中文系迎新晚会策划.docx
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中文系迎新晚会策划
“滨州学院中文系2013届迎新晚会”
——青春启程，扬帆远航
策
划
书
主办单位：
共青团滨州学院委员会
协办单位：
滨州学院中文系党总支
滨州学院中文系团总支
承办单位：
滨州学院中文系社团联合会
滨州学院中文系学生会
活动时间：
活动地点：
滨州学院学苑会堂
目录
一、活动名称1
二、活动背景1
三、活动时间1
四、活动地点1
五、活动相关单位1
六、媒体单位支持2
七、嘉宾介绍2
八、中文系介绍2
九、活动主题和意义3
十、可行性分析3
十一、宣传方式4
十二、经费的使用和来源5
十三、关键环节5
十四、人员安排6
十五、活动流程8
十六、活动总结（预估效果）......................................8
附件1、应急预案....................................................................................10
附件2、具体安排及节目单....................................................................12
附件3、赞助单位赞助合作书....................................20
一、活动名称
“滨州学院中文系2013届迎新生晚会”——青春启程，扬帆远航
二、活动背景
滨州学院中文系创建于1958年，是滨州学院设置最早的教学系科之一。
创办过汉语言文学教育、文秘、小学教育等专业，现有汉语言文学（本）、语文教育、文秘3个专业，设有现代汉语、古代汉语、古代文学、现当代文学、外国文学、写作、文学概论、普通话、综合等9个教研室。
在多年的教育实践中，中文系注重学生的全面发展，努力为社会培养适应现代社会需要的应用性人才。
中文系现有在校生600人。
建系以来，已向社会输送人才4000余人，他们大都工作在教育教学第一线，成为各级各类学校的教学骨干，有许多毕业生还担任了各级党政部门的领导职务。
中文系先后有100多名毕业生通过“专升本”考试进入本科院校继续深造。
在2013年的考研中中文系取得了不错的成绩，并保持的考研录取率，其中，xx同学被XX录取。
在国家公务员考试中，我系XX同学也取得了的好成绩。
在选调生考试中，XX同学取得了笔试XX的好成绩，面试XX的好成绩、
2009届毕业生毕业在即，给中文系师生留下深刻意向的同时，中文系全体老师希望09届学生能再接再厉，在离开学校后取得更好的成绩，同时中文系学生希望以09届毕业生为榜样，努力学习专业课知识，实现自身的全面发展。
三、活动时间
2013年
四、活动地点
滨州学院学苑会堂
五、活动相关单位
主办单位：
共青团滨州学院委员会
协办单位：
滨州学院中文系党总支
滨州学院中文系团总支
承办单位：
滨州学院中文系社团联合会
滨州学院中文系学生会
六、媒体单位支持
滨州学院广播站
滨州学院记者团
七、嘉宾介绍
滨州学院领导及相关部门负责人
滨州市主流媒体代表
滨州学院各系（院）团总支、滨州学院各学生组织
八、中文系介绍
1.系院介绍
滨州学院中文系创建于1958年，是我校设置最早的教学系科之一。
创办过汉语言文学教育、文秘、小学教育等专业，现有汉语言文学（本）、语文教育、文秘3个专业，设有现代汉语、古代汉语、古代文学、现当代文学、外国文学、写作、文学概论、普通话、综合等9个教研室。
现有教职工41人，其中专业教师37人，其中，教授1人，副教授15人，具有高级专业技术职务的教师占43.2%；具有硕士学位的18人，研究生人数占48.6%，另外还有在读博士1人，在读硕士3人；年龄50岁以上教师1人，占2.7%，35-50岁教师13人，占35.1%，35岁以下教师23人，占62.2%。
教师的职称结构、学历结构、年龄结构较为合理。
教师队伍整体素质良好，他们敬业爱岗，教学观念先进，教学态度端正，关心爱护学生，具有丰富的教学经验和较强的教学科研能力。
在多年的教育实践中，中文系注重学生的全面发展，努力为社会培养适应现代社会需要的应用性人才。
要求学生不但掌握本专业的基础知识、基本理论，还要有较宽泛的知识面、开阔的视野和过硬的基本技能，重点培养说、写能力，为此加强了书法、普通话、写作、阅读等教学实用能力的教学。
在专业和课程建设方面，中文系不断开拓新思维，探索新路子。
在汉语言文学教育专业的教学计划
中，增设文秘和新闻专业课程，努力让学生一专多能，提高就业竞争能力。
适应素质教育的要求，率先在全校试行了学分制教学管理。
中文系也是学校第一批成功申请本科专业的系之一。
近年来，中文系共出版专著40多部，在国内外学术刊物上发表论文400余篇，其中20多篇被人大复印资料转载和索引，有6项获国家级教学、科研成果奖，有20多项获省级奖励。
