同学聚会方案5篇.docx

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同学聚会方案5篇

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同学聚会方案5篇

岁月悠悠，情谊绵绵。

三十年前我们带着青春的热情，朝夕相处，共同度过了人生最纯真，最美好，最值得留恋的校园生活。

弹指间，三十年匆匆而去，我们经历过求学，求职，结婚、养儿育女，不同的经历，不同的生活，可不变的永远是彼此浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中永远有一个眷恋的地方，那就是我们的母校--五七中学和生我养我的地方--山丹军马场。

在同学们的热情倡议和热切期盼下，毕业三十周年聚会将举办，为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年的友情，分享三十年的人生经历，聚会组委会初步拟定本活动方案如下：

聚会指导思想：

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高老同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

聚会原则：

1、坚持自愿的原则。

2、坚持AA制原则。

（每人预计出资最低500元，含娱乐、餐费、交通，多退少补，欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助）

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

聚会时间：

约公历20xx年7月17日报到（1天）

聚会地点：

报到、聚餐、休息：

山丹军马总场招待所

一、报到时间：

公历20xx年7月17日8：

30-2230

二、报到内容：

登记姓名、详细通讯地址、___，交活动经费、发放日程安排表等。

相关事宜

全体同学是本次聚会的灵魂和主角，组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台，工作职责是负责聚会的整体组织工作，当为保证聚会的成功举办，竭心尽力，事无巨细，务必躬亲，面面俱到，全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。

为保证聚会成功举办，进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责，要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发，从集体出发，尽心尽力，各施其职，出色

完成各自的工作。

聚会活动提醒

1、朴素为本，欢乐为主；众人拾柴，欢迎赞助；账务公开，接受监督。

2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。

3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的计划安排，报组委会集体究通过；各工作组成员由组委会成员提议推荐然后商议确定。

4、聚会期间各工作组成员___保持24小时开机。

5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会（7月18日上午到达）。

期间的工作重点：

制定聚会期间的应急方案，切实落实好议程安排，聚会气氛的营造、让同学安全返程。

（3）后期的.工作重点：

检查监督财务开支情况并予以公布（多退少补），制作通讯录、光碟邮寄发放。

9、参观校园，需要同学早联系、协调与安排。

三十年的时光转瞬即逝，同窗生涯是我们友谊的基石，今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂，“来吧，再聚首”看看阔别已久的校园，瞧瞧张张曾经熟悉的面容，听听校园无数美丽的神话。

草原在期盼你，同学们在期盼你……

二十年前,我们怀着青春的梦想和热情,相聚相识。

在那三年中，我们相知相重，经历了人生最纯真美好的时光，如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。

多年的分别，多年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。

为保障此次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味师范生活曾经留下的难忘记忆，真情叙说当年友情，分享多年来的人生经历，特拟订本活动方案。

盼望您早作安排，如期赴约。

一、主要考虑

程序上突出紧凑高效，内容上突出丰富实效，形式上突出新颖活泼，气氛上突出热烈隆重。

友谊、情谊的深化和拓宽；人生体验的经验交流及相互支持和协助。

二、时间：

xxxx年7月26日

说明：

这样在时间上基本能保证大家都在家。

有别的什么原因不能前往参加的同学能尽量调整或克服下最好都能前往，毕竟少了你的该班是不完整的.

三、地点：

金荔园

四、拟邀请对象：

所有曾在88级1班同学和赵付雄等老师。

原则上不可以带家属，确实不愿割舍的请提前与组织联系.

