如何当好一名称职的科长.docx
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如何当好一名称职的科长
如何当好一名称职的科长
我认为在实际工作中扮演好科长这一角色,就是以品格、知识、能力、感情、信仰等为基础,以综合素质和自身行为所形成或带来的吸引力及感召力量,在具体工作中产生效果,发挥作用,得到领导的肯定与支持,干部群众的信赖与拥护的结果。
所以,当好一名科长应该做到以下几点:
一、做好四种人
(一)加强学习,提高综合素质,做工作上的带头人。
“麻雀虽小,五脏具全”。
别看一个科室人员不多,业务涉及也有限,但工作中面临的各种问题依然是错综复杂的,这就要求我们具有驾驭复杂局面的能力。
因此不断学习“马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观”,才能培养巩固我们认识世界、改造世界的立场、观点、方法,去思考、去解决我们面临的实际问题。
要想成为科室的“带头人”,只有树立起正确的世界观、人生观和价值观,才能真正给人以坚定感。
如果自身“散发”出悲观失望、怨天尤人、委靡不振等不良“气息”,它将势必会动摇下属信心。
另外,科长还要注意不断钻研业务理论知识,对本科室的工作内容、性质心中有数,努力成为行家里手、业务尖子,才能指导好下属开展工作。
同时,要加强对政治、经济、法律、科技、文化等多方面知识的学习,不断地实现知识的更新。
作为一科之长不仅是要求部属干好工作,而更重要的是自身对待任何工作都要高标准和高质量,通过自身奋发向上、积极进取的精神和行动去影响带动周围的同志。
只有这样,广大干部、职工才会全身心地与你一道去争第一、创佳绩。
(二)关心下属,勇于承担责任,做同志们的贴心人。
让一个你不喜欢的人喜欢你,一时可以永远很难;让一个你不信任的人信任你,一时可以,永远很难。
韩局经常讲一句话:
“你若把你身边的人看做天使,你就生活在天堂,你若把你身边的人看做是魔鬼,你就是生活在地狱”。
做为科长如里能真心关爱你手下的每一名同志,你必然也会得到大家的爱护和拥戴。
“爱人者人恒爱之,敬人者人恒敬之”就是这个道理。
做为科长要对科室里的所有同志做到四个知道一个跟上:
知道他在哪里、做什么、想什么、需要什么,当他遇到困难和疑难问题时,要主动靠前帮助解决,那怕是些许的问候,也势必能给人以温暖感和依靠感。
豁达大度是做人的美德和立身行事之术,科长要努力树立豁达大度的形象。
我们经常看到一些领导者身上往往蕴涵着一种强大的吸引力,周围的同志都愿意死心塌地地跟着他干。
而心胸狭窄的领导者身上往往有一种无形的“排斥力”。
做为科长对于工作中同事的一些失误甚至是错误,要能正确看待、区别对待,要有容人之量,牢记“金无足赤,人无完人”这一道理。
坚持“以责人之心责己,以恕己之心恕人”的态度对人对事,处处以身作则,带头做表率,遇事不推脱,勇于承担责任,允许下属犯错误,并能积极帮助他们改正,只有这样才能化隔阂为理解,化矛盾为友谊;才能增强单位的团结力和向心力,才能做同事的贴心人。
(三)廉洁自律,严格要求自己,做让群众信服的人。
“吏不畏我严而畏我廉,民不服我能而服我公”。
朱总理总用这句话警示党员干部。
要想得到广大人民群众的拥护和支持,必须公道正派,严格自律。
作为科长,一个不大不小的领导,手中也掌有一定权力。
但要“常思贪欲之害,常怀律己之心”,时刻清醒的意识到我们手中的权利是组织上赋予的,是为人民服务的平台,而不是谋取个人利益的工具。
因此,我们在行使权力的时候,必须时刻牢记自己肩负的责任,把恪尽职守始终放在首位,在一切私利的诱惑面前始终保持清醒的头脑。
在接人待物上一定要守得住清贫、耐得住寂寞、稳得住心神、经得住考验、抵得住诱惑,老老实实做人,干干净净做事。
只有这样,才能形成“上清而无欲,下正则民朴”的局面,否则“上梁不正,则下梁歪”。
所以,身为科长就要做到一身正气,公道正派,只有廉洁自律,严格要求自己,才能得到部下的信服,才能成为下属和群众信服的人。
(四)认真负责,完成各项任务,做让领导放心的人。
人本没有什么高低贵贱之分。
但是受教育、生活环境、家庭熏陶等因素影响,人的能力、素质、修养、追求也各不相同。
从识人用人的角色上讲,管理者把人分为四种;一种是有才有德的人,这种人为圣人;二种人是有德无才的人,这种人叫做君子;三种人是有才无德的人,这种人叫小人;四种人是无德无才的人,这种人叫蠢才。
聪明的领导会求贤惹渴,第一种有才有德的人,虽然很难求,但一旦被领导发现一定会被欣赏和重用。
第二种是君子,虽然才能上有所不及,但绝对忠心,多数领导是会用也愿意用这种人的。
第三种人,虽然有才,但很危险,驾驭的好,是得力干将,驾驭不好,可能更会坏事,这种人领导虽然用,但也不会真的放心。
第四种人,不仅干不成事,还会给你添乱,领导宁可让他待着,也不会用的。
做为一个单位的科长,单位建设的中坚力量,要努力学习和培养自身的道德修养,不断提高自身的综合素质,保证做到第二种人,努力向第一种人看齐。
