档案管理学试题库及答案.docx
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档案管理学试题库及答案
《档案管理学》试题库
一、填空题（每空1分，共90分）
1、档案按载体可分为：
甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。
2、“档案”一词，一般认为初见于。
3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：
、、。
4、档案业务工作内容有八个环节，分别是：
收集、整理、、、、、、提供利用。
5、档案工作的原则为：
，，。
6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。
7、档案保管工作中的八防是指防火、防水、防潮、防霉、______________、、。
8、兼具实体管理和信息的开发利用的双重性质。
9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。
10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。
11、立卷的结果是形成。
12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。
13、档案分类应当具体科学性、思想性、、、。
14、决定档案价值的因素有、。
15、必须从国家和人民的整体利益出发，用、、发展的观点，判定档案的价值。
16、档案鉴定工作的类型有：
初步鉴定、、。
17、档案损毁的原因有两种即、。
18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。
19、存贮，是将文件或案卷的和著录下来，形成条目。
20、检索标识主要指和。
21、我国最早出现的档案形式是。
22、档案咨询从形式上可分为和。
23、大事记的内容结构，主要由和两部分组成。
24、一般来说，组织沿革的编写体例主要有：
、、。
25、电子档案的的传递有、两种。
26、档案检索工具用两个基本功能：
一是存贮，二是。
27、档案登记最基本的内容，是档案数量和状况的登记以及档案的登记。
28、最常见的档案利用服务方式是。
29、全宗理论的核心是____________原则。
30、档案是历史文献，是档案的本质属性。
31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分，即：
____________、____________。
32、中华人民共和国以前时期的档案，按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。
33、档案工作的___________是档案工作赖以存在相发展的基本因素。
34、档案的安全有两方面的含义：
一是____________，二是____________。
35、归档制度内容包括：
________、________、________。
36、如果按行文关系看，一个机关单位应该归档的文件材料，包括________、________和内部文件三个方面。
37、档案整理工作第一个环节是________。
38、全宗的补充形式有________、________和档案汇集。
39、鉴定档案价值的基本方法是________。
40、其中________、________是保管期限表的基本项日，任何保管期限表都要有这两项。
41、按规定，档案的保管期限划分为________、________、________三种。
42、我国使用的档案装具主要有：
档案架、________、________。
43、按编制方法分，检索工具可以分为_______、________、________三种。
44、著录时的必要项目包括：
________、________、时间、分类号、档号、缩微号、主题词。
45、档案整理步骤为：
区分全宗、________、________、卷内文件整理、编目、装订、排列案卷、目录的编制。
46、题名的基本结构包括文件的________、________和名称三部分。
47、档案统计的任务是对档案和档案工作的发展情况进行________、________，提供统计资料，实行统计监督。
二、单项选择题（每个1分，共86分）
1、档案与图书、资料的本质区别在于（）
A.服务性B.利用性
C.原始性D.参考性
