北京工商大学博士后工作管理办法试行.docx

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北京工商大学博士后工作管理办法试行

北工商人字〔〕号

XX工商大学博士后工作管理办法（XX）

第一章　总则

第一条　为规范学校博士后流动站管理，促进学科与学术交流,吸引更多国内外优秀博士进站，XX高层次创新人才队伍建设进程，根据相关文件精神,结合学校实际情况制定本办法。

第二章　管理机构及职责

第二条　学校博士后流动站管理工作实行学校统一领导，校、院两级负责，XX职能部门参与配合的管理XX。

第三条　学校XXXX暨校长办公会负责审议学校博士后管理相关XX策、博士后工作规划和年度招收计划、博士后工作年度经费预算，协调校内相关职能部门的工作,全面领导学校博士后工作的。

第四条　人事处设立博士后管理办公室，作为博士后工作管理的归口部门，具体负责：

博士后流动站的申报与评估，博士后的招收、进站、在站、出站管理，博士后相关科研基金项目的培训、申请、项目管理、结题验收等工作，博士后联谊会的组织管理，博士后工资标准制定、社保缴纳等工作，以及与上级博士后主管部门和兄弟单位的联系等工作。

第五条　学院成立博士后管理工作小组，由学院领导牵头组建，成员一般应为本单位学术、学位XX的成员,全面负责本单位博士后流动站的相关管理工作，包括招收面试、开题报告、中期考核、出站评审等工作。

管理工作小组确定XX流动站负责人和管理人员具体负责博士后的日常管理工作。

第六条　学院博士后管理工作小组确定博士后合作导师人选。

博士后合作导师的条件：

在编在岗、承担XX级科研项目、有充足的科研经费、有稳定的科研团队、博士生导师、距退休年限多于两年。

合作导师的主要职责：

对博士后申请者的综合考察,指导博士后制订研究计划，对研究课题提出具体要求，对其研究工作给予指导；协助和指导博士后了解国内外同类研究的现状;支持、组织博士后研究项目结题;对博士后进行日常管理和考核；协助博士后熟悉本单位情况，并就培养过程中的问题与学院沟通解决。

为确保博士后培养质量，每位合作导师每年度接收的博士后不应超过人，指导的博士后不能按时开题、出站的，一年内不得新招博士后。

第七条　XX负责博士后工资发放以及工作经费的管理。

后勤XX负责博士后在站期间的住房安排和管理工作.科学技术处负责在科学技术处立项的XX类科研课题的项目管理。

国际交流与合作处负责博士后在站期间有关涉外和外事方面的管理工作。

保卫处负责博士后户籍管理。

第三章　博士后招收管理

第八条　设站单位申报博士后招收计划，包含合作导师、研究方向及博士后学科专业与招收数量要求，经学校研究后，由人事处对外公布。

第九条　具有博士学位，品学兼优，身体健康，年龄在四十岁以下,且获得博士学位年限一般不超过两年的人员，可向学校申请进站从事博士后研究工作。

在我校获得博士学位后申请继续做博士后的，须跨一级学科申报.申请者必须保证在站期间全职从事博士后研究，在职人员不得申请兼职从事博士后研究工作。

第十条　学校招收博士后的类型分为非在职博士后、在职博士后和企业博士后三类.

非在职博士后包括统招统分应届博士生、留学回国未分配工作单位的博士生、非应届但已与原单位解除关系或原单位同意其出站后自主择业的博士生.

在职博士后指人事关系在原工作单位的脱产进站人员。

企业博士后指人事关系不转入学校并能够全职脱产在企业工作站从事博士后研究工作的人员.已与学校签订联合培养博士后研究人员协议书的工作站单位,均可和学校联合招收企业博士后.企业博士后进站时要与学校签订联合培养博士后研究人员协议书。

第十一条　外籍高水平博士生申请从事博士后研究工作，除按规定的程序对申请者进行资格审查外，按XX和XX市涉外工作的相关规定执行,相关办法由学校另行研究制定.

