重庆市业主委员会备案程序.docx

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重庆市业主委员会备案程序

重庆市业主委员会备案程序

、申请

业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件向物业所在地街道办事处（乡镇人民政府）申请备案，并同时提交下列材料：

《重庆市业主委员会备案申请表》（原件一份）；业主委员会成员身份证明（复印件一份）；管理规约（原件一份）；业主大会议事规则（原件一份）；业主大会会议表决结果及决议（原件一份）；《管理规约》和《业主大会议事规则》草案公示图片。

由物业所在地街道办事处（乡

接件后给申请人出具加盖本机

申请人提交备案要件齐全的，镇人民政府）当场受理备案申请，关专用章的“受理通知书”。

当场退回，并一次告知申请

补正告知

申请人提交备案要件不齐全的，

人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专用章的单”。

申请人提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。

三、核实

受理后，物业所在地区街道办事处（乡镇人民政府）需要对列事项进行核实：

（一）申请资料是否齐全，筹备组前期筹备工作资料及业主大会相关资料是否完整并归档；

（二）《业主大会议事规则》《管理规约》、业主大会会议决

管理

议约定的内容是否违反物业管理的有关法律、法规的规定；

（三）向街道核实申请备案的《业主大会议事规则》

规约》是否与业主大会通过的内容一致；

（四）业主委员会成员是否经业主大会会议表决，并符合规定的条件。

经审查符合条件的，出具加盖街道办事处（乡镇人民政府）

印章的《重庆市业主委员会备案证明》。

四、办理时限自受理之日起5个工作日内完成。

附件：

1.重庆市业主委员会备案申请表

2.受理通知书

3.补正告知单

4.重庆市业主委员会备案证明

5.不予受理通知书

6.通告

附件1

重庆市业主委员会备案

填报单位

填报日期

重庆市住房和城乡建设委员会印制

姓名

物业名称

座落位置

建筑物总面积

住宅业主总人数

非住宅（含车库）

业主总人数

业主大会名称

业主大会会议内容

筹备组

成立时间

业主大会召开时间业主大会召开形式参与投票业主数

区（县）

道（路、街）

业主总人数

住宅总建筑面积

非住宅（含车库）总建筑面积

身份证号

会议

召集单位

业主大会

召开地点

所占

%

参与投票建

所占

比例

筑面积

比例

□集体讨论

□书面征求意见

□其他业主决策系统形式

业主委员会成员情况

政治

面貌

文化

程度

在业主委员会担任职务

工作单位

联系

电话

业主委员会情况

业主委员会名称

业主委员会办公地点

业主委员会办公用房面积

业主委员会任期

年

业主委员会届次

届

业主委员会任期时间

20年月曰至20年月日

业主大会监事委员会及成员情况

是否设立监事委员会

是否

监事委员会任期时间

20年月曰至20年月日

姓名

性

别

身份证号

政治

面貌

文化程度

在监事会中担任职务

工作单位

联系

电话

业主委员会成员身份证明

管理规约

业主大会议事规则

业主大会会议表决结果及决议

《管理规约》和《业主大会议事规则》草案公示图片

其他要件材料

业主

委员

会备

案要

件情

况

备案意见

经办人:

科室负责人:

单位负责人:

（单位盖章）

业主委员会备案证明

受理通知书存根

编号〔〕号

申请人关于（项目名称）的业主

委员会备案申请，于年_月_日依法受理，并于年_月_日

给申请人送达了《受理通知书》。

申请人（签字）：

经办人（签字）：

受理通知书

编号〔〕号

申请人向本机关申请要求办理

（项目名称）的物业服务合同备案手续，并同时提交了下列材料:

□1.重庆市业主委员会备案申请表》；

□2.业主委员会成员身份证明（产权证明）

□3.管理规约；

4.业主大会议事规则；

□5.业主大会会议表决结果及决议；

□6.《管理规约》和《业主大会议事规则》草案公示图片

本机关依法已受理申请，请申请人于年月日持此受理通

知书到本机关领取《重庆市业主委员会备案证明》。

特此通知。

补正告知单存根

申请人

件不齐全，本机关依法一次告知其需补正的全部内容,日给申请人送达了《补正告知单》。

申请人（签字）：

经办人（签字）：

补正告知单

编号〔〕号

根据《重庆市物业管理条例》规定，申请办理业主委员会备案事项,应当提交全部所需材料。

现申请人提交的材料不齐全，需要补充：

C2.

□3.

□4.

重庆市业主委员会备案证明存根

编号〔〕号

项目名称:

座落地点：

业主委员会名称:

任期时间：

年

月日至

年月

日

联系人：

联系电话：

年

月

日（盖章）

重庆市'

主委员会备案证明

编号

•〔〕号

座落于

（项目地址）

的

（业主委员会名称）报来备案资料齐备，

予以备案

备案内容如下：

业主委员会届数：

任期时间：

年

月日至

年月

日

特此证明。

年月

日（盖章）

不予受理通知书存根

编号

确认。

申请人（签字）：

经办人（签字）：

不予受理通知书

编号

申请人:

有关规定，依法不予受理。

（项目名称）全体业主：

你小区（大厦）报来的于20—年—月选举产生的

（业主委员会名称）的备案资料符合有关规定，予以备案；此次选举产生的业主委员会主任为;副主任

为;委员为_

第—届任期时间为

特此通告

街道办事处（乡镇人民政府）

年月日