2、建立档案实体秩序，使档案系统化的工作为（）
A.整理工作B.收集工作
C.利用工作D.检索工作
3、维护档案的完整，从质量上要（）
A.保证齐全B.保持有机联系
C.力求不受损坏D.尽量延长寿命
4、党和国家指导和管理档案工作的部门称为（）
A.档案室B.档案行政机构
C.档案馆D.档案宣传出版机构
5、中央和省级档案馆接收本级各机关的具有如下保管期限的档案（）
A.长期B.短期
C.永久D.介于长期与短期之间
6、根据文件制成材料归类的方法属于（）
A.时间分类法B.内容分类法
C.来源分类法D.形式分类法
7、档案装具在库房中的排放应该（）
A.紧贴窗户B.紧贴墙壁
C.与窗平行D.与窗垂直
8、下列著录项目中揭示内容特征的项目是（）
A.档号B.作者
C.主题词D.载体
9、根据文件制成材料归类的方法属于（）
A.时间分类法B.内容分类法
C.来源分类法D.形式分类法
10、收集工作是档案馆（室）工作的（）
A．起点B．中间环节
C．终点D．一般环节
11、档案基本特性是原始性和（）。
A.证据性B.本源性
C.参考性D.记录性
12、电子文件归档时间一般是（）
A.办理完毕后2-3个月B.形成年底
C.次年年初D.形成之时
13、印制文件或作文字记录都应按国家公文格式和归档规定，纸张一般选用（）
A.Ａ4纸B.Ａ3纸
C.Ａ2纸D.Ａ1纸
14、记录材料一般不用或尽量不用（）
A.炭素墨水B.圆珠笔
C.黑色油墨D.蓝黑墨水
15、修缮图纸属于下列哪种材料（）
A.物业租赁材料B.房产资料
C.经营管理材料D.物业维修材料
16、我国对文书、档案最早的称呼，按现有资料，叫做（）。
A典、册B简牍C简书
17、文书立卷工作应该由哪个部门完成？
（）
A文书部门B档案部门
C文书部门主要负责，档案部门协助指导
18、档案提供利用的主要形式是。
（）
A复印B外借
C提供阅览室D展览
19、档案参考资料给使用者提供的为：
（）
A一次文献B二次文献
C三次文献
20、《中华人民共和国档案法》自1987年颁布以来，共进行了（）次修改。
A.1B.2C.3
21、禁止出卖属于（）所有的档案。
A.国家B.公民C.法人
22、1996年7月5日修订重新公布的《中华人民共和国档案法》赋予了县级以上各级人民政府档案行政管理部门（）权。
A.行政许可B.行政处分C.行政处罚
23、各级国家档案馆馆藏的永久保管的档案分（）级管理。
A.一、二、三、四B.一、二、三C.一、二
24、公务活动中形成的应当立卷归档的文件材料，整理立卷，由（）集中管理。
A分管业务部门B档案室C个人
25、因人事档案丢失产生的争议（）通过劳动争议仲裁或人事争议仲裁的途径解决。
A.能B.不能C.自愿选择
26、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人民移交，集中管理，任何个人不得（）。
A.私自留存B.借故不归C.据为已有
27、涉及（）以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三十年。
A.重大经济问题B.公民个人隐私C.国家安全或者重大利益
28、“档案”一词，初见于（）。
A清代B宋代C明代
29、档案具有凭证价值和（）价值。
A参考B研究C借鉴
30、好的立卷方法要满足两个基本要求，一是（），二是便于保管和利用。
A便于检索B便于查阅C保持文件之间的联系
31、按规定，处理完毕的文件，由文书或业务部门立好卷．在（）以前向档案室移交。
A次年6月底以前B当年年底C次年3月份以前
32、最典型最大量的全宗形式是（）。
A独立全宗B联合全宗C汇集全宗
33、《××省农业厅档案保管期限表》就属于（）类型的档案保管期限表。
A通用档案保管期限表B专门档案保管期限表
C同系统机关档案保管期限表D机关档案保管期限表
34、《××市中学文书档案保管期限表》就（）类型档案保管期限表。
A通用档案保管期限表B专门档案保管期限表
C同类型机关档案保管期限表D机关档案保管期限表
35、机关的报告、总结，综合统计报表，机构演变、机关领导人任免的文件材料，属于（）。
A永久保存B长期保存C短期保存
36、下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件材料，属于（）。
A永久保存B长期保存C短期保存
37、人事管理工作形成的一般文件材料属于（）。
A永久保存B长期保存C短期保存
38、长期保管档案的保管期限为（）。
A16-50年B30-50年C50年以上
39、销毁建国前的历史档案，同时必须报（）批准。
