第五届校运动会总体策划书.docx

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第五届校运动会总体策划书

东华理工大学第三十九届校运动会

总

体

策

划

书

第三十九届校运动会总体策划书

1、校运动会前期的准备

1.校运动会各项目的宣传和报名

（1）运动会项目：

男子组：

100米、200米、400米、800米、1500米、5000米；体能五项之100米、1000米、跳远、实心球、引体向上；男子跳远、男子铅球、男子跳高、男子110米栏

女子组：

100米、200米、400米、800米、1500米、3000米；体能五项；女子三级跳、女子跳远、女子跳高、女子100米栏

团体项目：

男子、女子接力项目（4x100米、4x400米、10x400米）、火车跑、男女混合集体跳绳、男子长龙跑、女子跳绳接力、持球迎面接力、纵列半蹲跳、袋鼠跳、男女混合八字跳、摸石头过河

（2）校运动会各项目宣传工作

总负责人：

王国宏暴宏天

负责部门：

宣传部青志协对外宣传部

部门负责人：

赖龙辉梁子若

主要任务：

1.联系13、14级各班班委，针对第二十八届校运动会各项目进行宣传，鼓励和动员大家踊跃报名参加，各班班委统一将报名情况汇总至体育部。

2.鼓励和动员老运动员报名参加。

（3）校运动会各项目的报名

总负责人：

王国宏张楠楠

负责部门：

体育部

部门负责人：

王涌泉王瀚生

刘晨龚晚静

主要任务：

1.前期做好各项目的报名表

2.随宣传工作同步进行报名，做好各项目的报名工作。

3.汇总各班的项目报名表

拟定完成时间：

10月10号前

2.物品准备

总负责人：

王国宏赵宽

陈纳川暴宏天

（1）办公室：

1.负责购买红牛、葡萄糖、云南白药（在北区超市还有没用过的）、纸巾等物品；并准备好运动会所需要的各类用品（如：

学院展板、院旗等）。

2.提前汇总运动会期间各部门的值班安排表，必须明确各部门人员值班的时间、联系方式；并做好值班签到表、运动员签到表、物品进出登记表（运动服，跑鞋，号码牌）。

3.准备好各部门干部的工作牌；运动会期间，学生干部必须佩戴工作牌。

部门负责人：

钟德涛程鸣

马鑫悦

（2）生活部、体育部：

1.负责准备和管理运动会前期各项目训练所需器材和物品。

2.负责整理和清洗运动服，跑鞋，号码牌等。

（拟定完成时间：

11月1号前）

部门负责人：

王涌泉张煌坚

（3）办公室、青志协志愿实践部：

在运动会期间，负责搬运和管理大本营的帐篷、桌子、凳子等。

部门负责人：

钟德涛戈荣华

3.校运动会各项目的选拔和训练

总负责人：

王国宏赵宽

王梦茹李鹏飞

褚国金张楠楠

陈纳川暴宏天

吴晨迪

负责部门：

体育部（主）其他部门

部门负责人：

王涌泉王瀚生

刘晨龚晚静

主要任务：

1.在运动会各项目（田径项目、团体项目）报名结束后，立即进行各项目的选拔工作，确定各项目规定比赛人数和候补人员，并分配好各项目训练的负责人。

（注：

10月12号前，体育部负责提交训练策划书，必须包括各项目训练的负责人安排情况、项目训练方式、时间、地点、训练所需器材和物品）。

2.办公室负责做好训练期间的出勤检查表，交由纪律部检查出勤情况。

（注：

在训练之前做好）

3.训练期间，体育部必须定期将训练情况反馈至院团委；纪律部要提前安排好人员,检查各项目训练的出勤情况；生活部做好后勤工作；记者团负责训练期间的拍照和新闻跟进工作；其他各部门做好项目训练工作。

