浙江省高校计算机等级考试二级AOA培训.docx
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浙江省高校计算机等级考试二级AOA培训
Word单项操作题目及操作提示
一
●在考生文件夹Word子文件下，新建文档Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc。
●其中Sub1.doc中第一行内容为“子文档一”，样式为正文；
●Sub2.doc中第一行内容为“子文档二”，样式为正文；
●Sub3.doc中第一行内容为“子文档三”，样式为正文。
●在考生文件夹Word子文件下再新建主控文档Main.doc，按序插入Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc，作为子文档。
提示：
新建word文件Main，切换到大纲视图，使用“大纲”工具栏上的“插入子文档”
注意：
右键——新建——MicrosoftWord文档，若当前的文件夹选项默认设置为隐藏扩展名，则重命名新建word文档时不要输入.doc！
二
●在考生文件夹Word子文件下，建立文档“MyThree.doc”，由三页组成。
●其中第一页中第一行内容为“浙江”，样式为“正文”，页面方向为纵向、纸张大小为B5；
●第二页中第一行内容为“江苏”，样式为“正文”，页面方向为横向、纸张大小为A4；
●第三页中第一行内容为“安徽”，样式为“正文”，页面方向为纵向、纸张大小为16开。
提示：
新建word空白文档，打入“浙江江苏安徽”六字不换行，鼠标分别定位到浙江和江苏后面，插入——分隔符——分节符——下一页，使得文件共分为三个页面三个节。
分别在每个页面设置：
文件——页面设置：
“页边距”标签设置纵横，“纸张”标签设置大小。
注意：
系统作者提供的答案中，B5选择的是：
B5信封，16开选择的是：
16开18.4×26
三
●在考生文件夹Word子文件下，先建立文档“Exam.doc”，由六页组成。
●其中第一页第一行正文内容为“中国”，样式为“正文”；
●第二页第一行内容为“美国”，样式为“正文”；
●第三页第一行内容为“中国”，样式为“正文”；
●第四页第一行内容为“日本”，样式为“正文”；
●第五页第一行内容为“美国”，样式为“正文”；
●第六页为空白；
在文档页脚处插入“第X页共Y页”形式的页码，居中显示。
提示：
视图——页眉页脚，页脚处输入“第页共页”，中间分别插入域：
Page和NumPages，也可直接点击页眉页脚工具栏上的“插入页码”、“插入页数”按钮。
●再使用自动索引方式，建立索引自动标记文件“我的索引.doc”
其中：
标记为索引项的文字1为“中国”，主索引项1为“China”；
●标记为索引项的文字2为“美国”，主索引项1为“American”。
使用自动标记文件，在文档“Exam.doc”第六页中创建索引。
提示：
如果有大量关键词需创建索引，采用标记索引项命令逐一标记显得繁琐。
Word2003允许将所有索引项存放在一张双列的表格中，再由自动索引命令导入，实现批量化索引项标记，这个含表格的Word文档被称为索引自动标记文件。
双列表格的第一列中键入要搜索并标记为索引项的文字，第二列中键入第一列中文字的索引项，如本题的索引表格为：
中国
China
美国
American
保存关闭索引自动标记文件后，打开Exam.doc，执行插入——引用——索引和目录——索引——自动标记——选择索引文件——打开按钮。
状态栏中将显示标记索引项的数目。
这步做完，往往第二个得分点就变成0分了，解决方案：
“工具”-“选项”-“视图”-“格式标记”－取消“全部”复选框。
标记索引项后，就可以创建索引。
先在第六个页面居中输入“索引”两个字，回车取消居中后，执行插入——引用——索引和目录——索引——确定。
四
修改“典雅型简历”模板，将其中“传真”修改为“手机”，在考生文件夹Word子文件下保存为“我的简历”模板。
根据“我的简历”模板，在考生文件夹Word子文件下，建立文档“简历.doc”，在姓名信息处填入考生的真实姓名（此处假设为‘张三’），其它信息不用填写。
修改“现代型简历”模板，将其中“传真”修改为“手机”，在考生文件夹Word子文件下保存为“我的简历”模板。
