营销策划交流会策划书.docx

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营销策划交流会策划书

当阳市现代物流展暨

商贸流通推介交流会

策

划

方

案

主办单位：

承办单位：

当阳市长坂坡物流中心

协作单位：

更权威更专业更城市

第一部分活动介绍

活动背景：

近年来，随着当阳工业企业和商贸流通业的快速发展，物流产业也进入了一个快速增长的时期。

但是，挑战也随之而来——当前物流市场没有统一的市场规范，且物流企业林立，彼此竞争激烈。

“诚信”开始成为制约物流业健康发展的障碍——货物失踪、司机被骗的现象时有发生。

如何应对诚信危机？

如何破解发展瓶颈？

成为众多物流企业关注的话题。

正是看到了这一点，当阳市人民政府经过周密的深度探讨，寻求对策和机遇，与长坂坡物流中心共同策划、创办了此次交流会。

本活动由当阳市政府主办，当阳市长坂坡物流中心承办，湖北储备物质管理局七三六处五七六协办。

旨在搭建一个物流企业经验交流的平台，增强行业内的交流与合作，汲取他山之石，推动和促进当阳物流业的健康发展。

活动目的：

]

组织当阳及周边大型生产企业与会，通过参观交流使企业对长坂坡物流中心产品、技术、服务理念有所了解和认识。

同时借助这个交流平台让参观企业和物流相互了解、相互接洽，提升长坂坡物流中心的市场知名度，开启合作商机并促成交易，实现以产促销，为本中心全面发展拓展更为广阔的空间。

活动内容：

参观→1、物流中心停车场。

2、物流信息平台演示。

3、GPS监控管理系统。

4、国家A级车辆检测中心及车辆维修服务中心。

5、现代化物流仓库。

6、特种仓库。

交流→1、市委领导讲话，中心负责人致欢迎词。

2、企业与企业间交谈，探讨物流发展大计3、物流业务咨询。

4、建设性意见收集。

5、签定意向合作书

活动嘉宾：

（具体名单由办公室来提供）

领导名单→

市委常委、市政府副市长

市委办公室

市政府办公室

当阳市交通局局长

当阳市物流发展局

当阳市运管所

当阳市客管处

玉阳办事处主任

坝陵办事处主任

玉泉办事处主任

半月镇政府

两河镇政府

河溶镇政府

育溪镇政府

庙前镇政府

王店镇政府

草卜湖镇政府

企业名单→

七三六处

五七六处

三峡新材股份有限公司

华强化工有限公司

城堡水泥有限公司

佳润纺织有限公司

马店能源矸石发电厂

英博啤酒

华夏陶瓷

天冠陶瓷

大地陶瓷

福广药业

润发时装

新阳化纤

玉阳化纤

新世纪食品

三维橡胶

富豪纸业

兴蒙乳业

金龙油脂

港源家具

信和纺织

盐业公司

兴泰织布厂

金山峡印务

源润工贸

奥利龙食品

双河酒业

鑫冠化工

帝豪陶瓷

绿鑫柑橘

福广制药

第二部分活动议程

【举办时间】：

2011年2月14日

【举办地点】：

当阳市长坂坡物流中心

【活动安排】：

9：

00～9：

30签到，中心领导致欢迎词

9：

30～11：

00讲解员陪同企业现场参观

11：

00～12：

30宾馆聚餐

12：

30～14：

00中场休息

14：

00～14：

30市委领导讲话。

14：

30～14：

50中心负责人对物流企业书面介绍。

14：

50～17：

30企业合作洽谈讨论、意向合同签订、回馈意见卡。

17：

30～18：

00派发纪念品。

活动结束。

【现场布置】：

 1、中心显著位置悬挂大横幅标语，上书“热烈欢迎上级领导和企业朋友莅临检查指导工作”。

2、黑板报（宣传栏）要发挥文化阵地作用；

3、设立迎宾和向导小姐2名，客人到达由迎宾小姐带入会场；

4、电子显示屏上设置滚动欢迎字词；

5、停车场上车辆停放整齐划一；

6、清洁工人做好站内外的保洁工作；

7、会场布置根据到访人数摆放好资料，水果等。

8、场内设置咨询台。

宣传手册。

 第三部分活动宣传

1、邀请当阳电视台、三峡晚报等媒体进行新闻报道，安排摄影师跟踪拍照。

2、活动期间的相关照片和资料上传至长坂坡物流中心的门户网站，进一步扩大宣传。

3、此次活动意义深远，活动结束后，中心应该委派专业人员对来访的企业和单位进行回访，趁热打铁，以期和更多的企业发生实质性的合同关系。

当阳市长坂坡物流中心商贸流通推介交流会与会人员

签到表

单位

姓名

联系电话

意见回馈卡

您认为我中心存在哪些不足？

还有哪些地方有待改进或者进一步完善?

