XX职务说明表格.docx
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XX职务说明表格
重要说明
1.本次调查是为了制定与各个岗位有关的工作内容，工作程序以及与业绩有关的指标，不考查思想品质及社会道德水平；
2.现有生产、技术、销售等岗位已制定的考核标准及指标将不予改变；
3.请将该职位的职务说明书自行完成后交项目组，项目组将完善这些岗位的职位说明书；
4.各职位仅提炼本职位的关键业绩指标。
填写步骤
1.各部门填写本部门目前岗位设置表；
2.各个部门领导先各自完成职务分析表和职位说明书及对部门人员的填表培训；
3.各部门其他岗位完成职务分析表和职位说明书；
4.各部门领导对本部门岗位说明书进行修订
重要时间点
1.各部门完成汇总后，统一交到公司人力资源部；
2.人力资源部于2002年6月10日中午前将下列已完成文件的电子版交到XXXX项目组
Ø本部门岗位设置表；
Ø本部门职位说明书；
Ø本部门职务分析表
所附文件
1.职务分析调查表
2.职位说明书样本
3.岗位设置样本
4.职位说明书空表
5.岗位设置表
XX公司职务分析调查表
目 的：
能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容。
问卷调查法步骤：
1.部门负责人向员工讲解职务分析的意义，并说明填写问卷调查表的注意事项
2.员工真实客观地填写问卷调查表，不要对表中填写的任何内容产生顾虑
3.部门负责人随时解答员工填写问卷时提出的问题；
4.员工填写完毕后，部门负责人要认真地进行检查，查看是否有漏填、误填的现象；
5.如果对问卷填写有疑问，部门负责人应立即向该员工进行提问；
6.问卷填写准确无误后，完成信息收集职务。
一、基本信息
姓 名：
鲁骏
填写日期：
2002年6月7日
职务名称：
项目经理
职务编号：
所属部门：
拓展部
部门领导姓名：
何启跃
直属科室：
直接领导姓名：
何启跃
二、调查信息
1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容（若多于8条可以附纸填写，下同）：
（1）协助总经理组织实施公司科研开发工作，制定科研开发相关政策。
（2）在公司ISO-9001设计控制要素工作进行监督指导，保证公司科研开发的规范和持续性。
（3）负责公司日常科研开发项目管理。
（4）完成经理临时指派的其它任务
2、请认真、详尽地描述你的日常性工作（如果有工作日志，请附后）：
1、进行专项科技项目的日常监督检查；
2、进行ISO-9001设计控制要素的的日常监督检查；
3、办理公司软件企业、高新技术企业的年审手续；
4、协助部门经理进行新技术项目的拓展工作；
5、协调处理跨事业部的科研项目的相关事项；
6、负责公司内部科研及专项项目资料档案建立与管理；
7、每月汇集整理各事业部科研开发项目报表，并向总经理汇报；
3、请详尽地列举你有决策权的工作项目？
（1）无决策权
（2）
（3）（4）
（5）（6）
4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目？
（1）
（2）
（3）（4）
（5）（6）
（7）（8）
5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的？
通过工作结果
6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的？
外出办事
7、请列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容
无
8、你如何监督和考核你的下级：
无
9、请描述你在人事和财物方面的权限范围：
无
10、请详细描述你每一项工作从哪里接来，完成哪些内容，完成后交给谁，各采用什么交接方式：
从公司总裁、部门正、副总经理接受工作任务，完成后交回正、副总经理，以口头或文件方式交接
11、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。
（1）年度科研计划
（2）ISO-9001设计控制要素检查记录
（3）专项项目文件（项目建议书、投资计划书、投资计划更改报告、项目阶段检查会议记录、项目审批会签记录、项目上报材料）（4）各事业部月科研开发项目申报表
（5）专项项目文件（项目建议书、投资计划书等等）（6）软件企业、高新技术企业年审材料
（7）（8）
12、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品：
电脑、打印机、电话、笔、办公桌、椅
