物业管理员年度工作计划与物业管理年度工作计划1汇编.docx

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物业管理员年度工作计划与物业管理年度工作计划1汇编

2018年物业管理员年度工作计划范文

  这个培训计划是开放性的,房地产公司的每一个成员都有必要接受一定程度的物业管理培训。

该讲提出了一套简明的培训系统,有助于我们建立基于全局策略物业管理动作机制。

  第1操作环节:

制定一个实战型的培训计划

  物业管理的员工培训是要结合招聘计划来进行,通常是分三步到位,即高级管理员、高级技术员、技术骨干和普通员工。

  高级管理员包括正副总经理、行政秘书(或经理助理)、工程部经理、电脑工程师、机电工程师、财务主管。

这批人通常应于交付使用前六个月到位。

他们的前期工作是负责组建管理公司,参与设备安装及试运行,制定管理计划和对下属员工进行招聘和培训。

  技术骨干包括部门经理、水电技术员、电脑操作员、业务员和出纳,应该于交付使用前两个月到位,他们的前期任务是熟悉公司运作程序和部门分工,熟悉设备操作。

  普通员工包括保安员、清洁工、园丁,应该于交付使用前三周到位,他们的前期任务是熟悉物业情况,熟悉本职工作和实战演习。

  要点a:

高级管理员培训内容看范文版权所有

  物业管理理念

  管理公司组织架构和运作程序

  物业及设备情况

  住户情况介绍

  物业移交程序

  物业管理政策法规及相关法律常识

  公共契约、住户守则、管理规则及员工守则等文本解释

  应变组织、指挥能力

  消防、急救常识及器具使用

  管理及公关常识

  要点b:

技术骨干培训内容

  责任感,荣誉感培养

  管理公司组织架构和运作程序

  物业及设备情况看范文版权所有

  住户情况介绍

  物业移交程序

  物业管理政策法规及相关法律常识

  公共契约、住户守则、管理规则及员工守则等文本解释

  应变组织、指挥能力

  公关知识及技巧

  消防、急救常识及器具使用

  设备操作及维护知识

  维修具使用及保养

  住户投诉处理能力

  要点c:

普通员工培训内容

  责任感荣誉感培养

  管理公司组织架构和运作程序

  物业及设备情况

  住户情况介绍

  物业移交程序

  物业管理政策法规及相关法律常识

  管理规则及员工守贝

  消防急救常识及器具使用

  设备操作及维护知识

  为使物业管理工作能够一开始就正常运作并且尽旱趋于成熟在对员工进行了全面的专业培训后,还应该在专家的指导下进行多次实战演习,以便及时纠正错误。

  第2操作环节:

物业管理培训的筹备工作

  要点a:

培训目的

  迅速认识物业管理建立起正确的管理意服务意识直接运用所学开展实际工作。

  要点b:

培训对象

  物业管理公司主管以上人员及直接与顾客按触的一线管理服务人员

  要点c:

培训方式

  集中授课、角色扮演实际操作交流研讨跟班实习收看幻灯录像及现场参观等方式。

  第3操作环节:

培训的具体内容

  具体内容a:

入伙前相关课程、

  第1课:

物业管理概述

  物业管理起源于中国古代的皇宫管理,我们的祖先早早就认识到牧业管理的重要性。

然而,当今世界性的物业管理会议每二年召开一次,我国却从未参加过。

纵观物业管理发展趋势,住宅管理和商业大厦管理将成为物业管理的两大流派,中国必将成为住宅管理高手,能否成为商业大厦管理行家呢?

  物业管理除了管理物业外还能做什么?

物业管理的最高境界是什么?

创新、进取,总是和别人不一样,又总是走在别人前面。

  第2课:

房屋建筑及管理基础常识

  您会辩论建筑物中的承重与非承重部分吗?

您会计算房屋面积吗?

您会看建筑图纸吗?

您了解多少房地产各级市场基本常识?

您知道房屋主权70年到期后归谁所有吗?

如果住户向您问起这些问题,回答不出来可就失职了。

  第3课:

不同类型物业的不同管理手法

  住宅管理要寓管理于服务之中;工业厂房管理要把安全放在首位;写字楼管理要抓住它的生命线即机电设备管理;商场管理范围最大,专业程度最高。

但是,掌握了管理的基本功,什么样的物业管理都难不倒您。

  第4课:

物业管理法规

  有人说,中国的物业管理大难搞,因为法规不健全,果真如此吗?

如果5年以后才健全怎么办?

工作不做了吗?

