第五届永川国际茶文化研讨会会议筹备方案.docx

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第五届永川国际茶文化研讨会会议筹备方案

200901044XXXXX

第五届永川国际茶文化研讨会

会议筹备方案

主办单：

重庆市人民政府

中国国际茶文化研究会

承办单位：

重庆市永川政府

重庆市旅游局

重庆市农业局

第五届永川国际茶文化研讨会会议筹备方案

一、会议名称

第五届永川国际茶文化研讨会

二、会议主题

研茶事、修茶礼、参茶道、品茶得

三、会议主要任务

以“绿色、自然”为指导，以“健康、发展”为统领，进一步推动巴渝茶文化的繁荣和永川茶经济、茶旅游的发展。

四、会议时间、地点

拟定于2011年10月22日﹙星期六﹚09：

00在永川茶艺山庄三楼会议室召开

五、会议主持

由永川区委书记胡继权主持会议

六、会议日程及议程

日期

内容

时间

议程

地点

10.21

报到

09:

00-12:

00

分发房间及会议议程

江鸿国际大酒店服务台

午餐

12:

00-13:

30

自助餐

江鸿国际

14:

30-17:

30

休息

江鸿国际

晚餐

19：

30-21:

30

欢迎晚宴

金盆湖

10.22

进场

08:

30

入座

茶艺山庄

开幕式致辞

重庆市市长讲话

08:

30-09:

30

农业部部长杜青林

重庆市市长王鸿举

茶艺山庄

表演

09:

30-10:

30

茶艺表演

茶艺山庄

茶品展示

10:

30-12:

00

永川秀芽、毛峰

茶艺山庄

午餐、午休

12:

00-14:

00

茶竹中餐

红灯笼景区

进场

14:

00

入座

茶艺山庄

宣传片展示

14:

30-15:

00

渝西高地

精品永川

茶竹旅游

茶艺山庄

外宾表演

15:

00-15:

30

外地茶艺

旅游形象展示

15:

30-16:

00

形象大使携茶表演

茶品分析报告

16：

00-16:

30

专家

茶品发展战略

16:

30-17:

30

政府

茶文化研究会

闭幕式

17:

30-18:

00

中国国际茶文化研究会会长周国富致辞

晚餐

19:

00-21:

00

中餐

两江假日酒店

10.23

早餐

08:

30-09:

30

自助

江鸿国际

审美观光

10:

00-12:

00

组团

茶山竹海

午餐

12:

30-14:

30

中餐

茶山竹海度假村

送别

15:

00

跟车

江北机场

七、会务分工

建议由XX牵头，成立会务组、秘书组、接待组、宣传组、财务组、安保组六个小组，各小组紧密配合，团结协作。

（一）会务组

组长：

XX

成员：

赵薇，章子怡，巩俐

人员

工作内容

时间

XX

负责指导工作，邀请来宾

10月11日-21日

赵薇

负责起草茶文化研讨会整体材料

10月11日-17日

章子怡

负责起草农业部部长及重庆市市长讲话稿

10月11日-16日

巩俐

负责起草主持词

10月11日-15日

﹙二﹚秘书组

组长：

XX

成员：

XX，XX，XX

人员

工作内容

时间

XX

协调会议整体运行

10月11日-23日

XX

负责各类材料的印刷、摄影

10月11日-23日

XX

负责食宿的安排

10月21日-23日

XX

负责交通的安排

10月21日-23日

﹙三﹚接待组

组长：

XX

成员：

田莉，秦瑞，宗谱

人员

工作内容

时间

XX

安排好各环节的礼仪接待

10月20日-23日

田莉

报道处礼仪接待安排

10月21日

09：

30-17:

30

秦瑞

会场入口、签到处礼仪接待安排

10月21日

09:

30-17:

30

宗谱

会前、会中、会后礼仪接待安排

10月21日

09:

30-17:

30

﹙四﹚宣传组

组长：

XX

成员：

XX，XX，XX

人员

工作内容

时间

XX

负责整个会议的宣传工作的执行

10月11日-21日

XX

宣传背景墙的制作

10月11日-20日

XX

宣传海报、请柬、横幅制作、

10月11日-17日

XX

茶艺表演的宣传安排

10月11日-21日

﹙五﹚财务组

组长：

XX

成员：

伍小天，陈欢，刘晶

人员

工作内容

时间

XX

严格财务管理，保证会议的顺利开展

10月11日-21日

伍小天

负责食宿财务规划

10月21日-23日

陈欢

负责交通、观光财务规划

10月21日-23日

刘晶

负责会议及表演的财务规划

10月21日-23日

﹙六﹚安保组

组长：

XX

成员：

张曼玉，刘诗诗，林心如

人员

工作内容

时间

Xx

确保会场秩序良好，会议顺利开展

10月21日

张曼玉

负责来宾下榻酒店的安保工作

10月21日-23日

刘诗诗

负责会场的安保工作，并协助布置会场

10月20日-21日

林心如

负责交通乘车及观光行程中的安保工作

10月21日-23日

八、会场布置

﹙一﹚背景布置

1.会场外悬挂醒目充气欢庆企鹅

2.会场外2条10米的红底黄字的横幅

3.宽36米，高6米的背景墙

﹙二﹚主席台布置

1.主讲台：

鲜花一束

2.主讲台红地毯

3.主讲台席位：

桌布，与会者姓名牌，茶具

﹙三﹚听众席位布置

1.座位标识若干

2.指示牌

3.条幅：

2个，悬挂于会场两侧

﹙四﹚其他布置

1.花篮：

12个，入门口两侧各放6个。

2.桌子：

4张，椅子8把；﹙签到台﹚。

3.会场指示牌

4.音响设备：

扩音器、调音台、灯光、投影仪

5.会务用品：

文具、纸张、簿册

九、会议预算表

会议场地租赁…………………………………………………3000元

住宿酒店房间安排……………………………………………8000元

餐饮费用………………………………………………………22000元

交通费用………………………………………………………2000元

音响设备费用………………………………………………5000元

海报横幅费用………………………………………………1000元

充气企鹅费用………………………………………………2000元

红地毯费用…………………………………………………2000元

桌椅费用………………………………………………………6000元

花卉费用………………………………………………………2000元

文具费用………………………………………………………1000元

茶水费用………………………………………………………500元

审美观光费用………………………………………………1500元

其他费用……………………………………………………4500元

合计…………………………………………………………60500元

大写：

陆万零伍佰圆人民币

二○一一年十月十七日