第十二条　申请者提交个人简历及能证明本人研究成果、学术水平的材料.学校人事处对申请者进行资格审查，审查合格的，材料转送合作导师。

合作导师对申请者进行综合考察,双方就研究方向及进站具体工作任务达成意向的，材料转送学院。

学院博士后管理工作小组组织对申请者进行面试和答辩，从思想品德、科研能力、学术水XX已取得的科研成果等方面进行考核选拔，并依据考核结果填写《申请博士后面试考核审批表》报人事处。

人事处报学校XXXX暨校长办公会审议确定最终人选。

第十三条　体检合格，经上级博士后管理部门批准,申请者即可办理进站手续,具体进站手续按照《XX工商大学博士后申请与进站工作细则》（XX）执行。

逾期未报到或未按规定办理相关事宜的,视为放弃博士后进站资格.

第十四条　博士后进站时要与流动站所在学院、合作导师共同签订《XX工商大学博士后人员工作协议》（XX），明确双方的权利、义务以及工作目标、课题要求、在站工作期限、产权成果归属、违约处罚等，经人事处审核后生效，并作为博士后出站考核的依据。

非在职博士后进站时要与学校人事处签订委托存档协议。

第四章　博士后在站管理

第十五条　博士后不列入学校正式XX，在站期间计算工龄，XX学院应将博士后纳入教师管理体系进行管理。

在站博士后必须遵守学校的一切规章制度，博士后的日常管理主要由所在学院负责。

第十六条　博士后在站工作期限为两年，期满后必须流动出站，一般不得延长。

若确因科研工作需要，本人于进站后第个月至第个月内提出申请，填写《延期出站申请报告》，经合作导师、流动站负责人及学院博士后管理工作小组同意,校人事处批准,可适当延长，批准后延长期限不得超过一年,延长期间原则上不再享受上级和学校给予博士后的XX种待遇，具体意见依据延期报告审批意见解决.完成《博士后人员工作协议》的可以提前出站，但在站工作期限一般不得少于个月.

第十七条　博士后进站两个月之内要完成开题工作。

合作导师负责组织有关人员,对博士后的科研工作进行开题指导和审议。

在博士后进站两个月内,若博士后及合作导师双方对继续进行博士后研究工作有异议，经所在学院博士后管理工作小组协调无效，报人事处审批后，可以按退站办理手续。

第十八条　博士后进站第个月内应完成中期考核，博士后中期考核结果分为优秀、合格、不合格。

中期考核由所在学院博士后管理工作小组组织名专家成立考核小组，结合《博士后人员工作协议》,对博士后研究人员进站一年来的工作进度、能力水平、学术道德等方面进行考查.合作导师必须到会介绍情况，本人填写《博士后研究人员中期考核表》，由所在学院签署意见后交人事处。

如无特殊原因，未能按期完成考核者，停发博士后工资，考核结果为不合格或超过个月仍没有完成中期考核者,作退站处理.非在职博士后在站期间参加学校组织的年度考核，具体考核办法参照学校年度考核文件执行，考核结果存入本人档案。

企业博士后考核的具体安排由企业和学校双方协商确定。

第十九条　博士后在站期间根据研究项目需要，并在保证出国（境）经费的前提下，经学校批准，可以到国（境）外参加国际学术会议或进行短期学术交流，在站期间累计出国（境）时间不得超过个月。

非在职博士后，出国（境）审批程序与校内教师相同，其他类型博士后的出国（境）手续由原单位办理，并在学校人事处备案.

第二十条　《博士后人员工作协议》中的科研任务和成果，应以“XX工商大学”为第一完成单位,并按照学校有关规定进行管理.博士后在站期间，可申请中国博士后科学基金、XX市博士后科研活动资助金;经合作导师及学院同意,并出具书面担保材料，可申请在站期间完成的其他科研项目，具体办法按科学技术处相关要求实施.博士后在站期间应按要求完成博士后研究报告.学校按照XX知识产权法和其它有关规定，公正、合理地处理博士后研究成果的权益归属。

企业博士后在企业工作站期间完成的职务研究成果，其发表署名时应注明“某某企业与XX工商大XX合培养的博士后研究人员".此类成果不享受我校的科研奖励.

