毕业设计说明书撰写格式工科用含参考文献图纸论文内容图表公式装订电子文档要求等.docx
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毕业设计说明书撰写格式工科用含参考文献图纸论文内容图表公式装订电子文档要求等
南京工程学院材料工程学院
毕业设计（论文）撰写格式
毕业设计（论文）不仅是学生学习、研究与实践成果的全面总结，不仅是对学生素质与能力的一次全面检验，而且还是对学生的毕业资格及学位资格认证的重要依据。
为了规范我院毕业设计（论文）的整理归档，特制订《南京工程学院材料工程学院毕业设计（论文）撰写格式》。
一、毕业设计说明书（论文）的内容及格式要求
1．内容要求
要求毕业设计说明书（论文）项目齐全，概念清楚、语言流畅、文字精炼、内容正确、条理分明、结构严谨；标点符号清楚、准确；对方案的分析与论证，要观点鲜明、结论正确；对资料选用、数据测试、参数计算，应力求准确。
毕业设计说明书或论文应由封面、摘要、目录、前言、正文、结论、参考文献、致谢和附录等几部分组成。
（1）中、英文摘要
摘要是对论文的概括性描述，以简要文字介绍研究课题的目的,方法,内容及主要结果，突出作者在论文中提出的新见解、新观点、新方案及结论，以及论文的理论和现实意义。
力求简明，200-300字左右。
关键词是从论文标题、内容提要或正文中提取的、能表达论文主题的、具有实质意义的词语，一般不超过5个。
英文摘要（Abstract）和关键词（Keywords）由中文翻译而成。
中文、英文各一页。
（2）目录
建议采用自动生成的目录。
操作方法：
文件（菜单上）→插入→引用→索引和目录。
体现论文的层次结构，包括论文的一级标题、二级标题、三级标题的名称以及对应的页码；附录、参考文献的对应页码。
（3）前言
前言应说明选择的题目，提出选题的依据，进行课题调查与资料收集过程，研究该题目的背景，选题状况简介，以及协作人员和其他应说明的问题。
（4）正文
正文是毕业设计说明书的核心部分，包括所选题目的理论分析、方案论证、实验数据、计算结果、图表分析、资料运用和结论性意见等。
说明书字数要求工程类本科在1.5万字以上，专科在1万字以上。
内容可根据学科特点和研究内容的性质而不同。
具体要求详见附件4。
每位学生在完成毕业设计的同时，要求查阅文献资料，一般在10篇以上，其中要有一篇外文资料，翻译1.5万印刷字符（或译出3000汉字）以上的有关技术资料或专业文献，内容要尽量结合课题（译文连同原文单独装订成册，译文在前）。
外文翻译专科不作要求。
图表公式要求见附1。
图纸要求见附件3。
（5）结论
结论一般包括研究成果、建议和建议被采纳的可能性。
结论是全文的思想精髓和文章价值的体现。
应概括说明所进行工作的情况和研究成果，分析其优点和特色，指出创新所在，并应指出其中存在的问题和今后的改进方向，特别是对工作中遇到的重要问题要着重指出，并提出自己的见解。
它集中反映作者的研究成果，表达了作者对所研究的课题的见解和主张，结论要简单，明确，篇幅不宜过长。
在措词上应严密，准确
（6）致谢
谢辞应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意。
这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
（7）参考文献
参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分，它反映毕业论文的取材来源，材料的广博程度和材料的可靠程度。
参考文献应列出撰写论文时参考了哪些主要书刊、资料。
包括书刊名称、作者、出版单位及时间等。
一般做毕业设计（论文）的参考文献不宜过多，但应列入主要的文献可10篇以上，其中外文文献在2篇以上。
其编排格式见附2。
（8）附录
附录包括不宜放在正文中但又直接反映工作成果的资料，如较为冗长的公式推导、重复性或者辅助性数据图表、计算程序及有关说明等，可以编制成论文的附录。
如果文章中引用的符号较多时，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。
附录字数不计入论文文字数量。
附录的篇幅不宜过大，若附录部分内容较多，可单独装订成册。
2．格式要求
（1）编排格式
正文部分每一章节的编号和各级标题的格式应保持前后一致。
（2）打印格式
毕业设计（论文）要求一律采用计算机打印。
打印格式基本要求如下：
①页面设置：
（操作方法：
文件（菜单上）→页面设置）
纸型：
A4标准纸； 方向：
纵向
页边距：
