九鼎财务数据转换平台.docx
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九鼎财务数据转换平台
九鼎财务数据转换平台V9.1
用户手册
山西省审计厅计算机技术中心
山西九鼎软件工程有限公司
第一部分
第二部分
第三部分
3.
3.
3.
3.
3.
3.
1.
2.
3.
3.
4.
5.
系统简介
软件安装和注册
软件操作
启动软件
获取被审计单位的备份数据恢复财务数据
查询财务数据
财务数据修改
导入A0项目数据库
.5..5.7101616
3.
3.5.1.A0准备
3.5.2.导入数据
6.参数设置、系统维护、权限转让
3.6.1.参数设置
3.6.2.系统维护、权限转让
16
19
21
21
22
第一部分系统简介
随着国民经济信息化的发展，越来越多的被审计单位使用计算机、网络和软件处理财务会计数据与管理数据，与之相适应，审计工作也由传统的对纸质会计资料的审计转变为对财
（AO进
务电子账套和电子数据的审计，目前主要使用审计署开发的《现场审计实施系统》
行计算机审计。
A0包
针对各种会计核算和管理软件的数据库系统、数据结构、存储方式不尽相同的现状,
含了对常用的各个版本的会计软件的数据转换模板。
目前，山西省省、市、县三级相当一部
级审计机关开展计算机审计带来很大困难。
《九鼎财务数据转换平台V9.1》（以下简称转换平台V9.1）是由山西省审计厅计算机技
可以恢复、查看使用
AO
术中心和山西九鼎软件工程有限公司开发的一个计算机审计工具软件,九鼎各版本财务软件建立的财务会计电子数据，并且导入
转换平台V9.1包含九鼎系列目前最常用的V30、V50、V70、V80、V90各个版本所包括
的单机版、网路版、集中核算版共15个数据转换模板，以后根据九鼎软件的发展和计算机
审计的需要，还将开发其他版本的数据转换模板，进行软件升级。
转换平台
件配置：
内存
V9.1的使用环境：
操作系统：
WindowsXP、WindowsVista、Windows7;硬1G及以上、硬盘80G及以上；应用软件：
《现场审计实施系统（AO》、ACCESS
费使用。
未经许可，不得扩散到审计机关以外的人员使用。
数据库。
0351-*******，电子邮箱：
jsjsj@sxsj.gov.cn。
第二部分软件安装和注册
栏目下载“九
1.在《山西审计》门户网站的“信息化建设一一计算机审计服务工作站”鼎财务数据转换平台V9.1.RAR”压缩数据包，经解压后生成《九鼎财务数据转换平台V9.1》安装程序文件夹。
2.双击安装文件夹中的SETUP.EXE文件，按照提示，依次确认软件版权，输入和确认
，完成安装。
姓名、单位，选择安装目录后，系统提示“九鼎财务数据转换平台已成功安装”
3.安装完成后，系统在计算机桌面创建一个“九鼎财务数据转换平台”快捷图标，同
时在【开始】7【程序】下生成【九鼎系列软件】【九鼎财务数据转换平台】，如图2.1所示。
A扇财筆数据转换平台
桌面图标
开始菜单
图2.1
4.
首次使用时，点击桌面“九鼎财务数据转换平台”快捷图标，或【开始】7【程序】
请ft入超的密码（试用庶〕
丟统容称；A胡财务数据转换平台U已注册）
退出泵统X
图2.2
图2.3
点击“授权许可过期”，打开图2.3。
转换平台V9.1每次安装时，都会生成一串16位序列号，请将此序列号通过热线电话报计算机审计工作站，申请一个8位的注册码。
5.再次进入图2.3注册窗口，填入申请到的注册码，点击“注册”，提示“注册成功！
”,退出后重新进入，“试用版”改成“授权版”。
第三部分软件操作
转换平台V9.1
的操作包括获取被审单位的备份数据、财务数据恢复、财务数据查询、
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3.1.启动软件
在图3.1输入“用户代号”（默认为“XY片）或选择“用户名称”（默认为“新用户”）,
口令验证（初始口令为“JDCW），点击“确认登陆”，打开图3.2，进入九鼎财务数据转换平台，表明启动软件成功。
入SKIS玛
即系热名称；九胡则务数J&转换平台旧.1〔己注册1
天账毎名称：
舸赠数据阵》
图3.1
图3.2
3.2.获取被审计单位的备份数据
或者可以经对方同意，以管理
审计小组需要被审计单位提供九鼎财务软件的备份数据。
员身份进入被审计单位的九鼎财务软件，利用软件自带的备份功能将备份数据导出。
以“九鼎财务90”版本为例，具体操作步骤如下，九鼎其他版本的操作基本相同。
1.
