浙江省高校计算机等级考试二级AOA培训.docx

1、浙江省高校计算机等级考试二级AOA培训Word 单项操作题目及操作提示一 在考生文件夹Word子文件下，新建文档Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc。 其中Sub1.doc中第一行内容为“子文档一”，样式为正文； Sub2.doc中第一行内容为“子文档二”，样式为正文； Sub3.doc中第一行内容为“子文档三”，样式为正文。 在考生文件夹Word子文件下再新建主控文档Main.doc，按序插入Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc，作为子文档。提示：新建word文件Main，切换到大纲视图，使用“大纲”工具栏上的“插入子文档”注意：右键新建Microsoft W

2、ord文档，若当前的文件夹选项默认设置为隐藏扩展名，则重命名新建word文档时不要输入.doc！二 在考生文件夹Word子文件下，建立文档“MyThree.doc”，由三页组成。 其中第一页中第一行内容为“浙江”，样式为“正文”，页面方向为纵向、纸张大小为B5； 第二页中第一行内容为“江苏”，样式为“正文”，页面方向为横向、纸张大小为A4； 第三页中第一行内容为“安徽”，样式为“正文”，页面方向为纵向、纸张大小为16开。提示：新建word空白文档，打入“浙江江苏安徽”六字不换行，鼠标分别定位到浙江和江苏后面，插入分隔符分节符下一页，使得文件共分为三个页面三个节。分别在每个页面设置：文件页面设置

3、：“页边距”标签设置纵横，“纸张”标签设置大小。注意：系统作者提供的答案中，B5选择的是：B5信封，16开选择的是：16开18.426三 在考生文件夹Word子文件下，先建立文档“Exam.doc”，由六页组成。 其中第一页第一行正文内容为“中国”，样式为“正文”； 第二页第一行内容为“美国”，样式为“正文”； 第三页第一行内容为“中国”，样式为“正文”； 第四页第一行内容为“日本”，样式为“正文”； 第五页第一行内容为“美国”，样式为“正文”； 第六页为空白；在文档页脚处插入“第X页 共Y页”形式的页码，居中显示。提示：视图页眉页脚，页脚处输入“第页 共页”，中间分别插入域：Page和Num

4、Pages，也可直接点击页眉页脚工具栏上的“插入页码”、“插入页数”按钮。 再使用自动索引方式，建立索引自动标记文件“我的索引.doc”其中：标记为索引项的文字1为“中国”，主索引项1为“China”； 标记为索引项的文字2为“美国”，主索引项1为“American”。使用自动标记文件，在文档“Exam.doc”第六页中创建索引。提示：如果有大量关键词需创建索引，采用标记索引项命令逐一标记显得繁琐。Word2003允许将所有索引项存放在一张双列的表格中，再由自动索引命令导入，实现批量化索引项标记，这个含表格的Word文档被称为索引自动标记文件。双列表格的第一列中键入要搜索并标记为索引项的文字，

5、第二列中键入第一列中文字的索引项，如本题的索引表格为：中国China美国American保存关闭索引自动标记文件后，打开Exam.doc，执行插入引用索引和目录索引自动标记选择索引文件打开按钮。状态栏中将显示标记索引项的数目。这步做完，往往第二个得分点就变成0分了，解决方案：“工具”-“选项”-“视图”-“格式标记”取消“全部”复选框。标记索引项后，就可以创建索引。先在第六个页面居中输入“索引”两个字，回车取消居中后，执行插入引用索引和目录索引确定。四修改“典雅型简历”模板，将其中“传真”修改为“手机”，在考生文件夹Word子文件下保存为“我的简历”模板。根据“我的简历”模板，在考生文件夹Wo

