小型农田水利重点县项目管材采购投标文件28页.docx

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小型农田水利重点县项目管材采购投标文件28页

5、设备及管道供货组织方案、交货期

5.1供货组织方案

针对本次工程项目，我公司充分考虑各种因素对施工的影响；季节、气候、雨水、施工现场地形及土质对施工的影响；完工后主管道及其他配套设施的安装调试时间和验收时间，及其他不可预见的因素影响。

根据国家塑料管道施工规范要求，结合我公司近几年来在农村安全饮水工程和小型农田水利项目中的实际供货、施工的经验，特做如下供应的组织措施：

（1）根据采购方需求制定完善的生产计划，保证满足工程施工要求

完善的生产供货计划是保证货物顺利生产、供货的前提条件之一。

我公司在对工程所在地进行了深入的考察、测量，并充分了解了客户的需求，听取客户对本次工程的一些建议。

根据本次工程总量及要求的施工周期，进行分析、细分，制定出了详细的生产、检验、供货、运输、售后等环节的总计划。

在根据工程施工进度，施工现场的实际情况，分批分次送达施工现场。

安排专业技术售后服务人员进驻工地进行施工指导，同时跟踪施工进度并与施工方及采购方保持良好的沟通，确保此工程顺利实施。

同时结合本公司的实际成产能力、技术等做好原材料的采购、管道生产、检测、储备、运输、技术服务计划。

（2）根据工程货物需求问题，做好产品的生产配送方案，保证满足工程施工要求

1、生产及检测计划：

根据本工程的工期计划周期，结合施工现场的实际情况和我公司生产能力等，备足生产用各种原材料，做好生产、检测、运输方案的计划安排，各环节落实的各负责人。

针对常规品种，我公司常年保有3000吨以上合理库存，不常用的规格产品，我公司保证在下达生产任务后1-2天及可开始生产。

2、公司供货机构及流程：

****对供货这一环节非常重视，下设销售公司、仓储部、物流部等发货部门。

各部门实行三班工作制，保证了24小时有人在职在岗，从而保证了发货的及时性。

供货流程：

营销公司各地区专员根据客户需求全程跟单直至送达工地为止。

首先营销专员进行电脑下单，有成品部备好产品，派单到物流部根据货物的多少配车，仓储部按产品的品种型号保质保量装运到客户指定工地。

重点是营销人员的全程跟踪负责。

（3）合理的供货方案，应急预案，确保满足工程施工要求

常规产品：

根据施工需要，针对本次招标项目，将采用“先大后小（大口径管材、管件优先安排发货，各工地同时供货”方式进行供货，以保证各工地的施工进度。

零散产品：

为了满足施工要求，我公司在****设有办事处及仓库。

部分零散件可在当地办事处的仓库直接提取。

少量增补产品：

对于客户施工计划的调整、少量的管材管件可在我公司阜阳办事处提到，无法提到的我公司将采用托运或配货等形式，保证在2个工作日内到货。

应急产品：

对于项目由于各种特殊原因，施工期加紧，和意外损坏而急需进货时，公司物流部将与河南省内的各办事处以及物流中心取得联系，对急需的货物就近供货，紧急情况的供货保证在24小时内解决，以保证项目如期完成。

投标单位：

（盖章）****

日期：

****年11月21日

5.2交货期及供货期保证措施

（1）公司强大的经济实力、生产规模，确保满足工程施工要求

我公司备有大约3000吨的常备库存，此次招标所需管材均为常用规格，都有一定量的库存，可以保证日常发货的及时性。

（2）强大的运输能力，确保货物按照施工要求及时送货，满足工程施工要求。

我公司和我市的几个大型物流公司签署了长期的货物运输协议，加上公司拥自有近百辆大型货运车辆，我们完全能保证接到订单后，在第一时间内将货物及时、安全地运抵客户指定的地点。