第二十一条　非在职博士后在站期间：

工资参照学校讲师十级工资标准执行，包括岗位工资、薪级工资、基础绩效工资及相关津贴；学校为非在职博士后缴纳社保及住房公积金；学校为非在职博士后提供博士后公寓，博士后公寓的租赁按后勤XX相关规定实施；非XX户籍博士后进站后户口可迁至XX,落在学校集体户口，出站时迁至工作单位或迁回原籍；博士后子女享受学校正式教职工子女相关待遇。

第二十二条　在职博士后的工资、社保、住房等福利待遇由原单位负责。

企业博士后的工资、社保、住房等福利待遇由与学校签订协议的联合培养单位负责。

XX户籍博士后、在职人员博士后及企业博士后不办理户口迁移手续。

XX类博士后配偶及子女均不办理户口迁移手续。

XX类博士后均不参加学校的专业技术职务评聘。

第二十三条　博士后在站期间,除应遵纪守法,遵守学校XX项管理规定外，还应严格遵守以下工作纪律：

.保证在站工作时间。

博士后原则上要坐班,参加学术活动、调研或事假须事前书面经合作导师及学院（系）主管领导批准，无故不到岗工作的视为旷工，由学院在考勤表上注明。

。

按时参加学院（系）活动,并以此作为博士后中期考核和出站评审的重要依据。

.不得经商、办学或在校外其他单位兼任实职；参加XX团体或在其中担任职务，须事先经学院（系）主管领导和学校人事处批准。

。

不得申请到国（境）外作博士后或进修.

.不得出借或出租学校提供的公寓住房。

第二十四条　出现以下情况之一者，学校将劝其离站，或予以退站处理:

.触犯法律法规受到处理或违反校规校纪受到记过及以上处分的。

。

未能履行工作协议或中期考核、年度考核、出站评审不合格的.

。

有违反学术道德行为或其他不符合博士后身份行为的。

.违反博士后在站期间工作纪律的。

。

无故旷工连续天或一年内累计旷工天以上的。

。

因病连续请假半年以上或因病难以完成科研任务的。

.出国（境）逾期不归超过天的。

.未经批准，不按期出站的.

.不按期交还财物、住房的.

离站或作退站处理的博士后，不再享受上级和学校为博士后提供的XX种待遇。

第五章　博士后期满出站管理

第二十五条　博士后进站后第个月内完成以下出站评审工作，其中企业博士后出站工作由企业工作站和学校流动站共同组织实施。

。

博士后根据全国博管办制定的《博士后研究报告编写规则》完成《博士后研究报告》，并与在站研究成果复印件统一装订后，提交合作导师,合作导师对博士后在站期间的研究工作进行评价，并将评价意见填入《博士后出站考核表》。

．学院博士后管理工作小组组织XX博士后出站报告会.博士后汇报自己的工作情况，介绍自己的主要研究成果，并回答专家提问。

学院必须聘请名专家（其中至少名校外专家）组成评议组，负责对博士后研究工作进行评价，每位专家出具一份《专家鉴定意见表》。

学院博士后管理工作小组依照专家意见和《博士后工作协议》，审议博士后工作任务完成情况，对博士后在站期间XX治思想、职业道德、工作态度、业务能力等表现进行考核,做出综合评价，综合评价结果分为优秀、合格、不合格三个等次，将评价结果写入《博士后出站考核表》，并报人事处签署出站意见。

第二十六条　非在职博士后出站时应自行联系工作单位，在职人员博士后在办理完出站手续后应回原单位报到。

第二十七条　博士后出站后，学校停止博士后的一切待遇,具体出站手续按照《XX工商大学博士后出站与退站工作细则》（XX）办理。

第六章　附则

第二十八条　本细则由学校人事处负责解释，自发布之日起施行。

第二十九条　本细则施行后，如上级机关颁布XX博士后管理的新XX策、新规定，或学校相关XX策进行XX，本规定相应调整。

XX:

。

《XX工商大学博士后申请与进站工作细则》

。

《XX工商大学博士后人员工作协议》

。

《XX工商大学博士后出站与退站工作细则》

XX工商大学人事处

年月日

XX工商大学人事处　　年月日XX

XX

XX工商大学博士后申请与进站工作细则

一、申请流程

登陆中国博士后XX（）点击“博士后人员进站、出站”界面进行XX（请务必牢记本人用户名及密码），填写所有信息，并按网上XX提交、打印所填表格（统一采用纸张,正反面打印），具体步骤如下：

．XX成功后,凭XX用户名和密码,在“办事者进入”界面登陆，进行博士后进站申请。

．点击“博士后进站申请”链接，然后点击“流动站招收博士后进站申请",然后点击“新申请”，进入“流动站招收博士后申请"界面,然后点击“选择流动站”，选择填写相关信息（选择XX工商大学〉流动站的一级学科），确定信息无误后，点击“确定”，然后回到“流动站招收博士后申请”界面，依次填写、提交并打印“基本信息”、“进站信息（流动站）”、“博士期间科研成果”、“配偶及子女信息”。

．同时，请从全国博管会XX上下载、填写并打印专家推荐信（可手写）、博士后进站审核表、博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表。

将上述表格上传提交到XX工商大学。

．需递交的纸质材料及份数见下表：

序号

材料名称

份数

（含原件）

博士后申请表（从中国博士后XX直接填写，待学校审批通过后打印）

专家推荐信（两封），由两位本学科领域的博士生导师填写，其中一位应为申请者的导师，留学回国人员一般应有一位国外导师作为推荐人。

博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表

博士后进站审核表（统招统分者，由所在学校就业指导中心盖章，非统招统分者由档案所在单位人事处盖章）

博士毕业证书和博士学位证书复印件（尚未拿到证书者,应由学校或科研单位学位评定XX出具通过博士XX答辩证明,进站半年之内必须补交博士学位证书复印件，否则按退站处理）。

留学人员提供XX留学XX出具的《国外学历学位认证书》.

人事档案所在单位出具的XX申请人XX治思想表现、学术水平、科研能力及工作业绩等情况的综合鉴定（加盖所在单位XX的公章）。

有效证件复印件（身份证、军XX证或转业、复员证、国外居留证、护照）

XX国驻外使馆教育处（组）推荐意见（仅限留学回国做博士后者）

体检表（装订在原件中，体检时间为进站前个月内，需XX以上医院常规检查或我校校医院，另加胸透和肝功）

统招统分证明（学校就业指导中心盖章）。

非统招统分的，由人事档案所在单位人事处或部队师级以上干部部门出具“同意脱产专职做博士后"的证明，并说明期满出站后的工作去向。

非应届统分博士毕业、但已与原单位解除关系或原单位同意其出站后自主择业的申请人,需提供原单位XX门同意其辞职及停薪或出站后可自主择业的证明.（本项外籍人员不需要，但外籍人员需另提交医疗保险证明一式两份）

有效证件复印件（身份证、军XX证或转业、复员证、国外居留证）.留学归国人员应提供护照复印件（出国前如已注销国内户口的，需提供由注销地户口登记机关出具的户口注销证明）。

在国外获长期居留证的博士,需提交该证件的复印件。

三方协议（统招统分应届博士毕业生提供）

申请做二站博士后的人员需提供一站单位的《工作期满分配工作审批表》

注：

。

以上表格请登陆中国博士后XX在线打印或者下载。

.交材料中注明“签字”的，必须亲笔签字,不得使用人名章。

。

以上材料一律用纸打印和复印。

二、进站流程

．申请者持上述所需纸质材料到学校人事处审核;

．人事处持审核材料到XX市专家和博士后工作处办理进站手续，发放录用XX，办理报到手续；

．持人事处报到XX到其他职能部门办理报到手续，流程按人事处XX“新入校人员报到流程"办理；

．持党员组织关系介绍信到学校组织部办理组织关系；

．持XX市专家和博士后工作处批件（复印件）回原单位办理人事档案转移手续;