您

的

宝

贵

意

见

合作意向书

甲方：

-----------------------企业

乙方：

当阳市长坂坡物流中心

通过本次举办的物流业务交流会，甲方对乙方有了更深层次的了解。

乙方精干的管理、运营团队，丰富的物流管理经验，准确和迅疾的网络信息平台，庞大的仓库储备和中转空间以及强大的货物运输能力，严密的车辆管理系统，先进的GPS监控技术，万无一失的安保措施在甲方面前得到了更为具体的体现。

同时，通过此次交流会，甲方也认识到物流行业对其生产和商品流通环节的重要意义。

为了最大幅度降低企业的总成本，加快企业资金周转，减少库存积压，发掘“第三利润源泉”，促进甲乙双方的友好合作，力争甲乙双方共赢，甲方拟将2010年物流活动交由乙方代理。

关于甲乙双方的具体合作事宜以实际物流活动发生前的合同为准。

特此意向。

甲方负责人签字：

乙方企业盖章：

日期：

日期：

加强沟通合作共赢

——长坂坡物流中心董事长交流会上的致词

尊敬的各位领导、各位来宾：

今天，我们非常荣幸的迎来了各企（事）业单位的朋友们。

这是一次难得的相聚，也是物流中心同各位交流的大好机会。

在此，我谨代表长坂坡物流中心全体干部职工，向所有关心支持长坂坡物流中心发展的各级领导和各界朋友表示最诚挚的问候和最热烈的欢迎！

长坂坡物流中心是湖北省交通厅、当阳市人民政府批准立项兴建的一个集现代化物流、信息交易、仓储中转等功能为一体的综合性物流企业。

在市委、市政府和各主管部门的关心支持下，物流中心于09年8月底建成通过省厅的验收并已投入营运。

今天莅临的各位来宾中，有我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系，永生公司发展到今天离不开老朋友们的真诚合作和大力支持；同时，我们也为能有幸结识各位新朋友感到十分高兴，希望能与各位新朋友们密切协作，发展相互间的友好合作关系！

新的历史时期给物流中心提供了广阔的发展空间。

在此，我真诚的希望你们多走走、多看看，多给我们提出宝贵的意见。

并能够以此活动为契机，加强合作、谋求共赢，实现管理经验和管理信息的共享，为当阳经济腾飞共同努力！

最后，祝各位来宾心情舒畅，合作顺利，并预祝本次交流活动圆满成功！

2011年2月14日

我们集大成，您超越自我！

——当阳市长坂坡物流中心实录

“大兵未动，粮草先行”，这是古代兵家之俗语，是物流在古代的一种体现形式。

明代诗人于慎也说到：

“六月鲥鱼带雪寒，三千里路到长安。

”其中无不包含着丰富的运输、保管、搬运、包装、冷藏、流通加工乃至信息等物流活动。

由此可见，自从人类进入文明时代，物流活动便已产生，并且在人类的经济活动中扮演着重要的角色。

随着经济全球化和信息化进程的不断加快，物流——这个悄然崛起的新兴行业正在企业的活动中扮演着一个越来越重要的角色。

它主要承担了为企业降低生产、流通成本，提高企业生产效率，提高企业市场竞争力的使命。

物流业作为具有广阔前景和增值功能的新兴服务业，正以迅猛之势在全球范围内快速发展，并掀起了一场“现代物流革命”。

当阳市长坂坡物流中心正是顺应着这种潮流而诞生。

长坂坡物流中心是湖北省交通厅、当阳市人民政府批准立项兴建的一个集现代化物流、信息交易、仓储中转、机动车辆性能检测及维修的综合性设施设备齐全的物流企业。

总占地面积70余亩，总投资超过6000万元，年货物吞吐量达到280万吨。

物流中心地处荆襄宜三角中心，长江经济带中上游；在武汉都市经济圈和成渝经济圈之间，区位优势明显。

公司目前已形成以公路运输为主，以铁路、水路、航空运输为辅的综合运输体系。

汉宜、荆宜等高速公路使当阳可以便捷的通达到全国各主要城市。

焦柳铁路、襄石复线由东向西穿越当阳全境，现当阳火车站为二类车站，接专用线5条，是湖北省县市级最大的火车站；当阳离长江八大港口之一的宜昌港仅40公里，报关商检方便快捷；距三峡国际机场仅50公里。