不然,怎样熟知现有洁规并利用有关法规,物业管理人义不容辞。

香港采取的是有紧有松的“大笼子”策略,让我们剖析一下。

  第5课:

物业管理机构的设置

  多数物业管理公司都设有保安部、工程部、财务部、经营部等,我们不这样设,为什么?

  一个总经理,一、二个副总经理,这样设置合适吗?

  一个人必须同时干三件事,否则不称职!

怎么于?

  第6课:

房屋的接管验收及其注意事项

  认真仔细验收,是为了方便今后的维护工作,验收不认真,麻烦事在后面等着您。

  怎样把好验收关?

验收查出不合格怎么交涉以保护物业公司利益?

机电设备安装调试要全程跟踪、记录、建立机器档案,如同医生治人建病历一样。

调试中曾出现过的问题,可令您在接管后的维护工作胸有成竹,“药”到“病”除。

  具体内容b:

入伙初期相关课程

  第1课:

入伙程序及相关事务

  办理入伙手续,是接触住户的第一课,上好这一课,可以为今后的双方关系打下良好基础,该说什么话,该做哪些事,想得越全面越周到,今后工作越顺利。

  第2课:

顾客投诉心态分析及处理技巧

  求发泄、求尊重、求补偿,是顾客投诉的三种心态,听其言、观其色,针对不同的心态灵活处理,这里面有策略。

  一个不在意,电视报纸曝你光,联名上诉让你慌。

那么如何处理投诉呢?

这里面有技巧。

  第3课:

装修管理

  装修管理不善,可引来住户投诉,造成危险隐患,发生治安案件等。

管理手法不当,双方矛盾形成,还可能影响到住户的关系。

矛盾激化,你在明处,他在暗处,令你十分被动,怎么办?

建立装修巡查制度,让我们用案例告诉你有效的管理手段。

  第4课:

房屋机电设备管理技巧

  制度化,是机电设备管理的有效方法,周一做什么,周二做什么,定好制度,照办就行了,管理人员怎么流动,制度始终不变。

  有人说:

机器不过是一堆通上电就会动作的钢铁。

我们说:

机器也是有感知的,你好好照顾它,它就为你认真工作,你不善对它,那它就会对你不客气!

  第5课:

绿化养护与管理

  招个绿化工程师就可以保证树常青、草常绿吗?

不一定,绿化管理并不那么简单,但也不很复杂,这里面有档次、有文化。

  玉兰路上玉兰花香,玫瑰路上玫瑰斗艳,由路认花、由花寻路,这不是档次、这不是文化吗?

  第6课:

紧急突发及特殊事件的处理和防范

  火警、匪警等,大家都知道怎么处理。

电梯困人、老人犯病、煤气泄漏、住户钥匙忘在屋内进不去、夫妻吵架、丈夫外遇、拾获财物、恐吓电话、派出所检查、孩子深夜未归、接待参观检查、天气突变气候恶劣、停电停水、停煤气、家用电器突然故障、碰伤摔坏、街道办居委会上门公于,政府职能上级主管单位拉赞助乱摊派,特殊车辆及人员不服从管理等等,什么事都可能面对,别怕,我们让你在听故事中学习处理技巧。

  具体内容c:

进入正常阶段的日常管理相关课程

  第1课:

有效培训与考核

  人员培训是企业内部管理的重要一课,一般的培训,老师讲了100,学生听进去的80,理解消化了60,记住的40,而能够运用的只有20,真正起到作用的,可能还不到10,这样的效果如何改变呢?

  考核很难,因为考核标准不易制定,制定出一个好的标准,考核的工作就完成了一半。

另一个原因是因为人情观念作怪。

  我们追求的考核,是完全客观化的,一个固定标准套在谁身上,就可以考核谁,任何一位考官拿到这个标准都可以实施考核,同时无法掺人个人主观影响。

这个标准,就像当年苏联“老大哥”逼我们还债一样苛刻,我们抵债的革果,他们用一个圈来套,大了不行,小了不要!

  第2课:

物业管理中的财务管理

  讲理论,老师累,学主烦。

给你一张资产负债表,从头到尾就讲这张表,原来看懂它挺容易,从此,你再不用怕面对阿拉伯数字了!

  第3课:

业委会的作用及其组建

  业委会向往户倡议重新选择物业管理公司说明了什么问题?

不容置疑,说明了管理公司失误。

怎样让业委会为我所用?

怎样处理和摆准双方关系和位置?

我们的经验一定对你有用。

  第4课:

海外物业管理简介

  海外物业管理公司做什么?

我们在做什么?