九、活动主题和意义
1.活动主题
（1）迎接2013届新生，使新生尽快融入到中文系
（2）使新生了解中文系各社团组织
2.活动意义
（1）提高全系师生对中文系的热爱感
（2）更好的发展新一届中文系社团
（3）让“诗书修身，人文济世”的系训精神深入每个人的内心。
十、可行性分析
1.中文系实力
雄厚的系学生会以及系社联的完善人员机制、完善的应急机制、中文系成功举办晚会的先例、立足中文系专业性强的优势条件。
2.对学校而言
毕业生欢送晚会的举办可以增强全系师生的责任感，晚会意义深远，可以增强师生之间“诗书修身，人文济世”的系训精神。
3.对全社会而言
中文系作为向社会的输送人才的基地能为社会每年输送大量人才，包括建系以来，已向社会输送人才4000余人，他们大都工作在教育教学第一线，成为各级各类学校的教学骨干，有许多毕业生还担任了各级党政部门的领导职务。
中文系先后有100多名毕业生通过“专升本”考试进入本科院校继续深造。
十一、宣传方式
1.前期宣传
（1）报纸宣传：
由学生会宣传部负责设计募捐晚会目的和意义，要突出欢送毕业生的主题
（2）海报张贴：
由学生会宣传部负责设计晚会传单。
海报制作要颜色鲜明、主体醒目。
在晚会前两周时张贴。
（3）校内广播：
由晚会宣传部负责写宣传稿，在晚会前两周和晚会举办前进行宣传。
如需要与广播站联系协商，由内部协调组负责。
（4）人员联系：
秘书处负责通知所有晚会参与者，在晚会开幕之前通知到位。
（5）嘉宾邀请：
秘书处提前一周制作好请帖并送到各个特邀嘉宾手中，并在晚会开始前确定人员并做好接待。
（6）横幅张贴：
在晚会开始前半天张贴完成，并做好前期工作。
（7）LED：
学生公寓、教学楼LED显示屏。
2.晚会当晚宣传
（1）宣传板展示：
晚会举办前将晚会展板放置于各个宣传展区。
（2）现场宣传：
晚会设计募捐环节及倡议环节，展示灾区影音短片。
（3）横幅悬挂：
在晚会当晚舞台上方悬挂宣传横幅。
（4）立式广告牌：
放置于当天演出场地的门口。
（5）LED：
制作符合晚会主题的宣传片
3.后续宣传
（1）报纸跟踪报道：
由滨州市主流媒体报道此次晚会，突出此次毕业生欢送晚会的深远意义以及取得的影响。
（2）校报总结报道：
此次活动是经学院团委批准的大型慈善专场活动，在活动进行期间“滨州学院报”的记者会对此次活动进行报道，并将其出版在下一期《滨州学院报》及校内报刊等刊物中。
（3）校园新闻宣传：
滨州学院大学生记者协会将会对活动以照片以及新闻的形式发表在学校网站上以便同学浏览。
（4）晚会资料整理：
活动结束后把整个活动期间的照片和视频及其他资料整
理好，做好存档。
十二、经费的使用和来源
活动所需物品一览表
物品名称
数量
预算金额
服装
20
300
舞台背景
1
500
晚会横幅、宣传横幅
2
300
海报
20
200
宣传单+节目单
200
200
备用
0
晚会场地申请费用
0
总计
2000元
十三、关键环节
1.前期宣传发动
利用校园报纸、海报、校内广播和学生公寓、教学楼宿舍楼的LED显示屏等在晚会进行之前做好的宣传介绍
2.晚会开场宣传
在开场之初的LED屏幕上播放有关中文系的宣传材料
3.具体策划流程
日期
内容
5月25日
拟定活动方案
5月28日
拟定演出事项，撰写活动总策划案
5月30日
开会，商议活动细节，完善具体演出策划，在条件允许的情况下，提前召集演出人员，就节目内容和顺序进行商议
6月5日
完成宣传海报的绘制，条幅的设计,落实赞助及相关事宜，
6月10日
进行宣场地等的审批工作，节目筛选
6月15日
进行节目第一次彩排
6月20日
节目第二次彩排，递送邀请函
6月25日
布置晚会现场，准备晚会开幕
十四、人员安排
1.人力资源配置
（1）特约邀请滨州市滨城区电视台主持人特约主持、邀请滨州学院广播站主持和社团主持人联合主持。
（2）秘书处负责中场授予学位证书环节
（3）学生会和社联负责人负责此次活动总的协调与调度。
（4）学生会宣传部负责晚会的宣传，控制晚会当天的媒体效果。
（5）学生会策划部负责校内与校外参与人员的联系和协调。
（6）学生会纪检部组织部负责晚会的现场秩序，礼仪接待和应急和募捐现金的保存。
2.具体安排布置
（1）人员核定：
要确定落实参于组织执行的同学人数。
没有特殊事不得无故退出，晚会当天如有特殊情况需提前向组长请假。
要求小组内部整体配合完成工作。
（2）任务分配：
分配任务要落实到个人。
打印出权责清单，让每个人清楚，有任何问题按清单办。
并且及时汇报进展，以便处理各种信息。
（3）设备调试：
演出前要认真调试设备，确保不会出现问题。
麦克等小型设备要有备份。
（4）突发备案：
要准备1-3个备用节目，以防出现有定好的节目当天无法上演，或晚会时间上有很大空余。
主持人要有预防突发事件的主持词。
（5）即时交流：