A国家档案局B省档案局C市档案局
40、一般说来，一个健全的检索工具体系，必须具有（）以上的检索工具。
A2个B3个C4个
41、在著录时，附件由哪个符号表示？
（）
A=B+C/
42、在著录时，第一责任者由哪个符号表示？
A=B+C/
43、跨年度的规划放在（）年立卷。
A针对的第一年B针对的最后一年C规划的中间年
44、跨年度的请示与批复，放在（）年立卷。
A批复年度B请示年度C执行年度
45、国家档案行业标准《归档文件整理规则》已经颁布，是从（）起施行的。
A2002年1月1月B2001年1月1月C1999年1月1月
46、两个机关合署办公，而文件是分别处理的，它们所形成的档案，应该（）。
A构成一个全宗B分别形成全宗C形成全宗汇集
47、机关职能与工作范围的扩大或缩小时，应（）。
A另立全宗B形成多个全宗C还是一个全宗
48、以下关于人物全宗的说法，正确的是（）。
A可以收入官方档案原件
B由于政治立场变化，可构成两个全宗
C非公务活动中形成的文件，原件应归入个人全宗。
49、以下关于联合全宗和全宗汇集的说法，正确的是（）。
A全宗汇集一定富有联系
B联合全宗是暂时性的单位
C全宗汇集是暂时性的单位
50、经几个立档单位办理的文件，归入的（）全宗。
A最后承办完毕的立档单位
B最先承办的立档单位
C所有参与的立档单位
51、适用于立档单位内部组织变化不复杂的单位的分类方法是（）。
A组织机构--年度分类法
B年度--组织机构分类法
C年度--问题分类法
D问题--年度分类法
52、适用于撤销机关档案的分类方法是（）。
A组织机构--年度分类法
B年度--组织机构分类法
C年度--问题分类法
D问题--年度分类法
53、机关组织变化复杂时，档案的分类方法采用（）。
A组织机构--年度分类法
B年度--组织机构分类法
C年度--问题分类法
D问题--年度分类法
54、以下可以借出档案馆（室）的是（）。
A录音带
B文件复制品
C古稀文本
55、未进馆的（）前形成的涉密档案，由各档案形成机关、单位负责解密
A1991年1月1日B1994年1月1日C1999年1月1日
56、属于国家所有的档案，档案开放由（）公布。
A国家各级档案局B国家授权的档案馆或者个人
C国家各级档案馆
57、集体和个人所有的档案，档案开放由（）公布。
A国家各级档案局B国家授权的档案馆或者个人
C国家各级档案馆D档案的所有者有权
58、档案开放时，对把握不定的档案，鉴定小组应报（）审批。
A本级档案局B本级人民政府
C上级档案局D上级人民政府
59、档案开放时，成立鉴定小组，经鉴定后，报（）批准后开放。
A本级档案局B本级人民政府
C上级档案局D上级人民政府
60、各级档案馆保存的涉密档案，其解密工作，由（）负责进行。
A各级档案局B各级国家档案馆
C各级人民政府D各级立档单位
61、档案管理学从研究范围上可分为（）档案管理和专门档案管理研究两方面。
A.社会B.普通C.文书D.党政
62、对档案价值的鉴定应该以（）的评价为标准。
A.整个社会B.主要用户C.档案部门D.领导
63、鉴定选择文件的基本方法有两种，其中（）是档案部门最经常使用的方法。
A.按目录鉴定B.统计选样法
C.直接鉴选法D.按档案题名鉴定
64、（）的实质就是现行文件向档案的转化，在我国此后文件即被称作档案。
A.档案登记B.归档
C.鉴定D.整理
65、（）不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单位之一。
A.全宗B.系列C.案卷D.文件
66、案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是（）目录。
A.分类B.全引C.专题D.主题
67、档案的寿命长短与档案（）工作有关系
A整理B保管C收集
68、（）检索工具具有较强的灵活性，便于增减条目。
A书本式B卡片式C缩微式
69、档案复制本可以根据利用者的不同需要分为副本和（）两种形式。
A引述B改编C摘录
70、就一个机关而言，构成立档单位的条件至少是具有相对独立社会职能，并（）。
A.有下属单位B.有固定的主管机关
C.有固定资产D.能主要以自己名义对外行文
71、档案统计研究的基本要求是（）。
A.准确性、及时性、稳定性
B.准确性、完整性、科学性
C.准确性、及时性、科学性
D.准确性、及时性、完整性
72、维护档案的完整，从质量上要（）。
A.保证齐全B.保持有机联系
C.力求不受损坏D.尽量延长寿命
73、党和国家指导和管理档案工作的部门称为（）
A.档案室B.档案行政机构
C.档案馆D.档案宣传出版机构
