如何做PPT和EXECL.docx
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如何做PPT和EXECL
设置页码、页眉和页脚
用户在编辑一篇较长的文档时，通常要给文档的各页加上页码，这样能更好地浏览和
管理文档。
Ｗｏｒｄ提供了快速给文档添加页码的功能，在这里介绍两种给文档添加页码
的方法：
一种是通过选择“插入”执行“页码”菜单命令来实现；另一种是在“页眉和页脚”中添加页码。
页眉和页脚是指在文档页的顶端和底端重复出现的文字或图片等信息，起到文档导
航和指示的作用，还可以加入诸如页码、章节号等信息。
１页码的插入和设置
（１）页码的插入
给文档插入页码的具体操作如下：
①首先把插入点移动到要添加页码的节中。
②选择“插入”执行“页码”菜单命令，打开“页码”对话框，如图６－９（ａ）所示。
③在“位置”列表框中选定页码出现的位置：
页面顶端（页眉）、页面底部（页脚）、页面
纵向中心、纵向内侧或纵向外侧。
④在“对齐方式”列表框中选择页码的对齐方式：
左侧、居中、右侧、内侧或外侧，预览
区域中可以看到页码的大体状态。
⑤选中“首页显示页码”复选框，那么从第一页就出现页码；如果第一页作为标题页不
需要显示页码，那么就可以清除此复选框。
⑥单击“确定”按钮完成。
（２）设置页码样式
用户改变页码样式的具体操作步骤如下：
①把插入点移动到要改变页码样式的节中。
②单击“页码”对话框中的“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，如图６－９（ｂ）所示。
③单击“数字格式”下拉列表框右边向下的箭头，选择一种数字格式。
④在“页码编排”中选择“续前节”或在“起始页码”文本框中输入第一页设置的页码数。
⑤单击“确定”按钮，返回到“页码格式”对话框，再单击“确定”按钮完成。
（３）页码中加入章节号
用户也可以将页码设置为“３－１”，表示文档中的第三章的页码数，称之为章节号页
码。
在页码中加入章节号的操作步骤如下：
①选定文档中要加入页码的节，把插入点移动到节中任意的位置。
②单击“页码”对话框中的“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，如图６－９（ｂ）所示。
③选中“包含章节号”复选框，在“章节起始样式”下拉列表框中选择应用章节标题的
标题样式；在“使用分隔符”下拉列表框中选择章节号和页码之间的分隔符。
④单击“确定”按钮，返回到“页码”对话框；再单击“确定”按钮完成。
（４）删除页码
删除已经建立的页码具体步骤如下：
①若文档中存在多个节，那么把插入点移动到要删除的节中的任意位置；若文档中没
有设置节，那么就把插入点移动到文档的开始位置。
②选择“视图”执行“页眉和页脚”菜单命令，进入页眉或页脚区域。
③单击页眉或页脚区域中的页码把要删除的页码选定，按Ｄｅｌｅｔｅ键删除。
④单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮完成删除操作。
２设置页眉和页脚
在普通视图方式下，页眉和页脚是不可见的，即使在页面视图方式下页眉和页脚也是
呈灰色显示的，但这并不影响打印效果；而且在页面视图中进入页眉和页脚边记状态后，
就可以正常显示了（此时正文部分变成灰色）。
前一节中讲述的向文档中加入页码，实际上就是添加最简单的页眉或页脚。
当然用
户可以编辑比页码更加复杂的页眉和页脚，比如“日期”、“时间”、“文字”和“图形”，等等。
（１）创建页肩和页脚
①选择“视图”执行“页眉和页脚”菜单命令，这时屏幕出现一个用虚线标明的“页眉”
区和“页脚”区，同时显示“页眉和页脚”工具栏，如图６－１０所示。
②单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间转换”按钮，将插入点移动到页
眉区或页脚区，这样就可以按正常的文档方式编辑了。
③如果要插入页码、作者、文件名、日期或时间等信息，单击“页眉和页脚”工具栏上的
“插入自动图文集”按钮，从弹出的下拉列表框中选择希望插入的图文集内容即可。
④设置完毕后，单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮完成，同时返回文档编辑。
（２）在同一文档中创建不同的页眉和页脚
