行政主管上半年工作总结.docx
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行政主管上半年工作总结
行政主管上半年工作总结
篇一：
行政人事部半年工作总结
篇一：
人事行政部20XX上半年工作总结
人事行政部
20XX年上半年工作总结
20XX年上半年，在公司领导和各位同事们的关心支持下，人事行政部紧紧围绕理顺工作、协调管理、全心服务等工作要点，强化提升自身内部管理，充分发挥人事行政部承上启下、沟通内外、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，通过全体成员的不懈努力，较好地完成了各项工作任务，现将上半年的工作情况汇报如下。
一、上半年完成主要工作
1、项目申报
完成恒天重工20XX年度工作报告，20XX年度工作总结的编制和上报。
完成20XX年度省级企业技术中心汇报材料，并按时上交至相关部门。
完成恒天重工所需资料（合同统计表、月度管理报告）的上报。
完成20XX年诚信企业的材料申报（123页），并取得证书，奖牌。
20XX年4月取得惠济区首届区长质量奖，并领取证书、奖牌。
2、规章制度建设
编制《人事行政部管理制度汇编》，已完成初稿，正在编制相关记录表格。
初步建立人事行政部岗位职责分工和考核机制，并在部门内试运行。
3、人力资源方面20XX年上半年，人事行政部共参加招聘会6次，到周边县市、村庄粘贴招聘广告1500余份，通过联系专职学校、派遣机构、网络招聘等途径，招聘员工141人，其中：
生产一线员工117人；销售业务员13人；售后服务1人；食堂3人；供应内勤1人；技术研发6人。
并对新员工进行了入职培训。
20XX年上半年度办理新员工入职141人次；办理员工离职19人次；完成新入职员工培训141人次；签订劳动合同141人次。
20XX年上半年度办理员工社保新增13人次；办理员工离职退保11人次；办理女职工生育津贴3人次；办理团体意外险人员变更141人次。
4、行政事务方面
完成了20XX年作业场所职业危害申报。
完成了20XX年营业执照以及机构代码证的年检。
完成了20XX年3c认证工作，包括部门协调、材料整理、来人接待等工作；完成不符合项的改进等工作。
完成了到郑州市质监局针对环卫部2项产品设备的企业标准备案以及到河南省检测院对产品设备进行监测，取得企业标准报告书以及产品监测报告。
完成了20XX年23台特种设备（行吊）监测年检；3名厂内机动车驾驶员证件复审；2台厂内机动车监测；以及9名特种作业操作证的办理及复审。
公司20XX年新建办公楼，由于手续欠缺，到市消防、市规划局、区建设局、区拆迁办以及镇政府共13次协调建筑相关事宜，避免处罚，成效显著。
3月份，在古荥镇租赁员工宿舍一套，解决了公司员工住宿问题，并制定相应的宿舍管理规章制度，为公司引进人才，稳定员工提供了后勤保证。
我公司630变压器无功盘损坏，造成供电变压器及输送线路损耗大，供电效率低，电压负荷过高，为降低公司经济损失，及时维修，积极协调与电力公司相关事宜。
上半年，食堂共招聘员工3人，并制定完善食堂管理制度，加强对食堂的管理。
现食堂有5名工作人员，分工明确，基本能保证员工就餐。
5、车辆管理方面
上半年共出车236次，公司人事行政部、售后车辆共保养维修15次。
编制《车辆管理制度》。
加强对公司车辆的管理。
二、下半年工作计划
1、降本增效。
按照公司决定，在保证正常工作的前提下，合理安排部门员工调休。
规范办公用品管理，做好办公用品采购、库存管理，加强对部门办公用品的管控，逐步实施部门办公用品费用考核制度；对耐用办公用品实行以旧换新制度，提高办公用品的使用率，切实降低办公用品采购费用。
做好固定电话话费管理，减少固定资产资金投入等方法，切实降低费用，减少浪费。
2、制度修订和完善
进一步完善《人事行政部制度汇编》，完善配套表格的修改和确定。
并对制度进行宣贯和执行。