如在C盘新建名为“09
在被审计单位安装九鼎财务软件的计算机上新建一个文件夹,年备份”的文件夹。
2•打开九鼎财务软件，选择审计年度账套7选择用户名称：
管理员（或者用户代码:
GLY7输入管理员密码（原始密码9DSOFT7进入系统后选择：
系统维护7数据备份恢复
7系统数据备份7其他目录，选择“C:
\09年备份”，点击“确定一备份”，拷贝“09年备份”
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+
0
0
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图3.3
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图3.4
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图3.5
数据年份；
3.3.恢复财务数据
（一）恢复数据
图3.6
1.启动转换平台V9.1,在图3.7双击“财务数据恢复”，打开图3.8。
鑫九鼎财莓数据转换平台V9.1C擡校版）
系统鎬輯工具窗口附加
图3.7
图3.8
2.
3.9
在图3.8选中“其他目录”，然后选择九鼎财务数据备份文件所在文件夹，如图
所示“C:
\09年备份”，点击“确定”返回图3.8，然后点击“恢复”按钮，程序会自动识别
原来数据。
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［确定
取消］
在此期间请勿进行其
A0项目数据库。
图3.9
注意：
数据恢复时间根据电脑的配置高低及数据量的大小而不同,
他任何操作，完成后显示“所有数据进度100%...”。
（二）检验数据
功能：
检验所恢复数据的完整性及科目平衡关系等，以便正常导入
1.在图3.10双击“财务数据检验”，打开图3.11所示页面。
秦九月财务数据转换平台旳.1C授权版）丟统编涓工貝窗口附加
二务數露恢复
（X财長数据恢复
A園学脱協
+□财务数据查询
+二］财务数据修改日导入AO项目数据库
+口雜数设置
+二I系统维护
二J視限转It'Ll重新豊录
图3.10
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图3.11
图3.12
3.3.查询财务数据
功能：
查询九鼎财务软件的会计账套、科目代码、辅助信息、凭证及账薄。
（一）会计账套查询
功能：
查看财务数据的账套信息，修改账套属性。
1•在图3.13双击“会计账套查询”，打开图3.14所示页面。
系统编短工貝窗口附加
外观..
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图3.13
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图3.14
（二）科目代码查询功能：
查看和编辑会计科目信息和年初余额等信息。
在图3.15双击“科目代码查询”，打开图3.16。
霖九鼎财务数ffi转抽屮皆旳,If授权嚴）
亦編辑工具希石—祈口
外观…
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图3.15
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3.16
（三）辅助信息查询
功能：
查看和编辑辅助信息台账。
在图3.17双击“辅助信息查询”
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，打开图3.18。
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图3.17
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Ifi隹B总
3.18
（四）凭证查询
功能：
查询会计凭证。
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外观….
予财务數据恢良
1财勞数据恢复t耐务数ffi检脸±J财务数据查询
1会计!
OKS查询
（X科目代码查洵
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亍疑证查询
tCj账簿查询
O财雰数据修K
图3.19
图3.20
2.在图3.20点击W
蝌►bl按钮可以上下翻阅凭证查询，多套账通过
账套。
（五）账薄查询
功能：
组合查询总分类账、明细账和辅助信息台账。
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案九鼎财塔数®转换平台眄4（援权版）
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4财雰数据恢亶
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图3.22
2.
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在图3.22点击窗选择会计科目和辅助信息台账,
份进行查询。
如果是会计账台账组合明细账，点击會后打开图3.23选择“平行方式”进行多个信息
选择。
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图3.23
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3.4.财务数据修改
在进行财务数据检验中，如果出现错误提示，可以在表格界面，直接对原始数据进行修改，避免导入A0项目数据库时发生错误。
1.以修改账套信息为例，在图3.24点击“财务数据修改-账套信息修改”，打开图3.25,
直接在表格中修改相应信息，点击右下角“存盘”即可。
無R當则笔塾据平pw」〔技权煩）慕警—编握T昼裔lT诵Tfl
外加…
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图3.24
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■01.