6、rd子文件下，建立文档“简历.doc”，在姓名信息处填入考生的真实姓名（此处假设为张三），其它信息不用填写。修改“现代型简历”模板，将其中“传真”修改为“手机”，在考生文件夹Word子文件下保存为“我的简历”模板。根据“求职简历”模板，在考生文件夹Word子文件下，建立文档“我的简历.doc”，在姓名信息处填入考生的真实姓名（此处假设为张三），其它信息不用填写。提示：执行文件新建，文档右边区域出现“新建文档”面板，选择“本机上的模板”，选择“其他文档”，“现代型简历”，新建“模板”。在新建的模板中将其中“传真”修改为“手机”，保存对话框中选择指定地址。双击打开保存在考试文件夹中的模板文件“我的

7、模板”，在该文档中单击【姓名】，输入张三，保存到指定路径，保存为Word文件而非模板，关闭。五在考生文件夹Word子文件下，建立成绩信息（CJ.xls），如表1所示。再使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件CJ_T.doc，如图1所示。最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”。表1姓名语文数学英语张三809198李四786979王五878676赵六659781八在考生文件夹Word子文件下，建立考生信息（Ks.xls），如表1所示。再使用邮件合并功能，建立信息单范本文件Ks_T.doc，如图1所示。最后生成所有考生的信息单“Ks.doc”。表1准考证号姓名性别年龄8011400001张三男228

8、011400002李四女188011400003王五男218011400004赵六女808011400005吴七女218011400006陈一男19提示：新建Excel文件，改名为CJ.xls，复制表1，粘贴到Excel文件的sheet1上，保存关闭。新建Word文件Ks_T.doc，打开。在其中建立表格。注意，如果有冒号，请输入中文输入法的冒号，而非英文的。内容如下：同学语文数学英语 “价格表”中的商品单价，利用VLOOKUP函数，将其单价自动填充到采购表中的“单价”列中。VLOOKUP($A$11:$A$43,$F$2:$G$4,2,0)2. 使用逻辑函数，对Sheet1中的商品折扣率进行

9、自动填充。 要求：根据“折扣表”中的商品折扣率，利用相应的函数，将其折扣率自动填充到采购表中的“折扣“列中。#IF(B11=$A$6,10%,IF(B11=$A$5,8%,IF(B11=$A$4,6%,0)3. 利用公式，计算Sheet1中的“合计金额”。 要求：根据“采购数量”，“单价”和“折扣”，计算采购的“合计金额”。 计算公式：单价*采购数量*（1-折扣）4. 使用SUMIF函数，统计各种商品的采购总量和采购总金额，将结果保存在Sheet1中的“统计表”当中。SUMIF(A11:A43,F2,B11:B43) SUMIF(A11:A43,F2,F11:F43)5. 对Sheet2中的“

10、采购表”进行高级筛选。a. 筛选条件为：“采购数量”150，“折扣”0；采购数量折扣1500 b. 将筛选结果保存在Sheet2中。6. 根据Sheet1中的采购表，新建一个数据透视图Chart1，要求： a. 该图形显示每个采购时间点所采购的所有项目数量汇总情况； b. x坐标设置为“采购时间”； c. 将对应的数据透视表保存在Sheet3中。(三)、客户（教材）(数组公式if).xls1. 使用数组公式，计算Sheet1中的订购金额，将结果保存到表中的 “金额”列当中。=G2:G51*H2:H512. 使用统计函数，对Sheet1中结果按以下条件进行统计，并将结果保存在Sheet1中的相应

11、位置，要求：a. 统计出版社名称为“高等教育出版社”的书的种类数；DCOUNT(A1:I51,7,K14:K15)b. 统计订购数量大于110且小于850的书的种类数。DCOUNT(A1:I51,7,L14:M15)出版社订数订数高等教育出版社1101000000；户型房价总额两室一厅1000000 b. 将结果保存在Sheet3中。6. 根据Sheet1的结果，创建一张数据透视图Chart1，要求； a. 显示每个销售人员销售房屋所缴纳契税总额； b. 行区域设置为“销售人员”； c. 计数项设置为契税总额； d. 将对应的数据透视表保存在Sheet4中。(七)、公务员考试成绩表(if函数)

