财务SAP查询攻略.docx
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财务SAP查询攻略
财务SAP查询攻略
财务查询主要包括：
科目余额、账页查询；客户/供应商余额、账页查询；库存余额查询；库存变动查询；销售查询；凭证查询；资产查询
查询技巧包括：
多项选择的使用；后台查询的使用
此外提供MM、SD模块抽取出的财务可能用到的查询事务
一、分利润中心科目余额、帐页、凭证联查
（一）使用S_ALR_87013340
1、执行事务码S_ALR_87013340，输入查询条件
2、点击（执行）按钮，进入下一屏幕：
3、通过点击不同的利润中心就可以查询到相关利润中心的报表情况。
4、双击右边数据显示框中的科目编号，可以查询具体的行项目信息
（二）使用ZFIRAIS036“分利润中心科目余额、帐页、凭证联查”
ZFIRAIS036是总部开发的查询程序，一种SAP中基于“科目余额表明细账会计凭证”的较为强大的查询方法。
但必须注意：
此查询功能需要的系统资源较大，用时较长，各单位不宜过多使用；就目前XX石油系统资源状况而言，每次查询一个科目较为合适。
1、执行事务码ZFIRAIS036。
出现选择屏幕如图：
（1）输入公司代码3500或3543；
（2）输入会计年度；
（3）输入查询的记账期间；
（4）输入查询的总账科目；注意：
在日常应用中，一般不要使用过大的科目区间，以保证系统资源不被过多耗用，确保系统运行速度。
（5）输入查询的利润中心；注意：
在日常应用中，可以使用利润中心，利润中心区间，或者利润中心多项选择，来实现灵活的查询。
2、执行后，出现利润中心科目余额表。
科目余额按照新会计准则进行科目分组，双击可以打开分组下的具体总账科目：
3、双击具体总账科目，打开明细账；注意：
必须有发生额，明细账才会打开。
4、点击明细账中的凭证号，可以打开具体的凭证。
5、对于应收帐款等统驭科目，双击发生额，将会打开“往来单位余额表”：
6、双击往来单位余额表中的单位项目，可以打开“单位往来帐”；
注意：
需要选择有发生额的项目，否则“单位往来帐”不会打开。
7、在“单位往来帐”中点击凭证号，可以查询到具体的凭证。
二、分利润中心客户、供应商余额表查询
（一）使用S_ALR_87013343、S_ALR_87013344
执行事务码S_ALR_87013343
点击（执行）按钮，进入下一屏幕：
可以在左边栏目里点击其他利润中心组或利润中心，以查看应收帐款的情况。
应付账款报表S_ALR_87013343查询与应收账款报表查询类似。
（二）使用ZFIRAIS035分利润中心客户、供应商余额表查询
这可能是目前系统中最便捷的分利润中心客户、供应商数据查询工具，可以得到分利润中心的“往来单位余额表往来单位明细帐联查凭证”，而且可以实现S_ALR_87013343、S_ALR_87013344难以做到的期初余额显示、历史已清项部分也都包含在明细账中。
1、输入事务码ZFIRAIS035，选择查询方式：
2、例如我们选择“按科目查客户”，录入查询条件；
3、点击执行，得到查询结果。
4、双击任意一行，可以查询该单位的明细往来帐
5、双击任意凭证号，可以查看凭证详情
6、优点是：
查询的结果中包含了历史已清项，期初余额计算清楚。
三、库存余额查询
（一）使用MMBE
看某一个物料当时的库存，但不能查询之前的库存。
以查看GDA1（黄埔油库）库存变化为X例。
1、在SAP主界面中找到菜单路径（或直接输入SAP交易代码），进入下一屏幕
2、点击执行（F8），进入下一屏幕
3、查看、记录“客户委托”中“customer”中的库存量（2000kg）,即为客户代保管量。
双击CUSTOMER（光标放在CUSTOMER上，点击），找到目标客户（华英国际XX），如下图