根据“求职简历”模板，在考生文件夹Word子文件下，建立文档“我的简历.doc”，在姓名信息处填入考生的真实姓名（此处假设为‘张三’），其它信息不用填写。
提示：
执行文件——新建，文档右边区域出现“新建文档”面板，选择“本机上的模板”，
选择“其他文档”，“现代型简历”，新建“模板”。
在新建的模板中将其中“传真”修改为“手机”，保存对话框中选择指定地址。
双击打开保存在考试文件夹中的模板文件“我的模板”，在该文档中单击【姓名】，输入张三，保存到指定路径，保存为Word文件而非模板，关闭。
五
在考生文件夹Word子文件下，建立成绩信息（CJ.xls），如表1所示。
再使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件CJ_T.doc，如图1所示。
最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”。
表1
姓名
语文
数学
英语
张三
80
91
98
李四
78
69
79
王五
87
86
76
赵六
65
97
81
八
在考生文件夹Word子文件下，建立考生信息（Ks.xls），如表1所示。
再使用邮件合并功能，建立信息单范本文件Ks_T.doc，如图1所示。
最后生成所有考生的信息单“Ks.doc”。
表1
准考证号
姓名
性别
年龄
8011400001
张三
男
22
8011400002
李四
女
18
8011400003
王五
男
21
8011400004
赵六
女
80
8011400005
吴七
女
21
8011400006
陈一
男
19
提示：
新建Excel文件，改名为CJ.xls，复制表1，粘贴到Excel文件的sheet1上，保存关闭。
新建Word文件Ks_T.doc，打开。
在其中建立表格。
注意，如果有冒号，请输入中文输入法的冒号，而非英文的。
内容如下：
同学
语文
数学
英语
“价格表”中的商品单价，利用VLOOKUP函数，
将其单价自动填充到采购表中的“单价”列中。
VLOOKUP（$A$11:
$A$43,$F$2:
$G$4,2,0）
2.使用逻辑函数，对Sheet1中的商品折扣率进行自动填充。
要求：
根据“折扣表”中的商品折扣率，利用相应的函数，将其折扣率自动填充到采购表中的“折扣“列中。
#
IF（B11>=$A$6,10%,IF（B11>=$A$5,8%,IF（B11>=$A$4,6%,0）））
3.利用公式，计算Sheet1中的“合计金额”。
要求：
根据“采购数量”，“单价”和“折扣”，计算采购的“合计金额”。
计算公式：
单价*采购数量*（1-折扣）
4.使用SUMIF函数，统计各种商品的采购总量和采购总金额，将结果保存在Sheet1中的“统计表”当中。
SUMIF（A11:
A43,F2,B11:
B43）SUMIF（A11:
A43,F2,F11:
F43）
5.对Sheet2中的“采购表”进行高级筛选。
a.筛选条件为：
“采购数量”>150，“折扣”>0；
采购数量
折扣
>150
>0
b.将筛选结果保存在Sheet2中。
6.根据Sheet1中的采购表，新建一个数据透视图Chart1，要求：
a.该图形显示每个采购时间点所采购的所有项目数量汇总情况；
b.x坐标设置为“采购时间”；
c.将对应的数据透视表保存在Sheet3中。
（三）、客户（教材）（数组公式if）.xls
1.使用数组公式，计算Sheet1中的订购金额，将结果保存到表中的“金额”列当中。
{=G2:
G51*H2:
H51}
2.使用统计函数，对Sheet1中结果按以下条件进行统计，并将结果保存在Sheet1中的相应位置，要求：
a.统计出版社名称为“高等教育出版社”的书的种类数；
DCOUNT（A1:
I51,7,K14:
K15）
b.统计订购数量大于110且小于850的书的种类数。
DCOUNT（A1:
I51,7,L14:
M15）
出版社
订数
订数
高等教育出版社
>110
<850
3.使用函数计算，每个用户所订购图书所需支付的金额总数，将结果保存在Sheet1中的相应位置。
S型”为两室一厅，“房价总额”>1000000；
户型
房价总额
两室一厅
>1000000
b.将结果保存在Sheet3中。
6.根据Sheet1的结果，创建一张数据透视图Chart1，要求；