上3.5cm； 下2.6cm； 左3cm； 右2.6cm；
页眉：
2.4cm；页脚：
2cm；
②格式：
正文行间距：
22磅（操作：
格式→段落→行距－固定值－设置值22磅）
标题行间距：
32磅
字间距：
加宽0.5磅（操作：
格式－字体－间距－加宽－磅值0.5）
③字体、字号：
（操作方法：
格式（菜单上）→字体）
大标题：
黑体、三号；
小标题：
黑体、四号；
正文部分：
宋体、小四；
页眉：
隶书、四号，居中排列；
页眉内容为：
“南京工程学院毕业设计说明书（论文）”
页脚：
宋体、五号，居中排列，页脚内容为页码。
参考文献：
“参考文献”用黑体四号居中，参考文献列项中文用宋体小五号，外文用TimesNewRoman小五号。
④图表要求：
图表整洁，布局合理，不准徒手画，必须按国家规定的绘图标准绘制。
二、论文资料的装订
1．毕业设计（论文）的装订在各指导教师的指导下，由学生按规定顺序：
毕业设计说明书（论文）封面→中文摘要→英文摘要→目录→前言→正文→结论→致谢→参考文献→附录自上而下依次装订，要求整齐、清洁；工程图纸按规范折叠后另行装订；外文翻译（在前面）与原文资料一起装订。
任务书、开题报告单独装订。
评语表按照总评表、指导教师审阅表、评阅教师审阅表次序装订一起。
2．电子文档要求
论文电子文档用Word输入，图纸一般要求用常用图形软件能打开的电子格式。
论文电子文本只能是一个文件，文件名以学号和姓名命名（例如“000123李涛”，姓名前面不要空格）。
内容为学位论文的全部内容（包括封面、摘要、前言、各章内容、参考文献等内容），与纸质论文完全一致，不要分章形成文件。
文件较大时用光盘或者移动硬盘形式提交（用移动硬盘如U盘等则拷盘复制保存），并当面检查是否合格。
注意论文页码1从前言开始，前面摘要、目录内容的页码用大写罗马数字表示。
在WORD中分段设置页码见下面“纸张尺寸和页码”部分。
开题报告文件名：
论文名字＋“开题报告”。
电子图纸及数字模型放至文件夹内，文件夹名：
论文名字＋“图”
其他文档放至文件夹内，文件夹名：
论文名字＋“其它”
3．印刷要求
（1）印刷版论文必须清晰易读，字体必须美观、呈黑色。
（2）印刷版论文内芯必须用白色无底纹（或水印）的高质量纸。
封面用稍厚的封面纸张。
（3）印刷版论文必须留足页边以便装订和复制保存。
4．档案袋
档案袋上填写要齐全，材料清单要注明份数、名称，按“任务书、开题报告、论文、图纸、光盘附件、评阅评定表”顺序填写。
课题名称填写在姓名行上方。
三、毕业设计说明书（论文）范本见相应文件，所有格式及规范均可在材料工程学院网站下载。
南京工程学院材料工程学院
二〇〇七年一月
附1：
图表公式要求
（1）图
图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、地图、照片等。
图应具有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读全文，就可理解图意。
图应编排序号，可按章用阿拉伯数字顺序编排，例如图3.1。
插图较少时可按全文编排，如图1，图2……，若有分图用（a）（b）（c）表示，图注在图名下方，内容按序编号并用分号“；”隔开。
每一图应有简短确切的题名，连同图号置于图下。
图题、图号字体与正文相同，字体也可改用仿宋以示与正文的区别。
必要时，应将图上的符号、标记、代码以及实验条件等，用最简练的文字，横排于图题下方，作为图例说明。
在word文档中，图名、图号和图例应和插图一起置于一个图文框内（框线隐去）。
图文框采用锁定标记选项，以免编辑时漂移。
一般插图宜用AutoCAD画成，线条用多义线（pline）以便于编辑线宽，图名、图号不宜放在AutoCAD图中以免图名图号的字体、字号不易统一排版。
插图尺寸不宜过大，边长不宜大于12厘米，尽量不用整页插图。
插图宜采用文字环绕方式随文右侧编排。
曲线图的纵横坐标必须标注三要素即“量、标准规定符号、单位”，例如“体积V（m3）”。
此三者只有在不必要标明（如无量纲等）的情况下方可省略。
坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文一致。
照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明，细节清晰，反差适中。
照片上应该有表示目的物尺寸的标度。
照片等图片用JPG格式插入，尽量不要采用BMP或TIF等格式（这类格式文件的字节数可能较大），以便减小图片所占字节数从而减小文件的总容量。
（2）表
