office 快捷键大全.docx

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office快捷键大全

office2007快捷键大全

Ctrl组合快捷键

按键说明

Ctrl+Shift+（取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

6pHy50lP

Ctrl+Shift+）取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

~]1sY72l）

Ctrl+Shift+&将外框应用于选定单元格。

W'?

*f]7

Ctrl+Shift_从选定单元格删除外框。

}RN22iC

Ctrl+Shift+~应用“常规”数字格式。

HT1/&T

Ctrl+Shift+$应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。

35&pfw{x9

Ctrl+Shift+%应用不带小数位的“百分比”格式。

>v@v|`>N0p

Ctrl+Shift+^应用带有两位小数的“指数”格式。

Y@}Dcj

Ctrl+Shift+#应用带有日、月和年的“日期”格式。

e[x-jhl;

Ctrl+Shift+@应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。

?

sN*c-QV

Ctrl+Shift+!

应用带有两位小数、千位分隔符和减号（-）（用于负值）的“数值”格式。

_30

Ctrl+Shift+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。

u.=7L`

在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。

sJNgFcrqQ

Ctrl+Shift+:

输入当前时间。

CAs{bw4

Ctrl+Shift+"将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或栏中。

t/m_Rpki#

Ctrl+Shift+加号（+）显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。

/（K'ZKR"

Ctrl+减号（-）显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。

a}W9!

v]~

Ctrl+;输入当前日期。

&`=+\'_

Ctrl+`在工作表中切换显示单元格值和公式。

<4Vm

Ctrl+'将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或栏中。

Ctrl+1显示“单元格格式”对话框。

W1owMXb=^

Ctrl+2应用或取消加粗格式设置。

9ReKn

Ctrl+3应用或取消倾斜格式设置。

unbza;f$?

Ctrl+4应用或取消下划线。

QJck_q|（/f

Ctrl+5应用或取消删除线。

NKI$RXA

Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

`J"CTZm

Ctrl+8显示或隐藏大纲符号。

[=（*vVId

Ctrl+9隐藏选定的行。

e;bcxY"

Ctrl+0隐藏选定的列。

3F7Q/2Ia&W

Ctrl+A选择整个工作表。

~GXU&~W

如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域，再次按Ctrl+A将选择当前区域及其汇总行，第三次按Ctrl+A将选择整个工作表。

:

?

TcM$xz

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

WX8mvrAR

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A将会插入参数名称和括号。

y`%F}damS

Ctrl+B应用或取消加粗格式设置。

@8Ph,XD

Ctrl+C复制选定的单元格。

.br-MUZP

如果连续按两次Ctrl+C，则会显示剪贴板。

xTh\~}cF4

Ctrl+D使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

%aG^^@-g

Ctrl+F显示“查找和替换”对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态。

~mju

按Shift+F5也会显示此选项卡，而按Shift+F4则会重复上一次“查找”操作。

$n5E{$f$[

按Ctrl+Shift+F将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态。

Rf（SQL@!

Ctrl+G显示“定位”对话框。

7iSSw']I

按F5也会显示此对话框。

&]u2Me

Ctrl+H显示“查找和替换”对话框，其中的“替换”选项卡处于选中状态。

}JSJ'%@p

Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置。

=E_S*S?

Ctrl+K为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“超链接”对话框。

u|/2Nw#P

Ctrl+N创建一个新的空白工作簿。

E-f{T?

?

$

Ctrl+O显示“打开”对话框以打开或查找文件。

（,WZ#R

按Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。

gpes%

Ctrl+P显示“打印”对话框。

~VdmuP\

按Ctrl+Shift+P将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态。

o&S"f<

Ctrl+R使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

<\Cb+hQ{j

Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

sod7txFEY

Ctrl+T显示“创建表”对话框。

hG:

#（EG

Ctrl+U应用或取消下划线。

6&>ua

按Ctrl+Shift+U将在展开和折叠栏之间切换。

&6c6（rK

Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何所选内容。

只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容之后，才能使用此快捷键。

U|Jg?

;L

Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。

x>\M">P'P5

Ctrl+X剪切选定的单元格。

RSYzZbYs

Ctrl+Y重复上一个命令或操作（如有可能）。

T4q#F

Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容。

^{y#

显示了自动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

S^!

\zko）

%hkpl

功能键Cvl%DB{r1

　GvDO;A^M

按键说明baxk

F1显示“MicrosoftOfficeExcel帮助”任务窗格。

XUT=8nh4%

按Ctrl+F1将显示或隐藏功能区。

UkL0riW

按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。

E6）^LP2=

按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。

w]&J|ic

F2活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。

如果禁止在单元格中进行，它也会将插入点移到栏中。

G`7u{jZ

按Shift+F2可添加或单元格批注。

/uF8Y2:

}

按Ctrl+F2将显示“打印预览”窗口。

*r79%

F3显示“粘贴名称”对话框。

uBSGv>\0I

按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。

0^oUOL

F4重复上一个命令或操作（如有可能）。

u^:

|n

按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。

H`*:

XFF

F5显示“定位”对话框。

+|7@

按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

:

Iv<$2U

F6在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。

在已拆分（通过依次单击“视图”菜单、“管理此窗口”、“冻结窗格”、“拆分窗口”命令来进行拆分）的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按F6可包括已拆分的窗格。

V^+ujE$

按Shift+F6可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。

QEVl-M,!