我们完全能够在正常情况下，从公司发货，当日发货，次日到货。

我公司针对本工程主要采用整车汽车运输的方式，货物将按照招标要求，免费直接送达施工现场。

部分零售散管件可在阜阳办事处的仓库直接提取，当日送达。

对于客户个别急需的少量增补管件且在郑州办事处的中转仓库无法提到的，我公司将采用托运或配货等形式，在2个工作日内到货。

如果因工本程工期调整需要，我方可以调整供货时间，在20天内，供完本合同约定的所有货物，保证货物及时、安全地运抵买方指定地，确保施工进度要求。

（3）制定应急预案，确保满足工程施工要求。

1、公司物流部下辖物流配送中心设有专职主任，并设24小时服务电话，零星小单产品由其负责，并上报总部。

2、对于各地的的大型农村安全饮水工程、市政工程由公司统一安排技术经理负责全程工作，产品配送由总部负责。

并由技术经理安排专人送达各施工地点办理好交货等手续。

3、对于各户临时急需货物，如当地仓库无库存时，公司就近安排仓储物流中心跨地配送或由公司总部紧急生产调配，做到急客户之所急，想客户之所想。

保证24小时内完成紧急处理事件。

（4）货物的运输、交接、与跟踪回访，满足施工要求

在发货前，我方物流部对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行标准而全面的自我检验，确保所供货物为本工程施工的计划的货物，以防多、少、偏漏等现象，准确无误将本工程所需货物送达目的地，确保工程顺利实施。

在货物装运前，制定车辆运输计划单，提前预约招标方，施工单位，监理，做好现场验收与接货准备。

货物出场后车辆调度员应做好运输过程跟踪监控，并及时通知买方、驻地服务人员，做好接货准备。

严禁中途配货拼车，转车，如发生不可抗拒的因素而影响货物质量和到货时间，要及时向部门主管汇报！

确保按规定时间到货，满足施工要求！

货物到达买方指定地后，按照签订的合同交货。

递交下列单据：

1）装箱单；

2）国家税务部门规定的发票；

3）制造厂家出具的质量检验证书和数量证明书；

4）运输部门出具的凭证；

5）移交所有与项目有关的技术资料，如样本、图纸、操作手册、使用指南、应用软件开发文档、维修指南等。

每件包装箱内付一份详细装箱单和质量合格证。

（5）建立供货监督管理制度，确保满足工程施工要求

公司实施专人负责的跟踪制度：

营销处派专业人员，不定期对施工现场的库存统计，施工进度跟踪，责任到人，确保公司时刻与施工保持衔接，并协助施工单位制定下批货物的需求计划与时间安排，并上报项目负责人。

公司在一般情况下对仓库存余量监督管理，每天通报市场部，生产部，随时以及需要补充生产的货物都进行实时监控，及时补货，保证本工程所需货物充盈，确保施工要求。

设立投诉咨询热线800-8032383，保持24小时开通，随时接受客户的投诉，监督，建议！

建立客户考评制度，将客户的考评。

与每个相关人员受益直接挂钩！

投标单位：

（盖章）****

日期：

****年11月21日

6、产品安装和技术措施

6.1产品安装要求

6.1.1下管前的准备工作

先将所需管材，管件安装要求的种类、口径运至大致相应的位置，管道摆放要考虑不堵塞道路，不影响沟槽安全，下管排管方便等因素；对承插式管材的承口方向应尽量和敷管前进方向一致，在坡度较大的斜坡地区，沟边摆管时承口应偏向上方，以利于装管。

在现场狭窄的地段施工，运进的管子经检查后应立即下槽沟，不允许在沟边摆放。

要防止管材滚入沟槽造成事故。

检查合格证：

铺设前做好各项工序的交接验收，合格后方可开始排管；管材有无合格证；土方施工是否符合规范要求；管节内外是否合格等。

管材要求：

管子外观要求：

表面无明显划痕等不良现象，无超过壁厚负偏差的凹陷，无机械损伤。

要求表面平整、无皱折，压边和搭边粘接紧密，下管前要再检查，合格后方可下管，入槽后如有损伤，要标出记号，按要求修补。

清理、编号、组合：

在安装前，对管子、管件及配件等内部要清理干净，不得存杂物；对每根管子要量测、编号配管，选用其壁厚相同及管径相差最小的管节组合对接。

6.1.2下管

6.1.2.1下管的基本要求：

先检查管沟是否符合设计要求。

要保证管体平稳下到沟底，不得发生碰撞和滚落。

方法要简单、要易于操作，安全可靠。

管材运至现场放置在所排井位的一侧。

根据现场的实际情况，采用人工卸管以及排放在沟槽2.0m以外的实地上，装卸过程中，严禁用钢丝绳穿心搬运，搬运时轻起清落，防止碰撞损坏管端，卸管及排管用的绳索应用牢固。

