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企管部工作计划

企管部工作计划

  篇一:

企管部工作规划

  企管部工作规划

  一、关于企管部组织架构的建议:

  建议企管部部门细化,设置人力资源中心、行政中心和三个部门,避免造成公检法不分,缺少监督机制。

  二、企管部的意义:

  企管部一般细分未人力资源管理、行政管理和总裁办(总经办),其在企业发展中的作用已越来越被企业所重视,如果说企业是人,那么财务管理是企业的血液循环,信息系统是企业的神经系统,组织体系是企业的骨骼架构,企业文化是企业的灵魂,人力资源管理就是企业运营的命脉,行政管理是为企业良性运行的提供根本保障,总裁办就是公司的领航灯……。

  三、企管部分类:

  1、人力资源管理:

人力资源规划、人员招聘、人员任用、培训、绩效考核、薪酬福利、

  职业规划、员工关系、激励机制。

  2、行政管理:

食堂、宿舍、安全、环卫、车辆、基建维修、工具用具办公用品、政

  府机构联络及相关事务办理、文康活动筹办设施、资讯等管理。

3、总裁办:

协助公司战略规划制定、规章制度的建立与完善、协调各部门工作、

  处理公司日常事务、公司级来宾的接待、做好重要会议的组织、会务

  工作等。

  四、现状与理想管理状态描述

  A、人力资源方面工作

  1、人力资源规划:

组织结构\岗位设定\人员编制\职务说明\岗位资格要求。

现状:

  理想管理状态:

  

(1)上到公司,下到部门各单位都要有组织结构图,让全员清楚上下棣属,横向沟通关系。

  

(2)建议公司组织结构图

  (3)岗位名称准确统一,设定正规人员编制。

  (4)建立人员招聘流程,各部门申请应由行政中心按编制初审,报权责人批准方可。

  (5)编制全体岗位职务说明书,为招聘,培训,薪资,考核等提供依据

  2、人员招聘:

招聘络、招聘方式、面试人员接待、测试、入职手续办理

  现状:

  理想管理状态:

  

(1)建立多种招聘渠道。

上招聘、多家人才市场招聘、职介所劳务机构推荐,内地院校招聘。

  

(2)安排固定接待求职者,热情耐心引荐

  (3)完善面试流程。

  (4)根据需要设计笔试试卷

  (5)对岗位要求形成不定时分析机制,及时修订。

  (6)部门编制增减员应报备。

  (7)制作彩色喷绘图片,在招聘时作宣传。

  (8)建立管理、技术人员储备机制。

  3、人员任用:

试用、正式任用、离职管理、职务异动、临时借调、合同办理现状:

  理想管理状态:

  

(1)明确规定各岗位试用期限

  

(2)试用期一个月内签定完毕劳动雇佣合同及保密协议。

  (3)建立试用期面谈机制、试用期满考核机制,充分了解试用期员工试用状况,对公司管理看法。

  (4)建立职务异动流程,审批权限。

  (5)确定离职期限、离职管理流程、审批权限,工作交接流程及配套制度。

  4、教育训练(培训):

培训战略管理(培训观念、培训意义、培训组织、培训制度)培训战术管理(培训流程、培训教材、培训讲师、培训评估,培训奖惩、培训记录)。

现状:

  理想管理状态

  

(1)领导重视,全员参与,分别对待,形成良好培训文化。

  

(2)建立培训组织体系明确职责。

  (3)建立完善培训体系文件。

  (4)建立培训奖惩制度。

奖罚分明,奖罚一律平等,最好是以奖代罚。

  (5)进行培训效果评估,不断总结,持续改善。

  (6)建立“走出去,请进来”机制。

  5、薪酬福利体系:

薪资结构,薪资标准,福利结构,福利标准,薪资管理

  现状:

  理想管理状态。

  

(1)薪资支付理念:

  外部均衡:

薪资结构应考虑市场薪酬水平,使公司薪资水平与市场相比具有竞争力;内部均衡:

根据每个岗位职责重要性确定响应薪资水平;

  个人均衡:

紧密地将个人业绩,部门业绩,公司业绩与薪资联系在一起,强化激励效果从而提升公司整体业务水平。

  

(2)薪资结构(基本薪+岗位补贴+绩效奖金+福利项目),薪资标准要科学,福利结构。

  福利标准,比较全面完善。

能起到激励作用,能留住人才。

  (3)薪资调整幅度,调整周期,调整机制应明确.

