社联联合会巡礼月开幕晚会赞助策划案.docx

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社联联合会巡礼月开幕晚会赞助策划案

哈尔滨商业大学社团联合会

社团巡礼月开幕晚会赞助策划书

一、可行性分析

二、活动概述

1、活动主题与目的

2、活动内容

3、活动时间与地点

4、活动对象

5、活动人员安排

三、宣传方式及效果分析

附录：

1、哈尔滨商业大学社团联合会简介

2、活动经费预算

3、合作方式

可行性分析

一、商业环境

哈尔滨商业大学社团联合会领导南北校区共44个社团组织，总人数达在校生的一半以上。

每一个社团在学校内都具有广泛的学生基础,均经过很多年的发展.本次社团联合会十周年晚会将会得到学校团委和南北两个校区44个社团的大力支持，必将成为历年来规模最大、演员阵容最强的晚会。

届时能吸引更多师生来观看，必将引起全校性的轰动。

二、影响范围（对赞助商的宣传效果）

在本次社团巡礼月开幕式中，将邀请哈市其他高校的社团联合会人员前来参加，届时对赞助商宣传必将推向其他高校；本次晚会，还将邀请很多已经进入社会工作的毕业生回校参加，对赞助商的宣传更是将渗入社会。

三、促成条件（主办方优势）

社团联合会已成功举办多次社团巡礼月，本次社联十周年晚会在传统晚会形式上有所创新，强调了社团与社团之间，观众与主持人之间的互动，我们将根据赞助商要求安排现场互动；晚会内容丰富，各协会各尽所能，在宣传了本协会及汇报成果之余又为本次晚会增添了许多亮色。

一定会使会场沸腾，将对赞助商的宣传达到最大化。

四、社联巡礼月开幕晚会举办史（主办方能力）

哈尔滨商业大学社团联合会，创办于2001年，于今年正好十周年。

自社团联合会创办以来，成员规模不断壮大，在我校的影响力不断扩大，是我校九大组织中的佼佼者。

并且，自成立以来，每年都会举行主题社团节晚会。

有丰富的经验和能力举办一场出色的晚会。

曾得到可口可乐，森马，黑龙江信息港等大型公司鼎力支持，并予以冠名赞助。

九年来，我们不断的积累经验，取长补短，每次举办的晚会都会在校园引起巨大的轰动。

五、资金需求及实施计划

本次晚会仅仅靠社团联合会成员的满腔热血是不够的，在此之余我们需要贵公司的大力支持，我们除了感谢之外，唯有加大力度宣传贵公司及产品做回报，海报宣传，冠名赞助，条幅宣传，传单，纪念品等均可作为宣传方式。

而所受赞助资金将全部用来晚会布置，社团联合会将本着诚恳，公正，节约的态度去将资金用到实处，去仔细认真的支配每一分钱。

活动概况

1、活动主题：

点亮社联理想，传递社团使命，

2、活动目的：

一，庆祝哈商大社团联合会第八届社团巡礼月开幕；二，丰富学生在校的课余生活，展现学生的才艺特长；三，提升及巩固社团联合会在哈商大学生心中不可动摇的地位。

3、活动内容：

一，晚会前期，在晚会前期阶段，进行火炬传递，由三十个协会身穿标有赞助商标志的衣服或打着赞助商的宣传旗进行火炬传递，全程2公里，沿途将经过校主教学楼、校食堂、忠君超市等人流密集区域，我们将在活动过程中大力宣传赞助商，（传单由社联与赞助商共同协商设计，并由赞助商提供传单）。

二，晚会开场，本次晚会开场阶段由社团联合会精心策划，并在开场时将火炬传递的VCR在大屏幕上播放，再次对赞助商及其产品进行宣传，届时，将由主持人借其气势正式表示对该晚会赞助商的感谢。

三，晚会演出，本次晚会将有校团委老师到讲话，及主席、各协会会长发言等；整场晚会将有多个节目，将以新颖的穿插方式推出每个节目，为了更好的宣传赞助商及其产品，我们将在晚会高潮时借助观众的积极性来提升宣传效果。

四，晚会结束，在结束阶段，全部演职人员将上台谢幕并合影留念，晚会将在全场沸腾的气势下结束，届时，将再次由主持人宣传赞助商及其产品，将宣传效果也推向高潮。

五，晚会后期，将在晚会结束后的为期一个月内，于校园内陆续开展各个社团的精品活动、校园展以及社团节晚会等。

4、晚会时间：

11月16日，晚会预计于当天5点至9点之间进行。

5、晚会地点：

商大北区B区大礼堂。

6、晚会节目单：

暂时未定，预计将在晚会开始前三天产生。

7、活动对象：

哈尔滨商业大学南、北校区全体师生，以及其他学校代表。

8、晚会人员安排，详见活动安排策划书。

宣传方式及效果分析

活动宣传：

1、晚会前期阶段，将进行火炬传递活动，届时由三十个协会代表身穿标有赞助商标志的衣服或打着赞助商的宣传旗进行火炬传递，全程2公里，沿途将经过校主教学楼、校食堂、忠君超市等人流密集区域，我们将在活动过程中大力宣传赞助商及其产品，该活动将大大提高赞助商在我校师生间的知名度。