帮你比较一下,分析各自特点取长补短。

  不用亲身出去,看看照片,若有心,你自己也能得到启发。

  听听教员在香港三年物业管理工作的经历,现身说法最生动。

  第5课:

1s09002导入

  1s09002简称“埃嗦九千”,有人戏称之为“噜嗦九千”,分析一下,为什么让你感到噜嗦?

质量是永恒的竞争法宝,但日本人说,未来竞争取胜的不再是质量,而是……,你怎么看?

搞9002,是为了图名,还是确有大用?

  第6课:

初级电脑

  中层以上干部必须掌握简单英语、掌握汽车驾驶,掌握电脑运用,这是现代人基本的工作和谋生本领。

  电子邮件、网上会议、信息共享,教你网上滞洒走一回,你一定会“爱”上它。

2018年物业管理年度工作计划范文

  【xx物业管理年度工作计划】

  根据《物业管理公司发展思路及具体实施方案》的计划,和公司在20xx年的情况,在综合考虑研讨的情况下,制订物业公司20xx年的工作计划。

  20xx年,是物业公司致为关键的一年。

工作任务将主要涉及到企业资质的换级,企业管理规模的扩大,保持并进一步提升公司的管理服务质量等具体工作。

物业公司要在残酷的市场竞争中生存下来,就必须发展扩大。

因此,20xx年的工作重点将转移到公司业务的拓展方面来。

为能够顺利的达到当初二级企业资质的要求,扩大管理面积、扩大公司的规模将是面临最重要而迫切的需求。

同时,根据公司发展需要,将调整组织结构,进一步优化人力资源,提高物业公司的人员素质。

继续抓内部管理,搞好培训工作,进一步落实公司的质量管理体系,保持公司的管理质量水平稳步上升。

在工作程序上进行优化,保证工作能够更快更好的完成。

  一、对外拓展

  物业公司到了20xx年,如果不能够拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够发展就会被淘汰。

因此,公司的扩张压力是较大的,20xx年的工作重点必须转移到这方面来。

四川成都的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是最大市场,退其次是综合写字楼,再就是工业园区。

按照我公司目前的规模,难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。

因此,中小型的物业将是我公司发展的首选目标。

同时,住宅物业是市场上竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。

走别人没有走的路。

在20xx年第一季度即组织人员进行一次大规模的市场调查。

就得出的结果调整公司的拓展方向。

  经过20xx年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个专门的拓展部门来从事拓展工作。

使得该项工作在人力投入不足的情况下,市场情况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能有成绩。

因此,20xx年必须加大拓展工作力度,增加投入,拟设专门的拓展部门招聘高素质的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作能够顺利的开展起来。

投入预算见附表5。

  目前暂定20xx年的拓展目标计划为23万平方米,这个数字经过研究,是比较实际的数字,能够实现的数字。

如果20xx能够找到一个工业园区则十万平方米是较为容易实现的;如果是在住宅物业方面能够拓展有成绩,有两个项目的话,也可以实现。

目前在谈的大观园项目等也表明,公司20xx年的拓展前景是美好的。

  二、换取企业资质

  按照四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于20xx年5月份到期,有关行政部门根据我公司的管理面积等参数来评审我公司的企业等级。

据我公司目前的管理面积,可以评定为四级企业。

如果在5月份之前能够接到一个以上物业管理项目,则评定为三级企业,应该是可以的。

所以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。

换取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。

因此,在20xx年第二季度开始准备有关资质评审的有关资料,不打无准备之仗。

争取一次评审过关。

  三、内部管理工作

  

(一)人力资源管理

  物业公司在20xx年中设置了两个职能部门,分别是综合管理部和经营管理部,今年将新设立拓展部。

分管原来经营管理部的物业管理项目的对外拓展工作。

同时,在现有的人员任用上,按照留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。

在各部门员工的工作上,将给予的指导。

  在员工的晋升上,更注重于不同岗位的轮换,加强内部员工的培养和选拔,带出一支真正的高素质队伍。

推行员工职业生涯咨询,培养员工的爱岗敬业的精神。

真正以公司的发展为自己的事业。

在今后的项目发展中,必须给予内部员工一定的岗位用于公开选聘。

有利于员工在公司的工作积极性,同时有利于员工的资源优化。

  在培训工作上将继续完善制度,将员工接受的培训目标化,量化,作为年终考核的一个子项。

员工进入公司后一年内必须持证上岗率达100﹪。

技术性工种必须持相关国家认证证书上岗。

20xx年的培训工作重点转移到管理员和班组长这一级员工上,基层的管理人员目前是公司的人力资源弱项,二零零四年通过开展各类培训来加强该层次员工的培训。

  