a.显示每个销售人员销售房屋所缴纳契税总额；
b.行区域设置为“销售人员”；
c.计数项设置为契税总额；
d.将对应的数据透视表保存在Sheet4中。
（七）、公务员考试成绩表（if函数）.xls
1.使用IF函数，对Sheet1中的“学位”列进行自动填充。
########
要求：
填充的内容根据“学历”列的内容来确定（假定学生均已获得相应学位）：
-博士研究生－博士
-硕士研究生－硕士
-本科－学士
-其他－无
IF（G3="博士研究生","博士",IF（G3="硕士研究生","硕士",IF（G3="本科","学士","无"）））
2.使用数组公式，在Sheet1中计算：
a.“笔试比例分”，计算方法为：
（笔试成绩/3）*60％{=I3:
I18/3*0.6}
b.“面试比例分”，计算方法为：
面试成绩*40％{=K3:
K18*0.4}
c.“总成绩”，计算方法为：
笔试比例分+面试比例分{=J3:
J18+L3:
L18}
3.修改数组公式，将Sheet1复制到Sheet2，在Sheet2中计算：
要求：
修改“笔试比例分”的计算，计算方法为：
（（笔试成绩/2）*60％）。
{=I3:
I18/2*0.6}
4.在Sheet2中，添加一列，将其命名为“排名”。
要求：
使用RANK函数，根据“总成绩”对所有考生排名。
RANK（M3,$M$3:
$M$18,0）
5.将Sheet2复制到Sheet3，并对Sheet3进行高级筛选。
a.筛选条件为：
“报考单位”－中院、“性别”－男、“学历”－硕士研究生
报考单位
性别
学历
一中院
男
硕士研究生
b.将筛选结果保存在Sheet3中
6.根据Sheet2，在Sheet4中新建一数据透视表。
要求：
a.显示每个报考单位的人的不同学历的总人数
b.行区域设置为“报考单位”
c.列区域设置为“学历”
d.数据区域设置为“学历”
e.计数项为学历
（八）、员工姓名（REPLACE函数）.xls
1.使用REPLACE函数，对Sheet1中的员工代码进行升级，要求：
a.升级方法：
在PA后面加上0；
b.将升级后的员工代码结果填入表中的“升级员工代码”列中。
REPLACE（B2,3,4,"0"&RIGHT（B2,3））
2.使用时间函数，对Sheet1员工的“年龄”和“工龄”进行计算，并将结果填入到表中的“年龄”列和“工龄”列中。
YEAR（TODAY（））-YEAR（E2）YEAR（TODAY（））-YEAR（G2）
3.使用统计函数，对Sheet1中的数据，根据以下统计条件进行如下统计。
a.统计男性员工的人数，结果填入N3单元格中；COUNTIF（D2:
D65,"=男"）
b.统计高级工程师人数，结果填入N4单元格中；COUNTIF（I2:
I65,"=高级工程师"）
c.统计工龄大于等于10的人数，果填入N5单元格中。
COUNTIF（H2:
H65,">=10"）
4.使用逻辑函数，判断员工是否有资格评“高级工程师”。
评选条件为：
工龄大于20，且为工程师的员工。
IF（AND（H2>20,I2="工程师"）,"是","否"）
5.将Sheet1复制到Sheet2中，并对Sheet2进行高级筛选，要求：
a.筛选条件为：
“性别”－男，“年龄”>30，“工龄”>＝10，“职称”－助工；
性别
年龄
工龄
职称
男
>30
>=10
助工
b.将结果保存在Sheet2中。
6.根据Sheet1中的数据，创建一张数据透视图Chart1，要求：
a.显示工厂中各个职称的人数；
b.x坐标设置为“职称”；
c.计数项为职称；
d.将对应的数据透视表保存在Sheet3中。
（九）、停车价目表（HLOOKUP函数）.xls
1.使用HLOOKUP函数，对Sheet1中的停车单价进行自动填充。
要求：
根据Sheet1中的“停车价目表”价格，利用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行自动填充。
HLOOKUP（$B$9:
$B$39,$A$2:
$C$3,2,0）
2.在Sheet1中，利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间，要求：
a.公式计算方法为“出库时间-入库时间”
b.格式为：
“小时：
分钟：
秒”
（例如：
