EPC工程设计管理doc.docx
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EPC工程设计管理doc
第五章设计管理
主要管理思路：
抓好“三个重点”、控制“两个关键环节；
即重点抓好设计方案的优化、重点抓好总体设计、重点抓好基础设计；
控制施工图会审和设计变更管理两个关键环节。
5.1目的
提高山东神达化工有限公司30万吨/年聚丙烯项目工程建设期间的设计管理水
平，明确项目各部门和各相关单位在设计管理方面的职责、工作界面，规范各方的
设计管理行为。
5.2设计管理界面
项设工生工项设施监
管
目计程产程采目财审计工理
序理
指管管技计购部务计单单单
号内
挥理理术划部部部位位位
容
部部部部部
审审审组审审审审编
1基础设计审查
批查查
织查查查查
审
制
查
组审审审编审审
2施工图设计交底及会审
织
审
审
查
审
查
查查查制查查
查
组申申申审编申审
3设计变更审批管理
审
查
审
查
织
审
请
审
请
请审核制请
核
核
批核
组审执审审
4供应商返设计条件
织
审
审
查
审
查
查行查查
查
5工程地质勘察
组
织
配
合
配
合
配
合
编
制
5.3设计管理流
程
设计管理流程分审查流程图、审查流程步骤、审查业务表单三部分。
5.3.1基础设计审查流程
编号业务活动操作部门业务表单描述
1编制基础设计文件设计单位
2组织基础设计文件审查生产技术部
3基础设计文件预审查指挥部成员
基础设计预生产技术部负责组织文
各职能部门审查意见表件内容审查，财务部负
项目部责概算审查
4组织预审查会生产技术部
5形成预审查意见及会议纪要生产技术部
6审查签署意见指挥部执行副总指挥
7修改基础设计文件设计单位
8基础设计上报项目指挥部审查生产技术部
9基础设计审查批复项目指挥部
10根据批复意见修改并形成
设计单位
基础设计终版
5.3.2施工图设计交底及会审流程
编号业务活动操作部门业务表单描述
1编制施工图设计文件设计单位
2收集整理施工图设计文件报设计管理部项目部
3审核、下发施工图设计文件设计管理部
设计管理部4组织相关单位预审
项目部
预审查意见报设计管理部及设计单位，
5
确定审查方式
6根据预审意见编制交底提纲设计单位
7组织施工图设计交底项目部施工图交底记录
8组织施工图符合性审查项目部施工图交底记录
9组织施工图技术性会审项目部施工图交底记录
10形成交底、会审记录，会议纪要项目部
12审核发送纪要，资料归档项目部
13修改施工图或设计变更设计单位
注1、根据项目规模及提供的施工图情况，设计交底、符合性审查和技术会审可分
别或合并进行。
2、对于建筑工程，审核部门为工程管理部。
（项目名称）施工图交底记录
单项工程名称：
第页共页
单项工程编号：
单位工程名称单位工程编号
会议地点会议时间
主持人记录人
参加单位及人员
施工图设计交底内容：
（可附页说明）
建设单位监理单位总承包单位设计单位施工单位
项目部负责人：
监理工程师：
技术负责人：
代表：
技术负责人：
生产技术部负责人：
年月日年月日年月日年月日
工程管理部负责人：
设计管理部负责人：
工程计划部负责人：
年月日
（项目名称）施工图审查记录
单项工程名称：
（符合性审查）
单项工程编号：
单位工程名称单位工程编号
会审记录内容
序号与初步设计的差异及说明审查处理意见
建设单位监理单位总承包单位设计单位施工单位
项目部负责人：
监理工程师：
技术负责人：
代表：
技术负责人：
生产技术部负责人：
（项目公章）
（项目公章）（公章）（公章）
工程管理部负责人：
年月日年月日年月日年月日
设计管理部负责人：
工程计划部负责人：
（项目公章）
年月日
（项目名称）施工图审查记录
单项工程名称：
（技术性审查）
单项工程编号：
单位工程名称单位工程编号
会审记录内容
问题类别处理
图号会审问题说明
意见重大一般
建设单位监理单位总承包单位设计单位施工单位
项目部负责人：
监理工程师：
技术负责人：
代表：
技术负责人：
生产技术部负责人：
（项目公章）
（项目公章）（公章）（公章）
工程管理部负责人：
年月日年月日年月日年月日
设计管理部负责人：
工程计划部负责人：
（项目公章）
年月日
设计管理部档案管理规定
第一章总则
第一条目的
为了规范神达、昊达项目建设文件的归档管理，实现档案管理的规范化、制度
化，特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于神达、昊达项目工程建设全过程。
本办法涵盖归档范围、归档时间、保管期限、立案归档要求、查阅、借阅档案
等规定。
第二章职责分工
第三条设计管理部负责项目建设过程中的设计档案归口工
作。
其职责有：
1、负责工艺包和设计院的图纸类文件的接受和存档。
2、负责建设期间设计类档案的管理，并对档案进行及时地编号、分类，科学
保管。