五、筹备小组___：

同学会签到财务组：

杨德模李开琼

同学会后勤组：

周四海刘洪

同学会活动主持：

李小容

同学会联络组：

龚雪余志英

说明：

因部分同学无法联系或通讯录中的___已变，请得到通知的同学及时向联络人确认，以便我们尽早掌握出席人数，作出相关安排。

六、主要流程：

7月26日

1、上午10点在金荔园开始签到,地点会餐处，签到同学登记自己的家庭住址和通讯录。

2、中午在金荔园会餐，午餐后进行一个小小的座谈会。

3、会后在金荔园自由活动，留影。

4、晚餐在金荔园围着篝火、烤全羊、喝啤酒、唱露天卡拉OK与游园会。

5、晚餐后活动结束。

七、资金筹集、安排：

全程活动初步预算每人200-300元，如果有条件的同学慷慨解囊，我们当然不会拒绝的。

筹集的资金将本着“量入为出”的基本原则，主要用于同学会的餐费、交通费与活动费用。

八、注意事项：

1、同学会期间所有同学服从统一安排。

2、同学会期间最好不要无故离开。

3、有车的最好开来，但是路上一定要注意安全。

4、若有任何意见与建议，请随时与筹备小组的同学联系。

让聚会圆满成功，是每一个同学的责任！

一、活动名称

四川××中学高九四级四班十五年（1994-20xx）同学会

二、活动主题

追忆同学难忘时光，共享近年离别经历，畅谈人生美好前景。

三、参加人员

1、全班同学（欢迎本年级其他同学光临）。

2、部分老师。

四、活动时间

20xx年2月16日（农历正月初三）至17日（正月初四）

五、活动地点

四川省××县。

六、实施步骤

（一）宣传准备（20xx年11月至20xx年2月）

以电话和网上___相互转告，使尽可能多的同学参加。

（二）组织报到（20xx年2月16日）

与会同学于20xx年2月16日17时前到宏扬宾馆向同学会筹备组报到（报到时请每名同学做好登记，方便大家了解掌握情况）。

（三）活动开展（20xx年2月16日至18日）

1、16日

17：

30分在xx火锅店会餐。

会餐完毕后回宾馆休息。

2、17日

（1）9：

00分在宾馆餐饮部就餐。

（2）9：

30分游览乐中校。

（3）10：

00分在主教学楼或大门前集体合影留念。

（4）10：

30分在乐中校综合运动场进行部分体育活动或做游戏。

（5）12：

00分在xx酒楼就餐。

（6）14：

00分在乐中校某一教室（或宾馆会议室）开主题班会，主要目的是同学再认识，每名同学都要进行发言，可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事;也可以谈记忆最深刻的、感受最强烈的、触动最大的某些事;还可以聊对同学的看法、对未来的设想，等等。

（7）17：

30分在xx饭店会餐。

会餐结束后，同学会宣告结束。

七、组织领导

成立同学会筹备实施领导小组，由张太文任组长，陈艳梅为副组长，唐道敏、胡晓辉、宋萍、陈良为组员，主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作，确保活动开展有力有序有效。

下设活动联络组、生活保障组和节目筹划组。

（一）活动联络组

组长：

张太文

成员：

唐道敏胡晓辉

职责：

1、负责接待并安置好来报到的同学;

2、负责联系原来教我们的高中老师;

3、负责联系摄影师全程摄像，并进行后期制作，将同学会的录像光碟寄送给每名同学。

（二）生活保障组

组长：

陈艳梅

成员：

宋萍陈良

职责：

1、负责搞好食宿预算和结算;

2、负责安排好食宿;

3、负责收取、支配同学会的活动经费;

4、负责公布经费开支情况

（三）节目筹划组

组长：

**

成员：

宋萍唐道敏

职责：

负责设计并组织好文体活动。

八、经费保障

按照aa制的原则，由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组，每人交纳400元人民币（多了不退、少了要补，多余的钱作为下一次同学会活动基金）。