  (4)每年度应作薪资调查,了解同行,周边薪资状况,与本厂薪资作比较,并作相应调整。

  (5)薪资结构尽量与劳动法接轨,避免劳资纠纷,减少不必要的损失和不良影响。

  (6)根据人员结构购买健全的社会保险,特殊人员(不买社保)一定要单独购买工伤保险,转嫁劳动风险。

  6、绩效考核

  现状略

  理想管理状态

  

(1)建立完善绩效考核体系(依岗位,项目、指标,权重),制定适合各岗位考核方法。

  

(2)明确各部门各岗位目标,由行政人员会同各部门制订,讨论确定。

  (3)实行定期和不定期考核体制。

定期:

月考核、年度考核。

  (4)考核一定与奖惩挂钩,奖惩兑现。

  (5)考核一定要公平公正,公开,透明。

  (6)考核指标、权重应不间断调整,尽最大可能合理性。

  7、素质测评与职业规划

  赛马不相马:

找到适合事的人,找到适合人的事

  绩效考核与素质测评比较

  现状一般公司都很难做好

  理想管理状态

(1)建立系统的素质测评方法及流程(素质要求、测评对象、测评范围、测评方法、测评结果应用)。

  例:

关键素质能力总经理:

洞察力/决断力/选人用人/资源整合。

行政经理:

统筹规划/沟通表达/原则性/综合

  素养。

财务经理:

分析判断/组织运筹/忠诚度/独立性。

市场经理:

分析判断/组织计划/应变创新/沟通激励。

  

(2)建立系统的素质测评职业生涯规划(职业生涯年限,达到方式方法,基本条件等)

  (3)设定专门部门机构或相关人员管理。

  (4)员工能感觉公司温暖与关怀,使自己人生有目标。

  8、企业文化

  现状略

  理想管理状态

  

(1)具有丰富的物质文化(薪资、就餐、住房、工作环境、文康活动、医疗保险福利等)。

  

(2)将公司价值观、经营理念、质量目标,管理方略、公司口号张贴,悬挂,让员工熟

  记,自觉融入到公司价值观中来。

  (3)对内对外公司标牌格式,文件格式,文件字体及大小应标准统一。

  (4)规范公司员工行为规范。

  (5)通过以上方式一定会提升员工团队精神及向心力、凝聚力、士气。

  9、员工关系(提案,建议、意见处理)

  现状略

  理想管理状态

  

(1).建立管理体系(提案,建议、意见处理申报处理流程。

结果反馈。

奖励措施、保密措施)。

  

(2).不定期或定期举办座谈会或茶话会,听取员工意见或建议,拉进员工与公司关系。

10、奖惩

  现状略

  理想管理状态

  

(1)完善奖惩管理制度,以教育为主,处罚为辅。

  

(2)各部门奖惩制度一律送行政中心审查备案,由奖惩员依标准统一执行。

  (3)制定奖惩流程。

任何人都可提报,由其直属部门主管或经理提出建议处理意见,由

  人事行政中心调查核实依相关规定处理。

违反行政、人事管理制度,且属行政中心人员提报者,由行政中心直接处理。

  (4)定期举办评优,评先等活动,充分调动员工积极性。

  B、行政管理

  1、食堂

  现状略

  理想管理状态

  

(1)确定生活管理委员会其成员名单及职能,每月定期召开一次生活座谈会充分听取成员意见或建议。

  

(2)行政中心提供周菜谱公告。

  (3)定期或不定期对食堂进行6S,或卫生检查,发现问题督促改善。

  (4)严格规范就餐行为,乱倒,乱丢要坚决制止。

  (5)规范食堂工作人员工作行为。

  (6)统一餐具摆放位置,即时清理离职人员餐具。

  2、宿舍

  现状略

  理想管理状态

  

(1)宿舍按职位等级分配入住,按职位等级配配置相应清洁用品及其它物品。

  篇二:

企管部20XX年总结及20XX年工作计划

  企管部20XX年总结及20XX年工作计划一、20XX年度工作总结

  20XX年,在公司领导的正确领导及其他部门大力协助和帮助下,企管部基本上完成年初制定的各项工作任务,为总结经验查找不足,更好地完成20XX年的工作任务,现将20XX年的工作情况总结如下:

  

(一)外事工作

  1、年产10万吨合成氨生产项目试生产方案备案;

  2、完成全厂范围的环境监理;

  3、完成编制余热发电的环境影响报告表的编制整体工作;

  4、完成余热发电项目和三期工程的社会稳定风险评估工作;

  5、完成余热发电项目的安全预评价的基础资料的准备工作;

  6、完成了二期甲醇的环境影响报告书的相关基础资料的准备工作;

  7、二期甲醇项目;

  8、合成氨的职业病控制效果预评价报告的编制和上会工作;

  9、合成氨的安全设施竣工验收报告的编制和上会工作;

  10、协助安环部完成了全厂范围的防雷检测工作。

  

(二)内部管理工作

  1、现场管理

  现场管理领导小组于每月8、18、28日,定期组织安环部、设备部、电工车间等相关部室每月进行的三次现场综合大检查,1-11月共组织了33次现场检查,2次拉式大排查,检查出安全隐患、现场管理不合格等累计1627项,其中环境卫生方面计568/项,安全环保方面501项,机械设备方面325项,宿舍卫生233项。

通过现场检查、整改反馈、复查确认等方式,公司现场管理水平得到持续提升。

主要表现在:

  

(1)三月份,因二期工程5月份即将全面投产及原现场管理方案存在的诸多问题。

为使现场管理工作更进一步,企管部在原现场

  管理方案的基础上进行修订,制定了考核标准、考核办法并重新划分卫生区域,明确了责任。

  

(2)考虑办公区域现场管理一直未有成文的管理规定,此次修订时在现场管理领导小组机构中增设了办公区检查组,时间为每周五下午16:

00对机关各部室办公区域进行检查,检查结果随即进行公示。

  (3)调整检查方式。

现场检查原为安全环保管理、现场环境卫生、机械设备管理自行组织检查,检查结果汇总至企管部再由企管部统一汇总行文下发。

为使现场检查更富成效,调整为统一检查并要求检查时所属车间领导参与,检查结束后现场进行通报,对查出的问题由车间负责人当场确认,增强了现场检查的透明度。

  (4)公司标准出台。

因前期公司现场标示制作不规范,制作标准不统一。

为切实改变这一状况,依据安全标准化及国家相关标准要求并结合公司实际,规范了现场标示的制作标准,并注明编号、分发号、执行时间。

现已制定了防撞柱、安全防护栏、绿化带防护罩、生产现场岗位标准。

标准出台后,各生产单位在现场制作时都严格按标准进行制作,现场制作得以规范、有序、统一,增添了现场亮点,提升了现场管理水平。

  (5)现场管理意识逐步提升,自主管理能力明显提高。

随着现场管理工作的不断推动,通过反复的交流和沟通,提高了各车间对现场管理的认识,现场管理工作得到不断细化和深入。

  存在的问题:

  

(1)现场管理方案还有待于进一步完善。

当前现场管理主要执行的程序为组织检查、实施检查、通报整改、整改反馈、现场复查五个环节及日常抽查等方式推动现场管理的工作。

缺乏一套完整的管理方案进行监督、检查等问题,下一年的工作要重新进行理顺。

  

(2)绩效考核方面的考核细则还需进一步细化、优化。

由于在之前方案制定时考虑不够细致,一度出现无法考核的问题。

在再次

  修改方案时需重新进行论证,多方面征求相关人员的意见,真正发挥考核的作用。

  

(一)能源管理工作

  今年,在公司领导的大力支持下,我部全力投入,终于在年底前顺利通过了能源管理体系认证工作,回顾一年来,从4月份寻找认证公司,到8月份编制完成能源管理体系手册及程序文件,到11月份体系审核及最后的认证通过,企管部全体人员摸着石头过河,积累了体系建立的工作经验,为接下来公司建立环境、质量体系打下了必要的基础。

  