4.训练期间，团委学生会主席团成员定期检查各自分管部门所负责项目的训练情况，有任何问题立即反馈。

4.啦啦队的训练

总负责人：

赵宽王梦茹

吴晨迪

负责部门：

文艺部体育部

部门负责人：

王涌泉张凯鸿

刘晨龚晚静

主要任务：

1.按照前期提交的啦啦队训练策划书展开训练。

2.抓紧筹备啦啦队所需的各种物品。

2、校运动会期间的安排

1.大本营（田径场南小门）

总负责人：

王国宏陈纳川

暴宏天

负责部门：

办公室（主）青志协对外宣传部生活部宣传部

部门负责人：

钟德涛梁子若

赖龙辉张煌坚

主要任务：

1.物品发放及回收：

发放及回收运动服，跑鞋，号码牌等物品，做好记录。

2.物资管理：

负责红牛，葡萄糖等物品的使用（仅对运动员使用）。

3.物品寄存：

对运动员物品的妥善管理。

4.办公室负责运动会物品进出的登记以及各部门的调度。

5.生活部每天早上要在距运动会开始半小时之前把大本营布置好，人员安排每天早上都到，然后轮流值班。

2.检录处（田径场东小门）

总负责人：

赵宽

负责部门：

组织部外联部

部门负责人：

孟秋熠陆成枫

贾瑞洪骞媛

聂婉媛

主要任务：

1.组织部负责运动员检录工作，及时与大本营取得联系，处理突发事件。

2.外联部负责赛前短信提前一天通知运动员比赛项目、比赛前一小时确认运动员到场，并对运动员进行签到。

对于没到场的运动员要立刻联系。

对于有决赛的项目，要及时关注体育学院公布的决赛名单。

3.看台（啦啦队）

总负责人：

褚国金吴晨迪

负责部门：

文艺部（主）纪律部青志协艺联部

部门负责人:

张凯鸿査星星

黄泽涛

主要任务：

1.纪律部负责维持现场秩序，确认各班级的前来助威人数和检查看台值班干部的出勤情况，出现人员多数未到的情况，立即联系班委。

2.文艺部组织啦啦队为地科运动健儿加油助威。

3.青志协艺联部及时向啦啦队告知比赛情况。

4.纪律部负责保管好看台物品。

（院旗，大鼓等）

5.由于生活部负担较重，此次看台加油人员的饮水配送由纪律部负责。

4.比赛现场（田径场内）

总负责人：

王国宏张楠楠

王梦茹李鹏飞

负责部门：

体育部（主）记者团生活部

青志协志愿实践部

部门负责人:

王涌泉魏亚男

张煌坚戈荣华

主要任务：

1.体育部负责带领运动员前往比赛场地，使运动员能顺利参加比赛。

2.生活部、青志协志愿实践部负责帮运动员处理一些非比赛问题（如：

热水，药品等）。

运动员结束比赛时帮忙搀扶，送水，并协助其他人员将运动员送往场外；运动员受伤时，帮忙搀扶，用药及送出场外。

3.记者团负责运动员比赛时的照片及新闻跟进。

4.体育部要时刻关注运动员身体情况，预防受伤及处理伤病。

5.体育部要及时向大本营汇报场内所有比赛结果。

6.各部门酌情处理一切突发情况并向大本营汇报。

5.统稿处（软件楼）

总负责人：

陈纳川王梦茹

负责部门：

学习实践部（主）青志协文秘部科技创新部

部门负责人:

曾航黄慧

李溪遥

主要任务：

1.赛前向14级各班级收集加油稿，包括数量清算和内容审核工作。

2.根据比赛具体情况收集审核运动会期间现场稿件，并发往现场广播站。

6.宣传（流动）

总负责人：

赵宽

负责部门：

宣传部（主）记者团

部门负责人:

赖龙辉魏亚男

主要任务：

1.负责记录各项比赛预赛前八名运动员的成绩。

保留底稿每个项目记录准确，每天清算积分。

2.负责龙虎榜、记分牌的制作工作。

负责写出海报，祝贺我院运动员获得的优秀成绩

3.采集各类新闻素材（包括照片、现场采访等）。

备注：

（1）根据往年经验，运动会期间会出现各种计划中未考虑的情况，很多时候需要现场临时调度，在此要求各负责人保持手机畅通。

同时积极配合完成各种临时任务，保障运动会期间的各项工作顺利开展。

同时要求干部干事在完成临时任务后继续回来坚守在原来的岗位上。

（2）运动会期间，应急物品购买需要得到老师或者主席团成员同意才可购买，同时要设定特定的采买人员，避免出现实际金额远超预算的情况发生，同时也要避免出现浪费情况的出现。

注：

11月1日前，各部门自行安排好运动会的值班情况，将值班表以电子稿的形式发至钟德涛邮箱，办公室负责将其汇总。

3、校运动会后的总结

总负责人：

王国宏

负责部门：

办公室

部门负责人:

钟德涛程鸣

马鑫悦

主要任务：

第三十九届校运动会结束以后，各部门上交一份校运动会的工作总结，总结运动会期间工作中的得与失和在工作中不足的地方，并提出意见建议。

办公室负责收集和整理各部门的总结。

注：

11月25号前，各部门将总结发至钟德涛的邮箱。

地球科学学院团委学生会

2014年9月9日