在完善本部门制度汇编的基础上，协助、指导公司其他部门制定、完善部门制度汇编，使公司管理制度得到完善，管理水平得到提升。
3、人力资源方面
（1）做好人员的稳定工作，特别是管理人员、技术骨干、熟练技工的思想稳定工作，确保人力资源稳定。
a．定期举办座谈会，及时了解员工思想动态，听取员工合理化建议，提高员工满意度，树立“以人为本”观念。
b.加强企业文化建设,营造和谐的企业氛围。
c.满足员工多方面的需求,建立牢固的感情基础。
（2）重视员工培训,加大技能开发和能力培养
通过内部培训、外部培训、工作轮换等方式提升员工理念、人际交往和专业技术能力。
4、质量体系方面
做好iso9001质量管理体系的内审工作，做好iso9001质量体系换证审核，将环保设备、车辆及配件加入到证书认证范围。
逐步建立质量目标分解和考核制度。
根据公司质量方针和质量目标，对各部门关键质量数据进行分解，实施月统计、月上报、月分析的制度，持续改进公司质量体系，提高产品质量。
5、加强安全消防管理
加强公司的安全消防管理，7月份对已制定的相关制度，与相关责任部门进行讨论，确定管理方法。
8月份试运行相关制度，完成在管理区域内对各种消防设备、设施、标识的配置，按照划分的管理区域，实行“谁主管，谁负责”的原则，使消防器材经常处于良好备用状态。
加强消防设施的巡视、检查、保养、更换，发现隐患及时处理。
通过对消防安全的管理，使公司消防安全工作进入良性循环，摆脱应付上级检查的局面，做到“消防结合，安全第一”，切实保证安全生产，文明生产。
6、车辆管理
加强公司公用车辆的管理，出车必须填写申请单，对公用车辆每月出车里程和用油金额进行统计和监管，杜绝公车私用现象的发生，提高车辆使用率，降低燃油费用。
加强公司配车的管理。
对各部门所配车辆，建立车辆台账，完善并对每月实际里程、用油金额进行统计，计算百公里油耗，控制、降低车辆费用。
7、进一步做好后勤服务工作。
重点做好公务接待、会务安排、车辆管理、后勤管理等服务工作，进一步健全工作机制，提高工作水平，增强工作的主动性、积极性和创造性。
篇二：
20XX年度行政人事工作总结
行政人事专员工作总结
今年5月，有幸成为我公司其中一员，带着对事业的无限热情与对新工作的懵懂情愫，我走上了公司行政人事专员的工作岗位。
刚开始对公司的工作模式和岗位工作认识不深，工作中
时常会不知所措，漏洞百出，但随着经验的积累和在领导同事的帮助之下，渐渐的对本职工作有了一定的了解并且能独立完成一些工作。
在过去的7个月里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段艰难的考验与磨砺，现就今年个人工作总结如下：
一、工作总结
（一）人事方面工作总结
1、员工入职登记：
招到人并在集团办备案之后，员工填写《员工入职登记表》，交上相关证件（照片、身份证复印件、毕业证、资格证书等）、发放考勤卡、及时录入更新员工信息，入职完成；
2、签订劳动合同：
试用期满后，入职员工填写《员工转正考核表》，相关领导签完字后，与入职员工正式签订劳动合同，然后进行备案、并上报集团办购买相应保险；时刻关注老员工合同信息并及时续签、备案；
3、员工离职办理：
离职人员交上《离职报告》后，需填写《员工离职移交手续清单》，然后进行离职人员备案，并及时更新员工信息；
4、考勤与绩效考核：
每月月初进行根据考勤机及签到本进行考勤，统计好之后分发到各各部门核对，各部门核对完之后，收回，统一汇总，然后交给集团办；每月月初催促各部门进行绩效考核，考核由《月度关键指标考核表》、《各部门施工津贴表》组成，其中各部门主任、经理、室内工作人员填写《月度关键指标考核表》，室外工作人员由各部门主任做《各部门施工津贴表》；并在每月10之前收回、统计，交由高总审核，审核完毕合后交给财务室；
（二）行政方面工作
行政工作比较繁琐，小到复印、扫描、传真、清洁等，总体来讲我觉得倒想是个“管家”样，什么都得管。
