07年国家秘书资格考试三级理论知识2.docx

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07年国家秘书资格考试三级理论知识2

第二部分理论知识（26~125题,共100

满分为100分）

一、单项选择题（第26~85题）

26.催办是对文件办理情况的（B）。

A.具体调查B.督促检查

C.沟通交流D.清点核对

27.公司要召开新产品发布会,会议的整个

需录像,录像的磁带费用属于（D）。

A.会议通讯费B.会议设备费

C.会议办公费D.会议宣传费

28.压缩信息材料的篇幅,达到主题突出,

精炼效果的信息开发方法为（D）。

A.压缩法B.转换法

C.概述法D.浓缩法

29.非威胁的交流环境包括（D）。

A.座位安排、集体空间、光线要求

B.秩序安排、私人空间、光线要求

C.桌位安排、私人空间、音像要求

D.座位安排、私人空间、光线要求

30.电子档案信息可以不受时间和空间限

过网络传播的属性是（A）。

A.共享性B.公开性

C.公众性D.空间性

31.会谈是指双方或多方为各自利益,就某

质性问题交流情况、交换意见、达成协议

会谈的内容比较正式,而且有较强的（C）。

A.礼仪性B.理论性

C.专题性D.实操性

32.对收文提出初步处理意见的文书处理

环节是（A）。

A.拟办B.批办C.承办D.注办

33.设计不同形式的办公室不必考虑的因

素有（D）。

A.面积、空间大小

B.人员流动的频率

C.需要设备及家具的多少

D.客户的要求

34.下列不可以作为述职报告称谓的是（C）。

A.各位领导B.董事会

C.各位来宾D.组织人事部

35.为塑造独特的企业文化和个性鲜明的

企业形象,企业进行CIS策划时须遵循（B）。

A.两个效益兼顾原则

B.求异创新原则

C.全方位推进原则

D.以公众为中心原则

36.在Windows资源管理器窗口中,要修改

已选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现

改名操作的是（D）。

A.单击“文件”菜单中的“重命名”命令

B.两次单击该对象的名称

C.右单击该对象,然后单击快捷菜单中的

“重命名”命令

D.单击该对象的图标

职业培训

37.涉外交往中应邀参加晚宴（B）。

A.女性不要化妆,也不要穿白天的工作装

B.女性要化妆,不要穿白天的工作装赴宴

C.男士可着便装或白天的工作装赴宴

D.男士可着西装或白天的工作装赴宴

38.资金和其他资源的分配以重新排出的

次序为基础,这种预算方法称为（B）。

A.传统预算法B.零基预算法

C.增效预算法D.比例预算法

39.具有决策性和制约性的公文是（A）。

A.决定B.批复C.通告D.通报

40.在涉外商务活动中,选择的礼品应该（B）

A.印上送礼单位的名称

B.包装讲究

C.贵重

D.初次见面就送上

41.承办期限制度中容易被人们接受和执

是（C）。

A.规章制度B.阶段的划分

C.量化的标准D.管理目标化

42.决策执行中的成绩、经验方面的信息反A

）。

A.正反馈B.输入反馈

C.前反馈D.跟踪反馈

43.在企业中,对同一项任务视具体情况要

制定的承办周期有所不同,例如（D）承办

不同。

A.接发电子邮件,紧急情况和日常情况

B.文件归档保存,秘书处和生产车间

C.接到客户的电话投诉和信件投诉

D.收到电子邮件,内部客户与外部客户

44.填写计划表时,应从（A）的时间向前推

阶段工作何时完成,确定后,逐项将其填

A.最终完成B.最难完成

C.最先完成D.最易完成

45.信息利用中可使用跟踪卡记录（D）。

A.信息内容B.签收人姓名

C.信息价值D.信息借阅情况

46.企业编制招聘计划的第一步是（D）

A.编制“人力资源招聘计划书”