74、根据文件制成材料归类的方法属于（）
A.时间分类法B.内容分类法
C.来源分类法D.形式分类法
75、下列著录项目中揭示内容特征的项目是（）
A.档号B.作者
C.主题词D.载体
76、总登记簿主要应用于（）
A.档案室B.规模较大的档案馆
C.保存多个全宗的档案馆D.档案馆
77、档案是保存备查的（）
A材料B历史文件
C半现行文件D资料
78、电子文件归档时间一般是（）
A.办理完毕后2-3个月B.形成年底
C.次年年初D.形成之时
79、记录材料一般不用或尽量不用（）
A.炭素墨水B.圆珠笔
C.黑色油墨D.蓝黑墨水
80、修缮图纸属于下列哪种材料（）
A.物业租赁材料B.房产资料
C.经营管理材料D.物业维修材料
81、撰写公文的原始稿本称为（）。
A定稿B草稿C修改稿
82、某单位2000-2005年发展规划，立卷时应立在（）卷内。
A2000年B2005年C2003年
83、案卷封面所填写的机关名称是（）机关的名称。
A发文B收文C立卷
84、未经领导审批或会议通过的未定稿、未生效文件要不要归档？
A要B不要C视情况而定
85、卷内文件编号时，正反面都要编号吗？
A要B不要C视情况而定
86、（）就是案卷排列的顺序号，是档案管理中最常用的代号。
A全宗号B案卷号C案卷顺序号
三、判断题（每个1分，共42分）
1、档案是历史的真实记录。
（）
2、情报比档案的内涵丰富，涉及的范围更广。
（）
3、国家档案全宗是指国家所有的全部档案的总和。
（）
4、档案信息的开发利用包括：
保管、提供利用、检索和编研。
（）
5、“革命历史档案”，是指“五四”运动至建国期间中国共产党领导的新民主主义革命的档案，旧政权档案是指国民党政府、伪满政权、北洋政府以及历朝历代封建制政权、奴隶制政权的档案。
（）
6、我国的档案工作一直是党政档案分开管理。
（）
7、档案工作做得是否有成效，最主要的要看它是否能为国家和社会作出贡献，能否创造社会效益和经济效益。
（）
8、档案馆是统一保管党和政府机关档案的管理部门，所以它既是党的机构，又是国家机构。
（）
9、档案的质量高低决定档案工作规模的大小，档案数量的多少决定档案工作的水平高低。
（）
10、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，仟何个人不得据为已有。
（）
11、小机关的内部机构简单或不设内部机构，工作人员数量少，文书处理集中，文书处理和档案工作由一人兼管，可不专门规定归档时间。
（）
12、如果两个机关合署办公，而文件是分别处理的，它们所形成的档案，应该构成一个全宗。
（）
13、对内部文件和发文，"档案的形成者"不是"文件的作者"。
（）
14、经几个立档单位办理，归入最先承办的立档单位的全宗。
（）
15、全宗汇集是按照一定的特征组成的、档案数量很多的若干全宗的集合体。
（）
16、个人在他非公务活动中形成的文件，原件应归入个人全宗。
（）
17、全宗汇集要富有联系，把数量少的小全宗汇集在一起，便于保管和统计，人为性较大。
（）
18、“统一领导、分级管理”是我国档案工作的基本原则。
（）
19、自动扶梯的日常运行管理由弱电部门负责。
（）
20、纸质文件材料现行归档时间定于当年六月底以前。
（）
21、物业档案结构一般采用：
全宗号—类别（分类）号—项目号—案卷号—件、页（张）号。
（）
22、每个档案中都有缩微号。
（）
23、物业管理公司对员工进行岗位培训属于科教档案。
（）
24、物业管理公司工会形成的文件材料属于党群工作档案。
（）
25、文件就是档案，档案即是文件。
（）
26、档案作为国家的财富之一，任何单位和个人都不能拥有档案。
（）
27、档案长期保管限是20—50年左右。
（）
28、全国唯一的鉴定档案价值的标准由中央档案馆制定和颁发。
（）
29、销毁准销的档案，要采用妥当的办法，并须派3人以上监销。
（）
30、机关的文书、业务部门立卷时，对档案进行初步鉴定。
（）
31、在整个档案工作中，提供利用工作居于主导地位，对整个档案
工作的发展有决定性影响。
（）
32、档案其实就是我们通常所说的文件。
（）
33、对收集来的文件进行鉴别、挑选、去粗取精，并分门别类，就是档案的鉴定工作。
（）
34、革命历史档案、旧政权档案都属于国家全部档案。
（）
35、保密档案的销毁应严格执行审批与监销制度，特别机密的档案应在形成单位销毁，严禁将销毁档案留作它用。
（）
36、最常用的档案分类方法主要有年度分类法、组织机构分类法和问题分类法。
在实际工作中，对全宗内档案分类只能单纯采用一种分类方法。
