财务简单EXCEl函数的运用.docx

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财务简单EXCEl函数的运用

1、查找重复内容公式：

=IF（COUNTIF（A:

A,A2）>1,"重复",""）

　　2、查找重复身份证号码公式：

=IF（COUNTIF（A:

A,A2&"*"）>1,"重复",""）

　3、用出生年月来计算年龄公式：

=DATEDIF（A2,TODAY（）,"y"）

　　4、根据身份证号计算出生年月公式：

=--TEXT（MID（A2,7,8）,"0!

/00!

/00"）

5、根据身份证号码提取性别公式：

=IF（MOD（MID（A2,15,3）,2）,"男","女"）

　　6、根据身份证号码计算退休时间：

=EDATE（TEXT（MID（A2,7,8）,"0!

/00!

/00"）,MOD（MID（A2,15,3）,2）*120+600）

7、计算合同到期公式：

=EDATE（A4,3）

　　8、条件求和。

　　计算销售一部的销售总额：

=SUMIF（B:

B,"销售一部",C:

C）

　9、多条件求和。

　　计算销售一部1000以上的销售额：

=SUMIFS（C:

C,B:

B,"销售一部",C:

C,">1000"）

　　10、计算某个日期是第几季度：

=LEN（2^MONTH（A2））&"季度"

　11、指定条件的最小值：

{=MIN（IF（B2:

B10="销售一部",C2:

C10））}

注意：

这里的公式最外层多了一对花括号。

这就是传说中的数组公式，输入时需要按住shift+ctrl不放，按回车。

花括号就会自动添加了，手工添加可是无效的哦。

12、指定条件的最大值：

{=MAX（IF（B2:

B10="销售一部",C2:

C10））}

　　这个公式和第一个公式的用法类似，只是将计算最小值的MIN函数换成了计算最大值的MAX函数。

　　13、指定条件的平均值：

=AVERAGEIF（B2:

B10,"销售一部",C2:

C10）

　　AVERAGEIF函数的语法换成普通话的意思大致是：

=AVERAGEIF（条件区域,指定的条件,计算平均值的区域） 

　　第三个参数可以忽略，比如说使用下面这个公式：

=AVERAGEIF（C2:

C10,">950"） 

　　就是用来计算销售额在950以上的平均值。

COUNTIFS函数的语法换成普通话的意思大致是：

=COUNTIFS（区域1,条件1,区域2,条件2…区域N,条件N） 

　　除此之外，还可以使用SUMPRODUCT函数计算多条件计数：

=SUMPRODUCT（（B2:

B10="销售一部"）*（C2:

C10>950））

　　用SUMPRODUCT函数多条件计数的语法，换成普通话的意思大致是：

=SUMPRODUCT（（区域1=条件1）*（区域2=条件2）*（区域N=条件N））

　　15、多条件求和：

　　前面的内容中，咱们说过多条件求和的SUMIFS函数，如果使用SUMPRODUCT函数多条件求和，语法为：

　　=SUMPRODUCT（（区域1=条件1）*（区域2=条件2）*求和区域）

　　16、用VLOOKUP函数查询数据：

=VLOOKUP（C14,B1:

C10,2,）

　　如果把VLOOKUP函数的语法换成普通话，意思大致是：

=VLOOKUP（查询的值,区域,返回第几列的内容,匹配类型） 

　　VLOOKUP函数是使用率最高的函数之一了，日常的查询应用中经常会用到TA。

这里有几个问题需要注意：

　　①第二参数区域的首列中必须要包含查询值。

　　②第三参数是数据区域的第几列，而不是工作表的第几列。

　　③如果第四参数忽略，VLOOKUP函数查找时模糊匹配，但要求数据源区域升序排序。