一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为：
“1：
15：
12”）
3.使用函数公式，计算停车费用，要求：
根据停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到“应付金额”列中。
注意：
a.停车按小时收费，对于不满一个小时的按照一个小时计费；
b.对于超过整点小时数十五分钟的多累积一个小时。
（例如1小时23分，将以2小时计费）IF（AND（HOUR（F9）=0,MINUTE（F9）>0）,1*C9,IF（MINUTE（F9）>15,（HOUR（F9）+1）*C9,HOUR（F9）*C9））
4.使用统计函数，对Sheet1中的“停车情况记录表”根据下列条件进行统计，要求：
a.统计停车费用大于等于40元的停车记录条数COUNTIF（G9:
G39,">=40"）
b.统计最高的停车费用MAX（G9:
G39）
5.对Sheet2，进行高级筛选，要求：
a.筛选条件为：
“车型”－小汽车，“应付金额”>＝30；
b.将结果保存在Sheet2中。
车型
应付金额
小汽车
>=30
6.根据Sheet1，创建一个数据透视图Chart1，要求：
a.显示各种车型所收费用的汇总；
b.行区域设置为“车型”；
c.计数项为“应付金额”；
d.将对应的数据透视表保存在Sheet3中。
（十）、平均气温日期（if函数）.xls
1.使用IF函数，对Sheet1中的“温度较高的城市”列进行自动填充。
IF（B2>C2,"杭州","上海"）
2.使用数组公式，对Sheet1中的相差温度值（杭州相对于上海的温差）进行填充。
{=B2:
B16-C2:
C16}
3.利用函数，根据Sheet1中的结果，符合以下条件的进行统计。
a.杭州这半个月以来的最高气温和最低气温；MAX（B2:
B16）MIN（B3:
B17）
b.上海这半个月以来的最高气温和最低气温。
MAX（C2:
C16）MIN（C3:
C17）
4.将Sheet1复制到Sheet2中，在Sheet2中，重新编辑数组公式，将Sheet2中的“相差的温度值”中的数值取其绝对值（均为正数）。
{=ABS（B2:
B16-C2:
C16）}
5.将Sheet2复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：
筛选条件：
“杭州平均气温”>=20，“上海平均气温”<20
杭州平均气温
上海平均气温
>=20
<20
6.根据Sheet1中的结果，在sheet4中创建一张数据透视表，要求：
a.显示杭州气温高于上海气温的天数和上海气温高于杭州气温的天数；
b.行区域设置为“温度较高的城市”；
c.计数项设置为温度较高的城市。
二、AOAExcel考试题用到的函数参考
1．排名函数：
RANK（被排名的单元，排名的范围_绝对引用，0降序、非0升序）
RANK（G2,$G$2:
$G$39,0）
2．判断函数：
IF（条件，真取值，假取值）
3．数据库计数函数：
DCOUNT（数据库范围，被计数列，放条件的区域）
DCOUNT（Sheet1!
A1:
I39,Sheet1!
D1,B10:
C11）
4．纵向对照表查找并填值函数：
VLOOKUP（被对照的区域，对照的表格区域，填对照表格2列，0）
VLOOKUP（$A$11:
$A$43,$F$2:
$G$4,2,0）
5.横向对照表查找并填值函数：
HLOOKUP（被对照的区域，对照的表格区域，填对照表格2行，0）
HLOOKUP（$B$9:
$B$39,$A$2:
$C$3,2,0）
6.条件求和函数：
SUMIF（放各种品种的区域，指定求和的品种，被求和的区域）
SUMIF（A11:
A43,”=衣服“,B11:
B43）
7.取日期的年份函数：
YEAR（日期）当天日期函数：
TODAY（）
YEAR（TODAY（））-YEAR（C2）
8.字符串替换函数：
REPLACE（被替换的单元，第几个字符开始，共几个，新字符串）
REPLACE（F2,5,8,"8"&RIGHT（F2,7））
9．取字符串函数：
RIGHT（被取的单元，右起取几个）LEFT（被取的单元，左起取几个）
RIGHT（F2,7）
10.条件计数函数：
COUNTIF（被计数的区域范围,"条件"）
COUNTIF（Sheet1!