九、注意事项

1、同学会期间所有同学都要服从统一安排，原则上不单独活动。

期间最好不要无故离开，如需离开，请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。

2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目，请大家报到时将通讯地址留完整，以便寄送。

请有dv机和相机的同学自行拍摄。

活动完成后，请同学们将照片传送至班级___，供同学们分享。

3、由于可能组织文体活动，请各位自行准备好运动工具和装备。

4、各筹备小组要精心筹划，力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，为大家留一个美好的回忆。

5、若有任何意见与建议，请随时与筹备小组的同学联系。

1.问候恩师，感谢师恩；

2.提供同学相互交流平台，重温同窗情谊，携手展望未来生活；

3.搜集所有同学的完整信息，了解同学们的工作、生活情况；

4.成立常设同学会联络机构，设立同学互助基金。

筹备组成员：

具体分工另附。

以嵩明县第三中学高30班所有同学为主体，不分文科、理科，包括毕业人员及中途退学同学。

嵩三中同届即高31班同学有自愿参加者按同学对待。

聚会特邀请等八位老师参加。

时间：

20xx年7月19日下午至20xx年7月20日上午

地点：

（一）费用收取：

经筹备组成员及部分同学商量，到会的每位同学最低交费300元，愿意多交者不限。

所收取费用主要用于筹备期间必要开支，聚会期间吃、住、玩，老师礼品、酒水饮料、糖果零食、烟等物品购买，同学录制作、摄像、照相及光盘制作、照片冲印，聚会后续支出等。

若聚会后收取费用有节余，则用作设立同学互助基金启动资金。

同学互助基金设立目的是：

今后同学聚会；帮助生活困难同学，解同学燃眉之急；同学重大事故、重大疾病慰问资金；条件成熟时可用作同学创业启动金。

由×××负责账务管理，×××负责款项保管。

基金的使用：

由有需要同学自己申请或他人建议，互助基金管理小组审核申请或建议后，决定是否支出和支出金额。

基金：

同学聚会节余资金、每位同学按年所缴资金、自由交纳资金、各届捐赠资金。

考虑到节约开支及各同学实际情况，经筹备组商定通知以下同学为此次同学聚会提供用车：

×××等十二位报到时即车随人到并听从筹备组___。

（一）7月4日，班长召集在嵩大部分同学，做聚会发起，并就聚会时间、地点、交费及筹备组成员等形成初步意见，拉出同学___。

（二）7月5日，筹备组负责人第一任班长带同其他筹备组成员到阿子营就聚会的事项征求班主任及在阿子营同学___，进一步拉出同学___。

（三）7月6日至7月7日，制作邀请函、聚会策划书、筹备组成员分工等，并进一步征求个别同学意见，确定同学___。

（四）7月8日，筹备组在嵩成员到金山生态园就聚会的吃住玩做预订，对聚会的相关事项做决定，制作聚会预算。

（五）7月9日至10日，制作、修改聚会策划书、邀请函等文书。

分发邀请函、同学分片___到各片区筹备组成员手中。

（六）7月11日至16日，各片区筹备组成员（阿子营片：

×××，白邑片：

×××，嵩明片：

×××）及时地将邀请函发放到同学手中，并收集同学___、住址、邮政编码等反馈到班长处，以便提前制作同学录。

（七）7月17日至18日，落实老师礼品、水、糖果、烟等物品购买，同学录和具体日程表的制作。

再一次确认聚会期间各筹备组成员职责，电话联系金山生态园，进一步确认7月8日所预订事项，提醒布标制作及回族就餐事项。

（白酒由×××提供。

）

（八）7月19日12：

00以前，筹备组再一次明确聚会期间分工，各司其职，有条不紊地推进聚会工作。

（一）19日安排：

1、12：

00至14：

00集中（14：

00必须集中完毕，上车前往），集中地点：

嵩明县宾馆。

由×××负责同学报到签到工作，实到人员统计。

×××收取聚会费用，并造册登记。

报到同时分发同学录和《日程安排表》。

同学录和日程安排表由班长制作，在19日12：

00以前交到×××和×××处。

×××协调安排交通用车，召集摄像人员到场。

摄像为全程跟拍，自7月19日12：

00至7月20日15：

00。

×××在13：

00时应带第一批人员及购买的酒水、糖果等物品提前前往金山生态园餐厅，配合餐厅人员布置会议现场。

2、15：

15会议集中1小时，同时进行住房安排（时间灵活，主要考虑到参会人员大部分已到金山生态园，可在会议室一边安排住房一边等待其他未到人员）。

会议形式：

茶话会（×××在布置会场时应考虑老师坐位，话筒应在两支以上）

地点：

金山生态园餐厅。

主持：

班长。

×××协同金山生态园客房部服务员发放钥匙，并做登记。

两任班长及班委成员与到会老师坐一桌。

会议第一项：

主持人对参加此次聚会所有同学表示欢迎。

介绍到会老师。

（5分钟以内）

第二项：

第一任班长向此次聚会致词，并就此次聚会发起、筹备及相关情况（主要是成立常设同学会联络机构，设立同学互助基金的必要性、意义等）说明。

（10分钟以内）

第三项：

班主任×××代表受邀请老师讲话。

（10分钟以内）

第四项：

学生代表讲话。

安排×××（10分钟以内）

第五项：

向老师献花和赠送礼品。

（5分钟以内）

第六项：

同学自由发言时间，主要是介绍个人现在状况（生活、婚姻、事业）、畅言十五年感想及对同学会的建议和意见。

（每人5分钟以内）

会议和安排住房在90分钟内完成。

结束后各人到房间放置行李。

3、16：

30至17:

30活动

自由活动：

（场地由金山生态园餐厅负责人安排）

乒乓球

台球

麻将

4、17：

30至20：

00晚餐

由第一任班长组织并主持，班长致祝酒辞。

回族餐坐一桌，除两个回族同学外其他同学自愿参加。

当晚汉族晚餐为杀猪饭，每桌在既定标准200元上加付88元。

5、20：

00至21：

30篝火晚会，KTV。

考虑天气情况，如果下雨就改为KTV。

×××组织并主持。

建议所有到会人员参加（考虑选1——2首歌全班大合唱）

6、21：

30KTV.