3、执行保密制度，防止档案的失秘和泄密，确保档案的安全。
4、负责设计类文件资料的统一管理、存档、分发与查阅、借阅手续的办理。
5、负责公司各部门设计类档案管理工作的指导、监督和检查。
第三章归档范围
第四条工程建设过程直接形成的对公司有保存价值的设计类文件资料（文字、
传真、图纸、技术资料、图表、图像、电子资料、影像资料及实物等）均属于
归档范围。
具体如下：
1、立项文件
1）设计任务书、计划任务书及其报批材料
2、设计基础文件
1）水文、气象、地震等其他设计基础资料
3、设计文件
1）总体规划设计
2）方案设计
3）初步设计及其报批文件
4）技术设计
5）施工图设计
6）技术秘密材料、专利文件、工艺包、扩展包
7）工程设计计算书
4、项目管理文件（配合工程计划部、采购部）
1）有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施
计划和调整计划
2）概算、预算管理差价文件
3）技术协议
5、竣工验收资料
1）工程设计总结
2）工程施工总结
6.其它
1）设计联络单
2）开工会、设计联络会等设计类会议的会议纪要
3）保密协议
第四章归档时间
第五条工程公司要按时搜集、整理各类须归档的文件资料：
1、立项文件在动工后三个月内完成归档。
2、设计基础文件在动工后两个月内完成归档。
3、设计文件在工作结束后两个月内完成归档。
4、项目管理文件在工作结束后两个月内完成归档。
5、竣工验收资料在项目验收后一个月内完成归档。
6、纪要在签订后一个月内完成归档。
第五章立案归档要求
第六条工程公司必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交归档的文件材
料。
如有些材料还需要使用，也应先立卷归档后再办理借阅手续。
第七条工程公司向设计管理部移交档案时，要严格履行移
交手续，填写《文件资料归档登记表》（附件1）。
第八条设计管理部接收到的档案应定期向公司档案室报送两份。
第九条归档要求：
1、归档的文件、技术资料必须是原件并齐全完整。
2、归档的文件、技术资料密级、保管期限划分必须准确，分类清楚，案卷排
列方案必须一致，以保持案卷之间的联系。
3、归档时，须把同一内容、不同载体形式的资料一同归档，如纸质文件、照
片、录音带、录像带等。
4、项目资料归档时，须有部门经理/部长签字确认。
5、档案归档时，应制作档案移交单一式两份（一份设计管理部门留存、一份
回执档案移交人）（附件2）。
双方根据移交目录清点核对，并签字确认。
各
类文件材料一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁的要适当增加归档份
数。
第六章查阅、借阅档案规定
第十条公司各部门工作人员经本部门负责人批准后可查阅属本部门业务工作
范围内的档案资料。
如需查阅非本部门的业务档案资料，须经档案所属部门负
责人的同意后方可查阅。
（附件3）
第十一条查阅密级档案时须经公司项目分管领导批准，且不许带离档案室。
密
级档案复制时，需经公司副总经理以上领导批准。
第十二条档案主要供本公司利用，一般不外借。
特殊情况需要借出时，须填写
《档案借阅登记表》（附件4），限三天内归还，需延时的应办理续借手续；
确需长期使用的，须经项目分管领导批准。
归还的档案要进行检查、清点，并
在《档
案借阅登记表》上注销。
第十三条查阅人或借阅人不得泄密、涂改、拆散档案；借阅人对所借档案须妥
善保管，不得遗失。
第七章附则
第十四条本办法由设计管理部负责解释、修订。
第十五条本办法自下发之日起执行。
神达、昊达项目设计管理部
附表一
文件资料归档登记表
序号文件资料名称文件资料编号类别载体形式总页数数量备注
移交部门：
移交人：
接收人：
年月日
年月日
备注：
1、载体形式分纸质、照片、录音带、录像带、胶片、磁盘、光盘、实物等。
2、文书材料注明总页数；其他载体档案注明同一内容的数量；其他需说明的事项在备注中
注明。
3、文件材料没有编号的注明签发或执行或发生的时间（包括年月日）。
附表二
档案移交单
单位：
今收到（文件资料名称），（文件资料
编号），
（类别），（载体形式），（总页码），
（数量），特此证明。
接收单位：
接收日期：
⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
档案移交单
单位：
今收到（文件资料名称），（文件资料
编号），
（类别），（载体形式），（总页码），
（数量），特此证明。
接收单位：
接收日期：
附表三：
查阅档案登记表
查阅查阅文件名称查阅查阅批准查阅用途备
日期部门人人注
附表四：
借阅档案登记表
序
号
日
期
档
号
文件名称
借阅
部门
借阅
人
批准
人
归还
日期
备
注
5.3.3设计变更管理流程
注：
1、设计变更
（1）包括E+P+C、E+PC项目设计变更；
