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商业计划书编制的基本流程

商业计划书编制的基本流程

篇一:

编写商业计划书流程

什么是商业计划书?

商业计划书,英文名称为BusinessPlan,是公司、企业或项目单位为了达到招商融资和其它发展目标之目的,在经过前期对项目科学地调研、分析、搜集与整理有关资料的基础上,根据一定的格式和内容的具体要求而编辑整理的一个向读者全面展示公司和项目目前状况、未来发展潜力的书面材料。

编写商业计划书的直接目的是为了寻找战略合作伙伴或者风险投资资金,其篇幅既不能过于繁琐,也不能过于简单。

一般而言,项目规模越庞大,商业计划书的篇幅也就越长;如果企业的业务单一,则可简洁一些。

一份好的商业计划书的特点是:

关注产品、敢于竞争、充分市场调研,有力资料说明、表明行动的方针、展示优秀团队、良好的财务预计、出色的计划概要等几点。

商业计划书的作用?

一个好的商业计划书是获得贷款和投资的关键。

如何吸引投资者、特别是风险投资家参与创业者的投资项目,这时一份高品质且内容丰富的商业计划书,将会使投资者更快、更好地了解投资项目,将会使投资者对项目有信心,有热情,动员促成投资者参与该项目,最终达到为项目筹集资金的作用。

商业计划书是争取风险投资的敲门砖。

投资者每天会接收到很多商业计划书,商业计划书的质量和专业性就成为了企业需求投资的关键点。

企业家在争取获得风险投资之初,首先应该将商业计划书的制作列为头等大事。

为什么要找专业公司撰写商业计划书?

随着改革开放的深入,我国的风险投资日渐增多,在借鉴了国外成熟的投融资经验的基础上,逐渐形成了符合国际标准的商业计划书的编撰格式。

但是近年来,随着中国投资行业向国际资本市场的开放带动了国内投资行业的高速发展,项目的各异性也越来越明显,这便使商业计划书的编写格式有了一定的变化,不再仅仅是按照一般传统的标准来编制了,而是要根据不同的项目特点和不同的企业特点,来全新设计商业计划书的撰写步骤、规划章节的重薄区分。

此外,不同的投资方,尤其一些:

商业计划书编制的基本流程)最大特点是前期费用较少,风险也比较少,适合于大部分创业者;但不利因素是扩张的速度较慢,可能会错过市场良机,让竞争对手有机可乘。

②广告宣传攻势

(2)销售过程的设计

建立销售队伍?

销售公司?

在各地设立销售分公司?

在各地设立办事处?

利用销售商?

电话销售?

网络销售?

邮寄或批发零售?

创业计划中需要设计出可行的销售路径。

(3)销售方法

①高层管理人员销售。

比如对于高价商品,创业企业的总经理可以参与销售并访问客户,花一定的时间同客户进行交谈。

②公司销售人员进行销售③销售商及大规模分销

(4)销售队伍的组织

创业计划中应该比较完整地介绍销售队伍的组建方式,包括人员安排、具体职责、培训计划以及考核和管理办法等,尤其要提到培训计划和激励机制的问题。

(5)定价策略

价格是一项非常敏感的因素,其决定因素有很多。

在创业计划中应该明确表述这些内容,并讲清原由。

(6)促销在消费者心目中树立良好的形象是销售活动必不可少的部分。

一般来讲,它通过采用广告和公共关系等手段来实现。

广告非常直接,在此之前,应该确定广告对象、估价、计算成本。

对于创业企业来讲广告可能过于昂贵,而公共关系则是相对比较灵活的解决措施。

①选择适合于具体产品类型的促销手段。

如展示、展览、雇佣专业的公关公司等。

②促销所要达到的效果。

在创业计划中应该交待促销所要达到的具体效果。

例如,通过产品广告或通过公关公司的包装,将提高多少销售量,将占有多少市场份额等。

编写销售与促销计划的方法如下:

编写销售与促销计划应从以下目的出发:

从产品/服务本身提供的附加值出发,向顾客传达信息。

由于顾客最终选择一种产品/服务的根本原因是产品满足了顾客特定的利益,也就是说,基于企业销售的“利益”,而特定的产品某种意义上只不过是“利益”的载体。

因此,在创业计划中应该注意产品/服务所能提供给顾客的附加值。

把成本收益分析作为采取特定销售方式的依据。

具体销售方式的选择依据很多,但在诸多因素中,销售成本与销售收益的比率肯定是最为重要的因素,这本身也是企业进行成本核算的重要组成部分,因此也是大部分读者较为关心的部分。

在编写过程中应注意回答以下问题:

①零售价格的估计,将达到多大的销量?