每项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简又能保证工作万无一失，通过这段时间的磨练我也从中学到不少。
现将行政工作汇总如下：
1、会议纪要与发文管理：
每次公司开完会议后，都要做相应的会议记录，并一发文的形式发到各个部门。
按照发文顺序给出编号，打印出发文登记表，各个部门签收后方可发放；
2、档案管理：
公司各部门在日常工作中会有产生许多文件需要进行归档管理，以保证公司资料的完整性、有效性。
公司各部门将资料归入后须填写《收文登记表》、收入后分门别类进行存档管理，整理好后装入档案盒保存；资料记录要有纸质版和电子档以便查找与使用；文档借阅时需填写《借阅登记表》方可借阅；根据不同档案的不同年限及时进行档案更新。
3、办公用品采购：
根据公司各部门办公情况，需要采购办公用品以维持公司各部门正常的工作运行。
每季度根据办公用品的使用情况需要以下工作：
一是进行办公用品的采购：
根据库存指定《办公用品采购计划》并写《采购申请书》在主任和总经理审批后，方可联系商家进行采购；二是办公用品入库，出库与库存统计：
办公用品购入后进行入库登记，统计在《办公用品每月库存表》中；各个部门来领办公用品时需要填写《办公用品领用登记台账》方可办理出库；每月月底根据领用情况进行库存统计，并将库存纸质资料打印出来经主任核实后，整理存档。
4、固定资产的采购与维护管理：
每月根据公司各个部门固定资产（电脑、办公桌椅、电话、空调、打印机等）的变动情况，及时进行统计与记录，需要有纸质档和电子档以便查找与核实；各个部门如需添加固定资产，需要写申请，经领导批准后，方可进行采购；日常工作中出现各个部门的固定资产若损坏或不运作的情况，经各个部门申请维修后，找到相应的负责人进行维修。
5、新城电力工程建设公司花名册制定及更新：
每月更新一次《员工花名册》及《员工通讯录》，并报高总和综合办主任处，以便及时掌握公司人员流动及变动状况
6、其他行政类工作：
协助领导做好公司的其他事宜。
二、工作体会
（一）工作中存在的问题
由于刚入公司不久加之个人能力问题，在工作中时常会出现一些纰漏。
面对突发情况，应变力不够快、有时会因工作杂、事情多会出现不耐烦情绪及忽略个别工作任务的情况、工作中常常处于被动的状态，主动性不高等情况。
（二）改进措施
针对这几个月中在工作处出现的这些问题，我将以积极的态度去一一改善。
在以后的工作中，我将继续保持谦虚、谨慎的态度去处理工作、与人沟通；不断地区学习良好的工作模式与与加强与人沟通的能力，从而来提升自己；认真完成手里的每份工作，做好备忘录与日常工作记录，时刻提醒自己还没有完成的工作以及在处理工作中的优势与不足；加强自己在工作中的主动性。
三、20XX年工作计划
在20XX年的工作基础上，新的一年里我除了要做好基本的日常工作外，还将重点做好、完善以下工作：
1、将人事资料与劳动合同整理完善，做到无漏洞；2、将公司的文件，档案管理完善，简历完整的档案目录表；
3、协助领导做好对公司员工的人文关怀，增强员工的归属感。
4、更好为全公司各部门的同事做好服务。
篇三：
行政人事部20XX年上半年工作总结与下半年工作计划
行政人事部20XX年上半年工作总结与下半年工作计划
首先感谢公司陈总的指导与支持及公司各部门同事的积极配合，我自己通过两年时间的学习与实践，本部门同事的努力协助下，许多工作有了明显的改善，尤其表现在完善员工档案管理及加强沟通协调方面，全面提升了员工关系的管理及良好协助关系的建立。
作为公司职能部门，首先是以身作则、作好表率，遵守和服从公司的管理制度，积极完成好本部门的日常事务工作，同时也要协调好各部门之间的工作开展，实现管理的多赢局面。
现将上半年的工作总结如下：
一、行政事务工作的完成
1、公司各部门营业执照的年检工作已按期完成
2、配合分店做好政府部门各项行政事务的检查及上报工作
3、为改善工作环境和提高工作效率，协助增添了部份设备用品
