考研调档函是寄给谁的.docx

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考研调档函是寄给谁的

考研调档函是寄给谁的

　　篇一：

调档函寄到哪学校那里

　　调档函回执（限2015届应届本科毕业生）南京信息工程大学研招办：

你校拟录取同志为2015级硕士研究生，现根据该同志本人的申请，

　　我单位同意将其全部人事档案寄到你校。

因2015届本科毕业生的人事档案尚不完整，现将调

　　档函回执寄至你单位，该同志全部人事档案待毕业后于2015年7月30日前寄出。

负责人签名（公章）：

2015年月日

　　联系单位：

　　通讯地址：

　　联系电话：

考生个人信息表篇二：

关于寄发2014年拟录取硕士研究生调档函的通知关于寄发2014年拟录取硕士研究生调档函的通知各位考生：

　　为了全面了解2014年拟录考生的政治思想表现、学习工作等情况，我校研招办于5月5

　　日向各位拟录考生档案所在单位寄发调档函和政审表。

考生近期可到档案所在单位核查函件收

　　取情况，并协助办理相关手续。

如本月底档案所在单位仍未收到调档函，可于研招办联系。

特此通知。

研招办

　　2014年5月5日注：

1、考生政审表填好后，可与档案一并寄往我校研究生院就业办；

　　2、如考生为我校应届毕业生，我办将直接与本科毕业办联系调档，无需寄

　　发调档函。

　　3、档案寄出后，如了解档案送达情况，请与就业办联系：

电话：

87190172篇三：

毕业

　　生常见转递档案问题毕业生常见调档问题

　　一、毕业生调档手续

　　1、普通毕业生调档：

　　必须凭报到证办理调档手续方可调档。

凭报到证调档：

报到证左上角地址即为发档地址；

（1）、考取国家公务员调档：

凭录用文件复印件办理报到证，然后再调档；

（2）、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档：

凭调档函或凭就业协议书办理报

　　到证，然后调档；

　　特别提示：

必须在报到证白页（蓝页学生自留）“备注”栏处注明联系方式后，投至档案

　　馆“库房2”外墙“报到证投放箱”里即可。

　　2、考取研究生调档：

　　凭调档函调档：

调档函（必须原件）显示单位（加盖公章）即为发档地址。

（1）往届生：

凭正式调档函（必须在调档函下方空白处写明本科期间学号、专业、联系

　　方式和寄往城市详细地址）和空白就业协议书（一式三份）调档，如已签约的还需用人单位

　　出具同意报考的书面证明或解聘函，一并投至“库房2”外墙“报到证投放箱”里。

（2）应届生：

　　应届毕业生考研调档分以下两种情况：

一次性调档：

即高中档案（在档案馆存放）和大学档案（五月底前在各学院，六月初转

　　交档案馆存放）一次性发往研究生录取院校。

分两次调档：

即先调高中档案后调大学档案特别提示：

两种情况均需同时上交三份空白就业协议书（如已签约的还需用人单位出具

　　同意报考的书面证明或解聘函）；

　　二、毕业生档案为什么不能自提学生档案是国家规定的机密文件，主要通过机要通信渠道邮寄、学校派专人送达、用人

　　单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递

　　（特殊情况学生提出书面申请可通过ems特快专递转递，费用自理），更不允许个人自带和请

　　人代领。

　　三、档案怎样查询

　　毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函红章地址邮寄，有严格的交接

　　签收程序，一般情况下不会遗失。

毕业生到用人单位报到后，要及时到自己所在单位的人事

　　主管部门了解自己的档案是否已经寄达（档案保存在人才交流中心等机构或派至生源地教育

　　局、人事局的可到相关教育、人事部门查询）。

若用人单位或人才交流中心未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面证明到学

　　校查询，或由接收单位人事部门向学校查询；学生本人查询时要回所在学校的档案管理部门填写《查询单》进行查询，查询时限一般

　　为一年,超过一年市机要局不再办理档案查询业务。

市机要局查询反馈的回执单一般需2周左

　　右才能返回学校，学生可到档案馆学生档案室领取《查询单》。

　　四、在校学生档案怎样查阅由学院辅导员老师到档案馆登记查询，不接待学生个人。

　　五、转校、转专业、休学复学学生档案怎样处理转学的学生将学生处学生管理科开具的离校通知单，转专业、复学的同学将教务处开具

　　的转专业或复学通知单交给辅导员，由辅导员签字盖章后交至档案馆学生档案室办理相关手

　　续。

　　六、毕业生政审流程

　　学生所在年级辅导员预约后，带领政审单位来人（必须携带单位介绍信和证明身份证件），

　　到档案馆学生档案室办理相关手续后方可审阅学生档案。

　　七、新生档案内容

　　普通高等学校招生考生报名登记表、普通高校招生考生体检表、高中毕业生登记表、普

　　通高校招生考生正式志愿表、新生入学体格检查表、新生身体复查表等。

　　八、大学档案内容

　　普通高等学校毕业生登记表、学籍表、入党材料、加入民主党派材料、在校期间奖

　　励、表彰及惩处决定和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。

　　九、机要转递的时间

　　通过机要形式转递档案一般需要5-15天左右，因此毕业生到用人单位报到一个月以后，

　　应主动查询档案是否寄到该单位。

　　十、毕业生怎样办理报到证毕业生应到校就业指导服务中心办理或咨询（平原楼一楼104管理服务科）。

电话：

　　3329382。

　　十一、毕业生档案有关材料遗失后怎样补办

　　1、本人提交书面申请；

　　2、出示《毕业证书》原件及工作单位介绍信；

　　3、到档案馆复印录取花名册和学籍材料并加盖公章；

　　4、到学生处领取《高等学校毕业生登记表》并办理相关手续；

　　5、到毕业时所在学院办理有关材料；以上手续办理完毕后，由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。