（二）使用MB5L
可以查看当期和上期、上年最后一期的分工厂、分油品库存情况，但不能分库存地点，不能分利润中心进行小批量查询，一查就是全省。
1、执行事务码MB5L，输入查询条件，执行，系统会有黄色提示，回车跳过即可。
2、显示查询结果汇总情况，双击总账科目，打开明细库存数据
3、在库存清单中选择菜单“设置—显示变式—选择”，选择我们已经定义好的显示变式，以期直接获得需要的显示结果界面调整。
（三）使用MC.9
可以查看各期分库存地点、分油品的库存情况，但不能分评估类型（也即是库存数量中包括了所有权库存和其他代储的库存数量）。
●查询示例一：
查询GDJZ江门零售工厂下各油品的库存数量及金额清单（按油品细分）
（1）进入事务，点击（如图2所示）
图2
（2）单击选择变式，点击（如图3所示），弹出图4对话框，点击“是”
图3
图4
（3）输入相关查询条件（如图5所示），点击执行按钮
图5
（4）执行后，即显示GDJZ江门零售工厂所有油品库存数量及金额（如图6所示）
图6
●查询示例二：
查询GDJZ江门零售工厂下各加油站的库存总量及金额清单（按库存地点细分）
（1）在查询示例一的查询基础上点击（如图7所示），出现图8对话框
图7
图8
（4）选择按“库存地点”转换细分，点击，即显示GDJZ江门零售工厂下各加油站的库存总数量及金额（如图9所示）
图9
（备注：
按照不同的查询需求可以按其他的细分方式进行转换）
●查询示例三：
查询GDJZ江门零售工厂下，所有加油站90号高标准清洁汽油的库存数量及金额清单
方法一：
（1）在查询示例一的查询结果基础上选中“90号高标准清洁汽油”，再点击（如图10所示），出现图11对话框
图10
图11
（4）选择细分于“库存地点”，点击，即显示GDJZ江门零售工厂下，所有加油站90号高标准清洁汽油的库存数量及金额清单（如图12所示）
图12
注意：
若需显示图12中红色框内的报表抬头信息，必须对页抬头进行设置（如图13所示）
图书13
方法二：
在查询示例一的查询结果基础上双击“90号高标准清洁汽油”行即可。
●查询示例四：
查询GDJZ江门零售工厂下，JA01江门开平龙背油站所有油品的库存数量及金额清单
方法一：
（1）在查询示例二的查询结果基础上选中“GDJZJA01江门开平龙背油站”的行，再点击（如图14所示），出现图15对话框
图14
图15
（4）选择细分于“物料编码”，点击，即显示GDJZJA01江门开平龙背油站所有油品的库存数量及金额明细清单（如图16所示）
图16
注意：
若需显示图16中红色框内的报表抬头信息，必须对页抬头进行设置（如图17所示）
图17
方法二：
参照查询示例一，在查询条件上增加需查询的油站库存地点代码即可（如图17所示）。
图18
查询结果导出示例：
查询结果可以通过菜单“出口—保存到PC文件”（如图19所示）
或者图标栏直接点击，
图19
选择导出的列表格式，建议选择“电子表格”，（如图20所示）
图20
选择保存的路径和文件名，注意：
文件名需输.XLS后缀（如图21所示）。
点击“传输”
图21
显示，传输成功。
特别注意事项：
在退出物料分析时，会有如下提示框（如图22所示），请不要选择保存，以防止全省统一格式遭到破坏。
图22
（四）使用ZMMRGD005
（油库、加油站月末库存查询工具）查询分油库、分油站的库存情况，与油库、加油站进行核对。
1、执行事务码ZMMRGD005，输入查询条件：
2、得到查询结果
3、查询结果可以直接导出为EXCEL文件。
四、物料凭证清单查询、打印
（一）使用MB51
MB51可以说是系统中运行速度最快的物料凭证查询工具，其他任何开发的工具都无法与之相比。
显示清单可以进行各种变式，以得到自己所需的查询结果。
其唯一缺点是无法在显示清单中得到财务所需的凭证号等对应信息。