4、加强卫生安全工作，寻找更合适的消杀服务供应商，并多加沟通与监督
5、根据陈总的指导，规范电工的作业管理。
6、会议/工作计划与总结的管理，如期组织好会议召开及相关资料准备与提交。
7、协助陈总、庄总监装修报价等事宜的沟通与联系
8、员工工衣及宿舍的管理
二、人力资源工作的开展
1、20XX年版的《人事执行制度》修正与实施。
虽然在执行的过程中出现了不少问题，但总的来说，有个可参考的标准及操作的流程。
2、考勤排休的细化管理。
按照陈总的指示，休息排班提前安排备案，保证了节假日工作的合理安排。
3、楼面主任级的业务培训与竞聘工作开展，在这项工作中，既在培训中加强了业
务的提升，也激发了本岗位人员新的工作动力，同时对管理人员带领团队的技巧也是一次完美的展示，是公司人才培养及员工个人职业生涯的规划共同发展的有效措施。
4、员工转正调薪及其他福利。
每个月员工转正人员名单由人事文员统计，我审查后发放给分店店长，作好相关考核工作。
“三、八”节组织全公司女员工进行了一次户外活动，员工满意度较高；其他
相关的福利制度标准按照公司的惯例执行。
5、年度考核有关指标的落实与改进：
配合公司总体年度经营指标的考核，协助及指导各部门人员管理工作的开展。
1-6月份离职情况：
1-6月份入职情况；从上列数据可以看出，今年的人员流失率较去的人员流失率都有大幅度的下降，受两方面的影响：
一是基层员工待遇提高；二是考核引起了管理方法的改善。
三、营销支持工作
1、季节菜牌的制作与培训
2、各期不同活动海报的制作
3、大众点评及其他网络信息与营业部门的沟通
4、各分店客人预定的信息回复统一模版
结合上半年的工作进度及总结，下半年的工作开展计划如下：
一、行政事务
1、公司各部门《组织机构代码》、《排污许可证》的年审工作办理
2、公司财产险、团体险及车辆保险的购买
3、劳动卫生及安全生产方面：
督促各分店员工及时办理和更新《健康证》资料
督促财务部仓管做好《原材料的采购与使用台账》；整理和组织各分店消防安全及食品安全工作资料，以备检查和学习。
4、网络、收银系统、监控等设备设施的维护与保养
5、节假日和年度晚会等活动的策划与组织
二、人力资源工作
1、制度完善与细实方面：
《人事执行制度》中的操作事项跟进与细实
2、制度建设方面：
争取在8月份将“师带徒”方案实施细则出稿，继而在小部门分骤进步，逐步完善。
3、培训与人员规划：
协助分店组织基层员工的培训与考核，为新开分店的人力资源工作好准备。
4、人员的招聘与录用：
利用各种渠道，完善招聘流程，同时在录用方面除了考查
5、管理者领导能力与艺术的学习和提升：
参照陈总培训的方法以，可以利用会议或典型事例进行特定范围的思维及引导训练。
6、逐步完善各项福利标准，形成有据可查，有执行标准的工作方式。
三、营销支持方面工作
1、新店开张的筹备及宣传工作
2、红树湾蚝季的营销准备与实施
3、“蠔门盛宴”酒会工作的协助与准备
行政人事部
20XX-07-15
篇二：
行政部半年度工作总结
半年工作总结转眼间20XX年上半年已经过去，回顾这半年，在领导的关心指导和同事的支持与帮助下。
我顺利的完成了上半年度的工作。
作为公司的行政人员，半年来，我完成了本职工作，也顺
利的完成了领导交办的其他任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足之处，需要将来不
断学习，不断积累工作经验，现将这半年的工作和学习情况总结如下：
一、行政工作较为复杂和琐碎，一直以来，我认真做好各个部门的服务工作，保证各部
门的正常运行。
二、尽心尽责做好做好行政人事工作，物资方面，做好公司的办公用品的采购和发放工
作，合理配置各个部门的使用和管理。
三、文件管理工作：
半边年共写会议记录18篇，同时完成公司各个部门文件的上传下达
工作。
四、人事管理工作
上半年公司在人员招聘方面采用多个渠道，分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道