．持XX市专家和博士后工作处开具的落户介绍信到XX市XX分局办理落户手续。

XX工商大学博士后管理办公室电话：

XX

XX工商大学博士后研究人员协议书

甲方：

XX工商大学

甲方授权单位：

　　　　　　　学院博士后管理工作小组

乙方（申请人）：

XX：

证件号码：

证件类型:

乙方申请到甲方博士后流动站从事博士后研究工作，甲方经考核同意接收.甲乙双方经平等协商同意，自愿签订本协议，共同遵守本协议所列条款。

第一条　协议的期限

年月日至年月日.若乙方申请延期出站，则本协议的终止日期以甲方批准乙方的延期出站日期为准。

第二条　乙方的工作任务及目标

科研任务和目标:

校院（系）服务任务和目标:

第三条　权利和义务

（一）甲方权利

．对乙方在协议期内利用科研设备配套费及其他科研经费所购置的设备、仪器等拥有产权。

．享有乙方在协议期内所取得的属于职务上的科研XX、专著及专利等成果的知识产权。

（二）甲方义务

甲方按XX和学校规定，为乙方提供所XX的工作条件、生活条件和其他服务。

（三）乙方权利

享受甲方XX提供的工作报酬、相关福利待遇。

（四）乙方义务（联合培养博士后除外）

．乙方在协议期内应保证全职工作，完成本合同规定的工作任务及目标,并接受甲方的监督、考核及管理。

．乙方在协议期内所取得的科研成果均属职务成果，并XX所发表的有关XX、著作或所获得的有关奖励、专利和科研项目等，均须同时署乙方及甲方名（即必须同时署作者及作者单位、作者单位只能署甲方名），职务成果的归属权属甲方所有.乙方XX对其上述科研工作和成果履行必要的保密义务.

．乙方在甲方工作期间，应无条件遵守甲方的XX项规章制度.

第四条　协议的变更、解除和终止

订立本协议所依据的法律、行XX法规、规章制度发生变化，本协议应变更相应的内容。

订立本协议所依据的客观情况发生重大变化，致使本协议无法履行的,经甲乙双方协商同意,可以变更本协议相关内容。

乙方若申请退站，甲方可以解除本协议.

第五条　违约责任

甲乙任何一方违反本协议有关条款，均应对由此带来的损失承担违约责任。

本协议经甲乙双方签字盖章后生效.本协议一式四份，甲方博士后管理部门、流动站、合作导师及乙方XX执一份。

甲方

学院博士后管理工作小组组长乙方

签字:

　　　签字：

合作导师签字：

学院公章

年月日年月日

XX

XX工商大学博士后出站与退站工作细则

博士后自在人事处报到之月起满个月即为出站时间，博士后应按规定时间及时办理出站手续。

一、进站后第个月准备以下材料:

（如果下载表格，请一律用纸打印）

.《博士后研究工作报告》三份（中国博士后XX在线填写、上报和打印），此报告除封皮外有图文的页面都要连续编写页码,请用浅色封皮，一律用纸双面印刷，胶装，不得使用铁钉或者塑料制品装订）.

.《博士后研究人员工作期满登记表》（此表原件份、复印件份）由博士后本人填写、流动站负责人审核。

企业博士后填工作站联合招收类。

。

《博士后研究人员接收单位意见表》（原件份,非在职博士后提供）.有XX人事权单位的接收函必须加盖XX门专用章；无XX人事权单位的接收函，需另附该单位与人才交流中心签署的人事XX协议书复印件。

拟留校者，经学院同意，由所在学院向学校人事处提出申请,人事处审核并报学校审批后,由学校出具接收函。

。

《博士后研究人员工作期满审批表》（此表原件份、复印件份）第一栏需接受博士后单位填写，第二栏由人事处填写,第三栏由全国博管会填写.

