北语 18秋《秘书学》 作业1234.docx

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北语18秋《秘书学》作业1234

18秋《秘书学》作业_1

一、单选题（每题4分,共15道小题,总分值60分）

1.近距离直接综合辅助领导决策与管理的工作人员是（）

A.文书

B.秘书

C.警卫

D.事务长

答案：

B答案联系“文档贡献者”

2.不同行业、不同层次的秘书工作有一定的差别，这体现了职能环境对秘书工作的（）

A.规定性

B.导向性

C.促动性

D.机遇性

答案：

A

3.我国的信访工作可以上溯到（）

A.唐太宗

B.唐尧时代

C.汉代

D.明朝

答案：

B

4.秘书树立正确的参谋方向必须是

A.关注领导人眼色

B.态度客观冷静

C.强调个人见解

D.注意左右逢源

答案：

B

5.当领导工作发生失误时，秘书首先应该（）

A.及时补救

B.帮助遮掩

C.参谋提醒

D.不多过问

答案：

C

6.卫生局接待工商局副局长的主要人员应是（　　）

A.局长

B.副局长

C.科长

D.秘书

7.秘书参谋职能通常不具有（　　　）

A.权变性

B.多样性

C.独立性

D.随机性

8.秘书对领导有（　　　）

A.参谋和决定权

B.建议和决策权

C.参谋权无决策权

D.决策权无建议权

9.党政机关、企事业单位的秘书人员首要人际关系是

A.秘书与人民群众的关系

B.秘书与社会各阶层的关系

C.秘书与本系统工作人员的关系

D.秘书与其领导人的关系

10.秘书部门为领导服务的功能主要表现为（　　　）

A.决策

B.参谋

C.信息

D.后勤

11.省、自治区、直辖市政府制发文件时使用的套印印章、印模由（　　　）

A.国务院制发

B.本级政府制发

C.公安机关制发

D.监察机关制发

12.规范秘书工作的重要依据是（　　）

A.个别领导的要求

B.部门的要求

C.秘书自身目标的要求

D.秘书工作规律的要求

13.下面哪种说法是正确的（）

A.与会者越多越好

B.群众也可以发言

C.发言时间越长越好

D.不能在会上传小纸条

14.秘书对领导的决策错误可以（　）

A.参谋提醒

B.不闻不问

C.直接修正

D.拒不执行

15.秘书办文、办事、办会，做助手，当参谋，干任何事都离不开的“基本功”是

A.调查研究

B.请示报告

C.目标管理

D.严守秘密

二、判断题（每题4分,共10道小题,总分值40分）

1.从辅助管理和执掌文书两种职能出发，我国秘书工作的起源可追溯到黄帝时代。

答案：

正确

2.检查督办是上级领导机关检查、督促所属子系统对上级的决策指令传达情况的重要管理手段。

3.政务比事务更重要。

（）

4.善于合作、讲究礼貌符合秘书的职业道德。

5.就一般性秘书工作而言，秘书从业人员的培养应该以通才型人才为主要目标。

6.所谓国家秘密范围，是指符合我国《保密法》规定的、关系国家安全和利益的秘密事项，包括五个方面。

7.辅助控制能力属于办事能力。

8.接到打错的电话时，比较妥当的处理方式是告诉他打错了，然后挂电话。

9.秘书职能信息有政治倾向性。

（）

10.在我国，根据职位的工作性质，可以分为行政秘书和技术秘书。

18秋《秘书学》作业_2

一、单选题（每题4分,共15道小题,总分值60分）

1.当组织内部已经发生问题，但原因尚未查明所采用的决策方案应是（）

A.积极方案

B.应变方案

C.临时方案

D.经验方案

2.秘书工作的宗旨决定了秘书人员最基本的观念是（）

A.服务观念

B.创新观念

C.系统观念

D.部门观念

3.秘书发现领导决策有明显错误时首先应当（　　　）

A.表态反对

B.向上一级反映

C.谏诤劝阻

D.观察再说

4.公文办理是指公文管理中的生效阶段，包括从（）到办复的若干环节。

A.撰制

B.收文

C.发文

