高质量英文学术论文的要素和写作注意事项.docx
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高质量英文学术论文的要素和写作注意事项
十大要素：
（1）原创性
（2）创新性
（3）题目合适
（4）好的摘要
（5）论文组织论证严密（逻辑性强）
（6）图表清晰可靠
（7）英语表达好，语法拼写等错误少
（8）精选参考文献
（9）LETTER要求投的文章要适合该期刊
（10）可读性，好的文章通俗易懂，有影响力
现在来谈谈英文文章的写作和注意事项：
（1）题目：
概括性强、体现创新性、精炼题目写作注意事项：
英文题目以短语为主要形式，尤以名词短语最常见，即题目基本上由一个或几个名词加上其前置和（或）后置定语构成。
例如：
Thefabricationof„。
短语型题目要确定好中心词，再进行前后修饰。
各个词的顺序很重要，词序不当，会导致表达不准。
题目一般不应是陈述句，因为题目主要起标示作用，而陈述句容易使题目具有判断式的语义；况且陈述句不够精练和醒目，重点也不易突出。
少数情况（评述性、综述性和驳斥性）下可以用疑问句做题目，因为疑问句可有探讨性语气，易引起读者兴趣。
题目中的缩略词语：
已得到整个科技界或本行业科技人员公认的缩略词语，才可用于题目中，否则不要轻易使用。
另外，还要注意题目字数的限制，国外科技期刊一般对题目字数有所限制，这些规定可供我们参考。
总的原则是，题目应确切、简练、醒
目，在能准确反映论文特定内容的前提下，题目词数越少越好。
（2）摘要：
与结论不重复，体现整个文章的结论和思想，包括研究工作的目的、方法、结果和应用等。
摘要写作注意事项：
摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。
其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。
具体地讲，就是研究工作的主要对象和范围，采用的手段和方法，得出的结果和重要的结论，有时也包括具有情报价值的其它重要的信息。
摘要应具有独立性和自明性，并且拥有与文献同等量的主要信息，即不阅读全文，就能获得必要的信息。
A.英文摘要的时态：
时态运用也以简练为佳，常用一般现在时、一般过去时，少用现在完成时、过去完成时，进行时态和其他复合时态基本不用。
一般现在时。
用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等。
涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等，当然也要用一般现在时。
一般过去时。
用于叙述过去某一时刻（时段）的发现、某一研究过程（实验、观察、调查、医疗等过程）。
需要指出的是，用一般过去时描述的发现、现象，往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理的，而只是当时如何如何；所描述的研究过程也明显带有过去时
间的痕迹。
现在完成时和过去完成时。
完成时少用，但不是不用。
现在完成时把过去发生的或过去已完成的事情与现在联系起来，而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的事情，或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。
B.英文摘要的语态：
采用何种语态，既要考虑摘要的特点，又要满足表达的需要。
一篇摘要很短，尽量不要随便混用，更不要在一个句子里混用。
主动语态：
现在主张摘要中谓语动词尽量采用主动语态的越来越多，因其有助于文字清
晰、简洁及表达有力。
被动语态：
以前强调多用被动语态，理由是科技论文主要是说明事实经过，至于那件事是谁做的，无须一一证明。
事实上，在指示性摘要中，为强调动作承受者，还是采用被动语态为好。
即使在报道性摘要中，有些情况下被动者无关紧要，也必须用强调的事物做主语。
C.英文摘要的人称：
原来摘要的首句多用第三人称Thispaper…等开头，现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头。
例如：
Todescribe…，Tostudy…，Toinvestigate…，Toassess…，Todetermine…，行文时最好不用第一人称，以方便文摘刊物的编辑刊用。
D.避免一些语法错误：
冠词。
主要是定冠词the易被漏用。
the用于表示整个群体、分类、时间、地名以外的独一无二的事物、形容词最高级等较易掌握，用于特指时常被漏用。
