07年国家秘书资格考试三级理论知识2.docx

1、07年国家秘书资格考试三级理论知识2第二部分理论知识(26125题,共100,满分为100分)一、单项选择题(第2685题)26.催办是对文件办理情况的(B)。A.具体调查B.督促检查C.沟通交流D.清点核对27.公司要召开新产品发布会,会议的整个需录像,录像的磁带费用属于(D)。A.会议通讯费B.会议设备费C.会议办公费D.会议宣传费28.压缩信息材料的篇幅,达到主题突出,精炼效果的信息开发方法为(D)。A.压缩法B.转换法C.概述法D.浓缩法29.非威胁的交流环境包括(D)。A.座位安排、集体空间、光线要求B.秩序安排、私人空间、光线要求C.桌位安排、私人空间、音像要求D.座位安排、私人空

2、间、光线要求30.电子档案信息可以不受时间和空间限过网络传播的属性是(A)。A.共享性B.公开性C.公众性D.空间性31.会谈是指双方或多方为各自利益,就某质性问题交流情况、交换意见、达成协议会谈的内容比较正式,而且有较强的(C)。A.礼仪性B.理论性C.专题性D.实操性32.对收文提出初步处理意见的文书处理环节是(A)。A.拟办B.批办C.承办D.注办33.设计不同形式的办公室不必考虑的因素有(D)。A.面积、空间大小B.人员流动的频率C.需要设备及家具的多少D.客户的要求34.下列不可以作为述职报告称谓的是(C)。A.各位领导B.董事会C.各位来宾D.组织人事部35.为塑造独特的企业文化和

3、个性鲜明的企业形象,企业进行CIS策划时须遵循(B)。A.两个效益兼顾原则B.求异创新原则C.全方位推进原则D.以公众为中心原则36.在Windows资源管理器窗口中,要修改已选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现改名操作的是(D)。A.单击“文件”菜单中的“重命名”命令B.两次单击该对象的名称C.右单击该对象,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令D.单击该对象的图标职业培训37.涉外交往中应邀参加晚宴(B)。A.女性不要化妆,也不要穿白天的工作装B.女性要化妆,不要穿白天的工作装赴宴C.男士可着便装或白天的工作装赴宴D.男士可着西装或白天的工作装赴宴38.资金和其他资源的分配以重新排出的次序为

4、基础,这种预算方法称为(B)。A.传统预算法B.零基预算法C.增效预算法D.比例预算法39.具有决策性和制约性的公文是(A)。A.决定B.批复C.通告D.通报40.在涉外商务活动中,选择的礼品应该(B)A.印上送礼单位的名称B.包装讲究C.贵重D.初次见面就送上41.承办期限制度中容易被人们接受和执是(C)。A.规章制度B.阶段的划分C.量化的标准D.管理目标化42.决策执行中的成绩、经验方面的信息反A)。A.正反馈B.输入反馈C.前反馈D.跟踪反馈43.在企业中,对同一项任务视具体情况要制定的承办周期有所不同,例如(D)承办不同。A.接发电子邮件,紧急情况和日常情况B.文件归档保存,秘书处和

5、生产车间C.接到客户的电话投诉和信件投诉D.收到电子邮件,内部客户与外部客户44.填写计划表时,应从(A)的时间向前推阶段工作何时完成,确定后,逐项将其填A.最终完成B.最难完成C.最先完成D.最易完成45.信息利用中可使用跟踪卡记录(D)。A.信息内容B.签收人姓名C.信息价值D.信息借阅情况46.企业编制招聘计划的第一步是(D)A.编制“人力资源招聘计划书”B.进行招聘工作日程安排C.进行招聘测试D.获取招聘需求信息47.与会人员交费的计算公式正确的表述是(D)。A.预期的与会人员人数交费额+预期陪同人数交费额B.预期的与会人员人数交费额+收入项目C.预期的与会人员人数交费额+预期陪同人数

6、交费额+收入项目D.预期的与会人员交费额+预期陪同人数交费额-交费折扣额48.在Word编辑状态下,要选定大范围的文本,可以在要选定块的起始处单击,按住(B)键,再单击选定块的末尾。A.Ctrl B.Shift C.Alt D.Ins49.计算机主要技术指标通常是指(D)。A.硬盘容量的大小B.显示器的分辨率、打印机的配置C.所配备的系统软件的优劣D.CPU的主频和运算速度、字长、存储容量50.在制定计划时,一定要坚持的原则是(C)。A.明确权限B.督促检查C.实事求是D.监控应变51.在Excel中,如果输入“0 1/9”,则在单元格中会出现(B)。A.1月9日B.1/9C.#D.FALSE