篇四：

　　毕业生常见转递档案问题毕业生常见调档问题

　　一、毕业生调档手续

　　1、普通毕业生调档：

　　必须凭报到证办理调档手续方可调档。

凭报到证调档：

报到证左上角地址即为发档地址；

（1）、考取国家公务员调档：

凭录用文件复印件办理报到证，然后再调档；

（2）、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档：

凭调档函或凭就业协议书办理报

　　到证，然后调档；

　　特别提示：

必须在报到证白页（蓝页学生自留）“备注”栏处注明联系方式后，投至档案

　　馆“库房2”外墙“报到证投放箱”里即可。

　　2、考取研究生调档：

　　凭调档函调档：

调档函（必须原件）显示单位（加盖公章）即为发档地址。

（1）往届生：

凭正式调档函（必须在调档函下方空白处写明本科期间学号、专业、联系

　　方式和寄往城市详细地址）和空白就业协议书（一式三份）调档，如已签约的还需用人单位

　　出具同意报考的书面证明或解聘函，一并投至“库房2”外墙“报到证投放箱”里。

特别提示：

往届生应先到校就业指导服务中心登记后方可办理调档手续。

（2）应届生：

　　应届毕业生考研调档分以下两种情况：

一次性调档：

即高中档案（在档案馆存放）和大学档案（五月底前在各学院，六月初转

　　交档案馆存放）一次性发往研究生录取院校。

分两次调档：

即先调高中档案后调大学档案第一次调档凭正式调档函调档（先调高中档案五月底前），第二次调档的（调大学档案），

　　凭录取通知书复印件调档（必须在调档函或录取通知书复印件下方空白处写明本科期间学号、

　　专业、联系方式和寄往城市详细地址）两种情况均需将调档手续交辅导员处统一到档案馆办

　　理（辅导员老师请按学号先后顺序排列登记造册见应届毕业生考研、专升本情况登记表）。

特别提示：

两种情况均需同时上交三份空白就业协议书（如已签约的还需用人单位出具

　　同意报考的书面证明或解聘函）；

　　二、毕业生档案为什么不能自提学生档案是国家规定的机密文件，主要通过机要通信渠道邮寄、学校派专人送达、用人

　　单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递

　　（特殊情况学生提出书面申请可通过ems特快专递转递，费用自理），更不允许个人自带和请

　　人代领。

　　三、档案怎样查询

　　毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函红章地址邮寄，有严格的交接

　　签收程序，一般情况下不会遗失。

毕业生到用人单位报到后，要及时到自己所在单位的人事

　　主管部门了解自己的档案是否已经寄达（档案保存在人力资源和社会保障局等机构或派至生源地教育局、人

　　事局的可到相关教育、人事部门查询）。

若用人单位或人力资源和社会保障局未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面

　　证明到学校查询，或由接收单位人事部门向学校查询；学生本人查询时要回所在学校的档案

　　管理部门填写《查询单》进行查询，查询时限一般为一年,超过一年市机要局不再办理档案查

　　询业务。

市机要局查询反馈的回执单一般需2周左右才能返回学校，学生可到档案馆学生档

　　案室领取《查询单》。

　　四、在校学生档案怎样查阅由学院辅导员老师到档案馆登记查询，不接待学生个人。

　　五、转校、转专业、休学复学学生档案怎样处理转学的学生将学生处学生管理科开具的离校通知单，转专业、复学的同学将教务处开具

　　的转专业或复学通知单交给辅导员，由辅导员签字盖章后交至档案馆学生档案室办理相关手