这里有个原则，即当我们用the时，听者或读者已经确知我们所指的是什么。
例如：
Theauthorfabricatedanew...Themachineisoperatedwithsolarenergy.由于现在缩略语越来越多，要注意区分a和an，如anXray.数词。
避免用阿拉伯数字作首词，比如8turnsolenoidinductor…单复数。
一些名词单复数形式不易辨认，从而造成谓语形式出错。
尽量使用短句。
因为，长句容易造成语义不清；但要避免单调和重复。
科技期刊涉及专业多，英文更是不易掌握，各行各业甚至表达方式、遣词造句都有区别。
多看英文文献，也会有助于我们英文写作及水平的提高。
（3）引言：
主要研究进展，有代表性的同行研究工作，自己与他人工作对比的优势和不足，前言的参考文献选取代表性的、重要的文献。
参考文献选取要有代表性，除非那种特殊专业，我觉得参考文献不要参考会议的文章，尤其那些不知名的会议文章引用。
文献要尽量全面客观：
不要对相似文献避而不引，或者只引别人早期的工作，这会让人感到你对该领域了解不够，甚至是有意回避，就有学风问题的嫌疑。
不能过低贬低别人的研究工作，要考虑自己和别人工作的时间差，不在一个时代的研究当然不能说自己比前人好，所以英语用词要注意些，客观些。
引言写作注意事项：
好的引言相当于文章成功一半，最重要是保持鲜明的层次感和极强的逻辑性，层层递进关系。
首先：
阐述自己研究领域的基本内容，要尽量的简洁明了。
一些显而易见的知识要用概括性的而不是叙述性的语言来描述。
其次：
文献的总结回顾。
要特别着重笔墨来描写。
一方面要把该领域内的过去和现在的状况全面的概括总结出来，不能有丝毫的遗漏，特别是最新的进展和过去经典文献的引用。
这是两个最容易出现的问题，应该是我们要极力避免的。
再次：
然后就是分析过去研究的局限性并且阐明自己研究的创新点，这是整个引言的高潮所在，所以更是要慎之又慎。
阐明局限要客观。
在阐述自己的创新点时，要仅仅围绕过去研究的缺陷性来描述，完整而清晰的描述自己的解决思路，并且文章摊子不要铺的太大。
创新性描述的越多越大，越容易被审稿人抓住把柄。
最后：
就是总结性的描述论文的研究内容，可以分为一二三四等几个方面来描述，为引言做最后的收尾工作。
最后对引言检查。
（4）讨论：
这部分主要描述研究课题的具体内容、方法，研究过程中所使用的设备、
仪器、条件，并如实公布有关数据和研究结果等。
讨论要重新说明主要发现，用一个句子表示较为理想。
实际上，审稿人和读者最注意研究的短处，审稿人和读者一旦发现研究的短处，而作者未加讨论，他们对文章的信任会发生动摇，心生疑窦：
是否还有他们和作者都未发现的其它弱点呢？
其次，将该研究与以前的工作联系起来，不炫耀自己的工作比以前的工作如何好，而是比较其优劣。
与其它研究进行对照，切忌将自己的缺陷掩盖起来。
重要的是应该讨论为什么会得出不同于别人的结论，如果弄不清自己的研究结果为什么与别人的结果有差别，就不该断言自已的研究结果正确，而别人的错误。
接着应该讨论自己的研究“表明”什么，如何解释自己的研究发现，以及本研究有什么意义？
作者甚至可以指出研究结果证明不了什么，防止读者得出过度、不实的结论。
最后，应点明哪些问题尚未解答，以及要继续做的工作，审稿人和读者不喜欢夸大的作法。
（5）图表：
清晰直观、代表性
清晰直观是基础，要让审稿人和读者不看正文就明白要表达的意思，代表性无论是自己实验结果还是和别人工作的比较，都要体现重点，无关的数据不要罗列在图表。
合理解释每一个参数，合理说明每一个步骤。
审稿人没时间考虑细节。
程序和参数的合理化显示出你知道你在做什么，而不是凑数据。
没理由要找理由，有理由要强调。
（5）逻辑性：
我审稿时碰到作者的结论性错误，MicroelectronicEngineering期刊的那篇，后来我给他指出错误并给他参考文献，不要轻易下结论，这很糟糕的。
我就觉得这个作者文献还是看少了，特别是理论性的东西，所以他下错误结论。
后来在修稿中改正了。
IEEETransactionson
ComponentsandPackagingTechnologies的那篇，我认为作者没有好好解释实验结果，图中
曲线的解释不是很好。
比方说，1，2，3，4条曲线不同尺寸（1mm，2mm，3mm，4mm）出现轨迹差不多，但是第5条曲线（5mm）在x轴前半部分和其它四条轨迹差不多，但x轴后半部分曲线确异常，作者只是给出结果，但没解释，我审稿时就提出，怎么解释5mm的曲线后半部分与其它四条曲线不同，那6mm的曲线又会是什么样子？
5mm是一个关键尺寸么?