7、52.在幻灯片放映时,下列操作中,不能进15秘书2008.3一张幻灯片的是(B)。A.按“!”键 B.按“”键C.按PageDown键 D.单击鼠标53.会场设备的检查和使用应(B)。A.多人共管B.专人专管C.谁用谁管D.技术部门负责人管54.董事会是股份公司的(C)。A.权力机构B.监督机构C.决策机构D.民主管理机构55.秘书与同级、同事的面谈属于(B)。A.上行沟通B.横向沟通C.纵向协调D.外部关系调整56.公文生效的标识是(A)。A.领导签发B.会议通过C.加盖印章D.上级批准57.关于代位权行使的要件,不正确的表述D)。A.债权人与债务人之间有合法的债权债务B.债务人对第三人享有

8、到期债权C.债务人怠于行使其权利,并且债务人怠使权利的行为有害于债权人的债权D.债权人代位行使的范围是债务人的全部58.对视频会议的会场布置要求有(A)。错，应选BA.一台摄像机B.主会场和分会场都要悬挂会标C.摆放鲜花D.采用自然光59.由于错误的文件操作,可能会造成硬盘的文件存储混乱或丢失,这时可以使用ndows的(B)功能来检查并修复这些错误。A.清理磁盘B.整理碎片C.检查磁盘D.磁盘备份60.文稿审核是文稿(C)前的最后一道文序。A.签发B.复核C.缮印D.分发61.进行会议筹备情况的检查,首先要检查(B)情况。A.文件的材料准备B.会议方案的全面落实C.环境条件与用品准备D.会场布

9、置62.会议应急方案特点中不包括(A)。A.整合资源B.预防为主C.留有余地D.有的放矢63.对信息进行综合分析和归纳提炼,从而获得高层次信息的工作是(D)。A.信息归纳B.信息综述C.信息汇集D.信息开发64.在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通,都可以称为(C)。A“.间接沟通”B“.直接沟通”C“.团队沟通”D“.语言沟通”65.甲的日工资为80元,公司安排其5月1日至5月7日加班且未安排补休,甲在这七日应得到(B)工资报酬。A.1280元B.1360元C.1470元D.1590元66.交替工作模式的缺点是(D)。A.难以留住有特殊技能的工作人员B.工作模式不灵活,不便激励员工

10、C.员工交流少,不能得到充分的信息D.难以保证工作的连续性67.下列关于办公资源管理的叙述,错误的是(B)。A.单位所有的办公资源都必须建档B.办公资源管理人员并不需要掌握公司员工的变化信息C.办公资源必须按类别单独建册D.使用办公资源管理软件能够提高办公效率和水平68.公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对(A)。A.国家行政机关的办公会议B.企事业单位所召开的任何形式的会议C.大型会议D.党的系统所召开的会议69.国际性会议如有多个国家派团参加,用但不属于常用国际礼宾排序的方法是B。A.按来宾抵达活动地点的时间先后排列B.按代表团团长的年龄先后排列C.按英文字母先后排列D.按来宾职务高低排

11、列70.任何危机事件的发生和发展过程均可为顺序发展的()四个阶段。DA.爆发期、突发期、扩散期、衰退期B.突发期、爆发期、扩散期、衰退期C.突发期、扩散期、危害期、衰退期D.突发期、扩散期、爆发期、衰退期71.承办是按照文件要求或领导批示,(D)作。A.提出办理意见B.分析文件内容C.研究文件精神D.具体处理文件72.富强公司关于刘力见义勇为行为的表报,其作者是(D)。A.起草人张秘书B.富强公司C.富强公司童经理D.富强公司保安部73.公文最后一个抄送机关后应当(B)。DA.标句号B.标分号C.标冒号D.不标注标点符号74.批评通报对下级机关的指导作用重于A。A.知照作用B.指挥作用C.传达

12、作用D.批评作用75.改进办公室日常事务工作流程的正确是(B)。A.定义!评价!分析!改进!实施B.评价!分析!改进!实施!评估C.定量!分析!改进!实施!评估D.调查!分析!改进!实施!评估76.为确保科学有效实施工作流程,减少或避免不必要的重复与浪费,在设计办公结构和布局时,一定要考虑部门间的(D)。.B 78.C 79.D 80.BA.人员多寡B.层次高低C.工作量大小D.工作联系77.一个人拥有管理、记账和IT技能,又同时将这种技能提供给不同的单位,这种工作模式属于(B)工作模式。A.临时办公桌B.兼职工作C.合同工作D.交叉工作78.与领导沟通有关会议事宜要坚持(C)。A.将单向沟通

