湘潭大学首届小发明大创造系列活动策划书.docx
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湘潭大学首届小发明大创造系列活动策划书
湘潭大学首届
“小发明，大创造”
科技创新系列活动
策
划
书
主办单位：
湘潭大学党委宣传部
湘潭大学学工处
湘潭大学教务处
湘潭大学社科处
湘潭大学科技处
共青团湘潭大学委员会
承办单位：
湘潭大学学生科学技术协会
协办单位：
新动力俱乐部
二〇一二年四月九日
目录
第一章活动构想3
1、活动目的3
2、活动口号3
3、活动对象3
4、活动举办单位4
第二章活动内容5
1、系列活动之开幕式暨“寻找科普帝”挑战赛5
⑴、活动目的5
⑵、活动宣传5
⑶、活动流程6
⑷、活动形式7
2、系列活动之“梦工厂”平面设计大赛7
⑴、活动目的8
⑵、活动宣传8
⑶、活动流程9
⑷、活动要求9
3、系列活动之“奇思妙想”科技发明制作大赛10
⑴、活动目的10
⑵、活动宣传11
⑶、活动形式和流程11
4、系列活动之科技文化节闭幕式暨颁奖典礼13
⑴、活动目的13
⑵、活动宣传13
⑶、活动流程14
第四章活动经费23
第五章附录26
⑴、活动组委会26
⑵、前期准备工作26
⑶、奖项设置27
⑷、参观企业活动流程27
⑵、领导意见30
第一章活动构想
科技是第一生产力，科技创新在人类发展历史上起着不可估量的作用。
在当代，科技突飞猛进，新发明、新工艺、新产品层出不穷，社会在科技的带动下飞速发展。
当代大学生作为科技发展的一股重要力量，更加应该注重培养科研兴趣。
科技文化节可以为我校莘莘学子提供一个展现魅力的舞台，创新活动可以强化科技创新意识，营建良好的校园学术、文化氛围。
以“创新无限”为主题的首届科技文化节活动必将是一个激励湘大学子崇尚科学，追求真知，勤奋学习，迎接挑战的平台。
湘潭大学学生科学技术协会新动力俱乐部作为科技文化节的策划者和组织者，今年是首届举办科技文化节活动。
相信我们举办的科技文化节，将呈现全校性的校园科技文化盛会，引领校园科技文化达到新的巅峰，激荡起全校学习科技文化的浪潮！
一、活动目的
1、充分展示我校的专业特色和学生的创新意识，营造良好的校园科
技文化氛围，促进全校课外学术科技活动的蓬勃开展；
2、提高学生的专业学习积极性，增强实践技能的熟练程度；
二、活动口号
“生活在握，创新无限”
三、活动对象
湘潭大学全体在校学生
四、活动举办单位
主办单位：
湘潭大学党委宣传部
湘潭大学学工处
湘潭大学教务处
湘潭大学社科处
湘潭大学科技处
共青团湘潭大学委员会
承办单位：
湘潭大学学生科学技术协会
协办单位：
新动力俱乐部
第二章活动内容
第一部分开幕式暨“寻找科普帝”活动
第一节活动目的
一、活动目的
本活动旨在通过展出企业文化及企业代表产品、湘潭大学学生科技赛事作品等，激发引导湘大全体学子对科学技术的热情。
同时在科技文化节开幕式后加入趣味比赛环节，借此发掘校园内的科普达人，以营造活跃、浓郁的科学和人文精神氛围，在校内形成一种勤于观察和思考的科普风。
二、活动主题
“创新无限，精彩纷呈”
第二节活动宣传
一、宣传日程安排
2012年3月19日至2012年3月24日（待定）
二、宣传制品使用方案
时间安排
宣传方式
3月19日至3月21日
三翼、科协网站网上宣传，并在金瀚林、南苑、北苑、兴湘、琴湖张贴宣传制品，宣传制品包括5张写真以及1张横幅
3月22日至3月23日
在金瀚林广场、南苑十字路口、北苑铁门口、联建路口摆点宣传，宣传制品包括2张海报以及2000张宣传单及500张报名表
3月24日
在金翰林广场举行开幕式及“寻找科普帝”校园科技达人挑战赛，宣传制品包括13张写真
第三节活动流程
一、活动流程
1、3月22日、23日7:
00到学生活动中心领取摆点所需物品，于8：
00前到达摆点处；
2、3月22日、23日18:
00结束摆点，归还摆点物品；
3、3月24日7：
40工作人员到金翰林广场集合，布置开幕式场地及
所需的科技作品宣展品及大赛所需物品；
4、3月24日14:
30开幕式正式开始；
5、3月24日14:
40“寻找科普帝”校园科技达人挑战赛开始；
6、3月24日17:
00“寻找科普帝”校园科技达人挑战赛结束；
第四节活动形式
本活动接受参赛选手现场报名，采取答题板淘汰制，选手选择答案并举相应的题板，答对者继续比赛，答错者下场。
第一轮比赛中十人为一组，每道题目淘汰部分选手，直至选出最终一名选手获得奖金20元。
第一轮进行到15:
50。
第一轮胜出的选手科选择直接领取奖金离开，也可选择等候，16：
00开始第二轮比赛。
第二轮比赛实依晋级人数进行分组，每组筛选出一名优胜者（规则同第一轮），优胜者可再获得40元奖金。
如第二轮的两名优胜者有意向，即可进行第三轮比赛。