$B$2:
$B$37,"=男"）
11.数据库中求平均值函数：
DAVERAGE（数据库范围，被求平均值的列，放条件的区域）
DAVERAGE（A1:
G17,E1,J2:
L3）
12.计数空白单元格个数函数：
COUNTBLANK（被计数区域范围）
COUNTBLANK（B2:
E11）
13.判定是否文本单元格的函数：
ISTEXT（单元格）
IF（ISTEXT（C21）,"TRUE","FALSE"）
14.横向对照表查找并填值函数：
HLOOKUP（被对照的区域，对照的表格区域，填对照表格2行，0）
HLOOKUP（$B$9:
$B$39,$A$2:
$C$3,2,0）
15.财务函数：
PMT贷了多少款，年利息是多少，贷多少年，等额分期按年偿还贷款金额（年末）
功能：
基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额
格式：
PMT（rate，nper，pv，fv，type）
rate：
贷款利率（年利息）
nper：
该项贷款的总贷款期限或者总投资期（贷款年限）
pv：
从该项贷款（或投资）开始计算时已经入账的款项（贷款金额）
fv：
未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0
type：
一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末
例：
按年偿还贷款金额（年末）=PMT（B4,B3,B2,0,0）
A
B
1
贷款情况
2
贷款金额：
1000000
3
贷款年限：
15
4
年利息：
4.98%
16.财务函数：
IPMT贷了多少款，年利息是多少，贷多少年，等额分期按年偿还贷款后，应支付的金额（每年投资金额）
fv：
未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0
type：
一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末
例：
计算预计投资金额=PV（E3,E4,E2,0,0）
D
E
1
投资情况表2
2
每年投资金额：
-1500000
3
年利率：
10%
4
年限：
20
5
6
7
预计投资金额：
三、AOAExcel考试题用到的数据分析参考
1．数组公式：
{数组包含数个单元格，这些单元格形成一个整体范围，对应同一个不变公式运算}
与填充柄的区别是：
填充柄的公式随着单元格的变化而变化。
2.分类汇总：
按不同的项目汇总
①对分类汇总的列按项目先排序。
②“分类汇总”，分类汇总对话框，安要求填写：
分类字段、汇总方式、选定汇总项。
③单击对话框中的“全部删除”可恢复成汇总前的原始数据；以便高级筛选和数据透视表用。
3.高级筛选：
筛选条件较多的情况
①先要建立一个条件区域，用来指定筛选条件（条件区域如何做？
）。
②选定被筛选的数据列表区域。
③套中条件区域。
4.数据透视表和数据透视图：
用“数据透视表和数据透视图向导”
①选择所创建的数据透视表的数据源类型（会自动出默认）。
下一步
②选择数据源的区域，包括那张表sheet？
（没有汇总过的）。
③“布局”设计将要生成的数据透视表的版式和选项。
PowerPoint题
AOAPowerPoint考试题（对照）参考
（一）、模拟题：
中考开放问题研究.ppt
1.使用模板与配色方案
（1）将第一张页面的设计模板设为“Balance”，其余页面的设计模板设为“Fireworks”；（本小题1分）
①格式->幻灯片设计->（屏幕右边）->设计模板->可供使用->选Fireworks.pot->”右键”->应用于所有幻灯片（点击）
②（屏幕左边）选中第一张幻灯片->（屏幕右边）->选Balance.pot->”右键”->应用于选定幻灯片（点击）
（说明：
先Fireworks做所有幻灯片，再把第一张改为Balance，这样做快些。
）
（2）新建一个自定义的配色方案，其中配色方案颜色为：
a.背景色：
红色（R）为100，绿色（G）为200，蓝色（B）为255;
b.文本和线条：
黑色（即红色、绿色、蓝色的RGB值均为0）；
c.标题文本：
红色（即红色、绿色、蓝色的RGB值分别为255，0，0）；
d.强调文字和已访问的超链接：
绿色（即红色、绿色、蓝色的RGB值分别为0，255，0）；
e.其它（包括阴影、填充、强调、强调文字和超链接）的颜色均为白色（即红色、绿色、蓝色的RGB值均为255）。
完成后，将此配色方案添加为标准配色方案；（本小题1分）
①（屏幕右边，“设计模板”下面）->配色方案（点击）->（屏幕右边最下）编辑配色方案：
自定义->更改颜色->自定义：
背景色：
红色（R）为100，绿色（G）为200，蓝色（B）为255
（说明：
如下图，a,b,c,d,e的都有，一样一样做过去！
）
②点击[添加为标准配色方案]。
（3）修改
（2）中创建的配色方案，将其中的标题文本颜色改成蓝色，其它不变，完成后将此配色方案添加为标准配色方案；（本小题1分）
再点：
编辑配色方案->标准->选刚前面刚做的，自定义->将其中的标题文本颜色改成蓝色
②点击[添加为标准配色方案]。
（4）将修改前的配色方案应用到第一页；将修改后的配色方案应用到其余页面。
（本小题1分）
①在“应用配色方案中”新添的第1个应用到第一页
②新添的第2个应用到其余页
2.按照以下要求设置并应用幻灯片的母板
（1）对于首页所应用的标题母板，将其中的标题样式设为“幼圆，60号字”；（本小题1分）
选中首页。
视图->母板->幻灯片母板->单击“此处编辑母版标题样式”->（到上面菜单栏中）格式->字体。
（2）对于其他页面所应用的一般幻灯片母板，在日期区中插入当前日期（格式
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