成品管道运至沟槽边待用的管节应垂直槽边放置并垫稳。

吊车卸管时应有专人指挥，操作人员集中思想，听从指挥。

6.1.2.2排管时应清除沟槽里面污泥、杂物、积水，复核好高程样板（龙门板）的中心位置和标高。

管节在沟槽内移动时，操作人员应紧密配合，防止碰撞；排管时，应以管底标高为准。

在窨井处排管时，应控制好窨井的内净尺寸。

6.1.2.3PPR管与配件均采用热熔对接，该种接口质量稳定，操作简单。

连接时管端表面清洁、干燥、无油、无灰尘；然后将管件安装到两个管端上，对准、对正，并用专用固定卡具将其固定。

6.1.2.4铺管和接口

铺管的一般要求：

铺管由低处向高处进行，铺设在平缓地段的承插口管道、承口一般应朝向来水方向；但在坡度地段，承口应朝上坡。

曲线铺设承插管时，当曲率半径较大时，可用每个接口允许偏角进行调节。

管道铺设或安装工作中断时，应用塞子等临时堵塞管口，不得敞口搁置。

管道铺设完毕应立即回填其两侧及上方土且夯实。

6.1.2.5管路连接注意事项

1、管道系统安装前，应对材料的外观和接头配合的公差进行仔细的检查，必须清除管材及管件内外的污垢和杂物；施工中清理承口表面时，不得带载有油污和水分的手套。

2、塑料管之间的连接宜采用胶粘剂粘接，要预先检查粘接剂的有效期，打开瓶盖后若没有溶剂的特殊气味或有结块就不能再使用；塑料管与金属配件，阀门等的连接应采用转换头连接或法兰连接。

3、管道系统安装过程中，应防止油漆、沥青等有机物与硬聚氯乙烯管材、管件接触。

4、管道粘接不宜在湿度很大的环境下进行，操作场所应远离火源和阳光直射；在20℃以下的环境中不得操作；为可在雨中施工；在气温高于32℃或在烈日下粘接时，管材及管件应置于阴凉处1小时以上才能进行管道连接。

5、在涂抹胶粘剂之前，应先用干麻布将承、插口处粘接表面擦干净，不允许在承、接口间及接头处缝隙处填充异物。

若粘接表面有油污，可用干布蘸清洁剂将其擦净，粘接表面不得粘有尘埃、水迹及油污，涂刷粘接剂要均匀、适量、不得漏刷，刷子必须采用天然鬃刷，刷宽为5~10cm。

6、涂抹胶粘剂后，应在20s内完成粘接，若操作过程中，胶粘剂出现干涸涸在清除干涸胶粘剂后，重新涂抹。

7、在0℃以下粘接操作时，不得使胶粘剂冻结，不得采用明火或电炉等加热装置加热胶粘剂。

8、塑料管与金属配件连接时，必须采用注射成型的螺纹塑料管件。

9、硬聚氯乙烯管与铸铁管、钢管相连时，应采用专用接头连接，也可采用双承橡胶圈接头、接头卡子等连接，当与阀门等管件连接时，应先将硬聚氯乙烯管用专用接头在铸铁管或钢管后，再通过法兰与这些管件相连接。