1、执行事务码MB51进入以下界面
2、在选择屏幕中，我们可以限定“工厂”、“库存地点”、“记账日期”等条件查询各库存地点的物料移动情况，如果我们对“移动类型”熟悉的话，还可以限定“移动类型”查询，以提升查询效率。
地市公司常用的工厂有：
GD*Z－XX零售工厂、GD*X－XX润滑油管理工厂
同时，可以视情况使用多项选择按钮“”。
完成屏幕选择后，点击执行按钮“”，出现以下屏幕
3、点击“详细清单”按钮，出现以下界面
4、在详细清单界面中，点击“当前显示变式”按钮，通过设置来定义个人的查询界面。
5、调整格式后打印清单，可以作为会计档案附件。
注意：
使用MB51的优势在于其查询速度较快，但缺点也显而易见，就是无法直接在清单上显示出对应的财务凭证号。
（二）使用ZFIRGD051“XX石油物料凭证清单”
作为自行开发的查询程序，其效率不及MB51，除了速度上的不足，由于采用固定的表单格式作为显示界面，显示结果不可调整也是一大缺点，打印纸X限制为A3大小；无法联查物料凭证。
其优点是将物料凭证号与财务凭证号对应显示，有利于会计档案的整理对照。
1、事务码ZFIRGD051：
2、录入查询所需的条件，如公司代码、工厂、日期区间、库存地点、移动类型等；其中日期区间、库存地点、移动类型可以使用多项选择，实现不连续的项目选择（具体参见附件：
《多项选择的使用》）。
3、执行后得到的清单结果中，能够清晰显示物料凭证号以及对应的采购订单号、SAP财务凭证号；
可以直接使用A3纸选择打印，作为财务凭证档案所需的物料凭证清单。
4、注意：
使用ZFIRGD051打印物料清单的优点是：
能够直接显示物料凭证对应的财务凭证，缺点是：
无法直接点击联查到具体的物料单据；打印格式固定为A3纸大小无法调整；对比MB51查询速度略慢一些。
五、销售凭证清单查询、打印
（一）使用ZFIGD002销售单据清单
该程序原为关键用户使用Query制作，2007年9月经总部开发顾问将其转变为ABAP开发，运行速度上有所提升。
其缺点是无法限制查询X围的过大，而时常导致系统资源的过多耗用；无法显示销售单据和财务凭证之间的对照，不利于财务资料的整理。
1、执行事务码ZFIGD002
2、输入查询选择条件。
注意不要一次性选择过多销售小组或过大的记账日期X围，以免程序占用过多的系统资源，影响整个系统的运行速度。
3、在得到的查询结果中，可以通过“调整布局”，获得自己需要的显示清单的内容和行列顺序。
（二）使用ZFIRGD052XX石油销售凭证清单
自行开发的销售凭证清单查询程序，优点在于可以提供销售单据对应的财务凭证清单显示，有利于财务档案的查询、整理；可以实现查询时间X围的控制（日期X围不得大于5天），不至于占用过多的系统资源。
缺点在于清单格式无法调整，必须使用A3大小纸X打印，无法联查销售凭证。
（可导出重新整理和调整）
1、执行事务码ZFIRGD052
2、输入查询的选择条件。
注意：
如果日期X围大于5天，将会给予提示信息。
该提示信息在第一次出现后，点击确定仍可以得到查询的大于5天的结果显示，但第二次出现该提示信息后，系统将会直接终止。
3、
3、执行后得到的清单结果中，能够清晰显示销售发票号以及对应的SAP财务凭证号；可以直接使用A3纸选择打印，作为财务凭证档案所需的物料凭证清单。
六、会计凭证查询
（一）使用FB03
SAP自带的最基础的会计凭证查询程序，运行速度快。
缺点在于显示的清单内容偏少，需要打开凭证、甚至凭证行项目后方可进行凭证信息的审阅。
1、执行事务码FB03
2、点击清单按钮
3、在清单查询选择界面中输入查询条件，执行得到查询结果
点击“动态的选择”按钮，出现提示，确定（回车），出现：
此处可以输入更多的选择条件，例如制作凭证的用户名称等，就可以查询到某个用户制作的凭证了。
4、在查询的凭证清单中点击凭证号，可以打开具体的凭证