②如何推出产品,打入市场的时间?

③典型的销售过程是怎样的,将采取什么销售渠道?

④各个销售渠道的利润率大概是多少,各个销售渠道对销售和利润的贡献多大?

⑤各个目标市场要达到多大的市场份额?

采取何种付款方式?

等等。

市场营销计划是创业计划中最具影响力的一章,也是最难写的部分,它要有以下几个特征:

连续性(每一阶段都要以前一阶段为基础),灵活性(最好列出可选方案),易读性(言简意赅),另外还要充分利用有限资源并列出绩效准则。

首先把最初的创意描绘出来,由此提出问题。

(三)管理组织计划

组织与管理对创业的成败至关重要,也是投资者或其他读者着重阅读的部分之一。

一个人才结构合理、组织设计适宜、管理与技术、营销水平较高的创业团队,一般来说,是更容易获得创业成功的。

从创业来看,一个创业团队,需要三方面优秀人才:

优秀的管理者.优秀的技术者、优秀的营销者。

因此,创业者需要认真考虑创业团队,并在创业计划中很好地描述出来,既能够获得更多人的支持,也能够提高本身的创业成功信心。

1.组织结构

表示各个岗位的层次关系,每个(类)成员的简要职务说明,这部分应该用一张图来描述。

各阶段的结构图复杂程度可以不一样,结构也可有适当的变动。

2.绩效考评制度

标识出新创企业以生存发展为目标的活动向导,人员各尽其职。

量化要达到的目标以及评价的依据。

3.奖惩制度

设法激励员工,使他们尽可能地提高工作效率。

这就要求管理人员在不同的时间、场合,对不同的员工采用不同的管理方式。

因此,管理人员参与决策、员工培训和能力开发就显得日益重要起来。

奖惩最好与成果挂钩,要有限度的容忍员工的失误。

在创业计划中应该把奖惩制度列成公式写在表格里。

4.任用标准

各个岗位的标准不能一样,这样可以减少人力成本。

根据职务分析,确定用人标准。

既要考虑能力也要考虑觉悟,因为,创业期非比寻常。

5.培训

培训的资格和形式要明确指明。

[脱产/不脱产]、[正式/非正式]、[每次培训的时间间隔]、[培训考核]。

6.工作描述和职务分析

这部分要参看各岗位的实际情况,在我国现在的新创企业里,最好一开始就要养成职务分析的习惯,以便于以后的管理。

7.关键的外部顾问

如果有必要,而且也已经计划聘任某些外部顾问,比如法律、公关、管理顾问、技术顾问等,也应该在创业计划中介绍。

除以上几点外,一些特殊的岗位要详加说明。

如:

(1)领导者的标准

(2)董事会的作用

董事会成员最好要有专业背景,可以外聘高级人才。

董事会的理想人数为10个左右,为了方便决策,最好是奇数。

创业者要对董事考核,董事会成员的薪金可以是股份,股票期权或现金,薪金的种类对董事会成员的工作态度会有一定影响。

(3)顾问的作用

顾问的作用不能忽视,尽管他们可以不参加考勤。

顾问一定要有行业背景,利用颐问可以高效地拓宽公共关系,必要时他们将是危机公关的王牌。

顾问的薪酬可以是年薪制,由于他们的背景,他们的福利可以忽略。

(4)建立oEm(originalEquipmentmanufacturer)关系

与实力强大,在业界有很大影响力的企业建立oEm关系会使你的产品有更广阔的销售渠道和更大的信任度。

这样会拓宽你的经营范围,还相对减少你的风险。

众所周知的微软和联想,intel和微星等都是有很强的oEm关系的。

(四)财务计划

1.财务计划的内容

(1)资产流动性

①5年内的现金流入及流出

现金流量是创业企业成功的关键,同时它还可以作为计划的工具,通过按期监视资金的流人流出状况使创业者得到计划未来的方法,因此,在创业计划中应该详细说明有关情况,这一部分也是读者阅读的重点内容。