　　续。

　　六、毕业生政审流程学生所在年级辅导员预约后，带领政审单位来人（必须携带单位介绍信和证明身份证件），

　　到档案馆学生档案室办理相关手续后方可审阅学生档案。

　　七、新生档案内容

　　普通高等学校招生考生报名登记表、普通高校招生考生体检表、高中毕业生登记表、普

　　通高校招生考生正式志愿表、新生入学体格检查表、新生身体复查表等。

　　八、大学档案内容

　　普通高等学校毕业生登记表、学籍表、入党材料、加入民主党派材料、在校期间奖

　　励、表彰及惩处决定和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。

　　九、机要转递的时间通过机要形式转递档案一般需要5-15天左右，因此毕业生到用人单位报到一个月以后，

　　应主动查询档案是否寄到该单位。

　　十、毕业生怎样办理报到证毕业生应到校就业指导服务中心办理或咨询（平原楼一楼104管理服务科）。

电话：

　　3329382。

　　十一、毕业生档案有关材料遗失后怎样补办

　　1、本人提交书面申请；

　　2、出示《毕业证书》原件及工作单位介绍信；

　　3、到学生处领取《高等学校毕业生登记表》并办理相关手续；

　　4、到毕业时所在学院办理有关材料；

　　5、到档案馆复印录取花名册和学籍材料并加盖公章；以上手续办理完毕后，由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。

篇五：

　　调档函格式调档函存根〔2014〕路政调档字号?

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调档函

　　〔2014〕路政调档字号：

　　同志于****年**月招收到路政总队工作，系我单位合同制职工。

档案一直未调入我单位，

　　请贵单位将同志的档案寄到我处。

　　篇二：

2016年毕业生考研调档通知及流程

　　关于做好2016届本科毕业生考研调档工作的通知

　　各学院：

　　2016届毕业生考研调档将从4月6日开始。

为做好考研调档工作，现将有关事项通知如下：

　　一、毕业生接到录取高校调档通知后，应及时办理调档登记手续，以免耽误时间，影响录取。

　　二、调档函在右上角要注明姓名、班级及学号。

　　三、毕业生考研调档登记所需材料

　　1、已签订协议书的学生：

调档函、协议书、原单位解约书面证明（需辅导员签字，所在学院审核盖章）。

　　2、协议书丢失的学生：

书面申请（注明丢失原因并保证未与单位签约），需辅导员签字、学院审核盖章，且需在就业网上公示一周，无异议方可调档。

　　3、其他学生：

调档函、协议书

　　四、考研毕业生调档须持调档材料到就业指导中心登记办理并进行现场拍照。

　　五、考研调档时间：

4月6日开始每周一、周三、周五下午4：

30-5：

30。

　　六、毕业生档案将于毕业生离校后按照调档函地址邮寄。

　　毕业生就业指导中心

　　2016年3月28日

　　2016届本科毕业生考研调档办理流程

　　办理时间：

周一、周三、周五下午4：

30—5：

30

　　篇三：

研究生调档函怎么用

　　___________大学：

　　您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于

　　__月__日前，寄至：

___________大学___________学院学生工作办公室。

以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自

　　负。

　　多谢合作!

