文秘教育专业三基综合考试试题库.docx

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文秘教育专业三基综合考试试题库

一、基本概念

Msh1-1、秘书的表达能力

Msh1-2、个别访谈

Msh1-3、协调

Msh1-4、会见

Msh1-5、秘书学

Msh1-6、职业道德

Msh1-7、兴趣

Msh1-8、意志

Msh1-9、情绪

Msh1-10、记忆

Msh1-11、先赋地位

Msh1-12、社会角色

Msh1-13、督查

Msh1-14、信息

Msh1-15、调查

Msh1-16、研究

Msh1-17、会议

Msh1-18、信访

Msh1-19、信访工作

Wsh1-1、文书学

Wsh1-2、通用文书

Wsh1-3、文书

Wsh1-4、公务文书

Wsh1-5、私人文书

Wsh1-6、法定作者

Wsh1-7、行文关系

Wsh1-8、专用文件

Wsh1-9、文书部门

Wsh1-10、文书工作的集中形式

Wsh1-11、文书工作的分散形式

Wsh1-12、行文制度

Wsh1-13、文书工作的组织形式

Wsh1-14、行文规则

Wsh1-15、副本

Wsh1-16、行文方式

Wsh1-17、多级行文

Wsh1-18、修订本

Wsh1-19、逐级行文

Wsh1-20、文书工作

Wsh1-21、主送机关

Wsh1-22、主题词

Wsh1-23、正本

Wsh1-24、定稿

Wsh1-25、存本

Wsh1-26、签收

Wsh1-27、拟办

Wsh1-28、签发

Wsh1-29、归卷

Wsh1-30、批办

Wsh1-31、催办

Wsh1-32、承办

Wsh1-33、案卷

Wsh1-34、文件立卷归档

Wsh1-35、“立卷六特征”

Wsh1-36、立卷类目

Wsh1-37、年终立卷

Wsh1-38、归档

Wsh1-39、案卷目录

文秘教育专业“三基”综合考试试题库

（文秘教育专业）

二、基本知识

（一）单项选择题

Msh2-1.秘书工作的辅助性主要体现在地位的（    ）与工作的被动性两个方面。

A.被领导性           B.中介性            C.从属性             D.隐秘性

Msh2-2.为了有效地处理各种事务，秘书应将当日的工作按（  ）分类。

A.轻重缓急           B.时间顺序     C.区域范围           D.工作性质

Msh2-3.（    ）是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A.性格          B.兴趣              C.意志           D.毅力