做到能干事,并能干好事,且绝对对单位建设负责,对领导负责的人,只有这样才能得到领导的信任。
二、发挥好三种作用
做为科长,如何发挥领导作用,带领科室人员干好工作呢,我觉得要发挥好以下三种作用:
(一)灯塔作用
“喊破嗓子不如做出样子”。
一个单位的风气很大程度上决定于主要领导的作风。
做为一科之长,要想把科室带好,自身作用是至关重要的。
工作中你要求大家注重学习,科长就应该带头解决工学矛盾,在干好工作的基础上,挤时间学习;你要求大家勤奋敬业,那么你就应该首先树立舍小家、顾大家的奉献意识和牺牲精神;你要让大家搞好团结,你就要着力营建尊老爱幼、互帮互助的良好环境和氛围。
只有用自己的实际行动才能真正感召手下、影响部属,引领大家朝一个正确的方向前进,才能真正起到灯塔的作用。
(二)纽带作用
情感是人们对客观事物的一种态度,是人际关系的稳定性、亲密度的调节器,在人的活动中起着枢纽作用。
如果人与人之间在情感上产生“共鸣”,出现情绪融洽、行为契合的局面,就能够有效地调节、改善人际关系。
大家都知道“团结出战斗力”这个道理。
做为一个科长就要努力与科室人员情感上进行广泛的沟通与融洽,充分发挥纽带作用,为集体创造一个良好的氛围、和谐人际关系,把科室人员团结起来,消除内耗,才能使大家的力量发挥到最大。
(三)桥梁作用
科长在行政机关或其它企事业单位的机构编制、组织序列中是最低、最边缘一级的领导,按某种说法就是个兵头将尾。
然而,正是这个兵头将尾在单位整体工作中却具有承上启下求落实,贯彻实施出成果,开拓求新创局面的重要作用。
做为科长,要能够正确理解领导意图,科学地贯彻上级的指示,而不能停留一个通信员或一个传令兵的层次。
在上级与下级间不仅要起到桥梁作用,还要具有减压阀、调节器、畜电池的功能。
对于领导的要求不是简单的传,而是科学的筹划抓落实;对上级的交办的任务不是照封不能的部署安排,而是合理的分解、有机的结合、分步骤地去实施;对于领导的批评,有时要适度地过滤,防止下面压力太大;对于领导的肯定,有时需要适度的夸大,以调动大家的更大积极性;会积蓄大家的工作能量,以便始终保持科室人员工作积极性,可以随时激发起大家的工作热情。
三、处理好两种关系
任何领导者都有其上级领导者和下级部属,每个领导者也都面临着如何处理好与其上下级关系的问题。
这种关系处理得好不好,对于做好本级工作是十分重要的。
作为科长要努力处理好内部的各种关系:
(一)处理好与上下级的关系
在处理与上级关系时应该注意做到:
1、认清角色,摆正位置:
所谓“认清角色、摆正位置”,就是要明确在工作上自己是干什么的,应该干些什么和怎么干,下级服从上级是一永恒的法则。
下级领导者必须严格按照自己的身份和地位,尽心竭力地履行自已的职责,卓有成效地做好本职工作,完成上级交给的任务,以此作为处理好同上级领导关系的前提和基础。
任何上级领导者都期待下级成为自已的得力助手。
但这是为了更好地工作,而不是为了个人得失讨好上级。
与此同时,下级必须防止出现“越职擅权”的现象,以免做出超越自己职权范围的事情,造成危害正常工作秩序、上下级团结和本职工作的正常进行局面,避免引起一些其它不必要的麻烦与混乱。
在现实工作中,有时有些下级领导者,在炫耀虚荣心理的驱使下,不注意身份和场合,不注意分寸地乱表态、乱作主,甚至颠倒主次、喧宾夺主,这不仅会严重损害上下级关系,而且会在群众中造成不良影响。
防止这种现象最基来的办法,就是“认清角色、摆正位置”。
2、了解特点,适应习惯:
所谓“了解特点、适应习惯”,就是了解上级的思想性格,适应上级的工作习惯。
这既是搞好工作的需要,也是处理好上下级关系的重要方法。
一般来说,每个上级领导者,都有各自的性格特点、工作习惯和处理问题的方法。
做为下级对此都要心中有数,尽可能地有针对性地开展工作,以求取得最佳效果。
为此,做为科长必须把握两个要点:
第一,适应上级,改变自己;第二,注意观察,把握规律。
3、庄重规矩,落落大方:
所谓“庄重规矩”,就是言谈举止要端庄、规范;所谓“落落大方”,就是不卑不亢、显示个性。
下级领导者在处理与上级领导者的关系时,要把两者结合起来。
首先要尊重上级,不管上级年长还是年轻,都一样尊重对待;其次,说话、办事要敢于展示自己的个性、主见,不必过分拘谨、唯唯诺诺,更不必把自己“包装”得严严实实。
当然,在这里要注意把握一个“度”。
4、等距相处,亲疏有度:
所谓“等距相处、亲疏有度”,在实际工作中,我们面临的可能有很多领导。
在工作上与上级交往过程中,不管是那个领导都要做到一视同仁,不要亲疏不一。
为此应当把握以下几点要领:
一是在工作上一样支持;二是在组织上一样服从;三是在态度上一样对待;四是不违反工作程序。
一般地说,除了最基层的群众,任何领导者都有各自的下级,都面临着如何处理与下级的关系问题。
这种关系处理得如何,对于做好本级领导工作同样是很重要的。
上级领导怎样处理好同下级的关系?