浓墨重彩绘新颜，三国故里竞朝晖。

走进长坂坡物流中心，宽敞整齐的物流服务大厅，悬挂在壁墙上的多功能电子信息显示屏和滚动发布着通往全国各地的物流信息；进出员工一张张紧张忙碌却又热情洋溢的脸，无不彰显着诚信和规范化的管理。

同时，物流中心庞大的停车场会深深吸引您的注意力。

停车场面积达20000平方米，可供350台大型货车同时停靠。

站在停车场中央，您感觉到的不仅仅是静止的车辆，还有咆哮着奔腾在祖国各条运输干线上的满载货物车辆的那热火朝天的繁忙景象。

越过停车场，与服务大厅遥相呼应的是国家A级车辆检测中心和国家一流的车辆维修服务中心。

检测和维修中心坚持“检测必严，维修必精”的原则，对送检车辆进行科学检测和细致维修，严格禁止车辆“带病出征”，确保了车辆运输和货物的安全。

检测中心旁将建设物流中心现代化储物仓库，预计建设面积3000平方米，可容纳货物万余吨，仓库建成后将采用现代化的仓库信息系统进行管理。

公司另有中转仓库16000平方米，可以满足客户的货物中转和储备需求，为客户提供全面的现代仓储服务。

七三六处、五七六处为国家发改委国家物资储备物资管理局下属的基层仓库，有现代化的物资仓库、特种仓库和一流的货场专用线、专业的物资管理队伍、基础设施设备齐全，可用来装卸、加工、仓储等。

上述两个单位与我中心已结为长期战略合作伙伴，双方物源、信息、利益共享，形成了一个完善的物流链。

必将为客户提供优质的服务，充分满足客户的需求。

信息中心是物流企业的前沿和窗口，也是物流企业实现现代化科技管理的技术核心。

由于计算机信息技术应用,现代物流过程的可见性明显增加,物流过 程中库存积压、延期交货、送货不及时、库存与运输不可控等风险大大降低。

为了满足物流发展对信息部门越来越高的要求，长坂坡物流中心引进了业内最为先进的物流信息平台管理系统。

主要体现在：

◆仓储管理系统。

该系统让我们可以对仓储环节的货物进行全方位的控制管理，对货物的运行状况，保质期，配送实现条形码标签序列号管理。

实现仓储环节货物的进货、出货、存货等环节的管理和统计。

还可以为客户提供实时的库存信息查询、实时的货品信息查询、实时的出入库查询。

为客户提供网上下单、网上货物状态查询等业务。

◆车辆管理系统。

从优企业车辆配置，提高车辆使用效率，全方位管理单位每辆车的使用及费用情况，达到统计、分析、控制的管理作用，为企业解决车辆管理的难题。

目前我们启用的是停车宝车管系统，主要为我们提供车辆的详细信息、当前的系统定位、车辆的期望流向以及车辆运行监控等。

◆运输管理系统。

便于我们对车队的调度和管理，帮助我们制定合理的运输线路，进行车辆和货物的合理搭配，并且通过长坂坡GPS系统对车辆货物进行跟踪控制，实现货物的全封闭式配送，保证运送货物的安全、准确、及时。

◆停车场管理系统。

主要包括场内车辆、车主档案的登记和管理、车辆进出信息管理、停车场收费管理及场内监控管理。

◆业务撮合系统。

对车辆和货物的撮合进行实际操作的系统。

我们通过审核客户在业务受理系统发布的信息，确认其为有效信息后，再在撮合系统进行正式撮合。

该系统以撮合及时、效果显著、易于操作受到业内人士的好评。

◆GPS监控管理系统。

实现车辆定位、对车辆运行状况进行监控、车辆跟踪。

帮助我们及时了解车辆货物运输情况、保证货物及车辆的运行安全，实现封闭式货物运输管理。

物流工作的价值不在于自我的体现，而在于为生产、流通企业带来的效益。

　虽然我们甘为他人做嫁衣，但在不断发展中我们会总结和壮大自己。

所谓“我们集大成，您超越自我”，我们也期望和我们携手合作的您和您的企业能以更绚丽的舞姿腾飞在属于您的舞台！