表的编排，一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖排。
表应有自明性并采用阿拉伯数字编排序号，如表1，表2等，表格较多时可按章排序，如表1.1，表2.3等。
每一表应有简短确切的题名，连同表号置于表上。
必要时，应将表中的符号、标记、代码，以及需要说明事项，以最简练的文字，横排于表题下，作为表注，也可以附注于表下。
表内附注的序号宜用小号阿拉伯数字并加右圆括号置于被标注对象的右上角，如：
×××1），不宜用星号“*”，以免与数学上共轭的符号相混。
表的各栏均应标明“量（或测试项目）、标准规定符号、单位”。
只有在无必要标注的情况下方可省略。
表中的缩略词和符号，必须与正文中一致。
表内同一栏的数字必须上下对齐。
表内不宜用“同上”、“同左”、“″”和类似词，应一律填入具体数字或文字。
表内“空白”代表未测或无此项，“—”或“…”代表未发现（当“—”可能与代表阴性反应相混时用“…”代替），“0”表示实测结果确为零。
（3）数学、物理符号和化学式
正文中的公式、算式或方程式等应编排序号，序号标注于该式所在行的最右边；当有续行时，应标注于最后一行的最右边。
公式首行的起始位置位于行首算起第五个中文字符之处，即在段落起始行的首行缩进位置再退后两个中文字符。
不要用居中、居左或居行首排列。
公式编号按阿拉伯数字顺序编号，如
（1）
（2）……，公式较多时可按章顺序编号，如（1.1）（1.2）……。
公式引用使用式1、式1.1等，英语文本中用Eq.1，Eq.1.1等。
较短的公式一般一式一行并按顺序编号，后面一式若为前面一式的注解（如下标范围i=1,3,5,……）可用括号括起来与前面一式并排一行。
较长的公式必须转行时，只能在=、≈，+，--，×，÷,<,>处转行。
上下式尽可能在等号“=”处对齐。
公式中符号尚未说明者应有说明，符号说明之间用分号隔开，一般一个符号占一行，如：
（21）
式中
I——电流（A）；
V——电压（V）；
Ｒ——电阻（Ω）；
不需编号的公式也可以不用另起行。
如：
I=V/Ｒ，式中I为电流（Ａ），V为电压（Ｖ），Ｒ为电阻（Ω）。
对不需要公式编号的短公式，或者夹杂在文字内的公式及符号，一般不用公式编辑器，可用上标（x²）、下标（x
）和Ω字符库中的字符来表达，并把除式写成横式，不宜采用竖式，以便使行距均匀，编排整齐。
如
可写成
；
可写成
或
，而不能写成
或
。
可写成
。
公式及文字中的一般变量（或一般函数）（如坐标X，Y、电压V、频率f）宜用斜体，矢量用粗斜体如S（或白斜体上加单箭头如
）。
常用函数（如三角函数cos、对数函数ln等）、数字运算符、化学元素符号及分子式、单位符号、产品代号、人名地名的外文字母等用正体。
非公知公用的符号、缩略词均应该在第一次出现时加以说明，并给以明确定义。
必要时缩略词后面在括号内标明外文原文。
（4）计量单位和数字用法
论文必须采用1984年2月27日国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》，并遵照《中华人民共和国法定计量单位使用方法》执行。
各种量、单位和符号，必须遵循国家标准的规定执行。
数字和单位用法应遵照GB/T15835，例如：
不宜在文字中间夹杂使用数学（物理）符号、计量单位符号，例如“钢轨每m重量<50kg”应写这“钢轨每米重量小于50kg”；
纯小数在小数点前面的0不能省略；
百分数及幂次数量范围应完整表达，如“20%～40%”不应写作“20～40%”，“3×102～5×102”不能写成“3～5×102”；
避免让单位误为词头，如力矩单位N·m或Nm不能写成mN；
组合单位中的斜线不能多于一条，如w/（m2·℃）不能写成w/m2/℃。
附2：
参考文献及其著录标准、范围及示例
1．著录标准
（1）排列次序：
依在正文中被首次引用的先后次序列出各条参考文献。
（2）具体要求：
项目齐全，内容完整，顺序正确，标点无误。
（3）注意事项：
①只有3位及3位以内作者的，其姓名全部列上，中外作者一律姓前名后；
②共有3位以上作者的，只列前3位，其后加“，等”或“,etal”；
③外文文献中表示缩写的实心句点“．”一律略去；
④原本就缺少某一项目时，可将该项连同与其对应的标点符号一起略去；
⑤页码不可省略，起止页码间用“-”相隔，不同的页码引用范围之间用“，”相隔。
⑥正文中参考文献标引一律用上标形式的方括号内数字表示，例如[3]，方括号和数字不必用粗体。
2．著录范围（共8类，示例见表1）
（1）已在国内外公开出版的学术期刊上发表的论文；
（2）由国内外出版公司或出版社正式出版的学术著作（有ISBN号）；