用户可以在一篇文档中的不同节中插入不同的页眉和页脚，具体操作步骤如下：
①把插入点移动到要创建页眉和页脚的节中，进入页眉和页脚编辑状态。
②单击“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮，这样就断开了当前节中的页眉和页脚与上一节的连接。
③若要删除原来文档中的页眉或页脚，选定后按Ｄｅｌｅｔｅ键。
④建立当前节的页眉和页脚。
⑤单击“页眉和页脚”工具栏中的“
在用Word打印日常文件时，少不了要给文档添加页码。
可不要小看这页码，其中也大有学问哟。
1、直接插入页码
启动Word2002（其它版本请仿照操作），打开需要添加页码的文档，执行“插入页码”命令，打开“页码”对话框，设置好相关选项后，确定返回，即可将页码插入到页面相应位置上。
小技巧：
单击“页码”对话框中的“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，可以设置页码的一些高级格式。
2、页码装饰
①执行“视图页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态，并展开“页眉和页脚”工具条（如图1）。
②单击工具格上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚编辑区（我们习惯将页码放在页脚处）。
③单击工具条上的“插入页码”按钮，将页码插入到页脚中，并调整好对齐方式。
④将光标定在页码的前（后），插入用于修饰的字符（参见图2）。
⑤单击工具条上的“关闭”按钮返回即可。
3、一页显示多个页码
有时，我们将文档分成多栏（如编辑试卷时，通常分成两栏），并希诿恳焕赶旅娑枷允境鲆陈肜础?
①进入页脚编辑区。
②在左栏对应的页脚处按以下操作插入“域”：
按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号（一对大括号{}）→输入等于“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2-1”字符。
③在右栏对应的页脚处按以下操作插入“域”：
按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→输入等于“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2”字符。
④输入完成后（效果参见图3），按下“Alt+F9”组合键，切换到“域结果”状态下，预览一下页码的位置，如果合适，单击工具条上的“关闭”按钮退出就行了。
小技巧：
如果分成三栏，插入的域如图4所示（其它请仿照操作）。
在PPT中插入网页的两种方法
发布:
2009-2-0308:
50 作者:
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4741次 共有17条评论
1、在页面中选中你想要在上面构建链接的对象（包括图片、字符、按钮……，本例以文字作为例子），然后点击工具栏上的“插入超链接”按钮;
2、点击按钮之后就出现界面，选择你想要链接的网页，按“确定”;
3、这样插入链接也有个毛病，那就是有链接的对象下面有下划线。
能不能去掉这个烦人的下划线呢?
当然可以!
在你打算建立链接的时候，不要选择文字，而是选择整个对象就可以了。
然后象上面第一步那样点击“插入超链接”按钮，设定超链接。
OK，大功告成!
这个方法是快捷方便，但是也有不好的地方，那就是播放的时候网页不是在PPT中直接显示出来，而是要调用IE或者其他系统默认浏览器来显示。
“ 这样总感觉好像隔了一层，整体性没那么好。
有没有更方便的办法呢?
”路人甲自言自语。
“这位大哥问得好!
刚好小弟还有一招!
”
使用控件，把宏安全性级别设为中或低就可以了。
1、为了操作方便，我们先把“控件工具箱”调出来。
然后把它放到一个合适的地方。
2、好了，点击“其他控件”，并选择合适的控件。
3、在页面上画一个web控件，参数用默认的。
然后再画一个按钮。
按钮在哪里?
就是刚才那个控件工具条上面。
按钮的默认名字是“CommandButton1”，挺恶心的吧?
没关系，选中按钮，然后点击控件工具条上面的“属性”按钮，出现如下界面。
看到“Caption”没有?
