工程代建管理制度.docx
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工程代建管理制度
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工程代建管理制度
1、项目组岗位责任制
(1)项目管理经理
①负责工程项目的管理工作并主持代建项目组的日常工作。
②提名并授权代建项目组各专业工程师。
③主持第一次工程会议,组织工程竣工验收。
④按合同规定对合同文件中不明确之处做出解释。
⑤审查、处理施工、设计、监理单位提出的项目报告和函件,对重大工程变更、延期、索赔、停工及重大技术问题提出处理意见。
⑥参加或主持重大工程质量、安全事故争端引起的仲裁要求等问题的调查处理。
⑦协助业主搞好招投标工作,提出工程招标设备,材料采购的建议。
⑧协调与项目有关的各方面的关系。
(2)土建工程师职责
①对项目代建经理负责,主持驻地办公室的工作,及时报验、办理有关资料、证书、请示有关问题,全面熟悉合同条件。
②巡查施工质量、进度及施工方法,及时解决合同执行工程中的一般性问题。
③对承包人的延期、索赔、签证申请及时调查,提出初步处理意见。
④参加监理例会及办公会议,及时发出代建方主持会议的记录,每月向业主提交月报。
⑤搜集好工程的所有资料,工程竣工验收时提交档案馆。
⑥参加或主持办理工程过程中所需的有关证件。
⑦完成项目代建经理布置的临时性工作。
2、项目办公会议制度
(1)设计技术交底会
由代建单位主持,设计单位进行设计技术交底,接着进行图纸会审,图纸会审纪要要由监理单位整理,业主、代建、设计、施工单位盖印后发放各责任单位,时间开工前完成。
(2)工程例会
开工后两个星期举行一次,时间为星期一下午2时,具体由监理单位负责通知。
会议由总监理工程师主持,参加单位及人员:
1建设单位现场代表
2代建单位有关人员
3总监理工程师、专业监理工程师
4承包单位项目经理、技术负责人、质检员、安全员、资料员。
5根据会议议题可邀请设计单位、分包单位及有关单位人员参加。
工程例会应包括以下主要内容:
1检查上次例会会议决定事项的落实情况,分析未完成事项的原因。
2检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施。
3检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出整改措施。
4检查工程量校订及工程款支付情况。
5解决需要协调、协商的有关事项。
6会议议程:
决定工程过程中招标、材料采购等有关方案。
一、施工方汇报:
(1)上期完成工作情况,下一期工作计划。
(2)施工中所碰到的问题和困难。
(3)需要业主、代建协调解决问题。
二、监理单位汇报:
(1)施工中存在的质量、工期及安全问题。
(2)要求施工方执行整改的内容。
三、代建方汇报:
(1)对上期工作的评价。
(2)下星期总体工作计划部署。
(3)具体问题答复。
四、业主方总结
五、要求
(1)参加会议人员必须按时参加到会,不得迟到早退。
(2)参加会议人员没有特殊原因一律不得请假,遇到特殊情况必须事先说明,并向项目管理(代建)工程师请假。
(3)无故不到或迟到早退,不到一次罚100元,迟到、早退一次罚50元。
(4)遇到特殊情况,取消或延迟召开事先予以通知。
(5)每次监理例会形成会议纪要。
3、付款制度
施工方按合同每月25日前提交工程进度款支付申请表,到监理处审批,三日内审批完成,监理方出示工程款支付证书,到代建单位审批,三日内审批完成,到业主处审批办理工程款支付。
一、施工方工程款支付申请表组成:
1、工程款支付申请表。
2、已完成工程质量清单明细表。
二、代建方工程款支付标准表式。
4、签证制度
一、当发生签证项目时,由施工方根据合同、工程量清单、设计联系单等提出合理的报价及准确的工程量。
要求附件齐全(附件如蓝图、照片、联系单、会议纪要、相关文件等)。
二、必须在监理方初审(一周内完成)并给出结果后,报代建审核(三天内完成)审核后提交业主审核,后进行会签。
三、所有签证单必须经各方签字盖章,业主单位审批签字盖章后生效。
5、设计变更制度
在施工过程中,如遇设计文件标识不明、相互矛盾、明显错误、漏项等,必须以书面形式提交监理单位复核审批,监理单位两天内作出应答并提交项目管理部审核,项目管理部根据具体情况将问题提交设计部门或业主方解决。
施工方不得私自要求设计部门擅自出具设计变更联系单或越级处理(设计施工安全等紧急情况除外)。
6、工程文档资料管理制度
(1)按照《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001),省、市关于工程建设管理的法律、法规、规定的要求和公司质量控制的要求制定本工程项目各种资料和格式、内容和数据结构。
(2)由土建工程师按要求搜集及归档。
(3)工程文件的归档收集、组卷要求,且要符合国家有关技术规范、标准和规程。
(4)工程文件内容真实、准确,文件字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
(5)工程文件中文本材料幅面尺寸A4幅画,画纸为国家标准画幅,竣工图为标准新蓝图。
(6)所有竣工图均为盖竣工章、签字手续齐备。
(7)收集套数为三套,业主一套、代建一套、城建档案一套(原件)。
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:
月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备
1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌,办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。
简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。