投标单位：

（盖章）****

日期：

****年11月21日

6.2产品安装组织措施

6.2.1安装组织方案说明

本标段主体工程主要包括：

PVC-M管道安装工程等。

工程一旦开工，即进行全面施工。

具体产品安装方案如下。

6.2.2施工准备

1技术准备措施

1.1图纸资料交接与图纸审核。

进场后首先办理图纸交接，之后组织技术人员进行图纸会审，编写审核报告，对发现的设计问题及时向设计单位咨询以求快速得到解决。

1.2施工准备实施过程中，对照施工图设计内容，调整不符合现场实际的施工方案，详细划分施工单元，编制质量计划，编制实施性施工组织设计及施工工艺操作细则。

1.3落实各种保证体系。

根据实施性施工组织设计，进一步完善各种施工保证体系，修订更具针对性的保证措施，制定工程质量管理目标和工程创优详细规划。

1.4岗前培训。

对上岗人员进行地方法规及安全、质量、文明施工教育，使之树立环保观念及安全第一、质量至上的思想。

1.5设置中心试验室。

根据本工程试验及检测要求，配齐试验检测所需的各种仪器设备，建立健全了测试规章制度，安排了固定人员专职负责测试工作。

1.6办理工程开工报告。

备齐各种施工图纸、定型图集等有关资料，对施工人员进行技术交底，对施工准备工作进行内部验收。

合格后会同监理工程师进行开工前检查，办理开工报告。

2劳动力组织准备措施2.1进场前进行思想动员、核查上岗证，按专业技术等级比例完成劳动力优化组合和施工队伍补充调整。

2.2按照施工进度计划，确定进场队伍梯次和先遣人员。

3物资、材料准备措施3.1根据施工进度、材料用量计划，制定相应的材料进场计划表，分期分批合理组织运输进场，按规定地点和方式储存和堆放。

3.2做好场内外的运输组织工作，合理和适当集中设置仓库和布置材料场位置，以方便使用和管理，减少二次搬运。

3.3组织进场材料核对、检查、验收（规格、质量、数量），特种材料按规定复检核验，无合格证的材料不许使用。

4机械设备准备措施

4.1根据施工组织设计要求，分期分批组织施工机械设备和工具进场，按进度要求合理使用，充分发挥效率。

4.2机械设备按要求就位、安装、调试，明确操作规程和安全检查制度，保证机械完好率及出勤率。

对操作人员进行技术培训。

5环境保护措施项目部环境保护领导小组、环境保护科人员、各施工队环保办公室、专职环保人员，定人定岗，施工前就位。

并组织上场职工进行岗前培训，学习《环境保护法》及有关部门颁布的环保法规、规定。

各项环保措施报监理工程师批复，并按计划落实就位。

投标单位：

（盖章）****

日期：

****年11月21日

6.3技术措施

1技术管理措施

1.1项目施工技术负责人在工程施工前，必须组织有关施工技术人员认真熟悉图纸，首先在内部进行图纸会审，以便将设计存在的问题在图纸会审中及时以书面形式向建设单位、设计单位提出，图纸会审后及时把图纸会审记录整理好，经建设单位、设计单位、施工单位三方会签后打印下发有关施工人员指导施工。

1.2严格按照施工程序组织施工，并对主要分部分项工程编制具体的施工作业方案指导施工，实行分阶段各级技术交底制度，对工期、工程量、劳动力组合、操作方法、质量标准、关键部位的质量保证措施、作业安全项及措施进行详细交底。

1.3切实做好分部分项工程施工前的施工准备工作，施工人员、测量人员必须熟悉、掌握图纸要求和施工规范规定，确保工程施工准确无误。

1.4施工中配备专职人员进行测量控制，配合有关工种测量定位，放线定标高、确保结构轴线、几何尺寸、形状、标高位置正确。

1.5认真做好各种翻样图、表、单或样板，并经技术负责人审核签字后，方能下达班组进行配料及施工。

1.6认真做好工种与工种、工序与工序之间的自检、互检、交检工作，并做好记录，若前道工序不合格必须经处理符合要求后，才能进行下道工序施工。

1.7严格把好材料及半成品质量关。

进场材料、半成品必须有产品合格证，材料抽样试验必须按国家施工验收规范规定执行，只有经验收合格的材料才能用于工程。

1.8工长及有关管理人员对各种施工资料（设计变更资料、图纸会审记录、测量定位、验收、隐蔽工程记录、技术复核、自互检记录、质量检验评定表、施工日记、砼配比单、砼浇灌许可令及砼强度试验报告、沉降观测记录、材料质量保证书及材料试验资料等）的管理和收集，必须与施工进度同步，确保工程技术资料的完整、正确。