12、.xls1. 使用IF函数，对Sheet1中的“学位”列进行自动填充。# 要求：填充的内容根据“学历”列的内容来确定（假定学生均已获得相应学位）： - 博士研究生博士 - 硕士研究生硕士 - 本科学士 - 其他无IF(G3=博士研究生,博士,IF(G3=硕士研究生,硕士,IF(G3=本科,学士,无)2. 使用数组公式，在Sheet1中计算： a.“笔试比例分”，计算方法为：（笔试成绩/3）*60 =I3:I18/3*0.6 b.“面试比例分”，计算方法为：面试成绩*40 =K3:K18*0.4 c.“总成绩”，计算方法为：笔试比例分+面试比例分 =J3:J18+L3:L183. 修改数组公式，

13、将Sheet1复制到Sheet2，在Sheet2中计算：要求：修改“笔试比例分”的计算，计算方法为：（笔试成绩/2）*60）。=I3:I18/2*0.64. 在 Sheet2中，添加一列，将其命名为“排名”。要求：使用RANK函数，根据“总成绩”对所有考生排名。RANK(M3,$M$3:$M$18,0)5. 将Sheet2复制到Sheet3，并对Sheet3进行高级筛选。a. 筛选条件为：“报考单位”中院、“性别”男、“学历”硕士研究生报考单位性别学历一中院男硕士研究生 b. 将筛选结果保存在Sheet3中6. 根据Sheet2，在Sheet4中新建一数据透视表。要求： a. 显示每个报考单位

14、的人的不同学历的总人数 b. 行区域设置为“报考单位” c. 列区域设置为“学历” d. 数据区域设置为“学历”e. 计数项为学历(八)、员工姓名(REPLACE函数).xls1. 使用REPLACE函数，对Sheet1中的员工代码进行升级，要求： a. 升级方法：在PA后面加上0； b. 将升级后的员工代码结果填入表中的“升级员工代码”列中。REPLACE(B2,3,4,0&RIGHT(B2,3)2. 使用时间函数，对Sheet1员工的“年龄”和“工龄”进行计算，并将结果填入到表中的“年龄”列和“工龄”列中。YEAR(TODAY()-YEAR(E2) YEAR(TODAY()-YEAR(G2

15、)3. 使用统计函数，对Sheet1中的数据，根据以下统计条件进行如下统计。 a. 统计男性员工的人数，结果填入N3单元格中；COUNTIF(D2:D65,=男) b. 统计高级工程师人数，结果填入N4单元格中；COUNTIF(I2:I65,=高级工程师) c. 统计工龄大于等于10的人数，果填入N5单元格中。COUNTIF(H2:H65,=10)4. 使用逻辑函数，判断员工是否有资格评“高级工程师”。 评选条件为：工龄大于20，且为工程师的员工。IF(AND(H220,I2=工程师),是,否)5. 将Sheet1复制到Sheet2中，并对Sheet2进行高级筛选，要求： a. 筛选条件为：“

16、性别”男，“年龄”30，“工龄”10，“职称”助工；性别年龄工龄职称男30=10助工 b. 将结果保存在Sheet2中。6. 根据Sheet1中的数据，创建一张数据透视图Chart1，要求： a. 显示工厂中各个职称的人数； b. x坐标设置为“职称”； c. 计数项为职称； d. 将对应的数据透视表保存在Sheet3中。(九)、停车价目表(HLOOKUP函数).xls1. 使用HLOOKUP函数，对Sheet1中的停车单价进行自动填充。 要求：根据Sheet1中的“停车价目表”价格，利用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行自动填充。HLOOKUP($B$9:

17、$B$39,$A$2:$C$3,2,0)2. 在Sheet1中，利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间，要求： a. 公式计算方法为“出库时间-入库时间” b. 格式为：“小时：分钟：秒” （例如：一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为：“1：15：12”）3. 使用函数公式，计算停车费用，要求： 根据停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到“应付金额”列中。 注意： a. 停车按小时收费，对于不满一个小时的按照一个小时计费； b. 对于超过整点小时数十五分钟的多累积一个小时。 （例如1小时23分，将以2小时计费）IF(AND(HOUR(F9)=0,MINUTE(F9)0),1*C9,I