（二）20日安排：

1、7：

30至9：

00早餐

形式：

自助餐。

2、9：

00－9：

30集体合影

×××落实摄像人员。

3、9：

30－11：

30自由活动

4、11：

30－12：

30午餐

200元一桌标准B款。

5、12：

30至14：

00互道珍重，踏上返程

×××与金山生态园结账。

筹备组成员制作聚会结算报告并向同学通报。

6、筹备组及家住嵩明同学做此次聚会收尾工作。

九、后续工作。

光盘、相片的催制，并分发到各片区联络人处、结余资金保管情况公布、宣布常设同学会联络机构成立并公布成员___。

十、常设同学会联络机构。

目的：

建立同学日常联系网络，便于同学互相联系，电话号码、住址变更告知，管理同学互助基金等。

成员：

十一、同学聚会预算。

费用收取：

.chanduan.同学___有44人，可能到会40人，按人均交300元计算，收取总额为：

300×40=12000元。

开支：

1、金山生态园一条龙服务138元标准，按45人计算开支138×45=6210元；

2、篝火晚会：

包场开支600元；

3、酒水、糖果、烟、零售、老师礼品等购买开支：

1500元；

4、同学录制作：

400元；

5、晚餐杀猪饭补交：

88元×4桌=352元；

6、摄像、照相：

500元。

开支合计：

9562元。

为密切联系、增进感情，决定采取统一组织、有分有合的方式隆重举行一次同学聚会，以畅谈14年之风雨，共叙离别之情。

任你我回忆往昔，张扬个性，以备天各一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我辈的天下。

一、组织分工

1、成立“**************周年同学会筹备委员会”，全面负责活动方案的制订、准备，以及活动的组织、指挥、联络和接待工作。

会长：

***

副会长：

*******

成员：

***********************

2、分工

***：

会长，负责安排和协调筹委会各小组的工作。

***：

副会长，负责活动筹备组织、联络工作。

***：

副会长，负责活动的组织实施。

筹备委员会下设联络组、会务组和财务组。

联络组：

负责人***，成员***、***，负责全班同学的联络、通讯录的制作及筹委会的信息等工作。

会务组：

负责人***，成员***、***、***、***、***，负责接待、住宿、饮食、会场、照相录像等事宜，需要人员可以随时调遣。

财务组负责人***，成员***、***：

负责活动经费收支和及时公布，并协助会务组做好工作。

二、经费筹集

本次活动经费主要用途：

A、聚餐、住宿；B、购置、租用必需用具；C、制作通讯录、光盘等费用；D、其它会务费用。

经费有两个：

一是参与者缴交，二是接受赞助。

参加聚会的同学在***年***月***日前将活动经费汇入到********同学会专用账户：

开户行：

，户名：

，账号：

（活动经费缴纳起点定为元，上不封顶，能者多劳，鼓励多交。

本着全员参与的原则，家庭特别困难的同学可量力缴费参与）。

此专户经费将用于今后聚会集体活动或帮助有困难的同学，聚会后，专户费用收支情况将定期在同学录公布。

三、其他事宜

（1）本次活动是同班同学的集体活动，第一天，请勿带家属，第二天，可带家属。

（2）希望大家自己照顾好自己，注意旅途安全。

（3）参会确认方式：

***年***月***日***时前电话联系***人，电话***，电话***，****，电话。

（4）其他未尽事宜，另行通知。

四、日程安排

一、*月*日*：

00前报到，地点：

宾馆房；

三、*月*日*：

00晚餐，地点：

宾馆（邀请老师参加）；

四、*月*日*：

00唱歌（KTV）、叙旧；地点：

宾馆；

五、*月*日*：

00-00：

0参观母校，重温旧梦；集体拍照；

六、*月*日*：

00准时坐车到（游玩）（**准时开中餐，统一安排在大酒店）；

七、*月*日*：

00后自由活动，同学聚会结束。

******周年同学会筹备委员会

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