同时并行的方式，对现场招聘会我公司每月月底准时参见，完成各个部门缺少的人员招聘。
通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果，另一方面还完成了部门招聘任务；网络招
聘我公司采用的是长期合作的形式，一直和前程无忧和齐鲁招聘网站长期合作，对高要求的
岗位有时让网站协助我们招聘，起到了一定的效果。
五、日常行政事务工作
在公司的车辆管理上和印章的使用上，协助经理完成相应的工作。
六、公司资料办理工作
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
七、制度建设方面
在公司各种制度的基础上，继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域，车
辆管理制度中，把车辆的使用范围具体的责任到个人，合理利用资源，为公司节约费用。
根据公司的具体情况，制定出差管理制度并下发到各个部门。
八、公司的审批流程上重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格，规范投资公司、装饰公司、建筑公
司的各种费用审批流程。
在各公司的合同签订中，责任到个人及按照规定的合同会签程序签
订合同。
九、参与公司投标文件的制作20XX年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作。
分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。
十、不足之处
在公司环境美化工作中有待提高；在公司文化建设中要加强；管理意识欠缺。
对于其它
部门的工作，监督得少，后勤服务做得多。
行政部将正视自己工作中的不足之处，积极改善，更好的完成本部门的工作，同时协调
好同其他部门的工作关系。
篇二：
行政部20XX年上半年度工作总结时代名门20XX年上半年度行政部工作总结行政部按照20XX年年初的工作计划以及公司领导的工作部署，认真开展工作。
下面就行
政部部20XX年上半年工作情况，总结如下。
一、加强部门基础工作管理，创造良好的工作环境为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要的工作内容之一，13年上半年
行政部结合工作的实际，认真履行部门工作职责，加强与公司其他部门之间的沟通与协调。
使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、高效化，为公司的发展创造了良好的条件。
具体体现在几下几方面工作：
（1）、公章管理根据公司管理制度规定，对公章及证照进行合理使用与保管，对各部
门使用情况进行规范，每项业务有相关单据和领导签字。
（2）、合同档案管理20XX年上半年，流转文件数量为650份，请示报告为30份，部
门合同为24份，营业合同为30份，商发公司收文23份，cbre收文7份。
（3）、前台管理及导购员入职截止6月底，前台接待1100人次，办理入、退场179
人次，发放刊物4290份，复印传真快递共计679次。
（4）、培训档案管理、收发文件公文批示转发商发和公司文件，做到将精神执行到底。
（5）、各种证照办理20XX年年审工作已经全部办理完毕。
（7）、固定资产及低值易耗管理根据公司规定，行政部配合财务部进行定期盘点，做
到了资产及时调整、维修、更换工作，在资产配备上保证了公司各部门正常有序的工作。
库
存资产保管维护完好，可以做到随用随取，安装即用的效果。
（8）、车辆调配管理半年中公司公车派车率达到100%，出车率98%，事故率0，6月底
前无维修保养费用，截止到6月公车充油费6000元，平均每月1000元，根据年初成本预算。
公车费用在预算之内。
另外5月份公司增加一辆别克商务舱产生的费用如下：
修理费12955