把后面那个“CommandButton1”改名成你想要的名字。
OK!
我这里改名成“浏览”。
4、OK，现在到了关键的地方了。
双击刚才那个按钮，这时候你进入了VBA编程环境。
在代码书写环境中输入代码。
重点是这句：
webbrowser1.navigate（）
千万要记得：
在这里，引号里面的地址要使用绝对地址!
如果是网址，那么就是这里举例那种样子;如果是本地文件，那么要使用这种格式：
file:
///D:
/Documents%20and%20Settings/liu/桌面/powerpoint/培训.htm
这里，%20是空格的意思。
为了保险起见，你可以先双击你的本地网页文件，然后将IE地址栏里面的东西copy过来就OK了。
WebBrowser1.Navigate （"file:
///C:
\zgl\pt1.html"）
WebBrowser1.Navigate （"D:
\我的文档\桌面\zgl\pl1.html"）
用powerpoint控件制作了的课件刚开始时可以运行，但为什么保存后第二次打开时却不能运行?
把宏安全性级别设为中或低就可以了!
影片切换动画和插入影片功能
发布:
2007-10-2515:
09 作者:
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6736次 共有6条评论
在简报中，为了怕人听不懂而开始点头打瞌睡，常常会用各影片间的切换动画来吸引大家的目光，不过对简报对象的感觉而言，可以是十分顺畅与专业，也可以是令人厌烦与不适。
而诀窍在于正确的切换方式，可帮助听众将注意力集中在您的投影片。
那么到底该怎么做呢？
没关系，PowerPoint2007也改进了此项功能，把动画功能独立成一个索引卷标，并且也使用了实时预览功能，让您不再为影片动画而头痛。
把鼠标指针移到菜单的[动画]索引卷标按下。
按下之后工具列即出现[切换到此投影片]功能区，每把鼠标移到一种动画样式库里，在文件中就会实时预览一次，如果要更多样式，按下[更多下拉]箭头按钮，选择一个合适的切换动画，选定好之后按鼠标左键套用。
除了可以单张预览投影片之外，现在您可以一次浏览全部的投影片，按一下简报窗口右下角的[投影片浏览]工具，在[投影片浏览]检视中显示您的简报。
按一下[动画]索引卷标。
[切换到此投影片]命令集显示了您选择的类型、速度及方法，所选投影片将依此方式切换页面，因为您选择了[投影片浏览]检视模式，你将可以快速全部投影片的动画效果。
如果您要新增声音到切换中，请按一下[切换声音]的向下箭号，并从显示的清单选取您要的声音。
按一下[切换速度]的向下箭号并选取[中]或[慢]（预设选取[快]），可变更切换速度。
您也可以自行调整投影片拨放时间，设定的时间一到，投影片及自动切换至下一张，按下投影片换页功能区里的[每隔]选项，选择中的投影片也会跟着显示（如图中的黄色框中的时间）。
对简报对象而言，可以是十分顺畅与专业，也可以是令人厌烦与不适。
诀窍在于正确的切换方式，也就是在正确的时间显示投影片，可帮助听众将注意力集中在您的投影片。
把鼠标移到文件中间，选择插入多媒体数据片。
把鼠标移到文件中间，选择插入多媒体数据片。
下之后窗口等端即出现[电影工具]与[图片工具]关联索引卷标。
电影工具可以设定[自动拨放]或是[按一下时播放]，图片工具可以为电影图片加上效果，如下图所示。
以上为MicrosoftOfficePowerPoint2007的影片切换动画的功能示范。
PowerPoint应用实例--声音共享播放
发布:
2007-10-1812:
22 作者:
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3191次 共有8条评论
一次，我在办公室用PowerPoint制作课件，需要插入三个声音文件，文件1为87.5KB，文件2为792KB，文件3为4.08MB。