D.建档

5.秘书的知识结构应是（）

A.T型

B.X型

C.A型

D.M型

6.秘书能对领导发挥较大参谋作用的个人因素是（）

A.领导人的高度信任

B.担负重要的秘书工作

C.良好的群众基础

D.既亲且重，博学多才

7.保密工作的（）是由秘密的本质属性决定的。

A.政治性

B.群众性

C.封闭性

D.相对性

8.秘书与领导主辅配合的最佳状态是（　　）

A.和谐共振型

B.领导牵引型

C.秘书促动型

D.配合失调型

9.秘书产生的一个首要前提条件是

A.文字的产生

B.国家的产生

C.有了领导和领导工作

D.有了社会分工

10.秘书对工作中因误会而产生的矛盾可采用的协调方法是（　　）

A.沟通化解法

B.变通淡化法

C.融合缓解法

D.政策协调法

11.秘书必须服从本级领导是由秘书工作的（）

A.被动性决定

B.赋予性决定

C.潜隐性决定

D.从属性决定

12.秘书工作的性质决定了秘书工作的准则是（　　　）

A.以上级领导为核心

B.以本级领导为核心

C.以职能部门为核心

D.以职工群众为核心

13.收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）

A.观察法

B.问卷法

C.购买法

D.电话询访法

14.贯穿秘书工作各方面的“综合”主要是指（）

A.综合办文

B.综合办事

C.综合办会

D.综合信息

15.“指示”属于秘书写作中的（）

A.事务公文

B.专业公文

C.党务公文

D.行政公文

二、判断题（每题4分,共10道小题,总分值40分）

1.秘书的培训方式有内部培训、外部培训、选择培训和岗位培训。

2.一个优秀的秘书人员，不仅要具有较高的理论修养、良好的职业道德和广博的知识，还应具有“完美”的性格。

3.秘书管理事务具有适变性特点，因为组织运转的可变因素很多，而秘书管理事务必须适应各因素的变化。

4.为了达到会议的预期目的，有时可以对会议议题作出适当的调整或变动。

5.秘书做好分内的事务工作就行了，不要涉及政务。

（）

6.秘书的职能环境或者说职能作用对象就是机关或单位的领导、职能部门与基层的群众等。

7.近源亲受指的是秘书在调研活动中，面对信息源，直接感受、获取第二手信息。

8.向领导汇报工作最好是书面报告。

9.1987年2月18日，国务院办公厅发布的（《国家机关公文处理办法》），规定了10类15个文种（）

10.“秘书”在我国古代的涵义是“宫禁藏书”和“谶纬图箓”。

18秋《秘书学》作业_3

一、单选题（每题4分,共15道小题,总分值60分）

1.秘书是领导的（）

A.一般助手

B.近身陪同

C.近身助手和参谋

D.办事人员

2.公务秘书与非公务秘书的区别是（）

A.辅助对象不同

B.工作宗旨不同

C.工作方法不同

D.本质属性不同

3.《中华人民共和国保守国家秘密法》由第七届全国人民代表大会常务委员会第三次会议通过。

自（）起施行。

A.1988年9月5日

B.1989年5月1日

C.1988年9月1日

D.1989年7月1日

4.秘书开展职能活动可发挥其主动性的程度叫做（　　　）

A.职能环境自由度

B.职能环境和谐度

C.职能环境信任度

D.职能环境开放度

5.平行文，指（）机关之间往来的公文。



A.本

B.不相隶属

C.平级机关

D.领导

6.整理与保存文件的方法称为（）

A.立卷

B.组卷

C.定卷

D.归档

7.决议属于会议文件中的（）文件。

A.指导类

B.主题类

C.程序类

D.参考类

8.秘书在秘书工作中的特殊记忆要求是（）

A.长远与全面

B.深刻与牢固

C.敏捷与正确

D.联想与保存

9.违反《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定，（）泄露国家秘密，情节严重的，依照刑法的有关规定追究刑事责任。

