订货会促销方案.docx

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订货会促销方案

订货会方案

一、目的

1.提高产品市场的竞争力

2.加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力

3.提高各大消费者对品牌的认知度

4.促进客户市场消费额的提升,提高公司经济效益

二、时间:

2014年4月15日

三、地点:

宁乡金太阳温泉度假村酒店

四、参会人员

1.公司相关部门工作人员

2.全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员

3.其他相关人员

五、前期工作

1.确定本次订货会的邀请对象

2.确定主推品牌

3.订制最佳订货政策,起到最大的订货效果

4.确定订货会主题,取消客户防范心理

5.摸底发送请帖

6.会场布景

a.会场主持台产品背景设计,主持台正上方悬挂横幅,横幅著名企业和产品名称（如×××订货会）

b.会场门口设置欢迎辞板,最好写上商业客户名称,准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌

c.会议桌放宣传画册、宣传品

d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等）

e.做好人员分工,人尽其责,根据情况可适当调整

f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品7.准备所有参会人员名单及联系方式

六行程安排、订货会内容及步骤

1.4月14日下午异地客户安排于长沙华雅国际酒店

2.4月15日上午9:

00-11:

00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。

签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。

以便方便联系,随即安排客户至客房休息。

时间安排:

2.12:

00-14:

00中餐用餐略作简单,便于下午订货会

30元/人标准3.14:

30-17:

00订货会地点:

多功能厅会议室会前引领客户入场,由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座

实物展示

⑴在展示厅展示实物

⑵由营销部人员负责展示工作,客户订单的跟进,客户咨询工作

订货会步骤

⑴主持人开场致辞⑵总经理发表讲话

⑶颁发礼品（3000左右,供厂家参考）⑷抽奖订货（调动客户订货积极性）订货货款跟奖品等级成正比抽奖

4.会后座谈会

各客户按区域,由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论

⑴了解产品在该区域的经营情况,经营方式,以及网点建设⑵了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题⑶采集各代理商对品牌未来发展的看法及建议

⑷了解客户对公司的意见,并作出满意的答复,同时了解客户销售技巧、方法,并作出可行改正

18:

00-20:

00晚宴（60元/人标准）晚上享受免费温泉漂流（泳衣自带）

5.返程长沙、送别客户退房9:

00-9:

309:

30返回长沙送别客户

本次订货会费用明细4月14日xx国际大酒店餐费108×240=25920酒水（每桌酒鬼酒1瓶,花生奶2瓶,槟榔2包,芙蓉王1包）

每桌餐费、酒水费108×10+380+20+20+30=1530（108×10+380+10×2+10×2+30）×

24=36720方案一:

宁乡金太阳温泉酒店

4月15日—4月16日宁乡金太阳餐费、住宿费中餐每桌30×10+380+20+20=720晚餐

每桌60×10+380+20+20+30=1050餐费酒水费（720+1050）×26=46020住宿费183×

（240+10）=45750其他费用:

门票费260×108=28080（元）

豪华大巴专车费用2500×6=15000（元）会场布置费篇二:

订货会策划案例

2011karabear春夏服饰订货会

策划案

活动目的:

“三推”,推品牌、推形象、推产品。

活动关键点:

统一内部思想——我们办

的,不只是一场产品推介订货会;我们卖的,不仅是

产品,更是产品上的“karabear”印记;我们要收获的,不仅是产品销售

创造的利润,更是品牌效应带来的发展机遇?

?

活动原则:

尽心、精心、细心,给客户以信心、安心、舒心。

活动作用:

通过订货会,除了告知代理商、加盟商我们要卖什么,还要告知他们我们要

做什

么。

要把karabear建设成高端品牌,我们必须用高规格的订货会说话。

活动意义:

推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、

维护

增进与代理商、加盟商的合作关系。

活动时间:

2010/07/28-29活动地点:

蝴蝶谷酒店

造势篇

放大品牌价值、聚焦品牌元素、增强经销商信心,以确保高效精准订货。

代理商、加盟商对整个订货会的货品和活动,都是通过观看来了解的,所以我们必须通

过其观看的地过程,增强他们对品牌的忠诚度,激励他们进一步把市场搞好。

而我们以往并

不重视与媒体的互动,导致错过了许多宣传与造势的资源。

当代理商、加盟商来到品牌所在地家门口,我们没有任何动作表示,什么声音都没有让

他们听见,对整个订货会来说,是一种缺陷。

而相反,当代理商、加盟商参加订货会时,还

能从报纸上看见相关的报道,在出入必经的道路上,还有相关的路牌广告投放,这样无疑能

给他们多方面的感观刺激,提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心,更先声夺人,

打造出订货会的气势来。

参考广告媒体:

1、报纸广告——佛山日报或珠江时报,订货会前一天（2010/07/27）投放,并将其赠

予各代理商、加盟商。

2、路牌广告——代理商、加盟商下榻酒店附近,且出入必经之路上,采用最短期

投放时限,以节约广告费用。

3、会场及公司附近设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料,时间为四天

（2010/07/26~~2010/07/29）。

前奏篇

订货会功夫在订货外,会前的筹备工作非常重要,是活动成败的关键。

1、行政部主导、销售部作客户资料配合

工作安排:

统计客户人数,以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送车辆预订等工作安排。

工作完成日期:

2010年7月10日（各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它部门）

工作细则:

酒店住宿安排,①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列:

客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同市或同省。

切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。

若个别经销商提出单间要求,应考虑配合安排。

②于2010年7月27日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关

闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。

会议席位安排,以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。

宴会席位安排,以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。

接送车辆安排,统一安排司机及车辆的调度工作,要求司机驾驶安全、准时到达,并保证车辆内外观整洁卫生,车内无异味。

运输车辆安排,7月27日、7月29日两天安排货车（搬运工数名）全天候待命运送相关物料往返会场。

客商服务后勤:

准备晕车药、肠胃药、头疼药及外伤药品。

2、商企部主导、设计部作产品资料配合、总经办销售部作市场资料配合

工作安排:

①7月17日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工作。

②7月17日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场

信息反馈表等相关表格的制作。

③7月12日内完成订货会所需产品的编排筹集工作并交予设计部检查验收。

④7月15日内完成部门内部人员订货会当天特殊情况应急处理培训。

a、客商对产品或服务产生负面情绪,应以场外协商为由,将其迅速、礼

貌地请出会场,并由专人进行沟通安抚工作。

b、产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。

3、设计部主导、企划部作陈列道具物料配合

工作安排:

①7月17日内确定本季主打产品,并充分提炼出其卖点,与商企部、销售部讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。

②7月17日内完成11年春夏服饰特点、要点的详细介绍,并整理成文件交

予企划部制作产品介绍牌。

③7月17日内完成产品培训会所需内容并制作成ppt文件及制定客户产品

意见表,交予总经办审核。

④7月22日内完成对部门内人员的产品特点介绍讲解推介培训,并确定各人

在订货会期间的所属产品分区。

⑤7月22日内完成对订货会所需服饰货样的检查验收工作,确保一切无误。

⑥7月25日内完成服饰的陈列模特穿着工作并按系列打包待运。

4、企划部主导,设计部、商企部配合

工作安排:

①7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审核。

②7月14日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核,具体包括:

报

纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置

设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、

客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等,并于7月24日天内完成制

作。

③7月10日内更新公司网站,发布订货会信息。

④7月24日天内完成模特、陈列台等道具的筹备工作,并与设计部完成布展

前的产品整理打包。

⑤7月17日内完成订货会流程指引册（含28日晚宴莱谱）,并以实名打印放

置于客户床头。

⑥7月27日内完成订货会会场陈列工作,设计部配合。

⑦7月26日内完成会场布置及公司外气氛布置。

⑧会议期间拍照、摄像任务。

5、销售部主导

工作安排:

①7月12日内完成网络邀请函发送工作,并电话跟进具体落实与会人员数量及名单。

②7月24日内跟进客户具体抵达时间及班次,并落实部门内各人分工跟进各

客户参会期间的接待工作。

③7月20日内进行销售部人员接待培训及产品培训。

a、接待期间应察言观色,从细节处了解客商的情绪变化,及时沟通跟进。

b、充分了解主打产品及其卖点,并主次、轻重结合作全线产品销售推介。

c、结合各部门进行两次以上的订货会现场模拟路演。

④7月24日内了解分析所有客户基本状况,筛选出领头羊式重点客户,并根

据其特点制定订货积极性引发方案。

⑤7月25日内准备好订货会客户签到本

6、订货会礼品准备（7月24日内完成）

真皮文件包（加karabear织唛）（采购部）

包内放置以下物件:

a.董事长亲笔签名欢迎函

b.订货会流程指引册（企划部）

c.订货会参会证（企划部）

d.工作人员通信录（商企部、销售部厘定）

e.春夏服饰简介、客户产品意见表（设计部）

f.订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反

馈表（商企部）

g.karabear广告投放报纸一份（企划部）

h.karabear漫画故事书一册（企划部）

i.佛山市旅游地图册、签字笔、小型计算器（采购部）

j.餐券（行政部）

7、全体工作人员订货会期间基本要求

①服装穿着应统一整齐,仪容整洁大方,配戴工作人员证件

②精神饱满、面带微笑、谈吐举止礼貌得体

③严禁与客户发生一切冲突

会议流程

2010年7月27日

时间:

14:

00

地点:

蝴蝶谷酒店a区大堂

事宜:

客商开始入住酒店

流程:

1、销售部接待人员核实客商身份、收集客户联系电话、安排入住酒店。

2、了解客商返程情况,预计29日的退房及用餐安排。

3、派发真皮礼品文件包,并系统介绍包内文件。

时间:

17:

30—20:

30地点:

蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅

事宜:

客商招待晚宴

西式自助餐,方便客商在不同时间用膳及自由控制用膳时间长短,让其在舟车劳碌后有

更充分的时间休整作息。

2010年7月28日

时间:

8:

00—9:

00地点:

蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅

事宜:

早餐招待

注意事项:

7:

30由酒店启动各客房的morningcall服务;8:

00—8:

30销售部接待人员

跟进早餐出席客商情况,个别电话通知提醒未出席客商。

篇三:

订货会策划方案

订货会策划方案怎么制定

一、开好订货会要避免以下几种情况

1、订货会开成吃喝会

订货会厂家往往会准备丰盛的美食,让客户在品味美食的同时进行产品推介,但由于控

制不当,结果客户喝的酩酊大醉,订货会现场一片斗酒声,货没订出多少,费用去白花,订

货会成了吃喝会。

2、订货会开成沟通会

主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确,在开订货会时与客

户过多注重与感情沟通,推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品,

结果忽视自己要将货物订出去的目标,使订货会成为了经销商与客户的沟通会。

3、订货会开成答谢会

订货会会前准备措施不足,通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足,

同时还会存在通知客户参加订货会表述不清,告诉客户我们要搞个活动,而对活动内容没有

详细说明,客户没有准备,结果客户参加了订货会,但由于没有心理准备,结果使货没订出,

使订货会成为答谢会。

二、开好订货会会前准备要注重细节

“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要,很多订货会从设计到流程

各个方面都做的不错,但是由于细节忽视,造成订货会效果大打折扣,对于订货会前准备要

注重的细节主要是在两点:

1、订货会的准备工作:

细致扎实的会前准备是订货会成功的关键,一般来说订货会的准备工作主要包括以下几

个方面:

（1）确定订货会的邀请对象,一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、

分销商及大的买场或一线商场的主要负责人,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用

的人员。

（2）确定订货会的主推品项:

做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品

作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对春夏季前以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好,细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

（3）制订主推品项的订货政策:

即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,

才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。

（5）做好订货会事前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。

（6）做好场地的选择:

主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点。

（7）做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。

2、定货会会场布景:

定货会会场布置要突出订货会主题,主要有以下几个方面:

（1）主席的正方悬挂横幅,横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。

（2）会场门口设置欢迎词板,最好写上商业客户名称,同时陈列样品,签到本。

（3）会场周围粘贴宣传画,会议桌放置宣传品。

（4）准备好开会所需用品如话筒,扩音设备,如有条件可准备幻灯机,投影仪。

（5）制订会议议程,并落实到人。

（6）做好人员分工,确保人尽其责,并可根据情况定。

三、订货会会中要充分沟通、制造气氛

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到:

（1）设置游戏,邀请客户参与游戏让客户放松。

（2）穿插娱乐节目,调动现场气氛。

（3）实行订货摸奖,调动客户订货积极性

（4）开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,简单为主,达到宣传和让客户积极参与为目的。

（5）进行小型讲座,告诉客户产品特点及销售方法、技巧。

（6）面对面座谈,进行充分沟通,了解客户所想,并有计划解答,增强互信。

四、订货会会后要及时跟进

订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向。

篇四:

订货会策划方案

订货会策划方案

一、订货会主题:

二、主项产品是什么?

应采用什么样额促销政策。

三、做好订货会事前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准

备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。

四、订货会场地的选择:

五、做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。

2、定货会会场布景:

（1）主席的正方悬挂横幅,横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。

（2）会场门口设置欢迎词板,最好写上商业客户名称,同时陈列样品,签到本。

（3）会场周围粘贴宣传画,会议桌放置宣传品。

（4）准备好开会所需用品如话筒,扩音设备,如有条件可准备幻灯机,投影仪。

（5）制订会议议程,并落实到人。

（6）做好人员分工,确保人尽其责,并可根据情况定。

三、订货会会中要充分沟通、制造气氛

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到:

（1）设置游戏,邀请客户参与游戏让客户放松。

（2）穿插娱乐节目,调动现场气氛。

（3）实行订货摸奖,调动客户订货积极性

（4）开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,简单为主,达到宣传和让客户积极参与为目的。

（5）进行小型讲座,告诉客户产品特点及销售方法、技巧。

（6）面对面座谈,进行充分沟通,了解客户所想,并有计划解答,增强互信。

四、订货会会后要及时跟进

订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中,

另一方面要做好电话的及时跟踪与

走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向。

篇五:

秋季订货会激励方案

2012年秋季新品订货会激励方案

为使2012年秋季温州订货会超额完成公司的订货目标,提高公司内部产品的订货量,特对本次订货会激励方案做如下规定:

一、适用条件:

1.凡达到公司2012年秋季温州订货会目标基数,并超出目标基数一定比例

者,方有资格享受此激励

2.激励方案中只限本公司内部开发产品,不包括特价产品与外购产品订货数

量,并且回款指标达到公司财务部规定的相关要求,才可享受本次激励政策。

3.本激励方案只限本次在公司总部举行的订货会订单数,不包括其他巡回订

货会及补单数。

二、激励标准:

三、其他规定:

1、当外购产品单款数量较大时,公司协助与供应商协商降价洽谈。

最终所降

下来与订货时标价的差额部分,公司将100%返利给所订货代理商。

2、本次订货会激励兑现时间:

2013年2月份总公司营销会议上现场发放。

3、各代理商订货数量以实际投产数量为准,订货指标与回款指标以公司财务

部指定的任务基数为准。