第三轮决出一名最终的胜利者（规则同上），胜获利者可再得60元奖金。
注1：
每个环节的优胜选手均可在红榜上题上自己的名字。
注2：
参与答题的选手均可抽奖。
第二部分“梦工厂”校园环境规划大赛
第一节活动目的
一、活动目的
通过这个活动，从学生自身的角度出发，设计规划自己所处的生活环境，集思广益，最终由相关部门总结设计，打造属于学生、适合学生的校园环境，体现我校的人文关怀，增强我校学子的归属感，同时争创国内第一所由本校学生进行校园环境规划的高校，使之成为湘大的一道亮丽的风景线，成为湘潭大学大学对外宣传的另一张名片。
二、活动形式
根据学校当前的规划需求，通过宣传号召在校学生参与到湘潭大学校园环境建设中来，学生从自身角度出发，设计自己理想中的学习生活环境，通过组织学校相关单位对学生作品进行删选，对优秀作品颁发奖金及荣誉证书。
第二节活动宣传
一、宣传日程安排
2012年3月24日至2012年4月28日
二、宣传制品使用方案
时间安排
宣传方式
3月22日至3月23日
在金瀚林广场、南苑十字路口、北苑铁门口、联建路口摆点宣传
3月24日至4月20日
选手准备并提交作品
4月25日至4月26日
在金瀚林、南苑、北苑、联建路口摆点展出入围作品并组织现场投票并开放网络投票，宣传制品包括14张写真和2张海报
4月28日
在金瀚林、南苑、北苑、兴湘、琴湖公告栏张贴写真公布获奖选手名单，宣传制品包括5张海报
第三节活动流程
一、活动流程
1、活动报名：
所有“梦工厂”校园环境规划大赛参赛选手必须于2012年4月6日前进行报名。
2、作品申报：
2012年4月20日前，各参赛者（团队）将竞赛作品（纸质档两份、电子档一份）递交至学生活动中心405办公室。
3、作品初审：
竞赛专家委员会将于2012年4月21、22日进行作品初审，评出一定数量的作品进行公示投票。
4、作品公示：
通过初审的作品，将于2012年4月25、26日进行作品公示，开放观众投票。
5、结果公布：
4月28日在校内各大宣传栏公示竞赛获胜者名单。
第三部分“小发明，大创造”科技创意大赛
第一节活动目的
一、活动目的
通过本次设计大赛使同学们更进一步的了解科技创意创新，从而为将来的科研活动积累一定的经验。
让同学们在层进式的体验中领悟科学的魅力，在校园内激起一场头脑风暴，激发在校大学生的创新意识，激励大家积极加入课题研究与科技发明中来。
二、活动主题
“放飞思绪，畅想激情”
第二节活动宣传
一、宣传日程安排
2012年3月22日至2012年5月20日
二、宣传制品使用方案
时间安排
宣传方式
3月22日至3月23日
在金瀚林广场、南苑十字路口、北苑铁门口、联建路口摆点宣传并接受报名，宣传制品包括8张海报以及2000张宣传单及500张报名表
4月6日
报名截止
5月8日
选手提交作品完毕
5月20日
在金瀚林、南苑、北苑、兴湘、琴湖公告栏张贴写真公布获奖选手名单，宣传制品包括5张写真
第三节活动形式及流程
一、“科技秀·开闭幕式”
本开幕式和闭幕式分为科研成果展示区、高新科技产品体验区、科技文化互动区以及本届科技文化节各项比赛获奖作品的展示（该活动在本次活动开毕幕式中举办）。
二、“科技谈·名师讲堂”
湘潭大学各学院老师进行专题学术讲座，提供更为集中、开放和前沿的学术信息，增强学生对学校各学科的了解，领略到学科带头人的风采。
三、“科技游·走进科学”
1、走进实验室
活动将组织学生参观学校的重点实验室，了解最新的学科发展动态和学术研究成果等。
2、高新技术区一日游
活动将组织学生参观湖南高新技术产业园区、海外高层次人才创新创业基地，感受高新技术产业的发展现状等；同时组织走进优秀企业的工厂，让选手体验科研投产所带来的强大力量，更重要的是熟悉、理解相关的工艺流程和行业工艺原理，扩充参赛者的发明创造知识储备库；
四、“科技星·体验科学”
针对优秀参赛选手，由活动组委会为他们联系园区优秀企业并提供参观实习机会，接触企业，接触生产。
五、提交作品
1、活动报名：
所有“小发明，大创造”科技创意大赛参赛选手必须于2012年4月6日前进行报名。
2、作品申报：
2012年5月8日前，各参赛者（团队）将竞赛作品（纸质档两份、电子档一份）递交至学生活动中心405办公室。
第四部分闭幕式暨颁奖典礼
1、活动目的
一、活动目的
经过历时近两月的科学文化节系列活动，已经到了收获的时刻，通过此次活动给本次科技文化节中的获奖选手颁奖，激励其更好地发扬科学精神，努力创作更好的科技作品，向全校同学展示其优秀作品，在校园内掀起一股科学的热潮。
与此同时对本次科技文化节进行总结，表彰优秀个人。
二、活动主题
“激扬创想天地，开拓无限动力”
第二节活动宣传
一、宣传日程安排
2012年5月20日（待定）
二、宣传制品使用方案
时间安排