（）
37、非国家所有的对国家和社会具有保存价值的档案或者应当保密的档案，可以向外国人和外国组织出卖或者赠送。
（）
38、涉及国家安全等国家重大利益的档案向社会开放的期限可以多于30年。
（）
39、中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用各种档案。
（）
40、档案行政执法主体必须是组织，而不是个人。
（）
41、凡是重复文件、事务性、临时性、参考性和无用抄件等材料，都
不必归档。
（）
42、对于文书处理和档案工作一人兼管的单位，就不需要专门规定归档时间，只需组成案卷，就归档了。
（）
四、名词解释（每个4分，共100分）
1、档案2、档案工作3、档案收集工作4、归档
5、全宗6、联合全宗7、立卷8、案卷
9、档案价值鉴定10、档案著录11、档案标引
12、开放档案13、组织沿革14、档案提供利用工作
15、档案编研工作16、档案参考资料
17、大事记18、专题概要
19、档案咨询20、档案统计工作
21、电子档案22、国家档案全宗
23、档案保管期限表
24、全宗卷25、档案证明
五、简答题（每个5分，共80分）
1、档案是由文书转化而来的转化条件有哪三条？
2、档案的主要作用有哪些？
3、档案发挥作用的规律有哪些？
4、档案工作的性质有哪些？
5、档案馆的具体任务有哪些？
6、档案收集工作的内容主要有哪些？
7、立档单位的构成条件？
8、档案价值鉴定工作的内容包括哪些？
9、档案库房保管注意事项有哪些？
10、档案保管工作包括哪三方面内容？
11、档案统计工作的内容包括哪些？
12、档案统计工作的要求有哪些？
13、归档有哪些要求？
14、档案整理工作的原则有哪些？
15、档案提供利用的有几种主要的方法？
16、数码照片的归档要求是什么？
六、案例与论述（每个8分，共64分）
1、某大学在对归档文件进行鉴定并划分保管期限时，对一些文件是否归档“举棋不定”；有些文件的保管期限也一时确定不了；同时发现，在具有密切联系的一组文件中，只有一两件文件的保存价值较短，而其他文件均具有较长的保存价值。
针对这一情况，请问：
（1）对于这些一时难以作出最终结论的文件，应采取什么措施处理？
（2）如何解决具有密切联系的一组文件中包含保存价值不同的文件？
2、结合所学试论述在物业公司的工作中，怎样做个合格的档案管理员。
3、结合所学试论述在物业公司的工作中，怎样做好档案管理。
4、结合所学试论述在物业公司的工作中，如何更好的做好档案提供利用工作。
5、案例：
张XX系某机关综合档案室馆员，因对单位住房分配有意见，为发泄内心不满，在整理文书档案时，利用编号、装订案卷之便，故意从永久保存在档案中抽出1042页档案文件，扔入装废纸的麻袋中，企图随废纸销毁，惹已撕毁的档案87页，撕下整页（未碎）的922页。
这些被撕毁的档案内容涉及一些党员、干部、工人犯错误的检查及处理结果，还有一些有关党组织、党员、干部编制、机构等的登记表及统计报表。
案发后，张XX受到了法律的惩处。
（1）简评此案例
（2）从此案例总结经验教训
6、简述档案整理步骤。
7、谈谈如何编写机关工作大事记。
8、谈谈电子档案提供利用中应当注意的几个问题
参考答案
一、填空题（每空1分，共90分）
1、金石档案、简牍档案、纸质档案、声像档案
2、清代3、国家所有、集体所有、个人所有
4、鉴定、保管、统计、检索、编研
5、统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用6、完成了文书处理程序
7、防光、防盗、防尘
8、统计登记9、归档10、立档单位11、案卷
12、文书部门、业务部门13、统一性、排斥性、伸缩性
14、档案自身的特点和状况、社会利用的需要
15、全面的、历史的16、平时鉴定、期满鉴定
17、社会原因、自然原因18、编目、检索
19、内容和、外形特征20、分类号、主题词
21、甲骨档案22、口头咨询、书面咨询
23、大事时间、大事记述
24、编年法、系列法、阶段法
25、介质传递、网络传递
26、查找27、提供利用
28、提供阅览29、来源
30、原始记录性
31、建国前档案、建国后档案
32、革命政权档案、旧政权档案
33、服务性
34、物质安全、政治安全
35、归档范围、归档时间、归档要求
36、收文、发文
37、区分全宗
38、联合全宗、汇集全宗
39、直接鉴定法
40、条款、保管期限
41、永久、长期、短期
42、档案箱、档案
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