元、过户费693元、美容清洗费9700元、汽油费4000元，以上费用不在20XX年计划内。
（9）、日常行政费用管理职工饮用水，截止到6月底共计花费16300元，平均每月
2717元，控制在预算之内。
公司电话费，公司2个局电话费共计元，平均每月
元，控制在预算之内。
工服清洗，公司截止到6月底共计花费28752元，平均每月4792元。
控制在预算之内。
绿植租摆，新签订合同，费用与20XX年相同，每月1500元，季付，费用
控制在预算之内。
餐费充值，6个月共计50380元，平均每月8397元。
保洁费用6个月共计
360000元，平均每月60000元，保洁用品3970元，平均每月662元。
（10）、会务管理组织和协助各部门顺利完成了大小会议及各种活动的组织和服务工作。
每周组织召开工作例行会议，特别在年初组织公司20XX年总结表彰大会，在会议服务过程中。
做到了组织有序，确保了会议的顺利召开。
（11）、商场环境卫生管理加强外包单位的日常管理与培训，确保商场环境干净舒适。
提高保洁人员的礼貌礼仪、安全常识等方面的综合素质，降低减少人员流动，保证其服务品
质的稳定性。
（11）、组织员工参加比赛组织员工参加朝阳区创建全国文明城区比赛，并获得最佳
组织奖。
（12、对外联络接待工作接待公司内部和外部人员检查接待工作，上半年接待集团和
商发检查团检查安全生产和消防工作共6次。
上半年完成两会接待任务和“”期间特殊的
安全维稳工作。
对外检查团分别接待：
朝阳商委来店检查3次，1次卫生监督局检查，1次朝
阳工商局亚运村分所的检查工作，亚运村街道2次检查工作。
二、加强服务、树立良好风气行政部主要工作核心是搞好“服务”工作，我们围绕中心工作，在服务工作方面我们做
到以下三点：
（1）、计划工作
行政部每月有工作重点，做到有工作重点和创新，改变行政部等待领导安排工作的被动行为。
（2）、提高效率
在工作方法与思路上不断改进和创新，适应公司发展的需要将行政部工作不断推进，提高办事效率增强服务意识和奉献精神。
（3）、积极服务
行政部分管的采购、库房、办公耗材管控及办公设备维护和保养、公车使用工作，涉及
公司各个部门、以及市场部各种促销活动配合都做到提前沟通，服务在前。
（4）、拾金不昧
行政部主管的外包单位三幸美洁公司员工魏廷玉和许美芳，分别于20XX年6月12日和
7月6日在工作期间各捡到手机1部，都在第一时间交到商场总服务台，将我们公司良好作
风加以传播，发扬光大。
三、加强学习、认真履行职责行政部人员深入学习专业知识，不断补充各方面的知识和深入专研行政部业务知识。
上
半年，我部门加强自身学习入手，认真学习公司相关业务流程、公司制度等业务内容，切实
加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。
在工作上严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公区环境上加强管理。
为了能提
高员工素质，以更好地适应公司发展深入学习，商发每月组织召开“管理人员学习培训”，学
习后应用到工作中，进行实践与促进。
四、部门工作中存在的不足在过去的半年里，在公司领导的重视与关怀下，与各部门大力配合下，行政部完成了上
半年的工作任务。
但在工作中还存在不足，主要表现在以下几方面：
一是由于行政部工作事无巨细，每项工作都要求我们要完成的非常好，但由于能力有限。
不能把每件事情做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解的不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从
而对领导决策提供依据作用发挥不够。
三是抓制度落实不够，由于公司事务繁杂，检查有时不到位，虽然
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