宣传方式
5月16日起
在金瀚林、南苑、北苑、兴湘、琴湖张贴海报宣传，宣传制品包括5张海报
5月20日
在学活报告厅举行闭幕式，展示优秀作品，同期在逸夫楼大厅举办作品展，宣传制品包括1张海报和21张写真
第三节活动流程
一、晚会前流程安排
1、向各部门发布关于举办闭幕式的通知（4月28日）（人事部负责）
2、节目的上报与收集（5月1日——2日）（节目组负责）
3、节目的筛选（5月3日、4日）（节目组负责）
4、主持人的选定（5月6日、7日）（节目组负责）
5、节目的编排（5月6日、7日）（节目组负责）
6、第一次排练（5月12日）（节目组负责）
7、服装道具的准备（5月13日、14日）（后勤组负责）
8、领导嘉宾的邀请（5月13日、314（礼仪组负责）
9、闭幕式的宣传（5月16日—20日）（宣传组负责）
10、第一次彩排（5月20日中午）（节目组负责）
二、人员分工
1、节目组
组长：
组员：
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；
（3）负责各环节的编排及闭幕式全流程的衔接；
（4）准备好闭幕式所需的一切服装、道具；
（5）根据节目要求提出场地条件，并交与场地组。
2、宣传组
组长：
组员：
任务：
（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传
单等方式开展宣传；
（2）现场摄影及CD摄像；闭幕式结束后的VCD制作及上传等；
（3）联系媒体报道、记者、及摄影人员（此项任务待定）。
3、外联组
组长：
组员：
任务：
（1）联系企业、商家等；
（2）负责完成承诺给予赞助商的服务工作；
（3）负责闭幕式费用的筹集。
4、礼仪组
组长：
组员：
公关部四名（或六名）干事
任务：
（1）确定闭幕式邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
（2）确定礼仪人员名单（初步拟定为四人），主要负责接待参
加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；
5、场地组
组长：
组员：
任务：
（1）监督并确保场地的布置及时及质量；
（2）闭幕式期间场地灯光设备、音箱设备的安装调试,化妆室、
换衣间的选制。
6、后勤组
组长：
组员：
任务：
（1）采购布置场地需要的材料；
（2）借用闭幕式必备的设备，如音箱、彩灯等；
（3）物品购买及工作证制作等；
（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通
知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式。
7、机动组
组长：
组员：
任务：
（1）闭幕式期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤
保障以及处理紧急情况；
（2）协助比较忙的项目组的工作。
注：
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；
2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
4、如不能马上归还的物品，先运回学活办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。
三、活动各阶段任务及工作安排
1、闭幕式策划阶段
本阶段主要完成闭幕式的整个策划的确定；
策划的完成：
规划整个晚会的各时期的准备工作（策划推广部部负责）。
2、闭幕式节目及早期准备
本阶段主要完成闭幕式的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
（1）节目收集：
联系校内外艺术团体并在俱乐部内部筛选，选出质量高、受观众喜爱的节目参加闭幕式的筹备（节目组负责）。
（2）前期宣传：
展板和海报的设计，横幅的悬挂（宣传组负责）；
3、闭幕式协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及DV设备的确定、物品购买。
（1）节目筛选及排练：
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练（节目组负责，机动组监督）；
（2）中期宣传：
该阶段展开海报写真宣传、网上和广播宣传（宣传组负责）及现场宣传（不得影响学生的正常学习与生活）等；
（3）场地确定：
提前联系学活报告厅的管理人，确定时间、地点不冲突；注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及DV设备（场地组负责）；