(1)能源管理体系认证

  能源管理体系认证工作室国家、地方要求通过的一项管理工作,对企业生产管理有积极的作用。

从一开始,企管部就高度重视这一工作,并积极筹划,认真开展。

  从工作经验方面来看,对于这一繁杂的体系性工作,不是企管部一个部门能够顺利完成的,因此如何组织好相关部门、车间的积极参与,如何通过制度性文件的有效约束,如何通过必要的统计方式进行核算,成了解决问题的关键经验。

  

(2)能耗数据

  20XX年,炼焦工序能耗为/吨干全焦,去年同期为kgce/吨干全焦;公司综合能耗以焦炭为基础,前11个月为kgce/吨干全焦,去年同期为kgce/吨干全焦。

其中,由于今年上半年二期焦炉烘炉用煤气为一期煤气,故今年上半年炼焦工序的能耗居高不下,拉高了今年整体的能耗水平。

  存在的主要问题有:

  

(1)能源管理体系虽然通过了认证,但仍与生产实际相脱节,不能有效的指导生产、监督生产。

特别是机焦、甲醇、化产等几个重点用能单位,还没有把能源管理工作作为车间的重要核心工作来抓的意识,也不具备独立进行能源核算的能力。

  

(2)计量器具管理存在较大不足,致使多项重要数据或缺失或失真,使得统计失去了准确性。

如炼焦工序耗蒸汽,确保统计数据;炼焦工序自耗煤气有的虽然安装了计量器具,但读数严重失真,有的没有计量器具;全公司的用水缺乏有效统计如此等等。

  (3)能耗指标缺乏横向对标。

目前我公司能耗水平仅仅做了公司内部的纵向对标,并没有与国内其他同类型煤焦化工企业进行有效对标,从而不知自己在节能方面所处的位臵。

  

(二)温室气体排放工作

  今年秋,由省经信委组织培训,国家低碳行动万家企业参与,开始了温室气体统计、填报工作。

作为高能耗、高排放企业,积极填报温室气体,既是企业履行社会责任的体现,也是企业自我约束的体现。

企管部从培训之日起,就高度重视本项工作,充分认识到做好温室气体的统计、上报和管理工作,是符合经济发展方向,有利于企业转型升级,能够提高企业综合竞争力的举措,因而认真学习国家及地方相关法律法规,确保本项工作能够积极有序开展。

  自10月份起,企管部着手学习温室气体方面相关知识,制定了统计的方法学,并以此为基础,统计了20XX年以来公司温室气体排放量,在11月份,根据经信委的要求,上报了该数据。

  3、资金及项目申请

  从今年开始,公司对企管部开始要求,寻找能够有利于企业软实力、经济效益的项目,积极申报,为企业创造效益。

根据领导的指示,企管部积极与地方相关部门接洽,寻找合适项目,并完成了省级技术中心申报、电力直接交易项目申报等几项。

  

(1)省级技术中心

  建立技术中心是企业转型升级的重要举措,能够大力提升企业的软实力、外部形象,并为企业申请项目提供必要的支撑。

此前,公司技术中心为市级,本次申报省级。

我公司5月份起积极开展申报工作,9月份专家进驻审核,并在今年10月份顺利通过,目前。

  省级技术中心牌匾已发至公司。

  

(2)经济新增长点项目

  这一项目如能成功申报,将给公司带来50-200万元的资金支持。

但由于焦化行业目前处于限制投资阶段,故最终未能通过申报。

  (3)其他项目

  通过今年的几项项目申报,企管部锻炼了业务能力,提高了对申报业务的认识,为来年开展相关工作打下了坚实的基础。

  4、绩效考核

  今年初,经由集团人资部统筹,绩效考核工作划拨至人资部统一管理,企管部负责其部分指标考核,主要为产量、消耗、现场及创新四项。

通过本次职责调整,企管部能够集中精力对关键指标给予更多关注,并在年内针对绩效考核数据统计、计算方法等方面进行必要的调整,确保指标与生产实际吻合,确保了考核工作整体上的客观、公正性,发挥了绩效考核对生产的引导和促进作用,取得了一定的成绩。

  

(1)绩效考核工作得到各车间的严肃、认真对待,各车间采取了各种应对措施,并取得了较为明显的成效。

从几次绩效考核修正和调整时的数据分析来看,消耗类指标基本都能做到稳中有降,个别车间持续控制并降低消耗,没有一个车间的消耗类指标出现反弹。

  