首先要做到以下“三个有利于”:
一是要有利于调动下属的积极性,取得下级的拥护与支持;二是要有利于团结凝聚下属的合力,实现共同的奋斗目标;三是要有利于发挥领导效能,加快事业的发展。
其次必须遵循以下基本原则:
公道正派原则、民主集中原则和信任理解原则。
除此之外,在处理与下级的关系时还应注意做到:
1、知人善任,用其所长:
一般地说,人都各有所长,也各有所短。
科长要处理好与下级的关系,首先要在知人善任、在用其所长上多下功夫,扬长避短,最大限度地挖掘下级的潜能,充分利用下级的特长,把每个下级放在最能发挥其长处的岗位上,以便充分调动其积极性和主观能动性,体现其人生价值,必然更有利于处理好上下级关系
2、敢于授权,督促输查:
常言道:
“上面千条线,底下一根针”。
实际工作中,科里的工作千头万绪,做为一科之长,如果不会分解,不会放权,纵有三头六肩也不能包揽一切。
为此科长要敢于大胆授权,这不仅可以使自己超脱烦琐事务,集中精力思考和处理更重要的全局性问题,而且有利于激发下级的积极性和主动性。
但放权不等撒手,科长还应辅以必要的督促和检查。
由于被授权者的能力、经验、理解等因素的制约,在执行过程中可能出现某些偏差,加强督促险查,以便及时发现问题及时修正弥补。
(二)处理好同级的关系
同级之间,这里也就说与其它科室的科长之间。
虽然职责任务不同,但都同属一个整体系统,相互之间必然有着这样或那样的关系,处理好这类关系,有利于增进团结,获得良好的周边关系;有利于取得整体支持配合,提高自身的工作效能;有利于产生整体合力,发挥整体功能。
同级之间,既有共同目标、又有各自分工、还需相互的配合。
为此科长在处理同级关系时,必须遵循以下原则:
以诚相待,与人为善;见贤思齐,能者为师;积极配合,互相补台。
1、积极支持,而不越俎代庖:
这就要求科长在处理同级关系时,既要积极支持同级的工作,为其排忧解难,又不能越位擅权,随便插手其他科长分管的工作,扰乱了别人的部署,以防伤害了同级的情感。
2、尊重同级,而不品头论足:
这就要求科长在处理同级关系时,要维护同级的形象,不要在大庭广众下对其他科长品头论足,抬高自己、贬低别人,这样不仅容易伤害同级的感情,影响相互的关系,更会导致降低自身在群众中的威信和人格。
3、相互沟通,而不猜忌怨恨:
这就要求科长在处理同级的关系时注意,一旦产生分歧、争论、隔阂、冲突,应注意及时加强沟通、交换意见、相互体谅、增进理解、化解矛盾。
绝不要以牙还牙、猜忌怨恨,只有这样,才能取得最佳效果。
四、带好一支队伍
“夫运筹策帷帐之中,决胜于千里之外,吾不如子房;镇国家,抚百姓,给馈饷,不绝粮道,吾不如萧何;连百万之军,战必胜,攻必取,吾不如韩信。
此三者,皆人杰也,吾能用之,此吾所以取天下也。
”这几句尽人皆知的话出自刘邦。
这是刘邦善于用人,从而夺取天下的一个重要原因。
打天下如此,做事也一样,做为一个科室领导,如果想真正按职履责,圆满完成好上级交给的各项任务。
必须会识人用人,把每个放到最能发挥他长处的位置上,使人各尽其才,最大地发挥其做用,至力于打造出一个过硬的爬坡团队。
一是带头加强政治理论学习,坚定政治信念,解决大家为谁干的疑惑,以打牢为人民服务的思想基础;二是引导大家努力学习业务知识,提高业务能力、增强法纪观念,以解决大家会做的方法;三是带领大家共同研究干好本职工作的办法,提高大家能干好工作的能力。
只有每位科长充分发挥自己的聪明才智,就能打造出一支拉的出、干的好的爬坡团队。
最后希望全局干部、职工在局党级的正确领导下,充分发挥自己的聪明才智,为我局全面建设做出应有贡献。
祝每位同志在今后的工作中学习有进步,能力有提高!
谢谢大家!