T

如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。

\%PS:

W（B7

F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

v8$[c>{~

如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。

使用箭头键移动窗口，并在完成时按Enter，或按Esc取消。

~V{.}t"]F-

F8打开或关闭扩展模式。

在扩展模式中，“扩展选定区域”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

d4B（ZKCAb

通过按Shift+F8，可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。

oA'c'w^]i

当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。

1#J~PC

按Alt+F8可显示用于创建、运行、或删除宏的“宏”对话框。

s/J8dAq^U

F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

H8Y1z

按Shift+F9可计算活动工作表。

3iZ*C;

按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

Hn}

如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

*@=（Tf6vE

按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。

h;>p0gt!

F10打开或关闭键提示。

rGX&%Zy}

按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。

!

dZ8K85

按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。

如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

hLm9Nj

按Ctrl+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口。

j_R6#;

F11创建当前范围内数据的图表。

m?

3f^%

按Shift+F11可插入一个新工作表。

}lH~1oA

按Alt+F11将打开MicrosoftVisualBasic器，您可以在其中通过使用VisualBasicforApplications（VBA）来创建宏。

qaGDm3{}

F12显示“另存为”对话框。

$EHBX$`Q&s

其它快捷键Z]40MDp

%?

KpX]d

　R=fNgY

按键说明ix/（MVn7

箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。

>*oApO|

按Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：

包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。

）的边缘。

@|+*xU

按Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。

B|?

oP@vT7

按Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则将选定范围扩展到下一个非空单元格。

B#q<4$8pP

当功能区处于选中状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的选项卡。

当子菜单处于打开或选中状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。

当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可导航选项卡按钮。

=x"[8`

当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。

当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可向上或向下导航选项卡组。

MR+rO^?

o

在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。

[@m~CG

按向下键或Alt+向下键可打开选定的下拉列表。

EIMTSM5o

Backspace在栏中删除左边的一个字符。

4'\+A8T

也可清除活动单元格的内容。

m~omOEd.S

在单元格模式下，按该键将会删除插入点左边的字符。

VDa:

_Z30

Delete从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。

jODoE>/R

在单元格模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。

/=@{4b*a

End当ScrollLock处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。

N7xfv

当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。

'J5RYja,

按Ctrl+End可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下面一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。

如果光标位于栏中，按Ctrl+End会将光标移到文本的末尾。

（`*{8

按Ctrl+Shift+End可将单元格选定区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（位于右下角）。

如果光标位于栏中，则按Ctrl+Shift+End可选择栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本，这不会影响栏的高度。

5_1gi4&

Enter从单元格或栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。

tZ]FMjn

在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。

6$m0Bj

打开选定的菜单（按F10激活菜单栏），或执行选定命令的操作。

4A,fnCN

在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。

f2UNI

按Alt+Enter可在同一单元格中另起一个新行。

"-U^9V/ONI

按Ctrl+Enter可使用当前条目填充选定的单元格区域。

|\o&Voyv

按Shift+Enter可完成单元格输入并选择上面的单元格。

xk/qWH（.2

Esc取消单元格或栏中的输入。

%?

GtSrMO（

关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。

TKK

在应用全屏模式时，按该键还可关闭此模式，返回到普通屏幕模式，再次显示功能区和状态栏。

76O!

a|eD

Home移到工作表中某一行的开头。

.uDg\

当ScrollLock处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。

按Ctrl+Home可移到工作表的开头。

Zh^xDw$

按Ctrl+Shift+Home可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

PageDown在工作表中下移一个屏幕。

GLzDrY

按Alt+PageDown可在工作表中向右移动一个屏幕。

按Ctrl+PageDown可移到工作簿中的下一个工作表。

按Ctrl+Shift+PageDown可选择工作簿中的当前和下一个工作表。

PageUp在工作表中上移一个屏幕。

按Alt+PageUp可在工作表中向左移动一个屏幕。

按Ctrl+PageUp可移到工作簿中的上一个工作表。

按Ctrl+Shift+PageUp可选择工作簿中的当前和上一个工作表。

空格键在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。

按Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。

按Shift+空格键可选择工作表中的整行。

按Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。

如果工作表中包含数据，则按Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域，再按一次Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域及其汇总行，第三次按Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。