在课件中，要求文件2在两幅幻灯片中分别用到，而且文件2、3在同一幅幻灯片中要同时播放。
在制作过程中，我把三个声音文件放在同一个文件夹内，命名为sound，把sound又和幻灯片主文件opus.ppt并列地放在一个文件夹opus下，制作完成后播放一切正常。
于是我把文件夹opus复制到多媒体教室上课（教师机上装有PowerPoint软件），此时问题就出现了：
声音文件1播放正常，而声音文件2和3不能播放。
就此问题我做了一番研究和尝试，最后终于解决了。
尝试一：
改变链接声音文件的大小
选定插入的声音文件的图标（小喇叭），右击，选择“编辑/声音对象”，单击打开“声音选项”对话框，得知文件“包含在演示文稿中”，而声音文件2和3的“声音选项”中记录了声音源文件的绝对路径，并且是复制原电脑上的绝对路径，当然复制后再用这个绝对路径寻找声音源文件就找不到了，这就是声音文件1播放正常，而声音文件2和3不能播放的原因。
执行“工具/选项”命令，在“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于（100）千字节”的默认设置（如图所示），因为文件1为87.5KB（小于100KB），所以被包含在演示文稿中，而文件2、3大于100KB，当然被作为链接文件处理了。
笔者把链接声音文件的设置值改为“不小于50000KB（最大值）”后，再重新插入声音文件2、3，这时“声音选项”中便显示为“包含在演示文稿中”，只需将opus.ppt文件复制到其他的电脑上（不需复制sound文件夹），三个声音文件便都能正常播放。
但在同一幅幻灯片中的两个声音不能同时播放，只能一前一后播放。
尝试二：
将文件做打包处理
打开文件opus.ppt，执行“文件/打包”命令，然后将pngsetup.exe和pres0.ppz文件复制到多媒体教室的教师机上，解包后三个声音文件均能正常播放。
但是由于那台电脑上装有PowerPoint软件，实在没有必要进行“打包”和“解包”的折腾，并且打包后的文件“肥”了不少，因为两次插入的同一声音文件2，变成了文件名不同的两个文件（引用几次会出现几个文件），给复制过程带来了不少的麻烦。
尝试三：
把声音文件与幻灯片文件放在同一文件夹下
笔者把三个声音文件从sound文件夹中剪切下来，和opus.ppt文件并列地放在同一文件夹opus下，把opus复制到多媒体教室，三个文件播放正常。
打开三个声音的“声音选项”，发现仍然记录了源文件的绝对路径，但播放时能自动更新，更新后的绝对路径指示了声音文件存放的准确位置。
结论：
利用方正奥思或Dreamweaver等软件制作课件，可以把主文件中用到的声音、图像等素材存放在一个文件夹中，还可以更详细地分类放在几个子文件夹中，只要和主文件具有相同的父文件夹即可。
但PowerPoint则不然，利用“插入/影片和声音”的方法插入的电影和声音文件只能并列地和主文件放在一起，才能实现在其他计算机上正常播放。
当引用的电影和声音文件较多时，就会显得很零乱。
为了避免这个问题，笔者采取在另一台电脑上指定和原电脑相同盘符和文件夹的办法存放，使其绝对路径和原电脑相同，播放效果也很好。
PowerPoint奇迹制作3D效果
发布:
2007-10-1812:
14 作者:
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16461次 共有68条评论
想制作简单的3D课件，却对专业的3D软件望而生畏？
不必苦恼，用PowerPoint也可解燃眉之急。
只要巧妙利用它的三维设置功能，同样可以完成3D效果的逼真课件。
制作三维立体图
首先，插入平面自选图形，如矩形、圆形等。
然后，单击绘图工具栏上的〔三维效果样式〕按钮，为自选图形选择一种立体效果。
打开三维设置工具栏
单击〔三维效果样式〕按钮，选择“三维设置”命令，即可打开“三维设置”工具栏，栏上的每个按钮都有特定的功能.