②筹资安排和现金储备

这一部分应该是在全部资金的基础上,进行5年的财务预测,其中应包括自有资金以及融资部分。

另外,还应充分了解现金的重要性。

现金是流动资产的一部分,现金的多少代表企业的资产的流动性,对企业流动比率有重要影响,也是投资商、尤其是银行家所关注的问题。

(2)收益预测

由于从利润表中可以得出企业的“保底线”,即创业企业在什么情况下盈利或亏损,所以应该对此给予相当的重视。

①销售收入。

销售收入方面数据的获得是通过销售预测而来。

对于创业企业来讲,销售预测是财务的基础。

②成本及费用③净利润

(3)资产负债表预测

依据标准的资产负债表进行5年内的预测。

资产负债表表示公司在某一时间点上资产与负债的状况。

资产负债表的一侧表示公司的流动资产以及固定资产;另一侧表示负债、流动负债,长期负债以及所有者权益等。

2.财务计划的编写

财务计划的重要性不言而喻,它应展示一幅美好的创业蓝图:

公司融资的时间,数量,每一笔资金的用途,应急准备。

主要财务科目有:

损益估计表,盈亏平衡分析,现金流量表,资产负债表,3/5年资金预算报表等等。

第一部分是资本需求预算。

完成开发项目费,购买设备费,引进生产线费,流动资金投入,资金使用计划,融资渠道。

把资金的具体来源和用处列成表单。

第二部分是预期的年度收入报表。

承以上的资金需求情况,加上预计的生产销售预算,做出收入报表,这部分是吸引投资的重要部分。

第三部分是现金流量估计表。

现金流量表的某些细节将反映出新创企业运营时会出现的资金短缺的情况,很多企业因此而面临破产。

现金流量估计表应以月为时间单位,尽量作相对较保守的估计或者假设。

第四部分是资产负债估计表。

资产负债估计表的制作必须利用损益估计表和现金流量估计表,这是为了保证数据的合理性。

第五部分是资金回报计划。

第六部分是盈亏平衡分析。

影响投资方案的经济效果有很多不确定性因素,盈亏分析就是找产量和销售的平衡点。

盈亏平衡产量可以表示为:

Q’=cf/(P一cv)cf——固定成本;P——产品/服务单价;cv——单位变动成本。

盈亏平衡单位变动成本:

cv,=P-ccS/QcP——产品服务单价;cc——年总成本费用;S——固定成本与总成本的比例;Qc——预期年销售量。

这里可以看出,固定成本的存在加大了企业的项目风险:

(五)风险分析

为了使创业经营计划更完善,必须要有风险描述这部分。

风险的可能来源有:

有限的操作经验,有限的技术力量,有限的资源供应,有限的管理经验,市场的某些不确定因素,生产上的某些不确定因素,某种不可抗力,来自竞争对手的威胁,假冒伪劣商品问题,一定程度上被模仿的可能性,对关键管理方式的独立性问题等等。