1.9严格按质量检测网络图进行施工质量检测，确保工程施工质量。

1.10施工过程中实行严格的监督管理制度：

1、经常监督检查原材料、成品、半成品试验报告及合格书，如发现有不合格产品或未经抽样试验原材料（按施工验收规范规定必须检验的材料）坚决不准使用。

2、在施工中质检人员要经常深入现场，做到“三勤”：

“腿勤、眼勤、嘴勤”，发现问题及时解决，对发现的严重违反技术规范、规程和质量问题，有权当场制止并责成限期纠正或处理。

3、做到分项工程项项有复核，隐蔽验收不遗漏。

4、质检部门对不重视质量、粗制滥造及隐蔽事故，弄虚作假的项目主要负责人和直接责任人，有权要求行政领导给予严肃处理。

1.11实行岗位责任制

1.11.1岗位责任制：

建立项目经理、项目总工、专职质检员、四科一室、各作业班组，直至个人的岗位责任制，质量管理层层分解、层层把关、层层负责，签订质量责任书，实施目标管理。

1.11.2质检人员素质、数量及进场计划和驻工地现场时间

1、质检人员素质、数量

为满足本工程施工质量管理的要求，确保实现工程质量优良的管理目标，计划配备质检人员数量。

2、进场计划和驻工地现场时间

（1）进场计划：

a、技术负责人、质检负责人随第一批进场人员进驻工地；

b、各分项工程的质检负责人在该分项工程开工前5天进入工地。

（2）驻工地时间：

所有进场质检人员驻工地时间以满足施工质量管理为前提，每月驻工地时间至少不少于22天。

1.12质量管理工作流程

2质量保证技术措施

2.1建筑物轴线及高程控制

1、测量仪器在使用前必须经过检测单位检验合格后方可使用，并按有关规定使用，一年后或经外部因素影响后重新复核。

平时对测量仪器使用后保管好。

2、严格按照本组织设计之测量放样方案进行轴线和高程控制桩的埋设及保护，并每月进行复核，发现问题及时调整。

3、充分利用测量仪器及测量工具，对各结构部位在模板安装完毕后进行复核，确保构筑物砼外形尺寸、线型、高程在规范规定允许偏差范围内。

投标单位：

（盖章）****

日期：

****年11月21日

7、售后服务内容及计划

7.1、技术培训方案

理论培训

（1）我公司将根据工程特点和材料设备要求情况，并依据材料的特点和关键质量控制点，免费提供由我公司根据国家标准并结合我公司技术人员施工实践编写的《PVC给水管道工程安装规程》一套。

（2）我公司向施工现场派驻管道安装技术人员进行免费安装技术指导服务和施工技术人员培训。

（3）培训教材提纲。

我公司确保本工程安装的科学、合理、高效，做到技术先进、经济合理、稳定水质、便于施工、安全使用，确保工程质量，特编写《PVC给水管道工程安装规程》。

讲师：

****（工程师，具有丰富的施工经验和讲师经历）

时间

讲师

培训内容

一课时

****

1、PVC-M管材的特点和施工前的相关准备

三课时

2、管道敷设：

（1）一般规定；

（2）沟槽开挖、平整；

（3）管道敷设、回填

3、管道连接

（1）一般规定；

（2）同材质连接；

（3）过渡连接；

（4）管道固定、及其他措施。

4、管道维修

（1）一般规定；

（2）日常维修。

一课时

管道系统实验：

（1）一般规定；

（2）管道实验前期准备；

（3）管道压力试验；（4）管道清洗。

现场示范指导

工程技术服务部将抽调一批有实际工作经验、技术水平高，责任心强的技术人员常驻现场，做好施工现场安装指导工作。

在现场指导中我们将严格遵守贵单位制定的《安全施工规定》，在安全施工的基础上，树立“一切服务于工程，一切尊重和服务于业主”的思想，保证出勤率100%，做到哪里有施工，哪里就有我公司技术人员指导。

确保工程质量。

因此我公司还制定了《现场安全规章制度》，详细如下：

1、结合“预防为主，安全第一”的原则，对上岗人员检查是否已进行过三级安全教育，否则禁止上岗，严格遵守安全生产制度，安全操作规程和各项安全措施和规定，并做好安全交底。