（二）使用ZFIFGD001E
作为不断改进的凭证打印程序，其同时具有凭证清单、凭证信息显示的功能。
1、运行事务码ZFIFGD001E，进入选择屏幕，输入需要的查询条件。
屏幕解释：
屏幕字段
注释
公司代码
必输
利润中心组
使用方案二打印时，不能录入利润中心组字段。
会计年度
必输
记账日期
必输
利润中心组/参考凭证号
SAP线外，由各公司自编的凭证号，由凭证字和流水号构成，和原3.0凭证号结构一致。
使用方案一时，可录入利润中心组编号。
备选记账单位
当进行合并凭证打印时，此字段必输以用于打印凭证时显示记账单位信息。
使用方案一打印时，无需录入。
费用支出类科目定义
缺省，不得擅自修改
行项目合并选择
选择“普通打印”则不进行任何合并；选择“合并行项目打印”则将凭证XX息一致的行项目进行合并。
默认值为“普通打印”。
2、执行得到凭证清单
3、选择行项目后，可以执行打印功能，将凭证信息打印到凭证纸上
4、也可以双击凭证号，打开凭证查看。
七、资产查询
（一）资产管理员使用事务码ZFIRGD024查询数据，填制《固定资产计提折旧明细表》交由复核员复核、财务负责人签名后，装订保管。
八、其他查询
（一）使用事务码MIR6查询购进发票预制情况，
督促调运处、发展部门做好发票预制工作。
（二）ZFIRGD040查询选定的采购组全月采购数据；
（三）使用事务码ZSDRGD021（XX省销售业务日清日结核查表）
进入ERP核对各营业部销售情况，检查是否存在违规开单。
使用事务码ZFIGD002查询销售小组全月销售数据清单，审核销售数据是否合理、准确。
（四）使用事务码VF02，检查是否存在已销售但未开发票的遗留业务（查询过账状态为：
财务界面出错），督促业务部门进行SAP中的开票操作。
1、执行事务码VF02，选择发票号按钮：
2、在限制值X围框中，选择“待批准道会计的出具发票单据”页面，
3、填入销售组织，确认，得到没有过账到财务的销售发票清单。
确定得到的清单是已经发货但尚未开具系统内部发票的销售订单。
通过这个查询，可以清楚当前已提未售的情况。
附件一：
MM和SD数据查询简介
一、MM数据查询
1．显示采购订单
SAP菜单路径：
后勤=>物料管理=>采购=>采购订单=>显示
SAP交易代码：
ME23N
或
输入你需要查询的订单号，显示明细内容。
注意事项：
（1）在“抬头”的“状态”显示该订单的执行情况：
（2）在“项目细节”中“采购订单历史”可以显示“物料凭证”：
通过物料凭证查看会计平凭证。
2．对采购订单进行跟踪和查询
按供应商
SAP菜单路径：
后勤=>物料管理=>采购=>采购订单=>清单显示=>按供应商
SAP交易代码：
ME2L
屏幕解释
栏位
说明
X例
供应商
输入预查询的供应商代码。
30250400
采购组织
统一固定为XX省采购组织
GD01
清单X围
选择下拉菜单，选择相应的清单（统一为采购订单）
BEST
采购组
选择下拉菜单，选择相应的采购组。
（XX轻油采购组）
GD1
点击按钮，进入下一屏幕
按物料
SAP菜单路径：
后勤=>物料管理=>采购=>采购订单=>清单显示=>按物料
SAP交易代码：
ME2M
屏幕解释
栏位
说明
X例
商品
输入相应的物料编码（93#清洁汽油）
60000305
地点
配置订单统一为（XX采购在途库）
GD99
清单X围
选择下拉菜单，选择相应的清单（统一为采购订单）
BEST
采购组织
统一为XX省采购组织
GD01
采购组
选择下拉菜单，选择相应的采购组：
（XX轻油采购组）
GD1
点击按钮，进入下一屏幕
注意：
“选择参数”可以按订单的状态查询。
3．进货数量查询
SAP菜单路径：
后勤=>物料管理=>库存管理=>环境=>清单显示=>物料凭证
SAP交易代码：
MB51
注意选择条件：
“物料编码”：
