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出版专业实务笔记总结背诵版

出版专业实务

第一章信息检索

1.工具书

1.1字典、词典

1.1.1特点:

(1)以条目为基本单位;

(2)检索的专指性强;(3)解释简明、规范

1.1.2类型:

(1)语文词典

(2)专科词典(3)综合性词典

1.1.3常用字/词典

《新华字典》

出版社:

商务印书馆

我国最通行的小型字典,世界上发行量最大的辞书

《汉语大字典》

出版社:

湖北辞书出版社、四川辞书出版社初版,崇文书局、四川辞书出版社二版。

当今世界上规模最大的、形音义最完备的大型汉语字典。

字形采用新字形;字音采用现代音、古代音和上古音标注;字义收列常用义、常用字生僻义和生僻字的义项。

《现代汉语词典》

出版社:

商务印书馆

收录普通话语汇为主中型字典。

释义以现代为主,不详列古义

《辞海》

出版社:

上海辞书出版社

兼字典、语文词典、百科词典功能的权威大型综合性辞书

《辞源》

出版社:

商务印书馆

以旧有字书、韵书、类书为基础,吸收了西方现代辞书的特点,以古汉语为主的大型综合性词典

《汉语大词典》

出版社:

上海辞书出版社

集古今汉语词汇之大成的语文词典

《中国大百科全书》

出版社:

中国大百科全书出版社

1.2百科全书

1.2.1特点:

概括性;完备性;权威性

1.2.2编排方式:

按条头字顺编排(主流);分类编排;分类与字顺相结合

1.2.3类型:

地域性百科全书;专业性百科全书;综合性百科全书

1.2.4常用百科全书

中国大百科全书

出版社:

中国大百科全书出版社

我国第一部具有权威性的大型综合性百科全书,中国第一部按国际惯例编写的大型现代综合性百科全书

不列颠百科全书

出版社:

中国大百科全书出版社与美国不列颠百科全书公司

一部大型的学术性强、权威性高的综合性参考工具书

1.3类书、政书

(1)类书:

类书是摘录、汇辑多种文献中的原文。

按内容性质分门别类地编排,以供寻检和征引的工具书。

我国现存最大的类书是清朝康熙年间所编的《古今图书集成》。

(2)政书:

政书是中国古代专门记载典章制度的工具书,它广泛收集政治、经济、文化制度方面的材料,分门别类地作系统编排,并详述各种制度的沿革。

唐朝杜佑所编《通典》是我国第一部完备的政书。

政书一般分为两大类,一类为记述历代典章制度的通史式政书,名称中一般有“通”字,一类为记述某一朝代典章制度的断代式政书,称为“会典”或“会要”。

1.4书目、索引

书目

图书或报刊目录的简称。

西汉《别录》《七略》

类型

综合性书目:

《全国总书目》

专题文献书目:

《中国古典文学名着题解》

地方文献书目:

《温州经籍志》

个人着述书目:

《鲁迅研究资料编目》

联合书目:

《中国丛书宗录》

功用

①记录历史上图书报刊的出版发行情况,反映一定时期科学文化的发展概貌;

②通报各类文献的出版情况,为读者提供丰富的文献资料信息;

③揭示图书的内容及版本,宣传图书,指导阅读;

④反映图书和报刊资料的馆藏情况,方便读者查阅。

常用书目

《四库全书总目》

我国历史上最大的一部官修目录,按经史子集排

《全国总书目》

一部全国性统计登记性书目,比较全面登记了中华人民共和国成立以来出版的图书,具有图书年鉴性质

《全国新书目》

现行国家书目,按照中国图书馆分类法编排

索引

又称为“通检、备检、引得”,是查找图书、期刊或者其他文献中的词语、概念、篇目、人物等资料的检索工具。

类型

着者索引:

《唐诗纪事着者引得》

题目索引:

《全国报刊索引》

词语索引:

《十三经索引》

主题索引:

《二十四史纪传人名索引》

功用

深入细致地揭示图书报刊的内容,便于读者检索

常用索引

《全国报刊索引》(属于主题索引),综合性索引,月刊,中图法分类

1.5年鉴、手册、名录

年鉴

特点

资料性、时限性是连续性、新颖性

功用

①向人们提供一年内全面、真实、系统的事实资料;

②具有比较系统的连续参考价值。

类型

综合性年鉴:

《中国年鉴》

专门性年鉴:

《中国出版年鉴》

统计性年鉴:

《中国统计年鉴》

地域性年鉴:

《湖北年鉴》

常用年鉴

《中国百科年鉴》

《中国年鉴》:

是一部以及时反映我国的时事形势、经济建设、社会发展为主要内容的大型综合性年鉴,用中英文同时出版

《中国出版年假》

手册

类型

综合性手册、专业性手册

特点

①主题明确,信息密集,资料可靠,携带方便,实用性强;②通常简明扼要地概述某一中心论题或专科领域的基本知识;③一般采用分类编排,类例分明

功用

提供学习、生活的基本知识;学科、业务范围资料汇集

名录

类型

机构名录、人名录、地名录

功用

提供有关机构、人物、地名的基本信息资料。

1.6表谱、图录

表谱:

特点

将历史人物、事件、年代用简明的表格、谱系形式表现出来。

类型

年表、历表、专门性表谱

图录:

特点

以各种事实资料为收录对象,具有形象性和直观性特点。

类型

常用

地图

其他

文物图录、人物图录、历史图录、艺术图录、科技图录

2.排检方法

2.1概述:

字顺法、分类法、主题法、时序法、地序法

2.2常用排检方法:

汉语拼音字母法、笔画笔形法、部首法、四角号码法、中国图书分类法、四部分类法

3.计算机信息检索

3.1基本方法

(1)布尔逻辑检索:

主要运算符有,逻辑“与”用and(或*)表示;逻辑“或”用or(或+)表示;逻辑“非”用not(或andnot,butnot,或—)表示。

布尔逻辑的运算的次序为:

逻辑“非”→逻辑“与”→逻辑“或”,若有括号,则括号优先。

(2)短语检索:

短语检索用(“”)括起表示,可检索出与引号内形式完全相同的短语。

(3)截词检索:

截词检索是在检索标志中保留相同的部分,用相应的截词符代替可变化部分,检索中,计算机会将所有含有相同部分标志的记录全部检索出来。

截词符多用“?

”或“*”表示。

3.2搜索引擎

XX:

全球最大的中文搜索引擎

谷歌:

全球使用最广泛的搜索引擎

3.3技巧

(1)选择合适的检索词

(2)利用布尔逻辑运算符

(3)使用短语检索进行精确匹配

(4)充分利用搜索引擎提供的高级检索功能

4.常用信息检索方法

4.1图书报刊资料检索

图书资料

古代着作检索

利用“正史”艺文志、经籍志;

利用政书艺文、经籍考;

利用官私书目;