13、的结果尽快进行部署和落实B.与会议的主管领导保持非定期的沟通C.在会前、会中、会后不同时期的沟通中,突出各自的重点D.突出成绩,适度反映问题79.使用电子媒介沟通,不能忽视D)。A.对记录工具的学习B.仪容与礼貌C.语言、文字沟通中的基本要求D.创造便捷的沟通符号80.利用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是B()。A.基本情况汇集B.统计数字汇集C.单位情况汇集D.档案专题汇集81.视频会议时间紧,因此,每个发言人的发言时间(A)。81.A 82.B 83.B 84.A 85.DA.要特别申请B.由自己掌控C.相对短D.由记录人掌控82.按新的办公模式要求,不需要与其他员工或客

14、户有太多的接触,可安排在家完成工作内容的人员是(B)。A.行政事务人员B.研发部门的科技人员C.销售人员D.财务人员83.秘书要围绕工作中心,突出重点,根据(B)来确定督查工作任务。职业培训17秘书2008.3A.工作性质B.上司的工作习惯和重视程度C.工作计划D.同级部门的要求84.市工商局拟向市属各工商企业发布办业执照年检的公文,最适宜使用的文种是A)。A.通知B.通报C.公告D.通告85.信息存储的意义在于(D)。A.利于信息分类,方便借阅B.便于信息整理,查找信息方便C.利于信息分类,查找信息方便D.查找信息方便,利于信息集中管理二、多项选择题(第86125题)86.在编写预算方案时,

15、应包括(ABC)等内A.效益目标B.支出标准C.测算依据D.技术标准87.下列对企业文化叙述正确的是(ABC)。A.企业文化由制度层、精神层和文化层组B.企业最高目标是企业共同价值观的集中C.精神层是形成制度层的思想基础D.产品的特色和外观属于精神层88.开展档案利用工作的要求是()。ABCDA.熟悉档案内容B.掌握需求C.完善服务方式D.满足需求89.文书承办工作的内容包括(CD)。A.督促检查B.决策部署C.撰文答复D.办理具体事宜90.下列选项中,属于说明性新闻发布会内是AD ()。 A.澄清有关企业的负面信息B.宣布有关企业的正面信息C.发布有关企业的经营方针D.说明企业产品质量问题9

16、1.在Windows中,要改变计算机的日期, 下面叙述正确的是()。91.BCD A.利用附件中的辅助工具,可以修改计算机的日期B.在MS-DOS方式窗口中,输入DATE命令,可以修改计算机的日期C.双击任务栏的时间指示器,可以修改计算机的日期D.双击控制面板窗口中的日期/时间图标,可以修改计算机的日期92.下列属于简报报头部分内容的是()92.ABD。A.简报的印发日期B.简报的编印单位C.简报标题D.简报的名称93.拟写单位总结需努力做到()。93.ABCDA.重点性B.通俗性C.科学性D.可信性94.组织沿革的内容包括(AB)。A.单位性质B.单位概况C.机构大事D.会议纪要95.西餐的

17、座位安排讲究(),目的是为了95.BCD 让大家都有结交新朋友的机会。A.熟人并肩而坐B.主客间隔而坐C.男女间隔而坐D.夫妻分开而坐96.下列选项中,可用成语略写法快速书写96.BD 的词组是()。A.规章制度B.应有尽有C.教育改革D.蒸蒸日上97.会议总结的要求是()。97.ABC A.有理有据,突出重点B.一分为二,以鼓励为主C.总结经验,探求办会规律D.建立规章制度,进行绩效考评98.为了提高会议的效率,以下做法不可取98.ABCD的是()。A.尽量缩短会议的时间B.尽量使更多的人员参加会议C.尽量邀请政府的主要领导到会发表讲话D.尽量在比较封闭、受干扰小的地点开会99.在制定计划时

18、,对每一项任务都要在99.ABCD等方面有明确的要求。A.具体目标B.数量、质量C.所需资源D.负责的部门或个人100.下列关于防火墙的叙述,正确的是100.ABC。A.防火墙是用来增强机构内部网络安全性 个或一组系统B.防火墙只允许授权的数据通过C.安装了防火墙后,所有通过因特网的信必须经过防火墙的检查D.防火墙可以决定哪些内部信息可以被外问,但不能决定哪些外部信息可以被内部访问101.对办公室进行合理布局的作用是()。101.ABCA.形成有效率的工作流程B.有利于员工的工作分配C.有利于工作顺利完成D.有利于协调人际关系102.下列表述准确的是()。102.ACD A.请示应当在附注处注