进行3D演示
单击〔设置/取消三维效果〕按钮，可以实现平面图形和立体图形之间的快速切换。
单击〔深度〕按钮，可以选择不同的深度值，从而快速改变三维深度（如果您选择了“无穷”，还可以制作出锥体效果）。
单击〔方向〕按钮，可以快速改变三维方向，还可以在透视效果和平行效果之间快速切换。
单击〔照明角度〕按钮，可以快速改变三维图形各表面的光照强度，以突出图形的不同侧面。
此外，您还可以选择照明的亮度是“明亮”、“普通”还是“阴暗”。
单击〔表面效果〕按钮，可以为三维图形表面选择不同的效果。
特别值得一提的是，如果您选择了“透明框架”效果，图形将失去填充色，由实体快速转换为透明框架，这在几何教学中是非常实用的。
技巧链接：
单击绘图工具栏〔填充颜色〕按钮旁的小三角，选择“其他填充颜色”，在随后弹出的窗口中可以调节色彩透明度，调节后的三维图形就会呈现前表面半透明的特殊效果（如图2）。
PPT小技巧:
让多个音视频按一定的顺序进行播放
发布:
2009-2-0308:
38 作者:
网络转载 来源:
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3810次 共有17条评论
说起列表播放，我们一般都是应用在音视频文件之中。
而PPT是日常生活中使用最普遍的文档演示工具，有时同样需要让多个文件按一定的列表进行顺序播放。
其实要实现这样的操作很简单，我们只需要打开记事本，然后在里面输入演示文稿的保存路径，每行输一个文件，最后将文件保存到演示文稿相同的路径，并以LST格式保存。
这样当我们要播放时，只需要进入OFFICE安装目录，运行其中的Ppview32.exe文件，打开保存的LST播放列表即可按指定的顺序播放。
如果电脑上没有安装Office，那么则需要事先做好准备工作。
可以通过“文件”菜单下的“打包到CD”命令，在弹出的窗口中单击“添加”按钮将要顺序播放的演示文稿添加进来，并通过左侧的向上、向下按钮调整他们的顺序，设置好后单击底部的“复制到文件夹”按钮设置保存位置，这样即可生成一个包含播放器的文件夹，在需要时只需要运行其中的play.bat文件即可实现顺序播放。
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PPT技巧
制作连续滚动图片的效果
snowwolf315发表于:
2009-10-2016:
38来源:
扑奔PPT网
前段时间，有位同仁求助如何实现“连续滚动图片”的效果，用于会议播放。
不才思考试验甚多，终于拿出了不成熟的一个样子，供大家参考，多提意见。
我是这样做的
1将两个和ppt等宽的图片组合。
2利用“自定义路径”，自右向左。
3在“效果”中设置重复100次
4去掉“效果”中的平稳开始和平稳结束。
5将“播完快退”选中，不然会有停顿。
PPT课件制作经验
发布:
2008-7-2616:
00 作者:
muzihua26 来源:
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我学习PPT制作有几年时间了。
在这其中也积累了一点小经验，现在发表出来，和大家一起交流，交流。
在PPT的制作过程中，大家用动作设置链接到另外的幻灯片上，但这就出现了一个问题。
如果切换方式设为鼠标切换，假如操作一个不小心，没有点击到链接上，就进入了下一张，造成混乱，尤其是对于电脑操作不熟悉的教师来说，很是麻烦。
但如果设为无切换，用向下键切换的话，不会害怕用鼠标误操作。
但又出现了一个新问题，就是每一张幻灯灯片上的动画效果必须向下键头才能出现，对于初次接触课件的教师来说，又容易让他们摸不着头脑。
我是这样解决的
第一步：
先建立一个主PPT文件，每一张封面，第二张主页界面,第三张退出界面，一、二张切换方式为鼠标切换，二三张为无切换。
在主页上制作几个按钮，如课文录音、课文文字、动画、退出按钮等，保存退出。
第二步：
新建几个PPT文件，根据课件设计插入动画，视频等，切换方式为鼠标切换，也可根据实际选择。
最后保存为几个PPS放映文件。
最好将这几个PPS文件和PPS文件中插入的外部文件放在一个文件夹里，便于管理。