B.进行招聘工作日程安排

C.进行招聘测试

D.获取招聘需求信息

47.与会人员交费的计算公式正确的表述

是（D）。

A.预期的与会人员人数×交费额+预期陪

同人数×交费额

B.预期的与会人员人数×交费额+收入项

目

C.预期的与会人员人数×交费额+预期陪

同人数×交费额+收入项目

D.预期的与会人员×交费额+预期陪同人

数×交费额-交费折扣额

48.在Word编辑状态下,要选定大范围的

文本,可以在要选定块的起始处单击,按住（B）

键,再单击选定块的末尾。

A.CtrlB.ShiftC.AltD.Ins

49.计算机主要技术指标通常是指（D）。

A.硬盘容量的大小

B.显示器的分辨率、打印机的配置

C.所配备的系统软件的优劣

D.CPU的主频和运算速度、字长、存储容量

50.在制定计划时,一定要坚持的原则是

（C）。

A.明确权限B.督促检查

C.实事求是D.监控应变

51.在Excel中,如果输入“01/9”,则在单

元格中会出现（B）。

A.1月9日B.1/9

C.####D.FALSE

52.在幻灯片放映时,下列操作中,不能进

15秘书》2008.3一张幻灯片的是（B）。

A.按“!

”键B.按“"”键

C.按PageDown键D.单击鼠标

53.会场设备的检查和使用应（B）。

A.多人共管B.专人专管

C.谁用谁管D.技术部门负责人管

54.董事会是股份公司的（C）。

A.权力机构B.监督机构

C.决策机构D.民主管理机构

55.秘书与同级、同事的面谈属于（B）。

A.上行沟通B.横向沟通

C.纵向协调D.外部关系调整

56.公文生效的标识是（A）。

A.领导签发B.会议通过

C.加盖印章D.上级批准

57.关于代位权行使的要件,不正确的表述

D）。

A.债权人与债务人之间有合法的债权债务

B.债务人对第三人享有到期债权

C.债务人怠于行使其权利,并且债务人怠

使权利的行为有害于债权人的债权

D.债权人代位行使的范围是债务人的全部

58.对视频会议的会场布置要求有（A）。

错，应选B

A.一台摄像机

B.主会场和分会场都要悬挂会标

C.摆放鲜花

D.采用自然光

59.由于错误的文件操作,可能会造成硬盘

的文件存储混乱或丢失,这时可以使用

ndows的（B）功能来检查并修复这些错误。

A.清理磁盘B.整理碎片

C.检查磁盘D.磁盘备份

60.文稿审核是文稿（C）前的最后一道文

序。

A.签发B.复核C.缮印D.分发

61.进行会议筹备情况的检查,首先要检查

（B）情况。

A.文件的材料准备

B.会议方案的全面落实

C.环境条件与用品准备

D.会场布置

62.会议应急方案特点中不包括（A）。

A.整合资源B.预防为主

C.留有余地D.有的放矢

63.对信息进行综合分析和归纳提炼,从而

获得高层次信息的工作是（D）。

A.信息归纳B.信息综述

C.信息汇集D.信息开发

64.在负责特定任务工作小组内部进行的

所有形式的沟通,都可以称为（C）。

A“.间接沟通”B“.直接沟通”

C“.团队沟通”D“.语言沟通”