(2)绩效考核个别指标考核办法得到及时调整,避免了大奖大罚,促进了绩效考核的公正、合理。

特别是在部分车间管理范围出现调整时,在进行了大量、详实的数据分析后,考核指标及时进行了相应的调整,稳定了考核结果,避免了大奖大罚的现象,效果比较突出,严格规避人为调整绩效考核结果,确保了绩效考核的严肃性,也促进了各车间根据自身实际不断控制自身指标,发挥了绩效考核的引导作用。

  5、计划管理工作

  今年年初,由集团统一对各基地的生产目标进行审核、批准和

  篇三:

企管部年度工作计划

  天度股权投资

  部门名称:

企业管理部

  部门负责人:

孙维

  企管部二○一二年年度工作计划

  制表人:

孙维

  联系电话:

(010)84450571

  (机密)

  制表日期:

20XX年12月09日

  天度股权投资企管部二○一二年平衡计分卡第1页

  填写说明:

1、本工作计划的目的,是将BSC指标与具体的工作相结合,通过有针对性的工作计划保证BSC指标的落实;2、本表格中的指标是根据平衡计分卡四个维度的管理原则,从财务、客户、运营和学习成长角度全面衡量评估部门的业绩;3、“指标说明”指的是相应指标的计算公式(定量指标)或工作内容概述(定性指标),当指标包含多项工作内容概述时,需对每项工作内容概述分别描述其“阶段目标和完成标准”以及“工作内容和措施”(例如“人力资源管理体系建设的质量”包括“人力资源规划建设的质量和及时性”、“人力资源管理研究和专题会议的组织”、“人事档案管理的完备性、安全性”三项工作内容概述,所以需要对“人力资源规划建设的质量和及时性”、“人力资源管理研究和专题会议的组织”和“人事档案管理的完备性、安全性”分别描述其工作目标、完成标准以及工作内容和措施;4、“资源需求”指完成该项工作所需要的人力、物力和财务预算额;5、“影响因素分析”指影响该项工作的主要因素和风险的分析,并指出应对不确定因素和风险的措施;6、如果有某些计划工作,无法找到对应的指标,则另外附表说明;7、“阶段目标和完成标准”一栏中填写的“完成标准”应该具体,易于衡量;8、“工作内容和措施”中只需反映工作重点和特点,无需描写工作细节(工作细节将在专项计划中反映)。

  部门负责人签字:

签字日期:

年月日

  天度股权投资企管部二○一二年平衡计分卡第2页

  篇四:

企管部年度工作计划三篇

  企管部年度工作计划三篇

  计划一:

企管部年度工作计划

  一、企管部年度工作的指导思想

  在新的一年里,我部将坚持发展才是硬道理的战略思想,尤其要牢固树立和认真贯彻落实科学发展观,以投管公司的经营原则和公司的经营理念为中心,切实做到发展要有新思路、改革要有新突破、各项工作要有新举措,努力建立和完善我部企业管理的新模式。

  二、企管部年度存在的问题及对策(含下属单位)

  只有找出问题的根源所在,才能有的放矢地解决现存问题;只有解决了现存问题,才能更好地迎接新的挑战;只有战胜了挑战,才能使公司走向繁荣辉煌。

  1、经济指标的问题。

由于受金融海啸影响,各行各业都受到了一定冲击,市场相对低迷,如租赁市场不景气,汽油价格下调等,我部为针对此类问题将召开会议商讨对策,推出一套减租办法并将合理调整汽车费用等各项经济指标。