A.故意或过失

B.过失

C.故意

D.玩忽职守

10.秘书工作的辅助性主要体现在地位的（）与工作的被动性两个方面。

A.被领导性

B.中介性

C.从属性

D.隐秘性

11.秘书事务工作的“三办”是指（）

A.办文、办事、办信

B.办文、办事、办信息

C.办文、办事、办协调

D.办文、办事、办会

12.（），是完成了公文处理工作的最后一个环节，文件转化成档案，成为档案工作的第一个环节。

A.平时归卷

B.正式立卷

C.按期归档

D.档案鉴定

13.信访工作有以下五个基本要素：

信访者、受理者、（）、信访形式以及信访结果。

A.信访方案

B.信访过程

C.信访内容

D.信访案件

14.秘书部门发挥整体功能的基础是（）

A.参谋辅助

B.深化服务

C.后勤保障

D.综合协调

15.秘书的参谋作用的个性特点是（）

A.从属性

B.独立性

C.协调性

D.创造性

二、判断题（每题4分,共10道小题,总分值40分）

1.秘书没有决策权，所以应该事事及时向领导请示汇报。

2.承办就是遵照领导者对来文的批示，根据来文的内容和要求，由某一部门或个人予以贯彻落实。

它是公文办理的中心环节，标志着公文的运转进入实质性阶段。

3.秘书工作的政策性很强，秘书人员必须熟悉和深入领会党和国家的各项基本政策，这样才能做好工作。

4.所谓的职系和职等都是一个意思，只不过名称不同。

5.公文办理和公文处理是一回事。

（）

6.秘书拟稿必须署自己的名字。

7.国家秘密事项的密级和保密期限一经确定，任何组织和个人都不能改变。

8.会见和会谈的安排越隆重越好。

9.以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。

10.夏天办公室的温度最好保持在25—30度。

18秋《秘书学》作业_4

一、单选题（每题4分,共15道小题,总分值60分）

1.秘书合理的知识结构应当是（　　　）

A.文字型人才

B.管理型人才

C.通才型人才

D.办事型人才

2.秘书调查研究工作首先应该（）

A.选择调查对象

B.选定调查人员

C.制定调研方案

D.确定调研目的

3.在秘书信息工作中最能体现智谋性助手作用的环节是（　　　）

A.信息的收集

B.信息的加工

C.信息的贮藏

D.信息的反馈

4.一般办公室主任的基本任务是（）

A.参与政务，掌管事务

B.参与政务，搞好服务

C.掌管事务，搞好服务

D.辅助决策，搞好服务

5.下面哪一个不是公文办理制度建设的原则（）

A.统一原则

B.协调原则

C.制约原则

D.奖惩原则

E.求实原则

6.秘书辅助领导制定决策，首先应（）

A.集思广益，拟制方案

B.发现问题，确定目标

C.分析评估，优选方案

D.实施方案，反馈调节

7.秘书学是一门（）学科。

A.实用性

B.基础

C.系统性

D.综合性应用

8.文件一经（），即成定稿并生效。

A.审核

B.签发

C.用印

D.分发

9.属于秘书协调工作的是（）

A.人事问题

B.经济计划

C.物资调配

D.公务安排

10.采取个别访查的调研方式时，下述做法正确的是（）。

A.直接问明调查对象的个人资料

B.必要时邀请调查对象所在单位领导成员到场，对其施加适当的心理压力，以保证访谈内容的真实准确

C.态度要诚恳，方式方法要得当

D.将调研者的个人观点或见解向调查对象进行暗示，以期求得共鸣

11.下列关于秘书工作本质属性的正确提法是

A.近身性

B.辅助性

C.从属性

D.辅佐性

12.秘书学研究的对象是（）

A.秘书机构及其工作

B.秘书工作及其制度

C.秘书工作及其活动

D.秘书和秘书工作

13.秘书的知识结构的基本层次是（）

A.相关知识

B.基础知识

C.专业知识

D.计算机知识

14.秘书工作中运用对立统一规律的工作事项是

A.决策与信息

B.沟通与协调

C.秘书与领导

D.被动与主动

15.议案适用于各级（）按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

A.政府部门

B.国家机关

C.党的组织

D.人民政府

二、判断题（每题4分,共10道小题,总分值40分）

1.1921年1月，孙中山就任中华民国临时大总统，总统府下设秘书处。

2.秘书职业道德范畴是秘书职业活动中普遍的本质的道德关系和调节行为方向的体现。

3.政务是指行政管理中涉及全局性、长远性的重大公务活动，而事务是行政管理中除政务以外的一般的、具体的日常公务活动。

4.请示与报告是否通用。

（）

5.办公自动化研究如何有效地将计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学应用于传统的数据处理技术所难以处理的，数量庞大且结构不明确的，包括非数值型信息的办公活动。

6.广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。

7.作为协调者，秘书人员必须具备一定的素质，一要有良好的政治素质和道德修养；二要忠于职守，有高度的事业心和强烈的责任感；三要有丰富的知识。

8.按职位规定的职务性质分，秘书可分为正式秘书和见习秘书。

9.秘书的辅助决策活动，不是体现在程序性决策的过程中，而是贯穿于所有的非程序性决策之中。

10.秘书在精力、知识、能力思维等方面给予领导者一定的补偿，这是秘书与领导者辩正矛盾关系的必然要求。