重庆市业主委员会备案程序.docx

1、重庆市业主委员会备案程序重庆市业主委员会备案程序、申请业主委员会应当自选举产生之日起 30 日内，持下列文件向 物业所在地街道办事处（乡镇人民政府）申请备案，并同时提交 下列材料：重庆市业主委员会备案申请表（原件一份）； 业主委员会成员身份证明（复印件一份）； 管理规约（原件一份）； 业主大会议事规则（原件一份）； 业主大会会议表决结果及决议（原件一份）； 管理规约和业主大会议事规则草案公示图片。由物业所在地街道办事处 （乡接件后给申请人出具加盖本机申请人提交备案要件齐全的， 镇人民政府） 当场受理备案申请， 关专用章的“受理通知书”。当场退回， 并一次告知申请补正告知申请人提交备案要件不齐全

2、的，人需要补正的全部内容， 并出具加盖本机关专用章的 单”。申请人提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加 盖本机关专用章的“不予受理通知书” 。三、核实受理后，物业所在地区街道办事处（乡镇人民政府）需要对 列事项进行核实：（一） 申请资料是否齐全， 筹备组前期筹备工作资料及业主 大会相关资料是否完整并归档；（二）业主大会议事规则 管理规约 、业主大会会议决管理议约定的内容是否违反物业管理的有关法律、法规的规定；（三）向街道核实申请备案的业主大会议事规则规约是否与业主大会通过的内容一致；（四） 业主委员会成员是否经业主大会会议表决， 并符合规 定的条件。经审查符合条件的，出具加盖街道办事处

3、（乡镇人民政府）印章的重庆市业主委员会备案证明 。四、办理时限 自受理之日起 5 个工作日内完成。附件： 1.重庆市业主委员会备案申请表2.受理通知书3.补正告知单4.重庆市业主委员会备案证明5.不予受理通知书6.通告附件1重庆市业主委员会备案填报单位填报日期重庆市住房和城乡建设委员会印制姓名物业名称座落位置建筑物总面积住宅业主总人数非住宅（含车库）业主总人数业主大会名称业主大会会议内容筹备组成立时间业主大会 召开时间 业主大会 召开形式 参与投票 业主数区（县）道（路、街）业主总人数住宅总建筑面积非住宅（含车库）总建筑面积身份证号会议召集单位业主大会召开地点所占%参与投票建所占比例筑面积比例

4、集体讨论书面征求意见其他业主决策系统形式业主委员会成员情况政治面貌文化程度在业主委员 会担任职务工作单位联系电话业主委员会情况业主委员会名称业主委员会办公地点业主委员会 办公用房面积业主委员会任期年业主委员会届次届业主委员会任期时间20 年 月曰至20 年 月 日业主大会监事委员会及成员情况是否设立监事委员会是 否监事委员会任期时间20年 月曰至20年 月 日姓名性别身份证号政治面貌文化程度在监事会中 担任职务工作单位联系电话业主委员会成员身份证明管理规约业主大会议事规则业主大会会议表决结果及决议管理规约和业主大会议事规则草案公示图片其他要件材料业主委员会备案要件情况备案意见经办人:科室负责人

5、:单位负责人:（单位盖章）业主委员会备案证明受理通知书存根编号 号申请人 关于 （项目名称）的业主委员会备案申请，于 年_月_日依法受理，并于 年_月_日给申请人送达了受理通知书。申请人（签字）： 经办人（签字）：受理通知书编号 号申请人 向本机关申请要求办理 （项目名称）的物业服务合同备案手续，并同时提交了下列材料: 1.重庆市业主委员会备案申请表；2.业主委员会成员身份证明（产权证明）3.管理规约；4.业主大会议事规则；5.业主大会会议表决结果及决议；6.管理规约和业主大会议事规则草案公示图片本机关依法已受理申请，请申请人于 年 月 日持此受理通知书到本机关领取重庆市业主委员会备案证明。特

6、此通知。补正告知单存根申请人件不齐全，本机关依法一次告知其需补正的全部内容, 日给申请人送达了补正告知单。申请人（签字）： 经办人（签字）：补正告知单编号 号根据重庆市物业管理条例规定，申请办理业主委员会备案事项, 应当提交全部所需材料。现申请人提交的材料不齐全，需要补充：C2.3.4.重庆市业主委员会备案证明存根编号 号项目名称:座落地点： 业主委员会名称:任期时间：年月 日至年 月日联系人：联系电话：年月日（盖章）重庆市主委员会备案证明编号 号座落于（项目地址）的（业主委员会名称）报来备案资料齐备，予以备案备案内容如下：业主委员会届数：任期时间：年月 日至年 月日特此证明。年 月日（盖章）不予受理通知书存根编号确认。申请人（签字）：经办人（签字）：不予受理通知书编号申请人:有关规定，依法不予受理。 （项目名称）全体业主：你小区（大厦）报来的于 20 年月选举产生的 （业主委员会名称）的备案资料符合有关规定，予 以备案；此次选举产生的业主委员会主任为 ;副主任为 ;委员为_第届任期时间为特此通告街道办事处（乡镇人民政府）年 月 日