图3.25
2.其他财务数据的修改操作方法相同。
3.5.导入A0项目数据库3.5.1.A0准备
在将恢复到转换平台V9.1的数据导入A0前，需要确定计算机已经安装了AO2008版,
并且已经建立了审计项目，明确了导入项目数据库所在目录，具体说明如下:
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图3.28
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图3.26
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（^折》覽□反汁awje口SH墅不Om十E记□巫计LIffl口^ifJsJc匚J申汁吉压Q顒:
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I珥目首垣1黔!
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特稱*TB不；存艸^音口延貼很出
_—
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產£顶g卜；
斥坝石愷岂1%：
胡！
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申计爭顶®浬卜
忌出帀目隔凰
dARSim
图3.27
项目信息錐护
项目基本信息一顶目基:
$信息二'顶目基本信息三I顶目基本信息四
项目编圣；二staoociaoTcoooocooocooooooQooii韭弦不丽目编寻
项目名称：
测试项目埴报車位:
图3.28
3.为了不影响原始数据，在“测试项目”单击右键选择“新建”7“新建电子数据”
3.29、图3.30。
创建一个新的电子数据，其名称、单位、行业根据实际情况填写，如图
I顶自話审戸3^占母计曲丰i亠底ft荊壯_tE_^绘甘总皆口
一--_
海彗e岂度鶯坯畔皆思蚤+4普亘
a祕遢匍：
图3.29
图3.30
4.
根据图3.31来确定要导入A0某个项目中电子数据存放的数据库路径:
目文件夹（Project）、以项目编号命名的文件夹、数据库文件夹（DataBase），最后在数据库
文件夹下SJFX选择编号最大的文件夹目录。
tt扯（E口训卩叩顾盹聊脚审计实施異统2（阳成如j已戌馆切呵2（37咽QMOOMDOOQtDOO叫氏馭£阳刊
勒珈这个如；》删他件夹
Q复制这他件买0将誹文臧布到
Wet
齟代和现场审计实施幕和朗罐目录艷擴黠長下顶目文件夹理固定篩
勵上而疲看舸顶謙号轴前如
砂目录下寻Kfi号馱邮录甩中加即
图3.31
\Project\test2009120700000000000000000001\DataBase\SJFX\33.5.2.导入数据
的财务数据导入AO数据库。
本功能是将通过“财务数据恢复”恢复至转换平台V9.1
1.在图3.32双击“导入AO项目数据库”，打开图3.33，完成以下操作:
舞站!
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和取）眾绒藐弭二X董口聲加
外观
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1廨昜ft蹇恢复i芻数理fete
三三财扇皴«5词
1会计BtE亘询
1科辑就珏番询
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［*2］账穆查時
1账春肯息憧改i程目f»;羽修眾
+Zj参薮衆豊
』=j3＜境鑽护Jj祝限转社■■|a静尉旻
图3.32
图3.33
第一步，选择要导入A0项目数据库的财务账套，如“测试单位”
计实施系统2008版\Project\test2009120700000000000000000001\DataBase\SJFX\3
第三步，点击“测试连接…”如提示测试失败，请检查所选目录是否正确，目录中是否
存在“SJFX.mdb”文件;
3.34
软件没有响应，请耐心等待，不要进行其他任务操作，直到出现提示“导入完成”
2.导入成功后，在A0中选中电子数据，点击：
采集转换7财务数据7财务软件备份数
如图3.35O
bjUUl朮r去昭轴■rWh址B"IT-izo了Li：
a：
2巧
1•科目属性设置
3.36O
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图3.36
2.辅助账参数设置
此功能是查看所恢复财务数据的辅助账信息，不需要体现的辅助账可以删除，如图
3.37。
图3.37
3.6.2.系统维护、权限转让
这两项功能供技术人员在维护系统时使用，在进行数据转换时不需要使用。
专攻冃|百才：
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图3.35
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