2、晚会现场，晚会现场的布置将包含赞助商及其产品的宣传。

3、现场鸣谢：

晚会期间，将多次以口头鸣谢形式对赞助商表示感谢。

（传单由社联与赞助商共同协商设计，并由赞助商提供传单、宣传海报及绶带等相关的宣传物品）

传单宣传：

1、晚会前三天将在商大各食堂门口派发晚会及产品的宣传单。

2、晚会当天将在晚会礼堂入口处为每位观众派发节目表与产品宣传二合一的宣传单。

（注：

宣传单由社团联合会与赞助商共同协商设计，由赞助商出资）

海报宣传：

从晚会三天前开始，在学校各区以及各宿舍内宣传栏张贴活动宣传海报，将宣传范围最大化，争取让每一个出入宿舍的学生都知道本次晚会。

条幅宣传：

1、在火炬传递当天于人流密集处悬挂条幅。

2、在晚会前三天开始，将在校园内几处人流密集处悬挂条幅，并在条幅上进行晚会倒计时，借此提高晚会的影响力，同时也提高赞助商产品的知名度。

3、晚会举办当天将悬挂于晚会现场。

广播宣传：

由哈尔滨商业大学校大学生传媒中心（调频77.6兆赫）提供每天早晚多次循环广播晚会的相应情况并提及赞助商，加深果商家及产品在学生心中的印象。

网络宣传：

1、社团联合协会的网络中心会将会在网站上对活动情况进行跟进，并再三提出对赞助商的感谢，对赞助商及其产品进行宣传。

2、并会联合校网站，校商葭天下学生论坛、哈商大XX贴吧等给予网络支持，加强宣传的效果。

媒体宣传：

1、会有新闻爱好者，记着联盟等校园媒体协会对整个活动进行播报，加强在我校内部的宣传力度。

2、并将与生活报、龙广高校台等主流媒体取得联系，有望合作，如果合作成功，将会对赞助商及产品的推广度有较大提高。

报纸宣传：

将在校报登出相关晚会的报道。

实物宣传：

商家如有实物（如饮品）可在晚会当天现场协助派发。

晚会后期：

将在晚会结束后的为期一个月内，将于校园内陆续开展各个社团的精品活动、校园展以及社团节晚会等，将给赞助商及其产品带来更深度的推广。

附录：

社团联合会简介

哈尔滨商业大学社团联合会是直属于校团委的学生组织，依据工作章程独立展开工作，是全校学生社团的最高领导机构。

社团联合会领导南北校区共44个社团组织，其中包括北校区29个，南校区15个，总人数达在校生的一半以上。

下设办公室、财务部、策划部、外联部等职能部门，几个部门紧密相连，相互融合，为更好的管理、不断发展状大各个社团而努力奋斗着。

校社团联合会以“推进校园文化建设，提高学生综合素质”为宗旨，以创建发展具有特色的社团组织为奋斗目标，以坚持“自我发展，百花齐放”为原则，积极了解、管理、服务、监督全校的学生社团，通过组织学生社团开展丰富多彩，健康向上的学术研究、文艺、体育及公益性活动，活跃了校园文化，为同学们提供了一个展现自我的最好舞台。

如今社团联合会积极引导社团向多元化方向发展，现已含纳各具特色的组织活动。

如学术类有新闻爱好者协会的定期出版刊物《商大新报》；文艺类有摄影协会的“摄影展”；公益类有社会工作者协会的“关爱生命宣传活动”；晨笛文学社的“诗歌朗诵比赛”“演讲比赛”“文学沙龙”；Queens模特礼仪协会的“模特培训”；乒乓球协会的“乒乓球对抗赛”；散打协会的“散打王争霸赛”等，都对校园文化建设的繁荣起着及其积极的作用。

自2002年开展了第一届社团文化节活动并成功举办第一届社团节晚会后，每年的社团节都为社团联合会发掘校园新星，展望未来品牌活动提供了机遇，2004年社团联合会走出商大校门，与各大高校合作交流，打造出“龙江社团联盟高峰”。

更令人振奋的是，2005年社团联合会曾与可口可乐、森马等知名企业建立合作伙伴关系，与新华社新闻网、黑龙江电视台、黑龙江晨报等主流媒体成功合作。

近两年，社团联合会全面整改，并且建立了属于自己的论坛、网站，管理趋于网络化、多元化、信息化。

而今，哈尔滨商业大学社团联合会正努力秉承几代社联人勤恳敬业的精神，探索于未来的建设发展性道路，为营造出一种延绵不绝的校园文化背景之中的缤纷多彩的大学生活而不懈努力奋斗着！

共青团哈尔滨商业大学委员会

哈尔滨商业大学社团联合会

经费预算

1.晚会前的宣传，包括海报，条幅：

200元。

（由赞助商提供）

2.晚会幕布：

200元

3.道具制作工本费，包括塑料泡沫板，彩色纸，木棍，布料，剪刀，胶水等，合计200元

4.节目单、请柬的设计、印刷

节目单：

0.2元/张*1600张=320元

请柬：

0.5元/张*80张=40元[派发请柬和邀请函：

在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席、校学生会的主要成员和其他高校社团联合会主要人员观看演出，以扩大晚会的影响力]

5.气球，鲜花，冷烟火（冷烟火每个25元，预计需要10个）：

300元

6.租用灯光设备、租用音响设备：

200元（学校学生使用最低价）

7.摄影费：

100元（租用最便宜的学生设备）

8.其他一切不可知费用小计：

200元

总计：

1720元

合作方式

1.独家冠名权：

即社联巡礼月唯一赞助商,将在社联巡礼月活动中全程冠名。

费用1720元

2.冠名权：

即社联十周年活动主题冠名（可含其他赞助商）费用1000元

3.场景赞助：

即可赞助场地的布置（灯光、音响、冷烟火）、设计。

4.服装赞助：

即可赞助主持人、礼仪等的服装。

5.条幅宣传：

费用200元

注：

以上合作方式，均由主持人现场鸣谢。

可选宣传方式：

条幅

海报

彩虹门

公司产品展台

晚会特别致辞（独家冠名或冠名）

晚会鸣谢

广播播音

VCR播放宣传片

其他（可由赞助商提出要求）