集团总部营销中心营销中心办公室岗位说明书汇编.docx

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集团总部营销中心营销中心办公室岗位说明书汇编

目录

营销中心办公室主任2

营销中心办公室行政主管5

营销中心办公室人事专员8

营销中心办公室主任

基本信息

本岗位名称

营销中心办公室主任

岗位编号

所在部门

营销中心办公室

岗位定员

1

工作关系

部门内部相关岗位:

部门内所有岗位

公司内部相关部门或岗位:

公司内部所有部门

公司外部相关单位名称:

省、市劳动人事管理机构

直接上级岗位:

营销中心领导

 

 

直接下级岗位:

人事专员、行政专员、

直接下级人数:

 

主要工作职责

(按重要性排序)

职位设置目的:

根据营销体系垂直管理的需要,负责营销体系人力资源管理、营销中心行政管理和内部后勤服务等工作,为垂直营销体系的高效运行提供有效的人力资源与后勤保障。

序号

概述

内容描述

1

中心行政事务管理

营销中心日常行政事务管理

2

人力队伍建设

落实集团总体人力资源战略,提出核心人才队伍建设方案,保证员工队伍结构与营销体系高效运营需要的匹配

3

绩效、薪酬管理

1.健全营销系统绩效管理体系;

2.优化、实施适合垂直营销体系特点的、兼具内部公平性及外部竞争力的薪酬、福利体系,以达到吸引、激励、保留人才的目的

4

培训与员工发展管理

1.健全中心的培训管理体系及员工职业发展体系;

2.组织制定招聘政策;负责公司部门经理级以上人员的初步筛选,把好引进高级人才关

5

公共关系事务管理

协调分配、统筹管理营销中心公共关系事务

6

其它

完成上级交办的其他工作

7

8

9

10

作职权

业务类

1.对公司战略的制定有提案权;

2.对部门内提案有审核或审批权,并对其执行情况有监控权;

3.对人力资源制度执行状况有监控权

建议权类

公司规章制度调整的建议权

费用审批类

1.对培训费用(外出培训、书籍、报刊、杂志、技术交流)具有审批权;

2.在授权范围内对预算使用、费用报销有审批权

人事类

1.对部门员工有考核权;

2.对营销体系员工的人事任免、薪酬调整、职位调整有提案权、建议权、工作监督权、审核权

任职资格

教育程度

本科以上学历

专业

企业管理、行政管理相关专业

工作经验

1.8年以上一般工作经验;

2.5年以上相关工作经验;

3.3年以上管理工作经验

资格证书:

业务技能:

行政管理技能

语言:

英语

良好的英文阅读能力

其它

计算机水平:

能够熟练操作办公软件

能力素质:

计划能力、

风险控制、

沟通能力、

组织协调能力、

培育辅导能力

其他

修订记录

版本号

修订时间

修订内容

修订者

V1

首次填写

营销中心办公室行政主管

基本信息

本岗位名称

中心办公室行政专员

岗位编号

所在部门

营销中心办公室

岗位定员

1

工作关系

部门内部相关岗位:

部门内所有岗位

公司内部相关部门或岗位:

公司内部所有部门

公司外部相关单位名称:

省、市劳动人事管理机构

直接上级岗位:

中心办公室主任

 

 

直接下级岗位:

直接下级人数:

 

主要工作职责

(按重要性排序)

职位设置目的:

根据营销体系垂直管理的需要,在办公室主任的领导下,负责制度起草和日常行政事务管理工作,为营销中心经营管理活动的顺利开展提供后勤保障。

序号

概述

内容描述

1

行政管理

1.管理营销中心主管领导的日程和重要活动的安排;

2.传送与管理营销中心往来文件,负责公司文件的文印、整理、收发、传递、存档及大事记编写;

3.与各项目保持日常通联,安排系统内工作会议,整理备档会议文件,催办落实会议决定。

2

制度建设

参与草拟和承办公司各种工作文件

3

办公用品管理

制定办公用品采购计划和预算,采购并发放办公用品,做好发放记录和统计

4

成本控制

严格控制行政办公费用

5

其他

完成上级安排的其他工作

6

7

8

9

10

工作职权

业务类

费用审批类

人事类

1.

任职资格

教育程度

大专及以上学历

专业

文秘、管理及相关专业

工作经验

一年以上行政管理相关工作经验;

资格证书:

业务技能:

1.掌握行政管理知识和相关业务的市场信息;

2.了解国家有关政策法规和公司规章制度

语言:

英语

其它

计算机水平:

熟练操作办公软件

能力素质:

沟通能力、

问题解决能力、

主动性、

敬业负责、

团结协作;

其他

修订记录

版本号

修订时间

修订内容

修订者

V1

首次填写

营销中心办公室人事专员

基本信息

本岗位名称

中心办公室人事专员

岗位编号

所在部门

营销中心办公室

岗位定员

1

工作关系

公司外部相关单位名称:

省、市劳动人事管理机构

部门内部相关岗位:

部门内所有岗位

公司内部相关部门或岗位:

公司内部所有部门

直接上级岗位:

中心办公室主任

 

 

直接下级岗位:

直接下级人数:

 

主要工作职责

(按重要性排序)

职位设置目的:

根据营销体系垂直管理的需要,负责营销体系人力资源管理,以实现激发员工潜力、开发人才的目标,为营销战略的实现提供必需的人力资源保障。

序号

概述

内容描述

1

关键人才开发

1.负责重要营销岗位人才的开发、管理;

2.重要岗位人才调配、任免的决策支持和操作支持

2

人事管理

负责营销系统内人事管理,招聘、考核等制度标准的制定

3

绩效管理

根据集团人力资源规划,健全绩效管理体系,指导、协调、监督绩效管理的开展和效果验证

4

薪酬管理

根据集团人力资源规划,不断优化适应垂直营销体系自身特点的薪酬、福利体系,以达到吸引、激励、保留人才的目的

5

培训与员工发展

研究和掌握营销系统人员培训需求,制定并组织实施培训计划,对培训成果进行跟踪评估;

联系并拓展外部培训资源

6

其它

完成上级交办的其他工作

7

8

9

10

工作职权

业务类

4.对部门内人事提案有建议权;

5.对人事制度的执行有监控权;

6.对人力资源制度执行状况有监控权

任职资格

教育程度

大专以上学历

专业

管理及经济类相关专业

工作经验

1年以上一般工作经验

资格证书:

业务技能:

语言:

英语

其它

计算机水平:

能够操作办公软件

能力素质:

敬业负责

团结合作

沟通能力

诚信正直

主动性

其他

修订记录

版本号

修订时间

修订内容

修订者

V1

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