精品行政人事人员工作流程.docx
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精品行政人事人员工作流程
行政人事人员工作流程
人力资源部工作流程
一、部门工作流程
（一）、招聘工作流程
（招聘工作流程图）
1、用人部门需求申请
2、招聘职位的发布和管理
3、候选人预约面试
4、入职审批
5、内部推荐人员的规定
6、特殊职位的外调
7、高级人才的引进
（二）、员工入职工作流程
将员工资料移交与劳动合同一起保存
（员工入职工作流程图）
1、新员工入职手续办理
2、转正手续办理
3、岗位调配手续办理
4、薪资调整手续办理
5、离职手续办理
6、人员信息库管理
7、行政类工作办理
8、机密文件的借阅
（三）、人员入职流程
1、新员工未报到之前：
1.1确认新员工报到日期；
1.2通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：
所需资料、体检以及其他须知；
1.3通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单。
2、新员工正式报到：
（入职手续办理）
2.1新员工提交所需资料及合格的体检报告，复印员工入职所需资料；
2.2新员工编号，填写新员工入职的一系列表单。
2.3确认新员工公司邮箱的开通及工牌制作。
2.4带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导。
2.5更新员工花名册；
2.6将新员工加入集团通讯录。
3、员工所在部门办理：
3.1部门行政确认座位、办公用品、办公电话；
3.2部门直接领导为其入职引导人，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员。
（四）员工转正流程
1、试用期间，由人事部配合其直属部门主管对其工作表现及工作态度进行全面考核评估。
2、员工向人力资源部索要《员工转正申请表》填写后，交由人力资源部。
经过单位主管考核,人事部复核,总经理核准,准予转正；对于试用期内表现极其优越者,公司可相对缩短其试用期,但所缩短时间最大限度为一个月。
3、对于考核不合格者,公司可相对延长其试用期,或另外安排、调配工作，或给予辞退。
另外安排、调配工作的，须重新开始试用期。
（五）员工离职办理流程
1、正式员工提出辞职应提前一个月向部门经理提交《辞职报告书》，部门经理通知人力资源部挑选合适的人员接替工作。
2、沟通挽留
3、经沟通无效，员工应填写《离职申请表》，交部门经理审批后，再交人力资源部门进行审核
4、辞职员工把工作交接完毕，物品归还，财务结算完毕后，填写《工作交接清单》交由人力资源部存档
5、新入职员工工作期未满七天者（含七天）人力资源部不予以核发工资。
新入职员工工作满七天以上者予以实发工资。
（员工离职办理工作流程）
（六）员工岗位调动工作流程：
1、员工必须提出书面岗位调动申请
2、员工所在部门主管或负责人确认该员工符合岗位调动条件
3、人力资源部门给出员工所调动岗位的薪酬考核办法及薪金额
4、人力资源部门将申请岗位调动员工资料审核无误
5、人力资源部门将申请岗位调动员工及所调岗位资料上报副总经理或总经理
6、副总经理或总经理审批后由人力资源部为该员工办理相关岗位调动手续及记录新岗位考勤
（员工岗位调动工作流程）
（七）、培训工作流程
（培训工作流程图）
1、培训需求调查
2、编写年度、月度培训计划
3、培训的组织实施及过程监控
4、培训效果评估
5、培训结果公示
4、新员工入职培训：
4.1人力资源部主管、培训专员对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
5、新员工试用期：
5.1招聘专员跟进，进行面谈；
5.2进行员工试用期评估。
6、新员工转正：
6.1招聘专员进行转正评估。
6.2签定劳动合同，存档。
（八）考勤管理流程
1、员工每天上班须在人力资源部《员工考勤表》上签到，如遇特殊情况不能签到者，应打电话告知部门领导与人力资源部
2、员工请假应提前填写规定格式的《请假条》，交部门经理批准，再交由人力资源部备案。
员工假期结束，应尽快向人力资源部销假，并交纳相关证明。
3、员工在工作时间有事外出，应先向部门领导说清原由，再到人力资源部填写《员工外出登记表》，回来时应及时告知人力资源部门。
（九）、考核工作流程
1、月度考核
2、半年度、年度考核
3、定向、专项考核
（考核工作流程图）
（十）、薪酬工作流程
1、考勤核算工作
2、工资核算工作
3、个税申报工作
4、误餐补助核算
5、工资划帐工作
6、佣金核算工作
7、社保、人事档案管理
（十一）会议管理流程
人力资源部签到会议记录
（会议管理流程图）
1、会议发起者告知人力资源部，由人力资源部门通知各与会人员
2、与会人员提前作好会议准备，并在《会议签到表》上签到
3、召开会议过程中，人力资源部要作好记录
4、人力资源部作好《会议记录表》后交负责人审核
5、经审核后交人力资源部存档保存
（十三）请假管理流程
1、员工请假（一天以内）由部门主管直接批复报人事管理部备案
2、员工请假（一天以上，二天以下，不含二天）由人事管理部直接批复并在人力资源部备案
3、员工请假（二天以上，三天以下，含三天）由副总经理或总经理批复并在人力资源部备案
4、部门主管（经理）请假（一天以内）由人事管理部门直接批复并在人力资源部备案
5、部门主管（经理）请假（一天以上，三天以内）由副总经理或总经理直接批复并在人力资源部备案
6、副总经理及总经理出差或请假超过三天以上者由人力资源部进行备案
（一天以上，二天以下）
（三天以上）
（请假审批流程）
（十四）行政用车流程
1、各部门用车必须由部门主管签字确认上报人力资源部审批
2、司机没有总经理签发的出车通知禁止出车
3、使用行政用车超过一天以上者由董事长审批并在人力资源后勤主管处备案
（行政用车流程）
（十五）公司接待管理流程
1、公司接待工作由后勤主管统一划分工作
2、接待原则为等级对等（主管级由主管进行接待，经理级由经理负责接待）
3、后勤工主管负责接待任务的住宿安排及工作餐的安排
4、接待任务完成后需向财务上报详细费用，由副总审核，总经理或董事长审批
（公司后勤接待工作流程）
（十六）后勤工作管理流程
1、后勤主管需对办公用品及指定的用品进行登记备案
2、当发现备用品出现短缺现象前要及时申请购买
3、后勤主管对所购买用品质量负全部责任
4、后勤主管对购买物品需要进行入库登记及发放登记
（后勤管理流程图）
会议通知表
发文部门：
发文日期：
时间
与会人员
地点
审批人
主持人
记录人
与会人员
议题
主要内容
备注
1
2
3
4
其他要求
会议签到表
NO：
时间
地点
主持人
记录人
会议议题
姓名
部门
姓名
部门
公文审批表
日期：
年月日编号：
公文名称
公文编号
拟稿时间
拟稿单位
拟稿人
部门意见
部门经理：
年月日
会签
财务部
人事管理
销售部
人力资源部门意见
年月日
总经理
年月日
说明
1．根据制度要求多部门会签，须由会签部门签署意见
2．按照规定的要求发放。
公司文件
文[]***号（5号）签发人：
公文标题（黑体，3号）
正文（四号或小四）
公司
年月日（黑体，4号）
呈报：
抄送：
发至：
邮件（发送主机：
）书面*份（存档）
公司文件
*字[]***号（5号）签发人：
公文标题（黑体，3号）
正文（四号或小四）
公司**部门
年月日（黑体，4号）
呈报：
抄送：
发至：
邮件（发送主机：
）书面*份（存档）
收/发文登记表
日期：
年月日编号：
文件名称
发文部门
文件编号
发文号
收文部门
份数
收文人
签名人
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