（3）有ISBN号的会议论文集及论文集中的析出论文；
（4）博士和硕士学位论文；
（5）专利文献；
（6）国际标准、国家标准和部颁标准；
（7）报纸文章；
（8）电子文献。
其他性质的资料可以作为正文的随文脚注。
非纸张型电子文献应注明载体类型，见后述。
3．参考文献类型及其标志：
根据GB3469规定，对参考文献类型在文献题名后应该用方括号加以标引，以单字母方式标志以下各种参考文献类型：
参考文献
类型
期刊
文章
专著
论文集
学位
论文
专利
标准
报纸
文章
报告
资料
汇编
其他
文献
类型标志
J
M
C
D
P
S
N
R
G
Z
4．电子文献类型标志
对于数据库（database）、计算机程序（computerprogram）及电子公告（electronicbulletinboard）等电子文献类型的参考文献，以下列字母作为标志：
电子参考文献类型
数据库
计算机程序
电子公告
电子文献类型标志
DB
CP
EB
对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标志中同时标明其载体类型，采用双字母表示电子文献载体类型：
磁带（magnetictape）——MT；磁盘（disk）——DK；光盘（CD-ROM）——CD；联机网络（online）——OL。
以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标示：
[电子文献类型标示/载体类型标示]，如：
[DB/OL]——联机网上数据库（databaseonline）；
[DB/MT]——磁带数据库（databaseonmagnetictape）
[M/CD]——光盘图书（monographonCD-ROM）
[CP/DK]——磁盘软件（computerprogramondisk）
[J/OL]——网上期刊（journalserialonline）
[EB/OL]——网上电子公告（electronicbulletinboardonline）。
以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时可不必注明其载体类型。
表1八类参考文献的著录格式及示例
文献类型号
文献类型
格式示例
1
①②③④⑤⑥⑦⑧
学术期刊
序号作者．题名．刊名，出版年份，卷号（期号）：
起页-止页
（共著录8项）
1高景德，王祥珩．交流电机的多回路理论[J]．清华大学学报，1987，27
（1）：
1-8（完整的）
2高景德，王祥珩．交流电机的多回路理论[J]．清华大学学报，1987
（1）：
1-8（缺卷的）
3ChenS，BillingSA，CowanCF，etal．PracticalidentificationofMARMAXmodels．IntJControl，1990，52（6）：
1327-1350（完整的）
2
①②③④⑤⑥⑦⑧⑨
学术著作
序号作者．书名．版次（首版免注）．翻译者．出版地：
出版社，出版年．起页-止页
（至少著录7项）
4竺可桢．物理学[M]．北京：
科学出版社，1973．1-3
5霍夫斯基主编．禽病学[M]：
下册．第7版．胡祥壁等译．北京：
农业出版社，1981．7-9
6AhoAV，SethiR，UlhmanJD．CompilersPrinciples.NewYork:
AddisonWesley,1986．277—308
3
①②③④⑤⑥⑦⑧⑨10
有ISBN号
序号作者．题名．见:
（In:
）主编.（,eds.）论文集名．出版地：
出版社，出版年．起页-止页
的论文集
（共著录10项）
7张全福，王里青．“百家争鸣”与理工科学报编辑工作[C]．见：
郑福寿主编．学报编论丛：
第2集．南京：
河海大学出版社，1991．1-4
8DupontB．Bonemarrowtransplantationinseverecombinedinmunodeficiency[C]．In：
WhiteHJ，SmithR，eds．Proc.ofthe3rdAnnualMeetingofIntSocforExperimentalHematology（ISEH）．Houston：
ISEH，1974．44-46
4
①②③④⑤⑥⑦
学位论文
（共著录7项）
序号作者．题名：
[学位论文]．保存地点：
保存单位，年份
9.张竹生．微分半动力系统的不变集[D]：
［博士学位论文］．北京：
北京大学数学系，1983
10.余勇.劲性混凝土柱抗震性能的试验研究[D]：
［硕士学位论文］．南京：
东南大学土木工程学院，1998
