手机通讯补贴管理办法.docx
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手机通讯补贴管理办法
手
机
通
讯
补
贴
管
理
办
法
编制/日期：
审核/日期：
会签/日期：
批准/日期：
目录
1.目的
2.适用范围
3.职责
4.内容
4.1定位与举措
4.2虚拟网
4.3通讯补贴
4.3.1补贴标准
4.3.2补贴模式
4.3.3补贴申请
4.3.4补贴时间
4.3.5补贴方式
4.3.6补贴发放
4.3.7通讯联络要求
4.3.8补贴取消
4.3.9其他
4.4实施
5.附件
●附件1《通讯补贴申请单》
●附件2《通讯补贴批量申请审批表》
●附件3《通讯补贴汇总表》
1目的：
为保障手机畅通，提高工作效率，并合理控制通讯成本，特制定本办法。
2适用范围：
职能部门管理人员、班组长及以上的管理干部，一线操作工等。
3职责
3.1人力资源部：
制订、解释、修订本制度，承办通讯补贴事务。
3.2人力资源总监：
审批定额模式的通讯补贴
3.3总经理：
审批通讯费全补贴号码分配，审批通讯补贴非标申请。
4内容
4.1定位与举措：
为顺应移动通讯潮流，鼓励手机工作联络，方便信息推放、传播，公司组建虚拟网，推出通讯补贴政策。
4.2虚拟网
4.2.1公司虚拟网短号通话，拨号省时，一定时长通话免费。
4.2.2公司虚拟网只限公司员工；外部协作单位手机号加入，须书面向公司的对口业务申报，相关业务单位审核后，报公司批准方可。
4.2.3虚拟网短号开通，由人力资源部对接中国移动，其他途径不可加入。
4.3通讯补贴
4.3.1补贴标准
等级
补贴金额
补贴对象
国内业务
国际业务
研发系统
运营系统
行政及其他管理单位
A
全补贴
正副总监
正副总监
总经理
B
200
业务员
总监、总工
副总、总监
正副采购经理/科长
总监、董秘
C
100
其他岗位
正副经理
外贸业务员
单证员
内勤
正/副经理
正副经理
设备科长
零星采购员
正副经理
证券事务代表
行政科长、车队长、基建主管、食堂主管、经理助理
D
50
正/副科长、工程师、技师
正/副科长或主任，采购员、机修组长
司机、主管
E
30
业务助理及其他管理岗位
正副组长及其他管理岗位
正副组长及其他管理岗位
其他管理岗位
F
10
一线操作员工及其他
说明：
1.岗位性质以人力资源中心确认的为准；人岗号联动，依岗补贴，岗变补贴变。
2.低职务代理高级别岗位时可就高享受补贴待遇
3.使用公司套餐卡的，由公司按套餐保底额补贴。
4.3.1.1公司与中国移动签订的协议有较大变化时，公司综合考虑其他因素，可调整补贴等级所对应的金额。
4.3.1.2补贴等级根据岗位工作性质而定。
岗位工作内容有较大变化时，可调整岗位的补贴等级。
4.3.1.3通讯补贴是为工作需要，个人事务发生的资费应自理。
4.3.2补贴模式
4.3.2.1“定额补贴+超额实报”模式：
简称定额模式。
因工作联络原因，实际费用确实超出补贴标准时，可以打印当期通话清单，勾出工作消费，经审核后据实补差报销，报销审核同补贴申请审核。
经常发生超标情况时，可打印近半年的清单，申请上调补贴等级，程序见下条。
4.3.2.2全补贴模式：
通讯费由公司全部承担。
4.3.3补贴申请
4.3.3.1前提：
申请手机通讯补贴，必须加入公司虚拟网。
4.3.3.2单个申请：
个人填写《通讯补贴申请单》（见附件1）——所属部门初审——所属中心复审——人力资源部审核——人力资源总监审批
4.3.3.3批量申请：
各人申请登记《通讯补贴批量申请审批表》（见附件2）——所属部门初审——所属中心复审——人力资源部审核——人力资源总监审批