进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。
比如手机短信，纸条等。
（6）节目审核：
大学生社团联合会社团管理部审查节目时，办公室做好接待。
（7）彩排安排：
彩排要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
（8）资金应急情况：
若出现资金不足的情况，优先减少矿泉水等的支出。
3.活动中各部门的分工
明确的分工会促使活动顺利高效的进行，因此我们此次活动建立分工表如下
部门
活动分工安排
社联
文艺部
演出前认真排练以确保晚会的质量，晚会期间要切实完成演出任务。
外联部
演出经费的联络，落实赞助商和演出相关事宜以及晚会期间的会场秩序。
宣传部
为此次慈善专场活动做好宣传工作，完成宣传海报的绘制，条幅的设计，以及演出期间赞助商的宣传活动，递送邀请函。
以及演出过程中的拍照摄影工作。
秘书处
完成具体演出策划，进行宣传场地、演出场地等的审批工作，以及晚会需用道具服装的买租及账目管理，以及演出过程中的服务及协调工作。
机动应急小组
除了应对突发事件之外，还包括晚会的纪律、安全工作和游戏或节目所需的一切帮助。
备注
演出后的首尾工作需要全体社员共同完成。
15、活动流程
09:
00全体工作人员入场准备
09:
30开始布置会场
11:
30休息
14:
00全场演出人员进入会场彩排
16:
30最后一次彩排
18:
00全场准备
18:
30观众入场
18:
45嘉宾入场
18:
50主持人热场
19:
00正式开始
十六、活动总结（预估效果）
此次中文系社团联合会与中文系学生会主办的“中文系2013届迎新晚会”秉承“诗书修身，人文济世”的系训精神主旨，得到全系广大同学的积极参与及学校社会各方面领导的大力支持。
本次晚会主题以“蕲春启程，扬帆远航”为主线，在宣传之初就得到了受到学校领导和广大师生的高度赞扬和肯定。
附录1:
应急预案
晚会应急预案
在晚会进行当中，难免会有突发的事件，为确保晚会顺利进行，本次晚会特别成立应急机动小组。
应急机动小组的职责，除了应对突发事件之外，还包括维持晚会的纪律、保障晚会安全工作等提供节目所需的一切帮助。
应急机动小组组长：
办公室主任
应急机动小组组员：
宣传部
1.停电应急
如果在晚会进行时突然停电，有以下应对措施：
（1）如果在晚会开始之前停电，由主持人宣布晚会改期。
（2）如果在晚会进行之后停电：
（3）控制现场，应急机动小组马上行动，使用备用的照明设备。
（4）马上找学校电工维修，由主持人宣布晚会暂停及其原因。
2.其他应急
具体情况具体分析,由应急机动小组临时安排。
附录2：
具体工作安排
晚会具体工作安排如下表
任务
时间
负责人
晚会门口迎宾
5月25日
礼仪队
催场
5月25日
秘书处
条幅悬挂
5月25日
宣传部
背景悬挂
5月25日
宣传部
礼仪人员
5月25日
文艺部
现场秩序
5月25日
文艺部
剧务
5月25日
文艺部
导演
5月25日
主席团
灯光
5月25日
助学部
音响
5月25日
助学部
话筒
5月25日
纪检部
舞台物品
5月25日
纪检部
化妆师
5月25日
文艺部
晚会应急人员
5月25日
应急机动小组
晚会卫生清理
5月25日
社团全体成员
嘉宾引导
5月25日
礼仪队
晚会摄像
及拍照
5月25日
摄影组
晚会PPT投影屏幕
5月25日
体育部
媒体联系
5月25日
秘书处
LED调试
5月25日
体育部
“滨州学院中文系2013届迎新晚会”
——青春启程，扬帆远航
晚会节目单
节目名称表演者
附录3
赞助商合作协议书
滨州学院中文系社团联合会、学生会与（企业、单位）合作协议书
一、合作协议书双方
甲方：
滨州学院中文系社团联合会、学生会
乙方：
赞助商
二、合作协议书内容
（一）甲方的权利义务
（1）甲方以获得乙方赞助比赛晚会的各种赞助物品的权利及此次比赛晚会活动的宣传费用共计元。
（2）对于乙方提出的合作事项中，有违反学校纪律的，甲方有拒绝履行的权利。
（3）对于合作协议书中答应乙方的事项，甲方有自觉履行的义务。
（4）甲方应就答应乙方的事项进行真实的履行。
（二）乙方的权利义务
在提供给与甲方约定的赞助后，乙方享有以下的权利
（1）乙方有要求甲方按照合作协议书中甲方答应乙方的事项真实履行的权利。
（2）乙方有监督甲方是否自觉真实履行合作协议书中规定的事项的权利。
（3）对于合作协议书以外甲方未提及的事项，乙方有拒绝履行的权利。
（4）双方具体权利由双方补充完成：
三、合作协议书生效方式
本合作协议书一式两份，双方应就签字生效后的合作协议书自觉真实地履行。
四、合作协议书当事人签章
甲方代表人签字
（签章）
乙方代表人签字
（签章）
年月日
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