13、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务？
项目管理、财务知识
14、请描述该职务的工作环境，你认为什么样的工作环境更合适工作？
拥挤，闷；宽敞、通风的办公室更适合工作
15、你对该职务的评价：
不可缺少
16、你认为如何才能刚好地完成工作？
充分授权、绩效考核
17、请将该表没有列出，但你认为有必要的内容写在下面：
注意事项：
1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观，并且没有故意的隐瞒；
2、该问卷的内容将作为职务说明书的重要依据，如果填写人在填表时发现有遗漏、错误，或其他需要说明的情况，请立即与人力资源部或办公室主任联系。
填写人签字：
填写日期：
年 月 日
部门领导签字：
签字日期：
年 月 日
职位说明书样本
XX集团XX管理部行政助理职务说明书
岗位编号：
CHSS-13-009Y
岗位
目的
协助销售管理部经理的日常行政管理工作
岗位
职责
1.负责XX部各项管理文件的草拟和下发；
2.负责XX部办公室内勤工作管理；
3.协助XX部各项费用指标的落实；
4.制定季度办公用品计划；
5.协助下属分支机构办理年检及营业执照等各项开办手续；
6.负责XX部所有文件的管理，归档，公文图章的管理、保存；
7.负责下属分支机构各项请示的呈报及跟踪管理；
8.为部门领导提供有关销售、管理信息的反馈资料；
9.领导交办的其他任务。
关键业绩指标
指标项目
量化目标
指标权重
1
文件的管理、归档、下发
准时、无差错、无遗漏
35%
2
XX部销售收入完成率
100%
25%
3
公文图章管理的安全性
100%
10%
4
分支机构请示报告的管理
零差错率
15%
5
办公费用指标的落实情况
零超标率
10%
6
员工考核与培训要求
准时无遗漏
5%
岗位
技能
要求
日常事务的处理；
较强的管理能力；
良好的协调、沟通能力及组织能力；
一定的销售状况、行情的分析能力；
岗位
资格
要求
大专毕业或以上；
有两年以上的管理工作经验
XX公司销售管理部AA产品计划管理员职位说明书
职务编号：
CHSS-11-004Y
岗位
目的
1、科学管理AA产品的库存，保证及时供货；
2、为销售决策提供市场反馈信息
岗位
职责
1.根据分公司的要货订单和库存情况，安排每周、每天的货源调拨和分配计划；
2.汇总各分公司销售预测，并收集历史销售数据进行对比分析；
3.定时分析各类型AA产品的库存结构和销售情况，对各类型AA产品的结构和比例提出调配意见；
4.跟踪AA新机型的开发进度、试产情况；
5.跟踪AA各种机型的市场反馈信息；
6.经常与研发、制造和市场等部门沟通，为AA产品定价、销售决策等提供参考意见；
关键业绩指标
指标项目
量化目标
指标权重
1
配货、发货工作及时性和准确性
及时、准确
20%
2
分公司要货计划满足率
100%
20%
3
库存分析报告
1份/月
15%
4
前置时间波动
完成计划任务
10%
5
新机型的定价及销售信息反馈
及时、准确
10%
6
事业部销售收入完成率
100%
25%
岗位技能要求
数据分析能力；
市场直觉判断能力；
对待工作态度认真、有热情；
良好的协调、沟通、组织能力；
团队合作精神；
计算机应用能力。
岗位资格要求
中专毕业或以上；
二年以上相关工作经验。
岗位设置样本
XX集团YY部
岗位设置
业务领域
岗位名称
岗位人数
战略营销
高级市场研究员
1
市场调研员
1
信息管理员
1
AA产品营销
高级AA产品研究员
1
AA产品策划员
2
BB产品营销
高级BB产品研究员
1
BB产品策划员
1
展示设计
展示设计师
1
展示宣传员
3
企业管理
广告管理员
1
分公司协调员
1
仓库管理员
1
广州XX部
职务说明书
岗位编号：
JS-02-001
岗位
目的
岗位
职责
（1）协助总经理组织实施招聘工作，及时为公司提供所需人才。
（2）协助组织实施公司培训工作，开发公司人力资源，保证公司人力资源的可持续性发展
（3）协助组织实施考核工作，以奖励先进，发现不足，提高效率。
（4）负责公司日常人事管理。
（5）完成经理临时指派的其它任务
关键
业绩
指标
指标项目
量化目标
指标权重
岗位
技能
要求
具有人员招聘、面试技巧，有培训能力、懂考核方法，岗位分析与评价方法，有薪酬设计知识，懂激励理论和各种人力报表分析能力，并熟悉劳动法规及相关人事政策。
办公软件操作熟练
岗位
资格
要求
本科学历，人力资源或管理类相关专业，一年以上专业工作经验
广州XX部
目前岗位设置
填表时间：
部门领导：
业务领域
岗位名称
岗位人数
岗位工资级别
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