。

《博士后研究人员工作期满业务考核表》（此表原件份、复印件份）第一栏由招收博士后的院系学术部门填写，第二栏由人事处填写。

.《博士后出站考核表》（此表原件份、复印件份，都要盖红章）.

。

《博士后期满出站科研工作登记表》（此式份均为原件），内容务必按要求填写，内容翔实。

并附XX工商大学为第一作者单位的文章XX（经合作导师核查，签字有效，注明XX题目、学术刊物、发表时间、作者排序）及发表文章XX封面、XX及文章首页复印件。

。

曾获中国博士后科学基金资助金者需填写《中国博士后科学基金资助项目总结报告》（三份（必含原件），设站单位审查意见,由流动站负责人填写并加盖公章）。

。

交验原件并提交《博士学位证书》和《博士研究生毕业证书》复印件XX一份,留学回国人员需提供XX留学XX出具的《国外学历学位认证书》原件、复印件XX一份.

.三证（博士后本人身份证、XX证、独生子女证或领养子女法律证明材料,均要求原件），以便迁移户口核查之用。

正面免冠二寸XX一张.

二、进站后第个月的日前完成以下事项：

。

向人事处提交第一条所列材料。

。

在人事处填写博士后证书。

。

到中国博士后基金会评估与服务处（地址：

XX市XX区学院路号，XX科技大学院内博士后公寓三层离南校门约米左右）办理出站手续,需带《博士后研究人员工作期满登记表》、《博士后研究人员工作期满审批表》、《博士后研究人员工作期满业务考核表》XX三份、博士后证书.评估处对外办公时间：

周一至周五上午：

－：

。

．准备腾退住房.

三、其他手续：

从中国博士后基金会评估与服务处办完手续回校。

.给人事处交回《博士后研究人员工作期满登记表》、《博士后研究人员工作期满审批表》、《博士后研究人员工作期满业务考核表》XX两份（必含原件）、《调动人员情况登记表》和给的介绍信XX一份复印件。

.留校人员带《工作期满登记表》和《科研工作评审表》复印件到人事处报到.

.非留校人员凭博士后基金会开据的行XX介绍信到人事处劳资科办理工资转移手续。

。

在人事处领取离站转单，到相关单位办理离校手续,出站前交回离校转单,并填写档案转出地址（或博士后期间材料寄出地址），人事处办理档案转移手续.博士后出站凡未在XX找到接收单位者,档案、户口一律转回进站前所在地。

.出站户口迁移

（）出站后到京外工作的博士后，持离校转单到校户口办公室盖章并开具本人《户口迁移证》。

持中国博士后基金会签发的配偶、子女的《调动人员情况登记表》回原户口所在地办理《户口迁移证》。

凭全家《户口迁移证》与基金会签发的《落户介绍信》到新工作单位所在地办理落户手续。

（）出站后留XX工作的博士后，凭学校提供的博士后本人《户口卡》、中国博士后基金会签发的配偶、子女《调动人员情况登记表》（此表务必复印留存，配偶调动工作和存档时需要提交）及全家《落户介绍信》到XX市办理《入户XX单》和配偶、子女的《准予迁入证明》两份（其中一份回原籍办户口迁移证）.

①留校博士后，到甘家口派出所办理落户手续。

需带：

人事处出具的《同意落户证明》、《入户XX单》、配偶、子女的《户口迁移证》。

②非留校博士后,到新工作单位所在地派出所办理落户手续。

需带:

学校开具博士后本人《市内户口迁移证》、《常住登记卡》、配偶及子女的《户口迁移证》、《入户XX单》。

XX市XX接待室，电话：

办公时间:

周一至周五上午：

：

下午:

:

地址:

XX区成寿寺路甲号（爱家家居广场南侧）。

四、办理退站的博士后，应登录中国博士后XX填写退站信息，并下载《博士后研究人员退站表》，经人事处审核后，至全国博士后管理XX办理退站手续。

经全国博士后管理XX签署同意退站意见后，执《博士后研究人员退站表》至人事处办理离校手续。