当某个对象处于选定状态时，按Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。

按Alt+空格键将显示MicrosoftOfficeExcel窗口的“控制”菜单。

Tab在工作表中向右移动一个单元格。

在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。

在对话框中，移到下一个选项或选项组。

J"v}^

按Shift+Tab可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。

在对话框中，按Ctrl+Tab可切换到下一个选项卡。

在对话框中，按Ctrl+Shift+Tab可切换到前一个选项卡

Word快捷键大全

1、用于设置字符格式和段落格式的快捷键

Ctrl+Shift+F改变字体

Ctrl+Shift+P改变字号

Ctrl+Shift+>增大字号

Ctrl+Shift+<减小字号

Ctrl+]逐磅增大字号

Ctrl+[逐磅减小字号

Ctrl+I应用倾斜格式

Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）　

Shift+F3切换字母大小写

Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写

Ctrl+B应用加粗格式　　

Ctrl+U应用下划线格式

Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线　　

Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式

Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母　　

Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式　　

Ctrl+Shift+=（等号）应用上标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符

Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字　　

Ctrl+Shift+C复制格式

Ctrl+Shift+V粘贴格式

Ctrl+1单倍行距

Ctrl+2双倍行距

Ctrl+51.5倍行距

Ctrl+0在段前添加一行间距

Ctrl+E段落居中

Ctrl+J两端对齐　　

Ctrl+L左对齐

Ctrl+R右对齐

Ctrl+Shift+D分散对齐

Ctrl+M左侧段落缩进　　

Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进

Ctrl+T创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量　　

Ctrl+Q取消段落格式

Ctrl+Shift+S应用样式

Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"　　

Ctrl+Shift+N应用"正文"样式

Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式　　

Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式

Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式

Ctrl+Shift+L应用"列表"样式

2、用于编辑和移动文字及图形的快捷键

删除文字和图形　　快捷键作用

Backspace删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词　

Delete删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete删除右侧的一个单词　　

Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板"

Ctrl+Z撤消上一步操作

Ctrl+F3剪切至"图文场

复制和移动文字及图形　　快捷键作用　

Ctrl+C复制文字或图形

F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）　　

Alt+F3创建"自动图文集"词条

Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容　　

Ctrl+Shift+F3粘贴"图文场"的内容

Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

插入特殊字符　　快捷键插入　　

Ctrl+F9域

Shift+Enter换行符

Ctrl+Enter分页符

Ctrl+Shift+Enter列分隔符　　

Ctrl+-可选连字符

Ctrl+Shift+-不间断连字符

Ctrl+Shift+空格不间断空格　　

Alt+Ctrl+C版权符号

Alt+Ctrl+R注册商标符号

Alt+Ctrl+T商标符号　　

Alt+Ctrl+.（句点）省略号　　

选定文字和图形　

选定文本的方法是：

按住Shift键并按能够移动插入点的键。

快捷键将选定范围扩展至

Shift+→右侧的一个字符

Shift+←左侧的一个字符　　

Ctrl+Shift+→单词结尾

Ctrl+Shift+←单词开始

Shift+Home行首

Shift+End行尾

Shift+↓下一行

Shift+↑上一行

Ctrl+Shift+↓段尾

Ctrl+Shift+↑段首

Shift+PageDown下一屏

Shift+PageUp上一屏

Ctrl+Shift+Home文档开始处

Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口结尾　　

Ctrl+A包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块（按Esc键取消选定模式）　

F8+箭头键文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）

Ctrl+Shift+End文档结尾处

选定表格中的文字和图形　　快捷键作用　　

Tab键选定下一单元格的内容

按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格　　

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）

Shift+F8缩小所选内容　　

Shift+Tab选定上一单元格的内容

Alt+数字键盘上的5选定整张表格（NumLock键需处于关闭状态）

ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格

Ctrl+-（连字符）创建不间断连字符　

Ctrl+B使字符变为粗体

Ctrl+I使字符变为斜体

Ctrl+U为字符添加下划线

Ctrl+Shift+缩小字号

Ctrl+Shift+>增大字号

Ctrl+Q删除段落格式　　

Ctrl+Spacebar删除字符格式

Ctrl+C复制所选文本或对象

Ctrl+X剪切所选文本或对象

Ctrl+V粘贴文本或对象

Ctrl+Z撤消上一操作

Ctrl+Y重复上一操作

Excel快捷键：

ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12：

显示“打印”对话框。

CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：

缩小显示时，滚动到第一页

CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：

缩小显示时，滚动到最后一页

SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：

插入新工作表

CTRL+Pagedown：

移动到工作薄中的下一张工作表

ctrl+pageup:

移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表

shift+ctrl+pagedown:

选中当前工作表和下一张工作表

ctrl+pagedown:

取消选中多张工作表

ctrk+shift+pageup:

选中当前工作表和上一张工作表

home:

移动到行首或窗口左上角的单元格

ctrL+home:

移动到文件首

ctrL+end:

移动到文件尾

Excel快捷键：

ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12：

显示“打印”对话框。

CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：

缩小显示时，滚动到第一页

CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：

缩小显示时，滚动到最后一页

SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：

插入新工作表

CTRL+Pagedown：

移动到工作薄中的下一张工作表

ctrl+pageup:

移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表

shift+ctrl+pagedown:

选中当前工作表和下一张工作表

ctrl+pagedown:

取消选中多张工作表

ctrk+shift+pageup:

选中当前工作表和上一张工作表

home:

移动到行首或窗口左上角的单元格

ctrL+home:

移动到工作表的开头

ctrl+end:

移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中

Alt+pagedown:

向右移动一屏

Alt+pageup:

向左移动一屏

F6：

切换到被拆分的工作表