2、要落实安全生产责任制，并制定一整套安全生产和文明施工的规章制度。

3、定期召开安全会议，提高安全意识和自我防护能力。

4、电源线一定要绝缘架空，禁止拖地或与导电物接触。

5、机械操作前操作员必须认真检查该机械的各部件，绝对禁止机械带病作业。

6、电动工具必须放置于安全的地方。

7、临时用电必须办理临时用电手续，未经许可不得随意搭线。

8、动力线与照明线应分开架设，机械的电箱、电动机、控制箱上不得放置物品及坐、靠在上面。

9、凡进入施工现场者，必须带安全帽，禁止穿拖鞋或高跟鞋在工地行走。

10、持证上岗，集中精神操作，严禁酒后作业。

《技术员管理规章制度》

1、贯彻我公司质量目标和方针，已ISO9001质量管理模式实施安装全过程的控制。

2、发挥主观能动性，主动发现问题，解决问题、提出合理化建议。

3、定期召开技术人员会议或技术培训，提高技术人员技术专业水平。

4、技术人员应向施工方说明机具的使用电压、功率、对现场电缆的要求等。

5、技术员应向施工方说明机具的注意事项。

6、技术员应协助施工单位做好施工材料的采购计划。

7、技术员影响施工方说明沟槽开挖的深度、宽度，雨天的沟槽排水、回填及管道安装的技术要求及施工规范。

8、技术人员应及时向区域经理反应工程特点、存在的问题、机具的使用状况、材料的配套与用量和工程的进度等。

9、对于客户在使用过程中存在的问题或不当，要及时提出或阻止。

10、技术人员要熟悉图纸和设计要求，严格执行有关的施工验收规范。

技术服务结束后，技术员应填好工程技术服务回执，回馈表反馈意见作为其工作能力的考核依据。

投标单位：

（盖章）****

日期：

****年11月21日

7.2维修分支机构名称、分布地点、技术力量、联系方式、响应时间

维修单位名称：

****

地址：

****

技术力量：

技术工程师3人（************）

联系方式:

****

响应时间：

设立紧急抢修机构，我公司培训和成立了一支技术水平过硬，操作熟练的抢修队伍作为现场服务机构的预备队，开通24小时服务联系电话：

****，****.联系人：

****。

****维修分支机构，保证在接到用户保修时起，2小时内赶到故障现场，12小时内排除故障修复使用。

7.3、免费维修方案、期限（质保期内）

在产品质量保证期内，对于因我公司在生产或运输的过程中造成的任何缺陷，我方负责免费包换、包修、免费提供技术指导，免费提供备品备件，并赔偿由此造成的一切直接经济损失。

对因非产品生产质量问题造成的管道故障，我方也提供相应的服务。

检修、维修、保养等方面，我公司均提免费的技术支持。

免费维修期限：

两年。

7.4、免费维修期限之后配件供应、价格（质保期外）

质保期外服务承诺：

终身为用户提供免费的技术服务，运行期（2年-5年内）减免保修费，长年以最优惠的价格提供易损件及备件。

有偿维修费：

无

有偿保养费：

无。

7.5、服务承诺

现场安装技术指导的人员安排

如我公司中标，为了保证工程施工的进度，提高工程质量，降低工程成本，我公司专门成立了本项目工程技术服务部。

由工作经验丰富，技术过硬，责任心强的技术人员组成。

并且保证不少于两人在施工现场及时提供服务。

****是一个既重视产品质量，又注重服务质量的公司。

公司具有完善的售后服务网络和健全的售后服务体系，并设有专职的售后服务队伍，作为技术服务部独立于各业务部之外。

目前，我公司技术服务部中具有大学本科以上学历和中级以上技术职称的技术人员已达到30人。

我公司技术服务部负责对用户施工队伍的培训、为用户提供施工指导和处理有可能发生的质量或非质量事故，是一支名副其实的快速反应部队为了保护您的合法权益，免除使用我公司产品的后顾之忧。

我们公司将提供全面系统的产品培训服务、专业的技术指导。

公司坚持“用户永远是正确的”服务宗旨，奉行“快速反应、优质服务、传送技术并及时到位”的服务理念，以高效的工作方式和良好的商业道德真诚对待每一位宝硕的客户。

我公司承诺：

一旦我公司中标：

1.我公司将派出一批技术员、工程师现场指导和培训贵方的管道安装人员。

2.诚邀贵单位相关领导到我公司总部（河北保定）参观指导。

（1）产品售前

我公司可以派专业的工程师参与工程的设计或到施工现场为客户提出合理的施工安装方案，为设计部门或客户提供充分相关的技术资料，并提供相关产品的设计参考资料。

（2）产品售中

在使用我公司产品过程中，如有技术问题或非人为质量问题而影响使用，客户可以首先致电我公司免费服务热线8008032383，就产品问题向技术工程师咨询。

我们会在最短的时间内