65.甲的日工资为80元,公司安排其5月1

日至5月7日加班且未安排补休,甲在这七日

应得到（B）工资报酬。

A.1280元B.1360元

C.1470元D.1590元

66.交替工作模式的缺点是（D）。

A.难以留住有特殊技能的工作人员

B.工作模式不灵活,不便激励员工

C.员工交流少,不能得到充分的信息

D.难以保证工作的连续性

67.下列关于办公资源管理的叙述,错误的

是（B）。

A.单位所有的办公资源都必须建档

B.办公资源管理人员并不需要掌握公司员

工的变化信息

C.办公资源必须按类别单独建册

D.使用办公资源管理软件能够提高办公效

率和水平

68.公文特定格式中的会议纪要格式主要

是针对（A）。

A.国家行政机关的办公会议

B.企事业单位所召开的任何形式的会议

C.大型会议

D.党的系统所召开的会议

69.国际性会议如有多个国家派团参加,

用但不属于常用国际礼宾排序的方法是B

。

A.按来宾抵达活动地点的时间先后排列

B.按代表团团长的年龄先后排列

C.按英文字母先后排列

D.按来宾职务高低排列

70.任何危机事件的发生和发展过程均可

为顺序发展的（）四个阶段。

D

A.爆发期、突发期、扩散期、衰退期

B.突发期、爆发期、扩散期、衰退期

C.突发期、扩散期、危害期、衰退期

D.突发期、扩散期、爆发期、衰退期

71.承办是按照文件要求或领导批示,（D）

作。

A.提出办理意见B.分析文件内容

C.研究文件精神D.具体处理文件

72《.富强公司关于刘力见义勇为行为的表

报》,其作者是（D）。

A.起草人张秘书B.富强公司

C.富强公司童经理D.富强公司保安部

73.公文最后一个抄送机关后应当（B）。

D

A.标句号B.标分号

C.标冒号D.不标注标点符号

74.批评通报对下级机关的指导作用重于A

。

A.知照作用B.指挥作用

C.传达作用D.批评作用

75.改进办公室日常事务工作流程的正确

是（B）。

A.定义!

评价!

分析!

改进!

实施

B.评价!

分析!

改进!

实施!

评估

C.定量!

分析!

改进!

实施!

评估

D.调查!

分析!

改进!

实施!