油品编码
“工厂”：
逻辑油库编码
“移动类型”：
油品增加的方式（301不同工厂下的库位转移）
“记帐日期”：
财务记帐日期
“接收工厂”：
收货的工厂（逻辑工厂）
“收货库存地点”：
“接收工厂”决定“收货库存地点”输入的内容。
如果选了零售逻辑工厂，该处可以选择按油站查询。
4．库存数量查询
SAP菜单路径：
后勤=>物料管理=>库存管理=>环境=>库存=>仓储库存
SAP交易代码：
MB52
在这里输入你要盘点的工厂，如GDA1，GDAX，GDAZ，GDAY等。
可以每个工厂单独运行，也可以集中运行。
注意：
诸如GDAY等虚拟工厂，如果有负库存的情况，请以各地市公司为主导，务必于盘点前清理完毕。
屏幕解释
栏位
说明
X例
商品
输入相应的物料编码（93#清洁汽油）
60000359
工厂
逻辑工厂（可以是逻辑零售工厂）
GDGZ
仓储地点
选择下拉菜单，选择相应的库存地点
可以查询各库、站的库存数量，更详细的查询可参考《盘点报表操作手册》。
MMBE也可以查询库存情况。
二、SD数据查询
1．销售订单查询
SAP菜单路径：
后勤=>销售与分销=>销售=>信息系统=>订单=>销售订单清单
SAP交易代码：
VA05
注意：
运行VA05，单击“附加的选择标准”（上图黄色位置）。
最多选择3个查询条件
就可以查询订单。
2．凭证流的显示
SAP菜单路径：
后勤=>销售与分销=>销售=>订单=>显示
SAP交易代码：
VA03
输入订单号后，单击，显示凭证流程。
3．ZSDRGD021报表查询
SAP交易代码：
ZSDRGD021
屏幕解释
栏位
说明
X例
销售组织
销售办公室
各分公司都有各自的代码
GDG1
销售组
经营部或加油站代码
单据日期
销售发生日期
这X表可以查看每X订单的执行情况。
附件二：
SAP查询多项选择按钮的使用
1．多项选择
2．作用：
输入不连续的多项参数
3．示例：
执行事务代码FD10N时，需要在“消费者”栏位输入三个不连续的客户51400029，51400039，51400003，则可以单击“多项选择按钮”，然后输入“51400029，51400039，51400003”，则查询出包含三个客户的数据（即使不连续）。
还有EXCEL复制大批量选择项的强大功能。
附件三：
SAP相关查询后台执行的操作方法
在SAP中进行大数据量查询时，会出现因速度过慢导致超时退出的现象，这时，可以通过后台执行功能，让系统后台运行，最终结果保存在日志中，我们需要的时候再进行调用察看。
注意：
由于系统权限控制，并非每个用户都能够使用后台查询。
现将后台执行查询命令的方法介绍如下：
1、如图，查询时选“程序”－“后台执行”
2、出现以下提示
以上项目使用默认即可，任意指定一台打印机即可（不进行真实数据的打印），然后点下面的绿色对号。
注意：
如果查询结果列数较多，在“打印设置”处，把“格式”改为X_65_255格式即可。
否则最后显示的列数不足。
3、出现以下提示，再点绿色对号
4、点击立刻
然后点磁盘标志，保存。
提示：
系统已经开始为您进行上述的查询了。
5、估计任务执行完毕后，执行事务代码“sm37”
点“执行”
然后找到自己需要的后台执行的事务，根据状态提示可知道是否执行完毕。
已完成表示已经执行完毕，可以查看结果了；Active表示尚未执行完毕，无法查看结果。
在要查看的事务前面点上对号，然后点“假脱机”。
然后点眼镜标志，系统输出后台执行结果
系统默认显示列、行数不够的话，可通过以下步骤进行修改：
1、在假脱机请求清单中双击行。
2、在输出控制的“格式化”一栏中选择宽度尽可能大的格式，例如“ZABAP_A3_L”等，然后点击“眼镜”按钮，重新显示明细清单内容。
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