Msh2-4.“去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里”指的是（  ）。

A.调查过程             B.研究过程   C.行文过程             D.办会过程

Msh2-5.某公司拟召开十周年成立大会，会场布置应体现出的气氛是（  ）。

A.庄重          B.简朴         C.热烈         D.严肃

Msh2-6.在布置会场时，职务或地位最高者应安排在主席台第一排的（  ）。

A.左边第一个            B.右边第一个   C.正中间                D.任意位置

Msh2-7．决策的基础和依据是（   ）。

 A.信息          B.调查         C.研究         D.信访

Msh2-8.副总告诉秘书：

“今天下午我要去看牙医，下午的营业会议晚一些到。

”然后，他就出去了。

以下是秘书采取的相应措施，请从中选出你认为不恰当的选项。

   （  ）

A.   联系营业部长，说明副总有事外出，下午的会议会晚一些到。

B.   另一位副总打电话给秘书找副总，秘书先说明上司去看牙医了，现在不在公司，然后询问对方是否有什么话需要转达。

C.   将诊疗单据上记载的为上司看病的牙医所在的医院以及电话号码等抄写到自己记事本中的日程表中。

D.   代接副总的电话时，告知对方上司有事外出，请对方留言或以后再打。

Msh2-9．调研是一项严肃的科学工作。

在具体实践中，科学的调查研究必须遵循（  ）性原则、辩证法原则、综合性原则、群众原则。

A.客观     B.真实      C.谨慎    D.实事求是

Msh2-10.秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的（  ）

A.可以接收         B.收下上交C.要及时汇报       D.先收下，后退回

Msh2-11.秘书学，从学科大类来说，属于（    ）范畴。

A.社会科学             B.人文科学C.管理科学             D.综合科学

Msh2-１2.智能结构即（    ）和能力的综合反映。

A.智力          B.智商              C.知力           D.知识

Msh2-１3.秘书在领导同意的情况下，将客人带到领导办公室介绍给领导的方式属于接待工作的那一种方式？

（  ） A.迎送式       B、引见式     C、参与式      D、陪同式

Msh2-１4.新时期的秘书工作应从被动服务转变为（  ）。

A.主动服务   B.科学服务  C.综合服务  D.有效服务

Msh2-１5.下列说法正确的是（ ）。

A.接听到纠缠电话直接挂断。

             B.接到打错的电话可以直接挂断。

C.接到打给同事的电话，要走到同事身边轻声告诉他。

D.接到领导的电话，都应该直接转给领导接听。

Msh2-１6．反映会议进程、动态、通报会议情况的文书是（  ）。

A.会议记录              B.会议简报   C.会议纪要              D.会议总结

Msh2-１7.大、中型跨地区的会议报到工作的第一步是（ ）。

A.接站报到                 B.签到      C.安排食宿                D.简单介绍情况

Msh2-１8．印章必须（  ）。

A.多人共同监督保管         B.齐抓共管           C.领导与秘书共同保管       D.专人保管

Msh2-１9．上司吩咐秘书不要把电话接进去之后就进去开会了。

此时，上司的家人打来电话，称有急事必须马上和上司联系。

下面是秘书采取的应对措施，请从中选出你认为恰当的选项。

（   ） 

A.询问对方有什么事情，自己就其紧急程度做出判断，并采取对策。

      B.告知对方会议将于何时结束，请其到时再打进来。

C．确认是否确有必要马上和上司联系，如果确实是非常紧急的事情，应先将电话挂掉，使用便条将情况通知上司，并请上司指示。

D．不挂断电话，将电话转接到上司所在的会议室，请上司接听。

Msh2-２0.秘书活动的（  ），决定了秘书无权处理重大问题，包括超越自己职权范围的重要事项。

A.事务性       B.繁琐性        C.随机性      D.辅助性

Msh2-21．“秘书”的涵义，有一个（   ）的演变过程。

A．由人到物        B．由小到大        C．由物及人        D．由上到下

Msh2-22．（   ），朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。

A．东周           B．商末周初C．秦末汉初       D．隋末唐初

Msh2-23．秘书机构的设置，必须遵循（   ）、精简、高效的特点。

A．创新          B．适应              C．求实          D．综合

Msh2-24．按信息形式分，可分成（   ）信息和物化信息。

A．内化          B．内储             C．内存          D．内蓄

Msh2-25．广义的公文，包括了通用公文、（   ）与公务常用文。

A．常用          B．专业C．专用          D．业务

 Msh2-26．平行文，指（   ）机关之间往来的公文。

A．本单位            B．不相隶属         C．平级机关       　　D．领导机关

Msh2-27．档案就其作用来说，可以概括为（   ）作用和参考作用。

A．凭证          B．查阅            C．史料          D．利用

Msh2-28．协调工作的内容主要是（   ）协调、关系协调和事务协调。

A．组织          B．领导             C．政策          D．法律

Msh2-29．督查工作的原则是：

一、实事求是；二、突出重点；三、分流承办；四、（   ）；五、坚持科学有序。

A．相信群众      B．.坚持原则        C．注意协调      D．注重时效

Msh2-30.办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括：

第一是信息服务；第二是人机对话；第三是智能化；第四是（   ）化。

A．大型          B．集合            C．集成          D．集约

Wsh2-1.在公文写作中，用在开头、结尾和过渡性上的用语属于：

（         ）

A特殊用语   B结构用语  C行业用语   D简缩用语

Wsh2-2.《国家行政机关公文处理办法》对命令（令）使用作了规定，以下哪个是错的：

（         ）

A依照法律规定发布行政法规和规章  B奖惩有关下级机关C宣布施行重大强制性行政措施      D撤销下级机关不适当的决议

Wsh2-3.在公文的主体行文中，常用“会议认为”、“会议提出”、“会议指出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议确定”等语句的公文是：

