弱电行业规划项目经理职责与任务.docx
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弱电行业规划项目经理职责与任务
弱电行业项目经理
基本工作任务
邵亚杰
2014年12月13日
一、项目经理的定义
如何做好一个合格的项目经理，首先要明确项目经理的定义。
施工企业项目经理是指受企业法定代表人委托，对工程项目施工过程全面负责的项目管理者，是建筑施工企业法定代表人在工程项目上的代表人。
二、项目经理的职责与权限
项目经理的职责
●编制项目管理实施规划，并对项目目标进行系统管理
●对资源进行动态管理
●进行授权范围内的利益分配
●收集工程资料，准备结算资料，参与工程竣工验收
●接受审计，处理项目结束的善后工作
●协助组织进行项目的检查、鉴定和评审工作
项目经理的权限
●参与项目招标、投标和合同签订
●决定授权范围内的项目资金的投入和使用
●确定内部计酬办法
●参与选择并使用具有相应资质的分包人
●参与选择物资供应单位
●在授权范围内协调与项目有关的内、外部关系
三、项目经理的主要任务
项目经理的主要任务，简称“三控，三管，一协调”
●施工安全管理
施工安全管理的目的是在施工过程中，通过安全管理活动，对影响施工的具体因素进行状态控制，使施工过程中的不安全行为和状态，尽可能减少或消除，且不引发事故，以保证施工过程中人员的健康和安全。
尽可能减少安全事故、保护劳动者的健康和安全，保障人民群众的生命和财产免受损失，控制可能影响工作场所内其他工作人员的条件和因素。
●施工成本控制
施工成本管理就是在保证工期和质量满足要求的情况下，采取相应的管理措施，把成本控制在计划范围内，并进一步寻求最大程度的成本节约。
●施工进度控制
施工进度控制的任务是依据施工合同对施工进度的要求，控制施工进度，在工程施工实践中，必须树立和坚持一个最基本的工程管理原则，即在确保工程质量的前提下，控制工程的进度。
施工前要重视施工进度计划的编制，不是正常有序的施工，而盲目赶工，难免会导致施工质量问题和施工安全问题的出现，并且会引起施工成本的增加。
●施工质量控制
建设工程项目质量控制的目标，就是实现由项目合同所决定的项目质量要求，使项目能满足业主单位需求，并符合国家法律、行政法规和技术标准、规法的要求。
项目的质量涵盖设计质量、材料质量、设备质量、施工质量和影响项目运行的环境质量。
●工程合同管理
●工程信息管理
●工程组织与协调管理
一个称职的管理者要具备的素质有两条，首先是沟通的能力，其次是对人进行管理的能力。
管理者的大量工作就是沟通，经过分析发现，“智慧”、“专业技术”、“经验”只占成功因素的25%，其余75%决定于良好的人际沟通。
所有的管理任务中，其中安全管理是项目管理中的最重要的任务，因为安全管理关系到人身的健康和安全。
四、合理利用组织工具
影响一个项目成本、进度、质量目标实现的主要影响因素就是组织因素，合理利用组织工具解决工作中遇到的各项问题。
常用的组织工具包括项目结构图，组织结构图，工作任务分工表，管理职能分工表，工作流程图
结合弱电行业的实际情况，重点分析管理职能分工表在工作中的实际应用方法
管理是由多个环节组成的过程
（一）提出问题
（二）筹划-提出解决问题的多个可能的方案，对可能方案进行比较
（三）决策-从多个方案中选择
（四）执行-执行决策
（五）检查-决策是否执行，决策执行的效果
这些组成管理的环节就是管理的职能，下面以一个示例来解释管理职能的具体使用：
编号
工作任务
P=筹划；D=决策；E=执行；C=检查；K=了解
项目经理
工程部主管
财务部
商务部
公司管理层
1
施工准备阶段
编制项目建设管理大纲
PDE
K
3
选定工程施工队
P
DE
D
5
工程开工手续
DE
K
6
施工场地临时用水、用电
DE
7
施工图会审
PDEC
K
8
编制施工进度总体计划
PE
D