5
①②③④⑤⑥⑦
专利文献
（共著录7项）
序号专利申请者．题名．国别，专利文献种类，专利号．出版日期
11姜锡洲．一种温热外敷药制备方法[P]．中国专利，881056073.1989—07—26
6
①②③④⑤⑥⑦⑧
技术标准
序号起草责任者．标准代号．标准顺序号—发布年．标准名称．出版地：
出版社，出版年
（共著录8项）
12全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会．CB6447—S6文摘编写规则[S]．北京：
中国标准出版社，1986
7
①②③④⑤⑥
报纸文献
序号作者．文献题名．报纸名,出版日期（版面次序）
（共著录6项）
13谢希德．创新学习的新思路[N]．人民日报，1998-12-25（10）
8
①②③④⑤⑥
电子文献
序号作者．文献题名．电子文献类型标示/载体类型标示．文献网址或出处,更新/引用日期
（共著录6项）
14王明亮．标准化数据库系统工程新进展[EB／OL]．1998-08-16
15万锦坤．中国大学学报论文文摘（1983-1993）（英文版）[DB／CD]．北京：
中国大百科全书出版社，1996
附3：
图纸规范
1.图纸图框以标准图框为准，企业及不标准图框全换成标准图框。
2.文字样式standard：
汉字（大字体）形文件为gbcbig.shx；SHX字体形文件为gbeitc.shx。
3.“技术要求”四字字高7，技术要求内容字高5，序号、明细栏中字高5，标题栏中材料或设备、单位名称、图样名称、图样代号字高10，其余5。
4.标注尺寸字高3.5；箭头大小3；标注粗糙度数字高3.5；右上角“其余”字高5，具体参数值“0.8”字高3.5；台阶剖标号“A——A”高5。
5.图层设置：
注：
打印线宽与图层设置线宽相同
层名
用途
颜色
线型
线宽
01
粗实线
绿色
Continuous
0.5
02
细实线
白色
Continuous
0.25
04
虚线
黄色
ACAD_IS002W100
0.25
05
点划线
红色
ACAD_IS004W100
0.25
07
双点划线
品红
ACAD_IS005W100
0.25
08
尺寸标注
青色
Continuous
0.25
10
剖面线
蓝色
Continuous
0.25
11
文字
青色
Continuous
0.25
14
自定
白色
Continuous
0.25
15
自定
白色
Continuous
0.25
16
自定
白色
Continuous
0.25
6．图号及名称等编写按照相应专业规定执行。
如成型及模具专业冲压部分：
（1）总装图639－1/C04－00其中639－1表示产品代号C04表示类组（C）及分组号（04）00表示总装图代号；总装图中加工零件图代号从01开始
零件图639－1/C04－12其中12表示第12个零件（零件图代号从01开始）
（2）C00－冲裁模C01－弯曲模C03－拉深模C04－复合模C05－连续模
C06－非金属用模C07－板料、冲压用工具
7．以上单位均为mm,标准图框以本学院提供的标准绘图环境为准，提供的样图仅作内容上的参考，不要直接在样图上修改，应在标准绘图环境中绘图。
附4：
毕业设计说明书（论文）正文内容要求
毕业设计说明书（论文）正文应包含以下内容，以下内容仅供参考，具体章节及内容安排请结合具体课题按照指导教师要求进行。
1、模具设计类（以冲压为例，塑料和锻造类可以作部分变化）：
绪论：
课题介绍、文献综述等；
工艺设计：
工艺分析、工艺方案确定等；
工艺计算：
排样设计、工艺力计算、压力中心计算等；
模具设计与设备选用（如果有几副模具，本章可扩展至几章）：
模具类型及模具零件结构形式的选择、模具主要零件的设计及标准件的选用（包括工作零件、定位零件、卸料与推件零件、导向零件、固定及支撑零件等）、设备选用等。
2、软件应用及开发类
绪论：
课题介绍、文献综述（国内外研究现状和趋势、本课题研究的目的和意义、主要研究内容等）；
系统总体分析与设计：
综述、开发平台、开发工具、系统总体结构等；
系统设计理论与关键技术：
设计理论、关键技术（可按照涉及理论和技术单列节）等；
系统实现：
系统的详细设计及主要功能模块、系统的编程、系统的调试等；
系统使用说明：
软硬件环境、界面、操作说明、特点及注意事项等。
；
3、以实验为主的论文
绪论：
课题介绍、文献综述等；
实验方案及过程：
实验原料、实验设备、实验方案等；
实验结果及分析：
（根据实验内
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