  2、水泥厂的问题。

在确定了新的领导班子后要有新的经营理念以及新的工作方法,我部将协同新的领导班子共同探讨水泥厂的定位、各项制度以及经营方面的相关问题。

  3、有限公司的问题。

在新的一年里我部将继续跟踪企业经营状况,并根据《关于有待解决的若干问题》协助解决现存问题。

  4、员工工作积极性的问题。

员工的工作协调性及工作纪律比较松懈(包括下属单位),我部今后将继续强化部门职能建设,加强督导工作,提升员工工作积极性和业务水平,提高工作效率。

  三、企管部年度的工作目标

  我部年度的工作目标以工作指导思想为方向,充分认识到当前存在问题,并根据当下时代特征,从现实大环境及我部的实际情况出发而科学制定的。

  1、我部将逐渐理顺管理体制,加快依法治企步伐。

为建立一种崭新的企业管理模式,我部将从管理制度、管理手段、管理标准和管理效能等方面进行深入探索,力图建立较完善的企业管理体系。

  2、加强对下属单位租户经营状况的监管力度,保障公司投资的资产安全,提高效益率。

  3、加大租金收缴力度,健全物业租赁风险预警机制,防范欠租、逃租事件的发生。

  4、抓好消防安全方面工作,定期或不定期地对辖区进行消防、生产安全检查排查,消除安全隐患。

  四、企管部年度的工作计划要点

  

(一)对下属单位的经营管理方面

  1、统筹指导作用

  

(1)于二月底前确定我部全年的工作计划并落实下属单位的工作计划。

  

(2)于二月底前审查并下达下属单位经济指标以及完成经济责任书的签订。

  (3)于二月底前统计核实完成下属单位年度的收入计划(物业租赁收入、物业管理费、其它收入)。

  2、管理作用

  

(1)建章建制,加强对各下属单位的宏观管理,发挥宏观调控作用。

修订好有关规范化制度,如:

工作制度、合同管理办法、资产管理办法、成本管理办法等。

  

(2)逐步建立企业管理的数据信息中心。

要形成公司及各下属单位资产数据、基本情况数据、经济效益数据等等。

  (3)加强合同管理,规范合同文本。

各下属单位对内、对外签订的合同一律实行审批认证制度,所有合同均纳入档案管理。

  3、监督作用:

  

(1)加强与下属单位的沟通,了解下属单位的日常经营活动,确保工作的顺利进行。

  

(2)通过电话、上、信件等方式反馈信息,进行及时处理并分类整理,形成监控系统。

  (3)到下属单位中去听取意见,到相关部门听取意见,了解各下属单位问题产生的根本原因及解决方法。

  4、检查作用:

  

(1)每月召开工作例会,了解下属单位的经营情况。

  

(2)各下属单位每月向我部提交月总结报告及下月工作计划,根据报告情况,我部将对出现问题的单位进行深入调查了解并汇报上级,提出建议协助解决。

(3)充分发挥下属单位监督检查部门的作用。

由公司与各下属单位负责人组成检查小组,对下属单位经营情况及服务质量进行抽检。

  5、考核作用:

  

(1)落实完成年度经济指标考核及奖罚情况。

我部将根据本年度各下属单位的经营情况进行汇总,会同财务部完成考量工作,并上报公司审批。

通过工作,逐步建立职责清晰、责任明确、监督有力、约束到位、奖罚分明、服务规范的监督络。

  

(2)七月份要落实我部及下属单位年上半年度的工作总结及下半年的工作计划,对上半年工作进行考核,找出存在的问题与不足,并协助进行改进。

  

(二)对合资合作企业的监管方面

  1、跟踪企业员工工资的发放情况,避免出现企业欠薪,导致公司承担发放欠薪的情况。

  2、加强与各合资合作企业的沟通,确保各合资合作企业年度董事会顺利召开。

  3、进一步了解公司、水泥厂、公司等合资合作企业的经营情况,并做好对合资合作企业经营状况的调查。

  4、协助解决合资合作企业在经营方面出现的问题,如水泥厂承包经营的相关问题等。

  5、采取工作例会信息反馈、听取意见等方式收集企业经营信息,并对信息加以分析汇总。

  (三)物业租赁管理方面

  1、对物业租赁状况进行跟踪调查,统计分析,确保物业无闲置及租金无拖欠。

  2、对物业市场进行调研工作,了解当下物业市场现状,为集团和中心提供有价值的研究报告并制定可行方案。

  3、拓宽思路,确定重点,增强服务意识,尽可能地留住商户,减少物业的空置,推动公司服务工作上新台阶。

  4、协助处理各物业租赁单位在工作中存在的问题。

  5、检查各物业租赁单位消防、安全生产情况。

  (四)其它方面

  1、及时完成上级下达的各项工作任务;继

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