19、明联系人的姓名和B.受双重领导的机关请示时,一个主送,一取并报的形式C.请示须主送一个机关,不可多头主送D.一般不得越级请示,不得已越级,须同时给直接上级机关103.评估会议应注意()。103.ABCDA.侧重对主持人的评估B.会议效果评估表所设问题有针对性C.避免与会人员反感D.评估形式与话题导向104.下列文书采用引述式开头的有()。104.CDA.商洽函B.请批函C.答复函D.批复105.提出会议预算方案,要拥有()。105.ACD A.成本观念B.人文观念C.效率观念D.时间观念106.当总公司准备召开远程电话会议时, 106.BD 会议经费预算要侧重的方面有()。A.会议场地租用费B

20、.会议设备购买和租用费C.文件资料费D.邮电通讯费107.信息利用服务的意义在于()。107.ACA.实现信息价值B.发挥信息作用C.利于信息增值D.便于信息查找108.以下适用劳动法的规定的劳动关系108.ACD 是()。A.乡镇企业与其职工之间的关系B.某家庭与其聘用的保姆之间的关系C.个体老板与其雇工之间的关系D.国家机关与实行劳动合同制的工勤人员之间的关系109.下列公文标题表述不准确的是()。109.ACA.医院关于要求改变拨款方式的报告B.省财政厅关于同意大学新建教学楼的批示C.大学关于举行春季运动会决定的通知D.市人民政府关于开展财务大检查的通知110.网络沟通中的主体包括()。

21、110.AC A.技术载体环境B.企业文化环境C.技术信息D.资源信息111.下列文种可以免写主送机关的是()。111.BD A.通报B.公告C.通知D.通告 112.安排会议的议程,应重点确定()。112.AC A.大会的发言人和演讲者B.会议中某些仪式(揭幕、剪彩、表彰)的地点职业培训C.会议结束时做总结报告的人D.会议娱乐活动的主持人113.评价会议效率和质量应考虑的因素是113.ABD)。A.会议目标是否实现B.会议时间是否合理C.与会人员是否有收获D.会议服务是否到位114.招标书的标题的正确写法有()。114.ADA.招标项目名称+文种B.招标单位名称+招标项目名称+文种C.招标项

22、目名称+招标单位名称+文种D.招标单位名称+文种115.文书拟办的意见要()。115.ABDA.准确B.简洁C.抽象D.符合实际116.对会议文件校对时,只有认真检查116.BC ),才能杜绝差错。A.文字B.结构的组成部分C.各种标记D.格式117.档案利用工作是档案工作的()。117.ACA.根本目的B.影响因素C.中心任务D.基本条件118.我国专利权的客体包括()。118.BCDA.计算机软件B.发明C.实用新型D.外观设计119.政府采购中的招标人是指()。119.ABA.采购机关B.政府采购业务代理机构C.供应商D.财政部120.催办的方法有()。120.ACA.电话催办B.问卷催

23、办C.发函催办D.业务催办121.计划表主要是从()上对任务做出要121.CD,并用其进行管理。A.准备时间B.起始时间C.阶段时间D.最终时间122.讲话稿按场合分,有()。122.ADA.集会讲话B.领导讲话C.来宾讲话D.会议讲话123.文书写作中,使用第三人称的文种有123.ABC()。A.通报B.会议纪要C.会议记录D.合同124.对于会议评估工作的正确表述是()。124.CDA.会场布置要极尽所能展示企业实力B.会议评估可以忽略与会人员C.会议效率直接取决于会议管理水平D.评估会议有助于提高会议的组织水平125.为了维护电子档案信息的安全,可运125.BCD用的电子信息安全防护技术

24、手段有()。A.电子签名B.信息加密C.信息备份D.信息加工(山东省日照职工技术学院文秘教研室张金芝提供)参考答案:26.B 27.D 28.D 29.D 30.A 31.C 32.A33.D 34.C 35.B 36.D 37.B 38.B 39.A40.B 41.C 42.A 43.D 44.A 45.D 46.D47.D 48.B 49.D 50.C 51.B 52.B 53.B54.C 55.B 56.A 57.D 58.A 59.B 60.C61.B 62.A 63.D 64.C 65.B 66.D 67.B68.A 69.B 70.D 71.D 72.B 73.A 74.B75.A

25、 76.D 77.B 78.C 79.D 80.B 81.A82.B 83.B 84.A 85.D 86.ABC 87.ABC88.ABCD 89.CD 90.AD 91.BCD 92.ABD93.ABCD 94.AB 95.BCD 96.BD 97.ABC98.ABCD 99.ABCD 100.ABC 101.ABC102.ACD 103.ABCD 104.CD 105.ACD106.BD 107.AC 108.ACD 109.AC 110.AC111.BD 112.AC 113.ABD 114.AD 115.ABD 116.BC 117.AC 118.BCD 119.AB120.AC 121.CD 122.AD 123.ABC 124.CD125.BCD