所以在画实验数据图时，特别注意异常点和异常曲线，要解释异常的原因，如果涉及到尺寸的曲线，还要考虑关键尺寸或者临界尺寸。
不要指望审稿人疏忽，还是要方方面面考
虑文章，毕竟发文章是严格的学术活动。
（6）语法：
写作时注意语言精炼准确，使用长句时不要出现语法错误，拼写错误可以完全避免的。
我觉得我审稿的文章，语法错误主要出现在介词、从句、对比语句和长句杂糅的错误。
使用长句时注意不要让读者困惑或者产生歧义。
介词比如in和on的混用，还有of和with的混用，对比语句主要是将A和B两事物，比如实验结果做对比、比较或并列，但出现了语法错误，长句杂糅主要体现在一些从句中，比如定语从句、非限制定语从句等缺少必要的主语、谓语或者其它句子成分。
郁闷的原因大致有以下几种吧：
（1）没有课题或基金；
（2）与导师关系搞僵，开展工作受阻；（3）选题不好或者偏门；（4）生活拮据，为经济受累，无心做科研；（5）实验不顺，理论不懂；（6）写作不行；（7）投稿老是被拒；（8）软件不会使用，模拟仿真等不会。
等等。
下面就后面的郁闷解决提些我个人的建议：
1.多看看文献，了解同行工作，掌握研究方向动态，找出自己的创新。
这种创新不是指革命性的，这个很难。
我认为创新可以这么划分吧，革命性创新、革新性创新、理论性创新或技术性创新、实验上创新。
革命性创新是那种划时代的，给人类生活和生产带来很大影响革新性创新比革命性创新次之；后面创新影响大体逐渐减弱；如果在文章中涉及理论部分，
就要参考文献了，有些文献会给出相关理论的，免得犯了错误：
在文章中轻易下结论。
模拟、仿真那一块可以查看有没有相关文献，看人家用什么软件进行模拟仿真，然后学习该软件。
2.不怕拒稿，总结审稿意见，找出自己工作不足，再补充数据、理论、提高写作等。
拒稿越多，说明离中稿就越近了。
要正确对待审稿意见和退稿：
审稿是无报酬的。
审稿人的工作态度大多极其认真。
对审稿意见要十分尊重,对每一条批评和建议,都要认真分析,并据此修改论文。
对自己认为是不正确的意见,要极其慎重和认真地回答，有理有据地与审稿人探讨。
如何对待被杂志拒绝的论文,常常是作者犯难的问题。
这里必须分析被拒绝的理由。
第一类拒绝是一种“完全的拒绝”，主编通常会表达个意见,对这类文章永远不愿再看到，再寄送这类文章是没有意义的。
有一类是文章包含某些有用的数据和信息,主编拒绝这类文章是由于数据或分析有严重缺陷。
对这类文章作者不妨先放一放,等到找到更广泛的证据支持或有了更明晰的的结论,再将经过修改的“新”文章寄给同一杂志。
主编通常是会考虑重新受理这类文章的。
实际上，影响因子不同的学术刊物，接受论文的标准和要求差别很大。
如果被拒绝的论文不是由于文稿中的错误,而是重要性或创新性不够,作者在仔细考虑了审稿人的意见,认真修改文稿后,是可以寄给影响因子较低的学术刊物的。
值得注意的是,审稿人由于知识的限制和某种成见,甚至学术观点的不同,判断错误并建议退稿是会发生的。
3.多请教别人
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