办公软件操作题归纳excel.docx
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办公软件操作题归纳excel
办公软件操作题归纳
EXCEL题
第一套
1、标题设置
2、将“1月”到“6月”工作表中所有商品“本月”数据复制到“Sheet1”工作表中的上半年商品零售量表。
设置小数位数两位、表格自动调整列宽、单元格样式取40%-强调文字颜色2。
3、统计上半年各项商品销售量的总和、平均值、最大值、最小值；计算月销售量总和，并将超过1100的数据红色突出显示（条件格式）。
4、计算“7月”工作表中“比上个月增长（%）”
方法：
=（“7月”“本月”-“6月”“本月”）/“6月”“本月”
计算7月份的增长率要注意，要跨表格选择单元格的，要在6月份表格点好以后直接回车计算，再返回7月份表格，否则数据要变。
计算“至本月累计”方法：
=“6月”“至本月累计”+“7月”“本月”
均保留两位小数。
5、将“7月”工作表有关家电类商品的内容复制到“Sheet1”工作表的“七月份家电类商品零售量列表”中。
7月份数据复制到sheet1表格，要用选择性粘贴中的数值+转置的选项。
6、按“比上月增长（%）”行递增重排。
横向排序，横向选择数据，在排序窗口中的选项里面选按行排序。
7、
将“七月份家电类商品零售量列表”中的比上月增长（%）数据以簇状圆柱图呈现。
圆角、阴影图表区框，图表样式44。
（图标格式——设计）
第二套
1、用公式计算“1月农产品销售”表和“2月农产品销售”表的当月销售金额。
2、在“农产品销售汇总”表中，用公式求和“1月农产品销售”表和“2月农产品销售”表。
3、将“销售记录”表整表复制生成一个新表，将新表改名为“销售汇总”表。
按“商品名称”分类汇总求和“数量”、“金额”。
分类汇总前先排序、然后再分类汇总。
4、隐藏除“商品名称”、“数量”、“金额”外的所有列，二级显示表中数据，删除“汇总”字样及空格（替换来完成，空格也是替换来完成）。
5、在“销售记录汇总”表中，使用条件求和SUMIF函数完成“销售记录”表数据汇总操作。
其要求是将“销售记录”表中“数量”、（=SUMIF（销售记录!
$E$2:
$E$203,$B3,销售记录!
$G$2:
$G$203））“金额”（=SUMIF（销售记录!
$E$2:
$E$203,$B3,销售记录!
$H$2:
$H$203））的内容按“商品名称”汇总到“销售记录汇总”表对应的“当月销售数量”和“当月销售金额”列中。
Sumif函数，范围选择销售记录中商品名称所有信息，条件选销售记录汇总中需要的商品名，汇总范围选销售记录中的商品数量、或金额。
数据都要固定。
=SUMIF（销售记录!
$E$2:
$E$203,$B3,销售记录!
$G$2:
$G$203）
6、对进行过操作的工作表中的所有金额数据均保留1位小数，所有表格部分划线分隔，所有表标题合并居中。
7、在“农产品销售汇总”表中，对豆类农产品进行销量对比，并画出三维簇状柱形图。
8、对柱形图进行格式设置：
标题为“豆类农产品销量对比图”，数据标签，刻度间距为320。
（坐标轴选项——主要刻度单位）
第三套
1、将工作表改名为“5月份工资计算表”，将“月份”列删除。
2、设置副标题月份，设置第1、2行格式。
3、用函数填充每位职工“副食品补贴”
=IF（E4>2000,0,E4*0.1）
4、根据下表，用函数填充每位职工奖金。
部门
厂部
一车间
二车间
奖金
500
300
800
=IF（C5="厂部",500,IF（C5="一车间",300,800））
5、用函数填充应发合计，应发合计为所有收入之和，保留1位小数。
6、表格设置
7、筛选出应发工资高于3500元的职工。
第四套
1、设置列标题：
黑体、11；A4:
D13设置为：
白色、背景（工具栏，背景颜色）深色5%底纹；所有数字格式为：
#,##0;[红色]-#,##0（右键格式设置—数字—自定义）。