C
9
材料进场计划
PD
C
E
K
11
工程资金使用计划
PD
C
E
K
12
工程实施阶段
安全管理
现场施工安全管理
DC
K
K
13
文明施工管理
DC
K
K
14
质量控制
材料进场验收、报验
DE
K
15
分部分项工程验收、报验
DE
材料质量问题处理
P
C
DE
K
16
施工质量问题处理
PDE
C
K
施工质量事故处理
PE
DC
DC
17
进度控制
项目进度总体计划
PE
D
C
18
单项工程进度计划
PDE
C
19
工程形象进度周报、月报
PDE
C
20
工期签证
PDE
C
21
成本控制
施工方案审核
PDEC
K
22
工程设计变更
PDE
C
23
工程现场签证
PDE
C
24
施工队工程款支付
PD
C
E
K
25
项目工程款决算
P
C
E
DC
26
信息管理
往来文件管理
EC
27
工程资料管理
EC
28
工程档案管理
EC
29
设计变更、工程签证管理
EC
C
30
组织协调
部门内部组织协调
P
DE
31
公司内部协调
P
DE
K
32
施工队协调
PDE
33
现场交叉作业协调
PDE
34
业主/监理单位协调
PDE
C
K
35
竣工验收阶段
竣工验收资料制作
PDE
K
36
竣工验收申请
PDE
K
37
竣工验收会议
E
E
E
38
售后阶段
保修阶段回访
PDE
K
39
保修执行
PDE
K
五、弱电行业项目经理的基本工作任务
1.项目开工前
（一）参加由技术部（方案编写），项目经理、主管召开的设计交会议，了解图纸与方案，了解设计意图
（二）研究图纸与方案，做项目实施计划
（三）现场勘查
（四）协助技术部深化设计图纸，提出修改意见
（五）根据工程特点协助公司选派合适的施工队
（六）编制施工进度总规划
2.项目施工阶段
（一）制作开工申请报告（提交监理/业主）
（二）向施工队进行安全、技术图纸、技术方案交底
（三）监督施工队安全文明施工，确保不发生安全生产事故，不收到监理/业主的文明施工投诉
（四）监督施工队进度、质量。
日常检查进度、质量不符，警告整改，拒不整改，下达工程联系单经济处罚
（五）对施工队进行施工技术指导
（六）管理协调施工与相关施工单位的关系
（七）负责验收、清点进场的设备、材料，统计制作相关报表
（八）材料进场制作材料进场报验单（提交监理/业主）
（九）负责向施工队发放设备、材料，监督施工队材料使用情况
（一十）参加每周一次的现场工程例会
（一十一）隐蔽工程结束制作隐蔽工程报验单（提交监理/业主）
（一十二）分部分项工程竣工制作分部分项工程报验单（提交监理/业主）
（一十三）每月审查施工队提交的工程进度表及工程进度款支付申请单
（一十四）每月25号前，提交本月的工程进度报告及工程进度款支付申请单（提交监理/业主）
（一十五）参加每周一次的公司工程部例会
（一十六）每周末编写本周工作总结及下周工作计划（提交主管）
（一十七）每月初编写本月设备材料采购计划（提交主管）
（一十八）随工程进度收集、制作相关技术资料
（一十九）当有工程变更，制作工程变更单（提交监理/业主）
（二十）当有需业主/监理确认的事项，制作工程联系单（提交业主/监理）
（二十一）根据进度联系相关厂家进场安装设备
3.项目调试阶段
（一）配合施工队进行设备调试、配置
4.项目竣工阶段
（一）收集整理工程资料，整理编写竣工图纸、文档
（二）编写工程竣工报告
（三）编写工程验收报告
（四）配合公司编制工程决算
（五）审核施工队申请的竣工验收
（六）向公司申请工程预验收
（七）向监理/业主申请竣工验收
（八）参与监理/业主组织的竣工验收
5.售后服务阶段
（一）定期对项目进行回访
（二）接到业主的保修电话，应及时到现场确认故障及原因，并安排相应的施工队到场维修
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