（         ）

A会议纪要                          B议案   C决定                              D通知 

Wsh2-4.某跨国公司遇有减少注册资本等重大情况，应当发布（     ）。

A.通告      B.通知             C.通报             D.公告

Wsh2-5.根据《公文格式》，（     ）位于标题之下，居中书写，用以注明法规文件或经会议讨论通过文件的批准或通过日期。

A.标题说明      B.题注    C.标题注释      D.生效标识

Wsh2-6.根据《公文格式》规定，公文的文幅面尺寸，可推荐采用国际标准（    ）型。

A.A2         B.A3      C.A4       D.A5

Wsh2-7.某局文书工作的组织领导机构是                                   （   ）

A.信息中心   B.机要室    C.局办公室    D.综合档案室

Wsh2-8.省人民政府主送文件给兰州市人民政府，同时抄送给兰州市属各县、乡人民政府。

这种行文方式是（     ）。

A.逐级行文       B.多级行文    C.越级行文       D.特殊行文

Wsh2-9.批复的主送机关必须是                                          （  ）

A请示的发文机关   B报告的发文机关  C上级机关  D下级机关

Wsh2-10.总结的写作一般是使用                                         （  ）

A.第三人称                    　B.第二人称　　　　C.第一人称                    　D.三种人称互用    

Wsh2-11.公文正文一般由三部分组成，即                                 （  ）

A文头、标题、主体               B标题、主文、结语  C引言（开头）、主体、结语        D文头、标题、主题词

Wsh2-12.公文中抄送机关指的是                                          （   ）

A收文单位               B发文单位   C需要了解公文内容或需要协助承办的机关单位    D新闻宣传单位

Wsh2-13.章程标题的下方往往注明会议名称和章程通过的日期，它是         （   ）

A签署        B附注        C副题         D题注

Wsh2-14.国家工作人员就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的文书，叫（   ）。

A述职报告    B讲话稿      C公告        D通报

Wsh2-15.分散式文书工作组织形式适用于（     ）

A.内部机构简单且驻地集中的机关     B.规模小且职能交叉的机关C.规模较大且业务职能较复杂的机关   D.业务职能较单一的机关

Wsh2-16.发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字的步骤，叫      （   ）

A签发        B审核        C签字        D复核

Wsh2-17.某市教育局向市财政局询问财务方面的一个问题，应当使用的文种是  （   ）

A.请示         B.报告         C.函         D.通告 

Wsh2-18.公文的传阅（     ）

A.应由文书人员组织传递             B.应由阅文者自行传递C.应由办公室主任控制传递           D.应按阅文者级别高低依次传递

Wsh2-19.将法定行政公文划分为13种具体文种，是按                       （   ）

A．性质和作用分类　　              B．行文方向分类C．机密程度分类　　　              D．紧急程度分类

Wsh2-20.内收发对收文核对无误后应将收文回执单                       （   ）

A.退回发文机关                      B.销毁C.与收文一并保存                    D.上交

Wsh2-21.不含歧义的公文用语是                                       （   ） 

A.本区新建三座一千平方米的教学楼  B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见C.此案涉及四个课题组成员          D.十八岁以下的未成年人均可参赛