2、用函数计算每位职工个人所得税，所得税＝（应发工资－1600）×税率－该级速算扣除数。
个人所得税算法表：
级数
应纳所得税额（应发工资-1600）
税率
速算扣除数
1
不超过1600
5%
0
2
超过1600
10%
25
=IF（K4<=1600,（K4-1600）*0.05,（K4-1600）*0.1-25）
（本题的问题是，应发工资都没有低于1600的）
3、用公式计算每位职工实发工资。
（实发工资＝应发工资－所得税）
4、用函数计算各项合计。
5、对表格按部门排序，并按实发工资递减排序。
（主次关键词设置）
6、设置各列为最合适的列宽，设置边框线，外框最粗线，内框最细线。
7、使用条件格式设置零值不显示。
（条件格式or替换）
8、进行页面设置，使整个表格在一页中显示（设置横向打印，左右页边距改为1.8）。
第五套
1、设置标题行
2、用公式计算所有产品的金额，保留1位小数。
3、用公式计算标识，标识为类别与产品名称内容的合并
（名称计算用&连接）
4、筛选带有“奶酪”字样的销售产品，并将其内容（包括表标题）复制到Sheet2表中。
5、在Sheet2表中，按标识对数量、金额进行汇总，汇总方式为求和（对标识排序，然后分类汇总数量、金额）
6、，隐藏明细数据（选择2级报表即可），并删除“汇总”的字样及其中的空格（用替换做）
7、在Sheet2表中，用公式推算经过汇总的产品单价（=I5/H5），并保留2位小数；（将标识整列移动到产品号前）
8、在Sheet2表中，对各销售产品进行图表制作，分析它们之间销量所占比例情况；
9、对图表进行格式设置：
标题为“2012年各奶酪产品销量比例分配图”、15磅，外框采用内部右上角阴影，数据标签采用百分比（小数点保留1位）、标签位置位于数据标签外。
第六套
1、将表格中的2006年全部改成2012年。
（替换）
2、添加标题行：
第1行中输入标题“2012年奶酪收发存汇总表”，并跨列居中；修改G2单元格的内容，使其显示和编辑框的内容都为“2012年12月31日”。
3、为雇员号前填充“0”，如雇员号为“1”的填充为“001”。
（’001,按住Ctrl键拉自动填充柄做，002及其他也采用这种方法做）
4、参考上表汇总表的样式在I3制作数据透视表，并将其结果以数据形式复制到上表汇总表中。
（对下表制作数据透视表，行标签产品名称，列标签类别，对数量进行求和的汇总,行标签只要显示含有奶酪字的单元格）
5、用公式计算汇总表中的期末结存。
（＝结存+进货-销售）
6、用函数计算汇总表中的进货标识：
（期末结存与最低库存之差）为正数时，显示“库存正常”；期末结存为负数时，显示“需要进货”
=IF（（F4-B4）>0,"库存正常","需要进货"）。
7、对汇总表进行表格设置：
文本内容居中，数据部分右对齐，边框线外框最粗线、内框最细线。
第七套
1、
（1）从身份证号码中提取性别编号信息（第17位），用函数提取出性别信息（奇数为男、偶数为女）放相在应的单元格中。
（MOD（）取余数函数、MID（）取子串函数）
先做性别编号mid函数（所要用的单元格地址，第几位，取几个数）
D3=（MID（E3,17,1）
再做男女判断if（mod（单元格，2）=0）女男
=IF（MOD（MID（E3,17,1）,2）=0,"女","男"）
用函数从参加工作时间中得到工龄信息（截止2012年）。
工龄=截止年份-year（单元格）
（=2012-YEAR（F3），并将此单元格数字格式重新设置为常规格式）
2、根据工龄计算基本工资（基本工资为：
500＋工龄×100元）。
在C15上对表格进行数据透视表分析：
透视表：
报表筛选--基本工资；行标签：
性别；数值：
平均值工龄，求和基本工资。
：
工龄（保留1位小数），其列标题使用自动换行。
3、对表格设置最合适的列宽，设置标题：
黑体、18磅，区域E1:
H1加深蓝，文字2，淡色60%底纹。
4、根据数据透视表的数据，按性别、工龄制作簇状圆柱图。
5、设置图表格式：