进行风险分析是确认投资计划的风险,并以数据方式衡量风险对投资计划的影响,目的是向投资者说明控制和避免风险的策略。

1.风险分析的内容

创业计划中的财务预测是在对可能发生的情况进行假设的基础上获得的,因此假设的准确性对于财务预测具有重大影响,创业计划中的风险分析部分应该以这方面的问题为重点。

(1)做出对三种情况的预测。

在对创业计划中的假设条件进行客观分析的基础上。

根据所获得的财务数据划分最好情况、一般情况、最差情况进行分析,编制相应的三个利润表。

(2)盈亏平衡分析。

各种不确定因素(如投资、成本、销售量、价格、项目寿命期)的变化会影响投资方案的经济效果,当这些因素的变化达到某一临界值时,就会影响方案的取舍。

盈亏平衡分析的目的就是找到这种临界值,判断投资方案对不确定因素变化的承受能力。

创业计划中可以包括这方面的内容。

(3)敏感性分析。

所谓敏感性分析,是通过测试一个或多个不确定因素的变化听导致决策评价指标变化的幅度来了解各种因素变化时投资方案的承受能力。

敏感性分析是经济决策中常用的分析方法。

2.风险分析的编写方法

(1)确定主要的机会和风险。

编写过程中应该主要针对影响较大的风险进行评估,并着重介绍企业控制风险的手段。

措辞尽量客观,对所存在的问题不应夸大和回避。

(2)改变不同的参数,看结果如何变化。

对价格、销售额以及成本等参数进行修改,代入财务模型分析这些参数对回报率的影响。

编写过程可以通过回答以下问题来进行:

篇三:

创业计划书编写步骤

大学生创业,先学会写计划书

大学生创业,有的明明已经具备条件却畏首畏尾,不敢走出创业第一步;有的仅凭一时冲动,各方面未考虑周全就贸然出手,这两种情况都容易导致创业半途而废。

如果有一份好的创业计划书,许多问题就能比较好地解决。

如何着手制定创业计划书?

创业计划书要侧重解决哪些创业难点?

羊城晚报记者采访了南方人才市场长期从事大学生创业指导的专家,为有意创业的大学生支招。

初步构想,逐渐细化

什么是创业计划书?

它对有意创业者为何如此重要?

据南方人才市场创业指导的专家介绍,创业计划书就是创业者计划创立业务的书面概要,它对业务发展有明确的界定,同时,它也是衡量业务进展情况的标准。

一个酝酿中的项目,往往各方面都很不确定,创业者可以通过制定创业计划书,罗列出项目的优缺点,再逐条推敲,得到更清晰的认识。

诚然,制定完整的具有指导意义创业计划书,创业者需要投入相当多的精力。

那么如何着手制定创业计划书呢?

南方人才市场创业指导的专家指出,在初步构想之后,要逐渐细化。

构想阶段的重点是关注与产品或服务有关的细节,例如产品处于什么样的发展阶段?

它的独特性何在?

销售产品的途径?

消费者群有哪些?

生产成本和售价如何确定?

企业发展新的现代化产品的计划是什么?

如何把出资者拉到企业的产品或服务中来……以上种种,都是在计划书撰写之前应该详细考虑的。

透过创业计划书的构思和细化,有意创业者就相当于提前在理论上把创业过程演练了一遍。

市场调查,知己知彼

“没有调查就没有发言权”,南方人才市场专家表示,制定创业计划书的第二步就是进行市场调查,了解行情。

创业者要细致分析经济、地理、职业以及心理等因素对消费者选择产品和服务时的影响。

具体到进行市场调研的时候,调研者要同潜在顾客展开接触,搜集顾客购买此类产品的时间周期、谁在决定是否购买、如何防范别人模仿你的产品或服务、你的产品或服务凭什么吸引目标市场中的消费者,以便制定销售策略。

市场调查还包括对竞争对手的调查,例如竞争对手都是谁?

他们的产品与本企业的产品相比,有哪些相同点和不同点?

竞争对手所采用的营销策略是什么?

在调查阶段,创业者还必须做好财务分析。

即要量化本公司的收入目标和公司战略,详细而精确地考虑实现目标所需的资金。

总之,创业计划书要说服阅读者,本企业不仅是行业中的有力竞争者,将来还可能会是确定行业标准的领先者。

综合把握,通盘统筹

当以上两方面准备充分后,就可以着手撰写和修改创业计划书了。

一份完整的计划书,在上述的几项工作基础上,还要重点构思市场机遇与开发谋略、产品与服务构思、竞争优势、经营团队等等。

据介绍,很多有意创业的大学生在撰写创业计划书的过程中,对具体的细节有很详细的描述,而忽视了综合性的把握,因此,在撰写的过程中,还必须通盘统筹,时时刻刻要回答好如下几个问题:

你的创业计划书是否显示出你具有管理公司的经验?

你的创业计划书是否显示了你有能力偿还借款?

你的创业计划书是否显示出你已进行过完整的市场分析?

你的创业计划书是否容易被投资者所领会?

等等。

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