　　___________大学___________学院_______年__月__日篇二：

2013年研究生调档函相关通知研究生调档函相关通知致各位老师同学：

　　一年一度的研究生入学调档函陆续下发，请各位同学在第一时间将调档函原件送至我

　　处（注意：

并非邮寄到我处，请学生自行接收邮件）。

调档函有以下几种要求：

　　1.我处凭调档函原件寄发档案，未见到原件者一律不发送；

　　2.上交调档函一式两份，自行备好复印件，以备需要。

　　3.请在调档函左上角，用“铅笔”注明“考生本科专业、班级、学号、考生联系电话”

　　（如有剪贴部分则换其它空白处）；

　　4.要求分两次邮寄的同学必须在规定邮寄时间提前一个月送至档案室，如有个人原因调

　　档函交送延迟，影响邮寄，后果由学生本人承担；及时交送、切勿拖延，请各位老师、同学积极配合工作，按要求交送材料，在此，先恭

　　祝广大考研同学，学业顺利！

档案室电话：

81652757（杜老师）办公地点：

新图书馆五楼502-2武昌理工学院档案室

　　2013年4月15日篇三：

硕士研究生调档函编号:

　　调档函

　　考生单位档案部门负责人：

贵单位（考生编号：

）同志报考我校年全日制硕士研究生，

　　已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校级专业硕士

　　研究生，请贵单位将其人事档案于月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。

被正式

　　录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于年月退回贵单位。

　　谢谢合作！

　　此致

　　敬礼通讯地址：

（邮编：

）联系电话：

传真：

　　研究生招生办公室

　　年月日调档函存根

　　考生姓名:

　　发往单位通讯地址:

?

　　邮政编码：

　　发函形式:

挂号／平信/特快专递/考生自带发函日期:

年月日编号:

篇四：

调档函一般格式及人事、

　　毕业生、研究生调档提档函与介绍信调档函存根

　　（）xx调档字号------------------------------------------------------------------调档函

　　（）xx调档字号：

　　现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第

　　（一、二、三）项办理。

　　一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工

　　作，待研究后另行函复。

　　二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

　　三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。

邮寄地址：

xxxxxxxxxx邮政编码：

xxxxxx

　　联系电话：

xxxx-xxxxxxxx

　　联系人：

xxx（盖章）

　　年月日人事调档函

　　________：

　　因工作需要，商调贵处___等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其

　　人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

　　___公司人事部年月日

　　毕业生调档函

　　_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份

　　该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

　　年月日

　　研究生调档函

　　___________大学：

　　您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于

　　__月__日前，寄至：

___________大学___________学院学生工作办公室。

以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自

　　负。

　　多谢合作!

　　___________大学___________学院_______年__月__日

　　提档函兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。

特此

　　专函！

学校（单位）介绍信北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：

xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请

　　予接洽为荷！

xxxx有限公司

　　二零零六年七月六日xx单位：

　　现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

xx单位

　　x年x月x日

　　（公章）篇五：

关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知各系：

为做好我院毕业生毕业就业信息维护、派遣信息维护以及档案寄发等工作，各系要做好

　　考取研究生学生的调档函收取工作，具体通知如下：

毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到系部辅导员处和就业指导中心办理有关手续，

　　以免耽误调档时间，影响研究生录取。

　　1、考取研究生同学调档需持①“调档函”原件（个人留存复印件）②《河海大学文天学

　　院毕业生考取研究生调档函附件》（在校就业网“下载中心”下载填写）、③就业协议书等材

　　料到大学生就业指导中心登记。

系部做好学生档案的整理与寄发工作。

如需政审，请辅导员

　　老师出具政审意见函，系部盖章。

需要学院出具意见的，请院办办理盖章手续。

　　2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出具解约函件（加盖单

　　位公章）后到大学生就业指导中心办理相关手续。

　　3、相关政审材料一般由毕业生本人或系部寄发，档案于学生毕业后由系部统一寄发。

因

　　大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄

　　大学期间档案。

　　4、各专业辅导员老师及时在省就业派遣系统内做好考取研究生学生就业信息录入维护工

　　作。