标题为“职工工龄对比图”、数据轴主要刻度单位为15。
第八套
1、将“60*”（补考及格者）设置为：
加粗、浅蓝色底纹。
（用替换来做，查找内容为60*,替换为60*，并且设置加粗、浅蓝色底纹），60后面有空格。
2、删除成绩后所带*字符，（用替换来做）便于以后的计算，对表格设置最合适的列宽。
查找空格*，替换为空白。
3、分别用函数计算“总分”、“名次”（排名次函数=RANK（Q5,$Q$5:
$Q$37））和“不及格门数”（条件计数函数=COUNTIF（D5:
P5,"<60"））。
4、分别用函数计算“不及格人数”（COUNTIF）、“平均分”（保留1位小数）、“最高分”和“最低分”。
5、在S38用函数计算本学期班级学生不及格的人数。
=COUNTIF（S5:
S37,">0"）
6、设置表格字体大小为10磅，居中。
用条件格式方法在各门成绩和“不及格门数”列中，对不及格的同学设置警告色：
加粗、红色底纹。
第九套
1、将“班级名单”工作表中所有学生的姓名复制到“成绩单”工作表中。
2、利用VLOOKUP函数在总评栏中自动显示考试成绩。
=VLOOKUP（B5,班级名单!
$C$4:
$E$33,3,FALSE）
=VLOOKUP（I5,班级名单!
$C$34:
$E$44,3,FALSE）
VLOOKUP（查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）
False精确匹配单元格都要固定
3、利用条件格式对“不合格”设置浅红填充色深红色文本。
4、利用COUNTIF函数在“总评成绩统计”中计算人数。
=COUNTIF（$F$5:
$F$34,B37）+COUNTIF（$M$5:
$M$15,B37）
5、利用SUM函数和公式的组合在“总评成绩统计”中计算百分比。
=D37/SUM（$D$37:
$E$40）
6、利用“总评成绩统计”中的人数做图表，能反映各等第的所占比例。
（同时选中B37:
B40和D37:
D40单元格区域（取消合并单元格，才能够选中），插入图表、饼图类中“复合饼图”（第一行、第三个））
7、对图表进行格式设置：
标题为“各等第人数所占比例图”，图表类型为“复合饼图”、样式2，数据保留小数2位（显示数据标签，保留小数2位），有图例。
第十套
1、设计统计表，表格应包含星光计划大赛初赛名单，即序号、班级、姓名、性别、身份证号码、出生日期和年龄。
（打开素材中的星光计划大赛初赛名单.docx文档，分别选中标题文本和表格内容，“学号”列不用选中，复制。
新建Excel表格，选中A、B、Ｅ列单元格区域，将这三列区域数字类型设置为文本格式，粘贴时选择“匹配目标格式”即可）、（也可以先全部复制过去，再删除学号列）
2、整个表格居中安放，每页都能在预览中看到表格标题和列标题。
（页面布局，页边距中选择水平居中，在工作表标签中，选择顶端标题行，将表格标题和列标题选中，即顶端标题行为$1:
$4）:
页面设置--顶端标题$1:
$4
3、根据表格信息，用函数计算每个人正确的出生日期。
=MID（E5,7,4）&"-"&MID（E5,11,2）&"-"&MID（E5,13,2）
注意连接方式:
&"-"&
4、用函数计算出他们的年龄（以报名截止日为准）。
=YEAR（$B$3）-YEAR（F5）
5、在最后一行的F列输入“平均年龄”，在G列用函数计算平均年龄，并保留1位小数。
6、对第1行（宋体、16号加粗）和第2行（宋体、11号加粗）设置跨越合并，并居中，（第３行，宋体、11号加粗，A3单元格自动换行对齐）；对表内容设置居中，最合适的列宽和划线分隔。
7、在B59用数据透视表计算各参赛年龄层次学生数。
（行标签年龄，数值汇总区年龄，计数汇总）
8、制作统计图，能反映学校技能大赛参赛年龄层次比例统计情况。
（选中数据透视表，除总计行外，插入二维饼图，显示百分比数据标签）
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