（4）物品购买及礼仪小姐确定；
物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买（后勤组负责）。
4、闭幕式倒计时期
本阶段主要完成闭幕式全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置、闭幕式进行。
（1）闭幕式全过程确定及彩排：
节目单确定交由秘书处裁定，加紧排练节目，完成彩排，各节目负责人通知演员赶到学活报告厅开始节目彩排，邀请相关领导审核；排练时所需服装、道具准备舞台组负责。
节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等（及时报与机动组）。
（2）末期宣传：
初、中期宣传的内容外，节目单设计；
（3）会前安排：
领导、老师邀请、闭幕式开始一周前发送请柬（秘书处负责）；
（4）费用收集：
务必收正规发票，最迟于闭幕式开始前收齐（人事部负责）。
（5）现场布景
a.闭幕式背景的布置、场地的布置；
b.DV设备的布置（确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）；
c.嘉宾席布置：
桌椅摆设、纯净水的摆设；
d.观众席的布置：
入场口设置、入场接待人员的确定；
e.音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
四、闭幕式当天具体安排
1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人（秘书处组负责）；
2.礼仪到岗，并明确闭幕式所需完成的任务（礼仪组负责）；
3.会场服务器具（茶、水等），包括嘉宾及其后场的演员需要（后勤组负责）；
4.晚会用到的礼品准备工作（场地组负责）；
5.引领观众进场入座（机动组负责）；
6.借用所需工具工作（后勤组负责）；
7.舞台布置工作（场地组负责）；
8.灯光调试工作（场地组负责）；
9.音箱调试工作（场地组负责）；
10.化妆工作（节目组负责）；
11.服装道具准备工作（节目组负责）；
12.搬运桌椅道具（后勤组负责）；
13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放（礼仪组负责）；
14.维持秩序工作人员到位（机动组负责）；
15.舞台道具服务人员到位（舞台组负责）；
16.预演节目准备工作（各组组长负责）；
17.节目演员催场工作（节目组负责）
18.进出口控制工作（机动组负责）；
19.相关人员清理会场（全体成员）；
20.晚会所借服装的收集和归还（节目组负责）；
21.会场服务器具的回收（后勤组负责）；
总负责：
待定。
（秘书处统筹指导）；
注：
晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
五、晚会现场流程
（1）主持人（两名）开场词,介绍嘉宾；
（2）嘉宾致辞
（3）主持人公布获奖名单并展示相应作品PPT；
（4）邀请嘉宾为获奖选手颁发奖金及获奖证书；
（5）领导嘉宾与获奖选手合影；
（6）俱乐部部门展示；
（7）主持人公布优秀部门及优秀个人名单；
（8）主持人致结束语，宣布本届科技文化节闭幕
（9）相关人员清理会场
（10）幕布拆卸和舞台清理
（11）道具及物品的回收整理
（12）闭幕式所借服装的收集和归还
六、晚会后期工作
费用处理：
各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报人事部部
总结：
各项目小组总结各自小组在本此活动中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结：
宣传组负责完成整个闭幕式的全程VCR制作并将活动效果记录好。
七、应急控制
1.停电应急方案
（1）前停电，最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布闭幕式延期举办。
（2）式前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布闭幕式改天重新举行；在闭幕式后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布闭幕式闭幕。
（3）期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由场地组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2.灯光应急方案