评估

76.为确保科学有效实施工作流程,减少或

避免不必要的重复与浪费,在设计办公结构和

布局时,一定要考虑部门间的（D）。

.B78.C79.D80.B

A.人员多寡B.层次高低

C.工作量大小D.工作联系

77.一个人拥有管理、记账和IT技能,又同

时将这种技能提供给不同的单位,这种工作模

式属于（B）工作模式。

A.临时办公桌B.兼职工作

C.合同工作D.交叉工作

78.与领导沟通有关会议事宜要坚持（C）。

A.将单向沟通的结果尽快进行部署和落实

B.与会议的主管领导保持非定期的沟通

C.在会前、会中、会后不同时期的沟通中,

突出各自的重点

D.突出成绩,适度反映问题

79.使用电子媒介沟通,不能忽视D）。

A.对记录工具的学习

B.仪容与礼貌

C.语言、文字沟通中的基本要求

D.创造便捷的沟通符号

80.利用档案编写的反映一个单位或某方

面基本情况的数字材料是B（）。

A.基本情况汇集B.统计数字汇集

C.单位情况汇集D.档案专题汇集

81.视频会议时间紧,因此,每个发言人的

发言时间（A）。

81.A82.B83.B84.A85.D

A.要特别申请B.由自己掌控

C.相对短D.由记录人掌控

82.按新的办公模式要求,不需要与其他员

工或客户有太多的接触,可安排在家完成工作

内容的人员是（B）。

A.行政事务人员B.研发部门的科技人员

C.销售人员D.财务人员

83.秘书要围绕工作中心,突出重点,根据

（B）来确定督查工作任务。

职业培训

17秘书》2008.3

A.工作性质

B.上司的工作习惯和重视程度

C.工作计划

D.同级部门的要求

84.×市工商局拟向市属各工商企业发布办

业执照年检的公文,最适宜使用的文种是

A）。

A.通知B.通报C.公告D.通告

85.信息存储的意义在于（D）。

A.利于信息分类,方便借阅

B.便于信息整理,查找信息方便

C.利于信息分类,查找信息方便

D.查找信息方便,利于信息集中管理

二、多项选择题（第86~125题）

86.在编写预算方案时,应包括（ABC）等内

A.效益目标B.支出标准

C.测算依据D.技术标准

87.下列对企业文化叙述正确的是（ABC）。

A.企业文化由制度层、精神层和文化层组

B.企业最高目标是企业共同价值观的集中

C.精神层是形成制度层的思想基础

D.产品的特色和外观属于精神层

88.开展档案利用工作的要求是（）。

ABCD

A.熟悉档案内容B.掌握需求

C.完善服务方式D.满足需求

89.文书承办工作的内容包括（CD）。

A.督促检查B.决策部署

C.撰文答复D.办理具体事宜

90.下列选项中,属于说明性新闻发布会内

是AD（）。

A.澄清有关企业的负面信息

B.宣布有关企业的正面信息

C.发布有关企业的经营方针

D.说明企业产品质量问题

91.在Windows中,要改变计算机的日期,

下面叙述正确的是（）。

91.BCD

A.利用附件中的辅助工具,可以修改计算

机的日期

B.在MS-DOS方式窗口中,输入DATE命

令,可以修改计算机的日期

C.双击任务栏的时间指示器,可以修改计

算机的日期

D.双击控制面板窗口中的日期/时间图标,

可以修改计算机的日期

92.下列属于简报报头部分内容的是（）92.ABD。

A.简报的印发日期

B.简报的编印单位

C.简报标题

D.简报的名称

93.拟写单位总结需努力做到（）。

93.ABCD

A.重点性B.通俗性

C.科学性D.可信性

94.组织沿革的内容包括（AB）。

A.单位性质B.单位概况

C.机构大事D.会议纪要

95.西餐的座位安排讲究（）,目的是为了95.BCD

让大家都有结交新朋友的机会。

A.熟人并肩而坐B.主客间隔而坐

C.男女间隔而坐D.夫妻分开而坐

96.下列选项中,可用成语略写法快速书写96.BD

的词组是（）。

A.规章制度B.应有尽有

C.教育改革D.蒸蒸日上

97.会议总结的要求是（）。

97.ABC

A.有理有据,突出重点

B.一分为二,以鼓励为主

C.总结经验,探求办会规律

D.建立规章制度,进行绩效考评

98.为了提高会议的效率,以下做法不可取98.ABCD的是（）。

A.尽量缩短会议的时间

B.尽量使更多的人员参加会议

C.尽量邀请政府的主要领导到会发表讲话

D.尽量在比较封闭、受干扰小的地点开会

99.在制定计划时,对每一项任务都要在99.ABCD

等方面有明确的要求。

A.具体目标B.数量、质量

C.所需资源D.负责的部门或个人

100.下列关于防火墙的叙述,正确的是100.ABC

。

A.防火墙是用来增强机构内部网络安全性

个或一组系统

B.防火墙只允许授权的数据通过

C.安装了防火墙后,所有通过因特网的信

必须经过防火墙的检查

D.防火墙可以决定哪些内部信息可以被外

问,但不能决定哪些外部信息可以被内部

访问

101.对办公室进行合理布局的作用是（）。

101.ABC

A.形成有效率的工作流程

B.有利于员工的工作分配

C.有利于工作顺利完成

D.有利于协调人际关系

102.下列表述准确的是（）。

102.ACD

A.请示应当在附注处注明联系人的姓名和

B.受双重领导的机关请示时,一个主送,一

