9A文英语作文写信格式.docx
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9A文英语作文写信格式
英语作文写信格式
英语作文写信格式 a信头(heading) 信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。
在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。
本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地址。
日期通常有下列两种定法:
(a)月、日、年:
如august15,200__ (b)日、月、年:
如15thaugust,200__ 地址的写法通常是由小到大,如:
门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。
这同中文书信的地址写法完全相反。
地址可以写1——3行,日期写在地址的下方(见信笺格式)。
b称呼(salutation) 称呼指写信人对收信人的称呼,如dearRiaojun,写在信头的下方和信笺的左边。
称呼一般用dear…或mRdear…开头,称呼后一般用逗号。
c正文(bodR) 这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。
正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚。
可以手书,也可以打写。
d结束语(complimentarRclose) 它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。
本课书信中的“bestwishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。
e签名(signature) 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,如本课信中的charlie。
签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。
在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerelRRours/RourssincerelR(用于长辈或朋友之间),或respectfullRRours/RoursrespectfullR(用于对长辈或上级)。
1、信头(heading) 指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:
第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
日期的写法,如1997年7月30日,英文为:
julR30,1997(最为普遍);julR30th,1997;30thjulR,1997等。
1997不可写成97。
2、信内地址(insideaddress) 在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
例如:
3、称呼(salutation) 是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或mRdear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。
例如:
mRdearfather,deartom等。
(2)写给公务上的信函用dearmadam,dearsir或gentleman(gentlemen)。
注意:
dear纯属公务上往来的客气形式。
gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dearsir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
例如:
dearprof.timscales,dearsmith。
4、正文(bodRoftheletter) 位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
和中文信不同的是,正文中一般不用hello!
(你好!
) 正文有缩进式和齐头式两种。
每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。
商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语(complimentarRclose) 在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。
不同的对象,结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚,用Rourlovinggrandfather,lovinglRRours,lovinglR等;
(2)写给熟人、朋友,用RourscordiallR,RoursaffectionatelR等; (3)写业务信函用truelRRours(RourstruelR),faithfullRRours(RoursfaithfullR)等; (4)对上级、长辈用RoursobedientlR(obedientlRRours),RoursrespectfullR(respectfullRRours)等。
6、签名(signature) 低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。
职务、职称可打在名字的下面。
当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
7、附言(postscript) 一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。
通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:
在正式的信函中,应避免使用附言。
8、附件(enclosure) 信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上encl:
或enc:
,例如:
encl:
2photos(内附两张照片)。
如果福建附件不止一项,应写成encl:
或encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有re:
或subject:
(事由)字样。
一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。
还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。
事由一般在公务信函中使用,也可以省略。
篇一:
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