（1）目要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。
由场地组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
（2）明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
（1）节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
（2）目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.火灾应急方案
准备好灭火器，并派专人盯守。
5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
6.在主持人宣布闭幕式改天举办或闭幕后，各部门共同清理会场。
八、注意事项
1.闭幕式举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求；
2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施；
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障闭幕式各环节顺利完成；
4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决；
5.各闭幕式筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。
九、获奖作品展示
5月20日在逸夫楼大厅展示本次科技文化节的获奖作品等图片实物。
第四章活动经费预算
类型
数量
单价
总价
宣传用品
开幕式宣传写真
15+8
（0.8x1.2）x25元/米2
552
平面设计大赛作品展出写真
22
（0.8x1.2）x25元/米2
528
科技发明制作大赛作品展出写真
22
（0.8x1.2）x25元/米2
528
闭幕式宣传写真
21
（0.8x1.2）x25元/米2
504
“寻找科普帝”活动获奖名单公布写真
5
（0.8x1.2）x25元/米2
120
平面设计大赛活动获奖名单公布写真
5
（0.8x1.2）x25元/米2
120
科技发明制作大赛活动获奖名单公布写真
5
（0.8x1.2）x25元/米2
120
摆点海报
8
5元/张+5颜料
40
宣传海报
20
5元/张+5颜料
200
横幅
开幕式8条
（0.9x12）x12元/米2
2074
闭幕式8条
宣传单（双面）
3000
0.2元/张
600
报名表（双面）
500
0.2元/张
100
宣传布幅
200
3元/张
600
背景喷绘
2+3
350元/张
1750
活动用品
充气彩虹门
200
200
嘉宾牌
100
打印请帖
20+20
3元/个
120
打印流程（彩）
50
1元/份
40
打印流程
10
0.1元/份
5
打印策划书
2.5元/份
25
水杯、租借饮水机
2+1+2
80
80
纯净水（桶装）
10
8元/桶
40
纯净水（瓶装）
10
24元/箱
240
计时器
10
10元/个
100
中性笔
400
1.5元/支
15
“寻找科普帝”题目打印
10
0.1元/张
40
资料袋
4
1.5元/个
15
题目箱
100
3元/个
12
答题板
100
7元/个
700
油性笔
2
3元/个
300
参观包费
180元/辆
360
摆点物资运送
4趟
50元/个
200
摄影摄像
50
40元/个
40
工作证
10
2元/个
100
试卷袋
2元/个
20
彩旗、气球、KT板
1000
1000
租借红地毯
200
200
花卉租借
600
600
主持人报酬及化妆、服装
400
400
礼仪报酬与化妆
4
200
200
礼仪服
100
400
机动资金
2000
奖品奖金
“寻找科普帝”活动
证书
200+100*2+50*3
550
参赛者礼品
6*10
60
奖金
300
“梦工厂”
平面设计大赛
证书
400+300+100*5
1200
奖金
7*10
70
“奇思妙想”
科技发明制作大赛
证书
1000+800*2+500*3
4100
奖金
12*10
120
最佳人气奖
证书
200
200
优秀部门及个人
12*10
120
总费用
22098
湘潭大学学生科学技术协会新动力俱乐部
第五章附录
一、活动组委会
为确保活动取得实效，特成立活动组委会。
具体情况如下：
顾问：
肖国安罗和安李伯超高协平
成员：
易大东陈立新周琦何振
王先友肖志伟马卿
组委会下设办公室，办公室设在校团委
办公室主任：
马卿（兼）
办公室副主任：
李天勇黄烨
升级会员 