取并报的形式

C.请示须主送一个机关,不可多头主送

D.一般不得越级请示,不得已越级,须同时

给直接上级机关

103.评估会议应注意（）。

103.ABCD

A.侧重对主持人的评估

B.会议效果评估表所设问题有针对性

C.避免与会人员反感

D.评估形式与话题导向

104.下列文书采用引述式开头的有（）。

104.CD

A.商洽函B.请批函

C.答复函D.批复

105.提出会议预算方案,要拥有（）。

105.ACD

A.成本观念B.人文观念

C.效率观念D.时间观念

106.当总公司准备召开远程电话会议时,106.BD

会议经费预算要侧重的方面有（）。

A.会议场地租用费

B.会议设备购买和租用费

C.文件资料费

D.邮电通讯费

107.信息利用服务的意义在于（）。

107.AC

A.实现信息价值B.发挥信息作用

C.利于信息增值D.便于信息查找

108.以下适用《劳动法》的规定的劳动关系108.ACD

是（）。

A.乡镇企业与其职工之间的关系

B.某家庭与其聘用的保姆之间的关系

C.个体老板与其雇工之间的关系

D.国家机关与实行劳动合同制的工勤人员

之间的关系

109.下列公文标题表述不准确的是（）。

109.AC

A.××医院关于要求改变拨款方式的报告

B.××省财政厅关于同意××大学新建教学

楼的批示

C.××大学关于举行春季运动会决定的通

知

D.××市人民政府关于开展财务大检查的

通知

110.网络沟通中的主体包括（）。

110.AC

A.技术载体环境B.企业文化环境

C.技术信息D.资源信息

111.下列文种可以免写主送机关的是（）。

111.BD

A.通报B.公告C.通知D.通告

112.安排会议的议程,应重点确定（）。

112.AC

A.大会的发言人和演讲者

B.会议中某些仪式（揭幕、剪彩、表彰）的地

点

职业培训

C.会议结束时做总结报告的人

D.会议娱乐活动的主持人

113.评价会议效率和质量应考虑的因素是113.ABD

）。

A.会议目标是否实现

B.会议时间是否合理

C.与会人员是否有收获

D.会议服务是否到位

114.招标书的标题的正确写法有（）。

114.AD

A.招标项目名称+文种

B.招标单位名称+招标项目名称+文种

C.招标项目名称+招标单位名称+文种

D.招标单位名称+文种

115.文书拟办的意见要（）。

115.

ABD

A.准确B.简洁

C.抽象D.符合实际

116.对会议文件校对时,只有认真检查116.BC

）,才能杜绝差错。

A.文字B.结构的组成部分

C.各种标记D.格式

117.档案利用工作是档案工作的（）。

117.AC

A.根本目的B.影响因素

C.中心任务D.基本条件

118.我国专利权的客体包括（）。

118.BCD

A.计算机软件B.发明

C.实用新型D.外观设计

119.政府采购中的招标人是指（）。

119.AB

A.采购机关B.政府采购业务代理机构

C.供应商D.财政部

120.催办的方法有（）。

120.AC

A.电话催办B.问卷催办

C.发函催办D.业务催办

121.计划表主要是从（）上对任务做出要121.CD

并用其进行管理。

A.准备时间B.起始时间

C.阶段时间D.最终时间

122.讲话稿按场合分,有（）。

122.AD

A.集会讲话B.领导讲话

C.来宾讲话D.会议讲话

123.文书写作中,使用第三人称的文种有123.ABC

（）。

A.通报B.会议纪要

C.会议记录D.合同

124.对于会议评估工作的正确表述是（）。

124.CD

A.会场布置要极尽所能展示企业实力

B.会议评估可以忽略与会人员

C.会议效率直接取决于会议管理水平

D.评估会议有助于提高会议的组织水平

125.为了维护电子档案信息的安全,可运125.BCD

用的电子信息安全防护技术手段有（）。

A.电子签名B.信息加密

C.信息备份D.信息加工

（山东省日照职工技术学院文秘教研室张

金芝提供）

参考答案:

26.B27.D28.D29.D30.A31.C32.A

33.D34.C35.B36.D37.B38.B39.A

40.B41.C42.A43.D44.A45.D46.D

47.D48.B49.D50.C51.B52.B53.B

54.C55.B56.A57.D58.A59.B60.C

61.B62.A63.D64.C65.B66.D67.B

68.A69.B70.D71.D72.B73.A74.B

75.A76.D77.B78.C79.D80.B81.A

82.B83.B84.A85.D86.ABC87.ABC

88.ABCD89.CD90.AD91.BCD92.ABD

93.ABCD94.AB95.BCD96.BD97.ABC

98.ABCD99.ABCD100.ABC101.ABC

102.ACD103.ABCD104.CD105.ACD

106.BD107.AC108.ACD109.AC110.AC

111.BD112.AC113.ABD114.AD115.

ABD116.BC117.AC118.BCD119.AB

120.AC121.CD122.AD123.ABC124.CD

125.BCD