Wsh2-22.签署是指                                                   （   ）

A．机关领导人在公文定稿上亲笔签名B． 机关领导人在公文正本上亲笔签名C．机关领导人对收文的办理签注批示意见D．文件承办人在文件处理单上亲笔签名

Wsh2-23.拟办是指                                                   （   ）   

A.对公文的办理提出建议           B.做好处置办毕文件的准备工作C.拟写需要办复的公文             D.针对待办理的重要文件撰拟公文摘要

Wsh2-24.核签是指                                                  （   ）

A.联合行文时各机关领导人共同审核签发文件B.领导人审核拟办意见并签署姓名和日期C.对重要的发文稿进行批注D.重要的发文稿请上级机关领导人再次签发

Wsh2-25.电子文件不同于电子信息的特性在于（    ） 

A.对系统的依赖性B.非人工识读性C.凭证性D.载体与信息的可分离性

Wsh2-26.文书工作标准化的原理有（   ）。

A.单一原理          B.协调原理         C.最佳原理       D.分级原理

Wsh2-27.主送机关是指（   ）。

A.收文机关中级别最高的机关B.比发文机关级别高的收文机关C.需要了解公文内容的机关  D.对公文负办理或答复责任的机关

Wsh2-28.撰写批复时，正文的开头应首先（   ）。

A.点明针对的请示B.阐述有关规定C.写明具体的答复意见D.引用重要领导人的有关批示意见

Wsh2-29.信息产业部与农业部商洽工作时使用（   ）。

A.批复                            B.请示        C.公函                            D.议案

Wsh2-30.标题为《农牧渔业部关于迅速加强农业技术培训工作的请示报告》在文种上属于（    ）。

A报告                      B请示     C两者都不是                   D请示报告

Wsh2-31、公文上标注的时间，原则上应以（     ）为准。

A印刷时间　　                          B起草时间  C领导人签发的时间                      D.发出时间

Wsh2-32、（     ）是公文最后生效的标志。

A标注发文时间 　              B加盖公章  C领导人签发                    D登记

Wsh2-33.决定公文文稿能否生效的环节是（     ）

A.批办                          B.签发            C.拟办                          D.核稿

Wsh2-34、传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行要用（   ）。

A决议　　                     B决定　 C会议纪要                     D.会议记录

Wsh2-35、签发人通常是在（   ）中才有的项目。

A上行文　     B下行文       C平行文       D事务类公文

Wsh2-36、公文的主题词应按照（   ）顺序，依次标注。

A类别词、类属词、文种词              B文种词、类属词、类别词C类属词、文种词、类别词             D.文种词、类别词、类属词 

Wsh2-37、会议纪要要求做到集中、重点和条理化，以下是集中的主要表现，请指出哪个是不正确的（     ）

A、材料集中        B、观点集中    C、措施集中    D、会议过程集中

Wsh2-38、发布行政法规和规章，转发上级机关、平行机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，告知要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，都可以用（   ）。

A通知           B通告        C通报     D公告

Wsh2-39.我国从（    ）开始，便有了较为系统的文书学著作。

A.唐宋时期                         B.元明时期C.清朝初期                         D.二十世纪二十年代末期

Wsh2-40.当今，国家行政机关主要文种及其使用方法，应当按照（    ）年8月修订的《国家行政机关公文处理办法》为准。

A.1981             B.1991              C.1993              D.2000 

Wsh2-41.实行（    ）立卷制度有利于提高案卷质量和立卷效率等优点。

A.文件承办人     B.文件承办部门    C.文书部门        D.档案部门

Wsh2-42.指挥性公文一般是（   ）。

A下行文        B上行文        C平行文          D事务类公文

Wsh2-43.党派或团体等组织，用于规定自身的组织机构、活动形式和行动准则，一般要用（   ）。

A章程       B条例        C规定        D办法

Wsh2-44.在发文的办理中，需要承办人在公文办理完毕之后简要签注承办经过和结果以备查考的处理程序叫做（     ）。

A批办       B注办        C承办        D拟办

Wsh2-45.公文中的存本，与其他文本相比较，最主要的特征是（   ）。

A.供参考备案     B.供贯彻执行          C.供归档备查    D.供审查讨论

Wsh2-46.“现将……转发给你们，请参照执行。

”常见于（  ）。

A转发型通知    B印发类通知         C.批复       D.复函

Wsh2-47.由撰稿人草拟的初始文稿，称为（   ）。

A.修正稿         B.草稿                C.原稿          D.底稿

Wsh2-48.根据（   ）判定的发文去向，称为行文方向。

A.行文方式        B.行文规则            C.行文关系      D.行文目的

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（文秘教育专业）

Wsh2-49.简报是指（   ）。

A国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料B国家机关、社会团体及企事业单位用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料C国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的文字材料D国家机关、社会团体及企事业单位用来通报情况、交流信息的文字材料

Wsh2-50.从性质上来看，标题为《××市商业局1992年第二季度工作要点》是（   ）计划。

A综合性      B专题性     C长期       D要点Wsh2-51.我国最早的散文集《尚书》收录了虞、夏、商、周四个历史时期的28篇文献，大多为（   ）。

A.上行文     B.下行文      C.平行文       D.不能确定

Wsh2-52.“附件说明”应注明（   ）

A.附件与正件的关系