(二)品质管理

  质量管理体系在xx年开始推行,其力度和效果均不理想。

除了大家的重视度不够外,还在培训工作上滞后,执行的标准没有真正的落实。

为此,20xx年将继续贯彻公司的质量体系,为公司通过iso9000:

20xx的认证认真的打好基础,争取能够在20xx年通过认证。

  在20xx年2月份以前组织综合管理部和公司的主要人员对质量体系文件修改,使得对公司更加合适而有效。

针对修改版的文件,组织精简有效的品质管理培训。

对新接管的项目实施项目式的质量体系设计,对单独的项目编写质量文件,单独实施不同标准的质量系统。

  20xx年将实施品质管理项目专人负责制,公司每个接管的项目都指定专人配合品质主管从事质量管理工作。

包括在该项目的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档案收集、制作项目质量管理审核报告等。

同时,配合项目业主(业主委员会)的需求进行年度的质量管理分析调查,获得有效的内部管理信息和业主的建议,以便对项目的不合格项进行整改。

  20xx年12月拟将进行一次内部质量管理体系审核,将严格依照iso9000:

20xx的要素进行,这次内审将是物业公司的第一次品质管理总结会议。

  (三)行政工作

  综合管理部在20xx年中,未能彻底的起到承上启下的作用,有一定欠缺。

工作有停顿,许多问题没有细致的落实。

在公司和员工之间没有一个有效的沟通手段,大部分员工对工作情绪低沉,得不到高层主管的工作帮助。

为此,在xx年综合管理部要加强管理,做好人事、劳资、档案外联等各项工作。

在公司内设置建议信箱,具体设置在公司总部和各项目处,用于公司员工就公司的现状和工作生活中的各种问题进行咨询,由行政主管人员抽专门的时间了解,并回复。

同时公司每个季度必须召开一次集体工作会议,或者阶段性的质量体系审核。

  20xx年物业公司的消耗物品采购将由综合管理部进行统一采购。

采购的形式采取固定供货商合同制服务,有利于节约成本和规范化操作。

每月的20-25号各管理处报下个月的材料采购清单,30-下月3号领取所采购的物资,在有力保障项目处正常运转的同时,注意费用的有效控制。

  20xx年物业公司还要慢慢的溶进四川成都乃至西南的物业管理市场,参加行业协会,参与政府主管部门或者其他单位举办的各类专业活动。

对四川省的物业管理行业进行理论性的研究,为公司发展指明道路方向,同时也在物业管理行业打下华神物业的烙印。

  (四)企业文化和品牌打造

  华神物业是年轻企业,依托华神集团和四川的大经济环境发展,华神物业继承了华神集团了优良传统,打造企业品牌,铸造朝气逢勃的企业文化。

在20xx年物业公司将通过举办一系列的活动,来铸造公司的品牌和文化。

如:

岗位技能竞赛、服务水平竞赛、篮球赛、棋牌赛等,以此加强企业的凝聚力,增强员工的归属感,激发员工的工作热情。

严肃工作纪律,从细小处做起,如:

着统一服装上班、见面问好、主动为业主提供帮助、下班整理自己的办公桌等等。

再就是举办多种多样的竞赛活动,同时积极参与有关物业管理的各种会议和培训,在业界建立形象。

  三、经营管理工作

  二零零四年,经营管理部主要工作是在公司已有和新接的各项目中挖掘项目的相关资源进行经营,指导项目部开展经营管理工作。

核算项目部的经营情况,根据实际情况和计划来调控,以达到经济效益最大化。

20xx年的两个经营项目,在年底都进行了剥离。

因此,20xx年经营管理部主要进行物业管理项目的经营工作,兼而寻找新的项目。

  四、收支预测

  收入:

按照先前的预测,二零xx年扩展23万平方米的管理面积,按目前已经有可能的大观园项目方案来计算,已经有15万平方米。

年开支72万,收入74万,收支相抵,除去不可预见的因素,则该项目持平。

若按另外扩展8万平方米面积,每平方米0.4元计算,则年收入38.4万。

预测利润率为10﹪,即3.84万元。

综合计算,若在3月份前进驻大观园项目则盈利不超过1.5万元。

若在换取企业等级资质后,顺利拓展8万平方米的项目,预算盈利1.92万元。

随着管理面积的扩大,利用资源可开展多种经营项目,但由于可变性和不可预测性,在此不对此做测算。

据此,综合计算,公司明年总收入24万(工业园)、74万(大观园)、38.4万(拓展新项目),共136.4万元。

  支出:

工业园管理处全年支出预算22.8万,大观园项目全年支出预算68万,拓展新项目支出预算34.56万,公司本部支出10.4万,则全年总支出为135.76万元。

  利润:

136.4-135.76=0.64万元。

  华神物业在二零零四年必须得到一个质的提升、积累,面对困难打开一个新的局面,公司才能向前走。

在下一年度必须放开步伐,大胆尝试各种新的经营方式,力争取得最大的经济效益。

本工作计划是公司二零零四年各项工作计划的大纲,详细计划以本大纲为主体展开。

  【xx物业管理年度工作计划】

  一、指导思想与工作目标

  xx年是后勤产业集团公司深入改革和发展的关键一年。

物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。

根据后勤公司三年发展规划和xx年工作要点,物业服务中心xx年度工作的基本指导思想是:

坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。

  二、基本工作思路

  今年我们中心面临的主要任务:

一是要深入进行体制的改革和机制的转换。

二是要充分整合现有资源,努力做强做大。

因此,物业服务中心今年工作的重点,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。

二是积极创造市场准入条件,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。

  三、具体实施办法

  

(一)进一步加强内部管理和制度建设

  1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。

重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向iso9000质量标准体系接轨。

  2、完善监控考核体系。

根据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。

实行中心考核与站级考核相结合。

考评结果与分配相结合的考评分配体系。

  3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。

规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。

  4、进一步加强经济核算,节支、增效。

经详细测算后,要将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节约奖励、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。

  5、加强队伍建设,提高综合素质。

中心将继续采取请进来培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质。

同时根据后勤公司的要求,采取引进和淘汰相结合的办法,继续引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。

逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。

  6、争创“文明公寓”。

根据省教育厅文件的精神和要求,在中心开展争创“文明公寓”活动。

6号楼、9、10号楼、南区、大学城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面积极努力,创造条件,力争在年内达到“文明公寓”标准。

  

(二)进一步完善功能,积极发展,提高效益

  1、进一步解放思想,强化经营观念。

各管理站要积极引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣传方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创造融管理、服务、育人为一体的物管特色。

  2、继续完善配套服务项目,提高服务质量。

中心制订更加灵活优惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和发展。

同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。

  3、做好充分的准备,积极参与白云校区物业市场的招标竞争。

争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。

  4、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,积极参与竞标活动,争取拿到1-2个点,拓展武进校区市场。

  5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通,做好各项前期准备工作,积极参与其他学校物业市场的竞标,力争拓展1-2个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高。

  序号工作内容月份备注

  1很抓团队的廉正建设、工作纪律

  1全体人员参加军训

  2定期思想交流总结

  3建立经理信箱,接收各员工建议

  2交收楼工作

  3建立客户满意度调查制度

  3.1制定调查问卷

  3.2定期发出调查问卷

  3.3统计问卷,制定改正措施并加以实施

  4完善管理制度

  4.1根据新的工作要求,拟定各部工作标准

  4.2根据工作标准,拟定操作程序

  4.3试行半年,根据实际效果对标准和程序

  进行调整

  5完善小区标识工作

  5.1对小区现有的标识进行修整

  5.2完成地下停车场标识的设计

  5.3完成地下停车场标识的制作安装

  5.4完成四区的标识及安装

  6公共区域管理

  6.1分批对各违章搭建、改变外立面等违

  规行为给予纠正

  6.2对小区各建筑小品进行维护保养

  6.3在各栋走火通道设置清洁工具房

  6.4美化各层生活垃圾房

  6.5架空走廊绿化植物的改善

  6.6架空走廊拆灯后的修缮工作

  6.7各层防火门消音工作

  6.8消火栓、水表箱修缮工作

  6.9协助项目完成对15\17间水池补漏

  6.10协助项目对中心区水池修改工作

  7社区文化建设

  7.1业主通讯开刊

  7.2温馨活力夜(妇女节)

  7.3春季健康咨询活动讲座

  7.4亲亲孩子天·儿童节

  7.5端午节活动

  7.6活力夏日暑假show

  7.7第二届圆满南湖中秋夜

  7.8南湖半岛与您齐心毅力向前(重阳节)

  7.9开心平安夜

  7.10配合销售部的活动安排

  8节能工作

  8.1节能方案的确定、审批、申购

  8.2架空廊节能改造

  8.3公共区域计量表设置工作

  8.4地下停车场、路灯节能改造

  8.5走火通道、楼层电梯大堂节能改造

  9开源工作

  9.1商铺招租

  9.2洗车、车辆保养

  9.3建立小区保健站

  9.4家政服务项目的增设

  9.5建立完

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