4.3.3.4上调补贴等级申请：
程序同“个人申请”。
4.3.3.5非标申请：
指补贴金额与补贴标准等级金额不一致时，申请人专项申请报告，报总经理审批，转人力资源部执行。
4.3.3.6岗位调整的补贴变动申请：
人力资源部根据岗位调整文件，直接调整补贴等级。
4.3.4补贴时间
4.3.4.1初次申请：
20日前（不含）申请获准，下月享受；20日后申请获准，下下月享受。
4.3.4.2岗位调整：
岗位调整生效的下个月，按新岗位补贴。
岗位调整指晋升、降职、平调、岗位撤消等。
4.3.5补贴方式
4.3.5.1充值：
中国移动（移动）按人力资源部提供的充值清单对号充值
4.3.5.2托收：
适用公司承担全部通讯费的手机号者。
托收是指手机号消费金额，委托银行从约定帐号定期划拨给中国移动的行为
4.3.6补贴发放
4.3.6.1资料整理：
每月20日~23日，人力资源部通讯补贴经办人，以通讯补贴申请单、离职申请书、离职名册、请假条、岗位调整文件（晋升、降职、调动、撤消）等为依据，整理当月通讯补贴增员表、减员表、补贴等级调整表、换号资料等，形成《东音股份通讯补贴汇总表》。
4.3.6.2审核与充值：
汇总表经行政部综合经理审核、人力资源总监审批，报财务转帐中国移动（移动），汇总表简化后的充值清单（含集团编号、集团名称、姓名、长号、充值金额等必备字段即可），在每月的25日前，发中国移动（移动）次月6日前（节假日顺延）充值。
4.3.7通讯联络要求
4.3.7.1享受补贴的员工手机必须保持24小时畅通，休假期间也不例外，除开会、参加重要会谈等特殊情况外。
4.3.7.2手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等），应及时向直接上级说明，并告知应急联络方式。
4.3.7.3手机换号时，要及时报备人力资源部，并通知经常联络人。
4.3.8补贴取消
4.3.8.1通讯补贴是预补。
原则上，当月出勤不足时，会在下月扣回。
为方便理解和操作，当月实际出勤天数不足应出勤天数一半时，取消下月通讯补贴。
4.3.8.2病事假：
病事假月合计超过应出勤天数一半，下月不享受；
4.3.8.3离职：
批准在15日前（含）离职的，当月不享受。
因种种原因，离职日期没法确定的，视为非15日前离职，可以享受。
4.3.8.4违规惩处：
享受补贴者，未遵守“补贴要求”并造成工作影响的，取消一个月的补贴待遇，在当月或次月就近执行。
4.3.9其他：
当前合作的通讯服务商为中国移动，本办法又此为基础拟定，当合作方变化时，本办法将作适应性调整。
4.4实施：
本办法自发布之日实施，与本办法不一致的，以本办法为准。
5表单附件
5.1附件1《通讯补贴申请单》
5.2附件2《通讯补贴批量申请审批表》
5.3附件3《东音股份通讯补贴汇总表》
附件1
通讯补贴申请单
姓名
工号
部门
岗位
入职时间
在职状态
□在职
□不在职
申请事项
□通讯补贴元/月
（补贴等级级）
□上调通讯补贴等级
由级（元/月）调升为级（元/月）
申请原由
本人手机号为，根据公司《手机通讯补贴管理办法》的规定，申请上述补贴，并愿意遵守有关规定。
本人手机工作话费，近6个月都超过了补贴，平均每月超元。
各月清单附后，工作话费已标识。
申请人签名：
日期：
年月日
部门初审
所属中心
复审
人力资源部审核
人力资源
总监审批
备注
20日前（不含）申请获准，下月享受；20日后申请获准，下下月享受。
附件2
附件3
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