2、E+P+C、E+PC项目设计原因变更，由设计单位直接履行“编制设计变更通知单”步骤，然后按流程审批。
3、建筑工程由工程管理部负责。
编号业务活动操作部门业务表单描述
执行部门、施工单位、E+PC承包商（或其分包商）
1提出变更申请
非设计原因变更申请单
PC承包商原因由PC承包商提出
2审核监理单位非设计原因变更申请单
供应商原因引起的变
更，由生产技术部
生产技术部、项目部
组织审核并落实投负责组织，项目部
、工程管理部、非设计原因变更申请单
3
资估算及变更责任、工程计划部、
工程计划部、采购部
工程管理部、
采购部参加审核
4审核审计部非设计原因变更申请单
5审批指挥部领导非设计原因变更申请单
编制设计变更通知单
6
设计单位设计变更通知单
（含设计原因）
7签字生产技术部设计变更通知单
8分发、归档生产技术部设计变更通知单
9执行、确认项目部、监理单位设计变更通知单
注：
设计变更
（2）为EPC项目设计变更管理流程。
建设单位提出的设计变更参照
（1）流程。
编号业务活动操作部门业务表单描述
设计变1提出设计变更申请EPC承包商设计变更申请单
更申请2审核监理单位设计变更申请单
单3审核项目部经理设计变更申请单
编号：
4审核工程管理部、采购部设计变更申请单工艺方案变化或降低
5审核审计部设计变更申请单
标准、核减工程费用
的设计变更6审批生产技术部设计变更申请单
7编制设计变更通知单工程公司设计变更通知单
8分发、归档生产技术部设计变更通知单
9执行、确认项目部、监理公司设计变更通知单
工程名称工程编号
项目名称图号
提出单位
变更的理由、主要内容、变更费用
监理单位审核意见项目部审核意见审计部审核意见工程计划部审核意见工程管理部审核意见
监理工程师：
项目部经理：
经理：
经理：
经理：
年月日年月日年月日
生产技术部审核/审批意见项目指挥部审批意见
经理：
分管领导：
年月日年月日
注：
工程公司根据本单审批意见，落实技术可行性及设计方案，出具设计变更通知单，与本单（份数相同）同时发
设计管理部
设计变更通知单
（设计单位）
（非设计原因）设计变更通知单
编号：
第页共页
工程名称：
项目名称：
估算设计变更投资：
增加/减少万元
设计变更内容：
附件名称及档案号：
设计代表设计变更通知单
审核人专用章盖章处：
会签专业
会签人
设计总代表
发出日期
注：
因各设计院有相应的程序文件要求，设计修改通知单包含标准表单所列项目即可。
5.3.4供应商返设计条件管理流程
注1：
厂商返设计条件资料要求6份纸版+电子版（PDF+Word可编辑版）。
其中发设计单位2份纸版+电子版（PDF+Word
可编辑版），设计管理部3份纸版+电子版（PDF+Word可编辑版）（归档1份），项目分部1份纸版+电子版（PDF+Word
可编辑版）。
E+PC/EPC项目乙采物资由PC/EPC承包商履行采购部门职责，项目分部负责催办。
注2：
由设计管理部根据需要发起。
5.3.4.2供应商反设计条件管理流程步骤
编号业务活动操作部门业务表单描述
根据协议签订情况，
1组织条件会形成纪要设计管理部
明确是否召开条件会
2依协议或纪要提交设计条件资料供应商
采购部/设计管理部
3接收并转发相关单位采购部
负责按协议时间督促
设计管理部、项目部
4资料接收并审查
生产技术部、工程管理部、
设计单位
5审查意见发供应商采购部/设计管理部
6提交终版资料供应商
7终版资料转发相关单位采购部
设计管理部、项目部
8资料接收审查存档
生产技术部、工程管理部、
设计单位
9开展详细设计设计单位
5.3.5工程地质勘察流程
5.3.5.2工程地质勘察流程步骤
编号业务活动操作部门业务表单描述
1提交勘察布置图设计单位
2审查并下发勘察委托书工程管理部工程勘察委托书
3提交勘察方案勘察单位
4方案审批并发项目分部工程管理部
5办理现场勘察工作票勘察单位
工程管理部
6协助工作票办理，现场配合
生产技术部HSE
7现场勘察并提交勘察报告勘察单位
8报告审查、分发、归档工程管理部
9开展设计工程公司
5.3.5.3工程地质勘察业务表单
工程勘察委托书
委托编号：
工程名称计划编号：
项目名称
勘察阶段：
委托依据
设
计
内
容
及
要
求
原始资料
说明与备注：
日期年月日日期年月日
委承
单位单位
托建
单
联系人项目经理
单
位
位
项目经理完成时间年月日
工程管理部意见：
主管领导审批：
（盖章）年月日（盖章）年月日
注：
此表一式四份
5.3.6设计文件收发流程
5.3.6.2设计文件收发业务表单
附表一设计文件收发记录
山东神达化工有限公司
工程名称项目名称设计单位
30万吨/年聚丙烯项目
序号图号名称版次页码份数领图单位（份数）
必要的说明：
签收人：
签收日期：
日期：
年月日
经办人：
注：
设计管理部发放总体设计文件、基础设计文件、详细设计文件、设计变更通知单时，项目部发放详细设计、设
计变更通知单时使用此表。
升级会员 