属性”命令，即弹出属性对话框。
４、在对话框中选择“自定义”选项，然后单击自定义右侧的按钮，弹出属性页对话框。
５、在对话框中，在“影片URL”所在的文本框中输入FLASH动画所在的路径（注意：
一定要把动画的路径和文件名即.swf写完整，并且文件名一定要是英文，如果课件与动画在同一个文件夹下的话就只写文件名就可以了）。
直接读取网上的swf文件也是可以的。
点击“应用”按钮或“确定”即可。
在幻灯片播放的时候就能看到插入的动画效果了。
６、在对话框中有一些属性设置也可以自行选上，大部分的设置和flash的发布设置差不多。
如果希望swf文件存储在PowerPoint档案里，把嵌入影片（E）前的复选框勾选即可。
如果没有选，则要将swf文件和powerpoint文件放置在一起，或正确的路径中即可。
实训四：
声音、影片的插入以及模板的使用
目标：
1.掌握声音和影片的插入方法
2.了解设计模板的概念、种类
3.掌握使用设计模板创建演示文稿的方法
４.会对已有的演示文稿应用设计模板以及会自定义设计模板
具体操作：
一、声音、影片的插入
１、声音：
在幻灯片中插入声音有两种方法。
方法一：
a.在幻灯片视图中，显示要添加音乐或声音的幻灯片。
b.在“插入”菜单中指向“影片和声音”，显示子菜单。
c.如果要从剪辑库插入声音，请单击“剪辑库中的声音”，再双击所需声音的图标。
d.如果要从其他位置插入声音，请单击“文件中的声音”，找到包含此声音的文件夹，再双击所需声音文件。
e.在随后弹出的菜单中根据自己的需要选择“是”或“否”按钮。
方法二：
a.在幻灯片视图中，显示要添加音乐或声音的幻灯片。
b.“幻灯片放映”/“动作按钮”，显示可选的动作按钮，在此选扬声器。
c.选择单击时超级链接到的目标声音，也可以将声音播放的条件设置为鼠标从按钮上移过。
2、影片剪辑：
方法也有两种，与插入声音的两种方法类似。
3、更多的对象使用“插入”菜单中的“对象”命令，可以插入种类更多的不同元素。
例如：
可以将文件内容作为对象插入到演示文稿中。
二、模板的使用
１、使用模板（模板分为设计模板和内容模板）
（1）、内容模板：
包含预定义的格式和配色方案，针对特定主题提供的建议内容。
（2）、设计模板：
包含配色方案，具有自定义格式的幻灯片和标题母版，以及可生成特殊“外观”的字体样式。
a.不同的设计模板有相对统一的演示效果和艺术风格。
b.将设计模板应用到演示文稿中时，新模板的母版和配色方案将取代原演示文稿。
（格式/应用设计模板）c.应用设计模板后，不论自动版式是什么，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。
¦使用设计模板创建演示文稿①单击“文件”菜单中的“新建”命令，再单击“设计模板”选项卡。
②查看所有的设计模板，设计模板幻灯片的效果可预览，单击需要的模板，再“确定”。
（3）、在出现的版式选择框中，查看设计版式，然后为标题幻灯片选择一个版式，单击“确定”。
（4）、在标题幻灯片上键入标题和任意内容。
（5）、使用“插入”/“新幻灯片”命令插入新幻灯片，然后选择下一幻灯片的版式。
（6）、根据需要添加的内容，重复上一步操作添加新幻灯片。
（7）、完成所有的幻灯片后，根据需要插入超级链级，设置自定义动画和幻灯片切换方式。
（8）、完成后，请单击“文件”菜单中的“保存”，程序弹出“保存”对话框。
（9）、选择演示文稿的保存位置，命名演示文稿，然后“确定”。
（10）、使用“幻灯片放映”/“观看放映”查看效果。
２、应用与自定义模板
前面我们弄清了模板的相关概念，学会使用设计模板创建演示文稿等，那么对以前没有应用模板的演示文稿来说，如何更改或者说如何将设计模板应用其中呢？
这就是本节课解决的内容。
１）对已有的演示文稿应用设计模板
（1）、打开已有演示文稿。
（2）、使用“格式”中的“应用设计模板”命令，调出“应用设计模板”对话框。
（3）、选定适宜的设计模板，单击“应用”。
（4）、观看效果。
在不同的场合，我们可以对同一演示文稿应用不同风格的设计模板，使其使用更灵活。
２）自定义设计模板Powerpoint提供了各种专业设计的模板，我们可以根据自己的需要，更改模板，或根据已创建的演示文稿创建新模板。
（1）、打开已有的演示文稿，或使用设计模板创建作为新设计模板的演示文稿。
（2）、修改演示文稿，将不希望每次使用于模板时都出现的部分删除。
（3）、执行“文件”中的“另存为”命令。
（4）、选择保存位置，键入自定义设计模板的名称，然后将“保存类型”改为“演示文稿模板”。
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