我是先建立一个link文件夹，将外部文件放在其中，再插入到这几个PPS文件中去，（避免出现放映时找不到文件），最后将这几个PPS文件也放在link文件夹中。
第三步：
打开主PPT文件，在主页页面右击按钮，选择编辑超链接，链接到对应的link文件夹下的PPS放映文件上。
注意一定要是相对路径。
如果想让你的按钮有屏幕提示功能，还可在屏幕提示内输入你想让按钮提示的内容，最后保存。
放映时主PPT文件时，你会发现鼠标在按钮上停留一些时间，就会出现按钮的提示，这对第一次用你课件的教师来说，起到了提示说明的作用。
如果不想让别人修改你的文件，可以为主PPT文件设置修改密码，存为PPS文件，双击可以直接放映观看，但用powerpoint修改就得输入密码了。
link文件夹下的文件不能设置密码，否则在放映时会出现提示，虽然我们可以选择只读打开链接的PPS文件，但是课件的美观却因此而大打折扣。
如何能让link下的文件能设置密码，还在放映时不出现提示，还要再深入研究。
最后，无需打包，只要将主文件和主文件插入的外部文件和link文件夹一起复制，或是刻录光盘，就可以将你的课件天南海北地带走了。
（嘿嘿，有个前提，就是别人的机子上要装相应版本的PPT，否则一些效果不能出来。
或者可以用winrar打包（见附中所黑转吃好饭原创用winrar打包PPT），做成EXE文件，这样无须顾虑别人的机子上是否装有相应版本的PPT，但是，屏幕提示功能就不起作用了！
在使用时，你会发现，无需用编程语言，我们就可以实现动画等的重复播放，也解决了因误操作而带来的混乱。
我用这种办法制作的英语课件rainandsun实现了PPT制作MTV。
经过几年的实践，我发现这种办法很实用，在教师的教学实践中，也减少了因教师误操作带来的混乱。
制作出来的课件除了体积大点，还是很精美的，不亚于其它制作工具制作出来的课件。
Word基础教程:
一套得心应手的制作名片法
发布:
2009-2-1820:
12 作者:
网络转载 来源:
网络转载 查看:
7420次 共有12条评论
Word基础教程:
一套得心应手的制作名片法
使用Word制作名片的方法可谓多多，但这些方法似乎都各有各的好，也各有各的不足之处！
正所谓汲取各家所长方为精华，笔者“学习+研究”组合出了一套得心应手的制作名片法。
如有不足之处，还请大家多多指点。
制作单张名片
新建一个文档，单击菜单“插入→对象”，弹出“对象”对话框，选择“MicrosoftWord图片”类型。
接着单击“文件→页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”，然后输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”（5cm也可以）。
在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了（如图1所示）。
图1定义名片尺寸
点击切换到“页边距”选项卡设置界面，设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。
点击“确定”按钮返回到Word编辑状态后，根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件→关闭（c）文档……”菜单项。
制作十张名片的定位框
新建一个文档，依次点击“文件→页面设置”菜单项，在弹出的对话框中设置“纸型”选项卡中的“纸型”项为“自定义大小”，其中的“宽度”为19.5cm；高度为29.7cm。
接着依次点击“工具→信函与标签”菜单项，在弹出的对话框中点击“标签”选项卡中的“选项”按钮（如图2所示）。
图2信函与标签设置
在随即进入的对话框中，设置“标签产品”为“AveryA4和A5幅面”，“产品编号”为“L7413名片”，设置完毕完点击“确定”按钮返回上一步。
返回到上一步后点击“新建文档”按钮。
这样在Word中就出现了十个相同大小的框。
复制十
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