18、F(MINUTE(F9)15,(HOUR(F9)+1)*C9,HOUR(F9)*C9)4. 使用统计函数，对Sheet1中的“停车情况记录表”根据下列条件进行统计，要求： a. 统计停车费用大于等于40元的停车记录条数 COUNTIF(G9:G39,=40) b. 统计最高的停车费用 MAX(G9:G39)5. 对Sheet2，进行高级筛选，要求： a. 筛选条件为：“车型”小汽车，“应付金额”30； b. 将结果保存在Sheet2中。车型应付金额小汽车=306. 根据Sheet1，创建一个数据透视图Chart1，要求： a. 显示各种车型所收费用的汇总； b. 行区域设置为“车型”； c.

19、计数项为“应付金额”； d. 将对应的数据透视表保存在Sheet3中。(十)、平均气温日期(if函数).xls1. 使用IF函数，对Sheet1中的“温度较高的城市”列进行自动填充。IF(B2C2,杭州,上海)2. 使用数组公式，对Sheet1中的相差温度值（杭州相对于上海的温差）进行填充。=B2:B16-C2:C163. 利用函数，根据Sheet1中的结果，符合以下条件的进行统计。 a. 杭州这半个月以来的最高气温和最低气温；MAX(B2:B16) MIN(B3:B17) b. 上海这半个月以来的最高气温和最低气温。MAX(C2:C16) MIN(C3:C17)4. 将Sheet1复制到Sh

20、eet2中，在Sheet2中，重新编辑数组公式，将Sheet2中的“相差的温度值”中的数值取其绝对值（均为正数）。=ABS(B2:B16-C2:C16)5. 将Sheet2复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求： 筛选条件：“杭州平均气温”=20，“上海平均气温”=20幻灯片设计-（屏幕右边）-设计模板-可供使用-选Fireworks.pot-”右键”-应用于所有幻灯片（点击）（屏幕左边）选中第一张幻灯片-（屏幕右边）-选Balance.pot-”右键”-应用于选定幻灯片（点击）（说明：先Fireworks做所有幻灯片，再把第一张改为Balance，这样做快些。）（2）新建一

21、个自定义的配色方案，其中配色方案颜色为：a. 背景色：红色(R)为100，绿色(G)为200，蓝色(B)为255;b. 文本和线条：黑色(即红色、绿色、蓝色的RGB值均为0)；c. 标题文本：红色(即红色、绿色、蓝色的RGB值分别为255，0，0)；d. 强调文字和已访问的超链接：绿色(即红色、绿色、蓝色的RGB值分别为0，255，0)；e. 其它(包括阴影、填充、强调、强调文字和超链接)的颜色均为白色(即红色、绿色、蓝色的RGB值均为255)。完成后，将此配色方案添加为标准配色方案；（本小题1分）（屏幕右边，“设计模板”下面）-配色方案（点击）-（屏幕右边最下）编辑配色方案： 自定义-更改颜

22、色-自定义：背景色：红色(R)为100，绿色(G)为200，蓝色(B)为255（说明：如下图，a,b,c,d,e的都有，一样一样做过去！） 点击添加为标准配色方案。（3）修改(2)中创建的配色方案，将其中的标题文本颜色改成蓝色，其它不变，完成后将此配色方案添加为标准配色方案；（本小题1分）再点：编辑配色方案-标准-选刚前面刚做的，自定义-将其中的标题文本颜色改成蓝色 点击添加为标准配色方案。（4）将修改前的配色方案应用到第一页；将修改后的配色方案应用到其余页面。（本小题1分）在“应用配色方案中”新添的第1个应用到第一页新添的第2个应用到其余页2. 按照以下要求设置并应用幻灯片的母板（1）对于首页所应用的标题母板，将其中的标题样式设为“幼圆，60号字”；（本小题1分）选中首页。视图-母板-幻灯片母板-单击“此处编辑母版标题样式”-（到上面菜单栏中）格式-字体。（2）对于其他页面所应用的一般幻灯片母板，在日期区中插入当前日期(格式