利用搜索引擎。

近、现代图书的检索

近代图书利用《西学书目表》、《中国近代现代丛书目录》等;现代图书利用《民国时期总书目》、《全国总书目》、《抗战时期出版图书书目》等

新中国图书的检索

利用《全国总书目》、《全国新书目》、《中国国家书目》和《中国出版年鉴》等,还可以登录亚马逊、当当和中国图书网等网上书店及出版社网站等

报刊资料

1949年之前

《中国近代期刊篇目汇录》

《(1833-1949)全国中文期刊联合目录》

1949年以后

《全国主要报刊资料索引》

《全国报刊索引》

《复印报刊资料索引》

《中国社会科学文献题目》

4.2字词句检索

常用字词的查找

利用收字1万左右的字典、词典,即可解决常用字、词的查考问题,一般可利用《新华字典》、《汉语常用字典》、《现代汉语词典》、《辞海》、《辞源》等

冷僻字词的查找

冷僻字词的查找,一般需利用收字较多的字典、词典,通常可利用《汉语大字典》、《汉语大词典》、《辞海》、《辞源》、《康熙字典》、《中华大字典》等

汉字古义及古文字形体的查找

查汉字古义及古形体,一般可利用与古文字、古形体有关的字典、词典,通常可利用《汉语大字典》《说文解字》《康熙字典》《古文字类编》《汉语古文字字形表》等

汉字古音韵的查找

查找字的古音韵,一般可利用韵书及标有韵部的字典、词典

专门词汇和诗词文句的查找

可以利用一般辞书、通用词典、类书,还可以利用专门收录成语、典故的网站或用搜索引擎查找

4.3百科资料检索

(1)综合性资料的检索

古代百科资料的检索:

主要是利用中国传统的类书。

常见的类书主要有《艺文类聚》《太平御览》《册府元龟》《古今图书集成》等。

现代百科知识的检索:

主要是利用百科全书、百科词典、综合性词典、年鉴以及网络版百科全书、年鉴或搜索引擎。

(2)人物与机构资料的检索

人物资料的检索:

①利用人物传记资料索引;②利用人名词典和名录;③利用人物年谱族谱表谱;④利用地方志、传记集;⑤利用百科全书、年鉴;⑥利用传记数据库或信息网。

机构资料的检索:

①利用名录;②利用手册;③利用百科全书、年鉴;④利用机构网站。

(3)历史、地理资料的检索

历史资料的检索:

①利用年表、大事记;②利用年鉴、手册;③利用史料汇编;④利用类书、政书;⑤利用史书、方志;⑥利用史料网站。

地理资料的检索:

①利用词典、手册;②利用表谱、图录;③利用类书、政书、百科全书;④利用史书、方志;⑤利用地图搜索引擎或电子地图。

(4)科技资料的检索

中文科技资料的检索,搜索工具主要有《全国报刊索引》(自然科学与技术版)、《中文科技资料目录》、《其他检索工具》(各种科技类文摘)

外文科技资料的检索,可利用题录或文摘型检索刊物,国内出版的文摘型检索刊物中,就收录了大量的国外科技资料,如《国外科技资料目录》、《国外科技资料馆藏目录》等,最好是利用外文搜索工具例如美国《工程索引》,英国《科学文摘》等。

第二章编辑工作

1.信息采集

1.1作用

1.2内容:

一般信息、专业信息

1.3方法:

出版交易场所调研、文献检索、关注大众传媒、人际交往、专业市场调研

1.4处理:

筛选、加工、存储、使用

2.选题策划

2.1作用:

(1)把握出版工作方向,落实出版工作方针;

(2)保障出版工作秩序;(3)保证和提高出版物的质量;(4)塑造出版单位的品牌形象。

2.2要求

2.2.1原则要求:

(1)贯彻出版方针;

(2)严格遵守法律法规;(3)处理好社会效益与经济效益的关系;(4)正确引导消费者;(5)具有独创性

2.2.2具体要求:

(1)针对性;

(2)前瞻性;(3)可行性

2.3基本步骤

信息梳理→选题设计→选题论证→选题优化

2.4期刊选题策划的独特性

2.4.1层次

宏观

是期刊的总体策划,涉及期刊性质、宗旨、编辑目的、编辑方针、内容定位、读者定位、风格定位、出版周期、形态结构,决定一种期刊的总体面貌和办刊宗旨,一般来讲,这种宏观层次的策划,并不是期刊编辑部的日常工作内容。

中观

栏目设计(栏目:

在内容或形式上体现一定特色,并有一个提示性、概括性名称的板块)

专题策划:

为了产生较深远影响而围绕同一主题组织一组作品推出

作品组配:

根据结构,选择长短不一,内容各异的作品合理组配成一整体

微观

组织作者撰写某一主题的文章,是期刊编辑的日常工作内容之一

2.4.2具体要求

(1)针对性:

与图书选题策划相比,针对性基本相同

(2)前瞻性:

宏观层次需时间很大的“提前量”,中观和微观层次提前量可以缩短一些

(3)可行性:

在宏观策划的前提下,期刊编辑日常工作中可行性要求主要体现在对作者能力的考虑下

3.组稿

3.1方式:

个别约稿、群体征稿、社会征稿

3.2步骤:

组稿的准备、联系作者、商讨撰稿事宜、确定约稿关系

4.审稿

4.1稿件来源:

自投、推荐、引进、组织

4.2审稿的作用

(1)决定稿件取舍,为文化传播把关;

(2)提出修改意见,提高稿件质量;

(3)优化质量和发现人才,扩大作者队伍。

4.3审稿制度——三审制

(1)初审:

责任编辑,思想政治内容和学术艺术质量

(2)复审:

编辑室主任,初审中提出的一些重大原则性问题进行审核

(3)终审:

总编辑,解决初审、复审中遗留下来的重大原则问题

4.4审稿要求

4.4.1对审稿工作的要求

(1)对稿件尼尔质量的评价:

政治性、思想性、科学性、知识性、独创性

(2)对稿件形式质量的评价:

结构框架、行文格式、标书形式

4.4.2对审稿者的要求

(1)坚持稿件的取舍标准

(2)评价要客观、科学

4.5审稿的方法

(1)审读方法:

略读、精读

(2)操作方法:

不能把意见直接用色笔批注在原稿上,应先用铅笔做标记,然后把意见用铅笔卸载稿面相应空白处或用浮签临时性固定在稿面空白处;电子文件稿件审稿,先做好备份,对文字体例问题用变换文字颜色的方式做出标记,对内容框架结构问题用word中“插入批注”方式。

(3)稿件质量的评价方法:

比较、分析、综合

4.6审稿意见

——审稿结论:

退稿、退修、接受出版

5.编辑加工整理

5.1作用:

(1)履行出版单位职责(文责自负);

(2)保证出版物质量

5.2原则:

(1)尊重作者,忌强加于人;

(2)改必有据,忌无知妄改;(3)依据规范,忌施刀斧;

5.3步骤与方法

5.3.1步骤:

准备、计划、实施、总结

5.3.2方法:

(1)认真审读,发现问题;

(2)拟定方案,标准一致;(3)先定框架,再定细节;

(4)选用色笔,书写端正;(5)电子原稿,需留痕迹。

5.4编辑加工整理的内容

5.4.1正文:

(1)消除政治性、思想性差错,完善原稿观点;

(2)订正事实才来,纠正知识性差错;(3)核对引文;(4)调整结构;(5)修正标题,统一层次标志;(6)润饰文字;(7)修改使用不当的标点符号;(8)修改表格;(9)检查图稿。

5.4.2辅文:

(1)校正注释;

(2)规范参考文献表;(3)核对索引;(4)核对附录;(5)封面文字加工;(6)检查目录;(7)加工整理其他辅文。

5.4.3技术:

(1)统一用语:

术语与专业名词、人名、机构名称、地名;

(2)统一数字用法:

阿拉伯数字、汉字,按上下文选择使用等情况;☆(3)统一计量单位。

(4)添加批注。

6.审定发稿

6.1要求:

“齐、清、定”

(1)“齐”:

发稿时书稿一定要齐全,包括文稿或图稿,不得遗漏,也不得重复。

(2)“清”:

加工后是书稿一定要清楚,原稿字迹清晰,加工得醒目规矩,易于辨认。

(3)“定”:

即发稿定稿,所发的书稿内容都要确定,不能存在任何问题。

6.2审定

(1)稿件送审手续

①初级技术编辑:

加工整理;

②责任编辑:

审核认定;

③复审、终审:

审定

(2)稿件送审应附的文件:

①审读加工记录单;②发稿单;③图书装帧设计单;

④图书在版编目(CIP)数据申报单

7.发稿后的编辑工作

7.1校样处理

7.2样品检查

7.3出版物宣传

7.3.1宣传方式:

利用大众传媒;自编宣传品;店堂陈列布置;举行新书发布仪式或作者签名售书活动;举办消费者活动。

7.3.2编辑应做的工作:

提供出版物简介和出版简讯等;组织、撰写出版物评论;指导设计和发布出版物广告;提供和审核相关材料。

8.重印与再版

8.1重印

8.1.1意义:

及时满足社会的需要、符合最佳经济效益原则、可以不断提高图书质量

8.1.2操作:

版本中标明印次,没重印一次啊记录一次,印数从初版第一次印刷起逐次累积。

(p153)

8.2再版

8.2.1意义:

文化积累的重要方式、图书更新的重要途径、提升图书的使用价值、使出版资源得到深度开发;打造图书的品牌。

8.2.2操作:

再版的图书不能再用原书号……(p155)

第三章书刊整体设计

1.书刊整体设计概述

1.1总体要求:

整体性、艺术性、实用性、经济性

1.2基本原则:

①形式与内容统一;②共性与个性协调;③艺术性和实用性结合;④继承与创新结合。

2.书刊的形态

2.1外表的主要部位(p170)

面封、底封、书脊、书口(外切口)、书顶(上切口或书首)、书根(下切口)

2.2基本组成部分

书心

书页

集合型书页

单页型书页

面、页、页码

外部装饰物

封面等

2.3开本

2.3.1含义:

指用全张印刷纸开切的若干等份。

*相关概念:

全张纸、开切、开数、裁切余量

2.3.2开本的种类

(2)分类:

开切法分

常规开本

几何级开切

(2的n次方,A系列、B系列)

优点:

开数规整,成品书刊的尺寸有一定规则;

纸张利用率为100%;

缺点:

开数的跳跃大,选择范围相对较狭窄

特殊开本

直线开切开本

可选择开数范围广;

在全张纸规格相同时,相同开数的开本虽然幅面面积相同,但是长、宽比例却可以不同;

纸张利用率也为100%

纵横混合开切开本

优点:

可开出几何级开切法和直线开切法难以直接开出的所有开数;

缺点:

纸张有不同程度的浪费;印刷和装订都不够方便

开数分

大型开本

2-16开

中型开本

16-32开

小型开本

36-256开

2.4装订样式

(1)平装:

包括普通平装(铁丝订、锁线订、胶粘订和锁线胶粘订);

勒口平装(勒口是指面封和底封在书口处延长并向里折转的部分,宽度一般不少于30毫米)

(2)精装(锁线订、胶粘订、锁线胶粘订),最大的特点在于封面的用料和制作工艺。

按书壳用料划分:

全纸面精装、纸面布脊精装、全面料精装

按书脊形状划分:

圆脊精装、平脊精装

(3)线装:

主要见于我国古籍类图书

(4)骑马钉装:

特点是用较牢固、厚实的软质纸制作封面,面封、底封部分与书心大小完全相同并且平齐。

(5)散页装

3.书刊的结构部件及其设计要素

3.1图书的结构部件

(1)必备部件

必备部件

包含子类

必印内容

选印内容

封面

面封

书名(有副书名的一般应印上)、作者名(及译者名)、出版者名,多卷书要印卷次

底封

书号、条码、定价

当书脊<5mm时,在紧挨书脊15mm内印图书名,空间允许印作者名

编辑、校对、装帧设计责任人员名单

书脊≥5mm

一般:

主书名、出版者名、(空间允许)作者名

多卷书:

总名称、分卷号、出版者名

丛书:

本册名称、出版者名、总书名、(空间允许)册号

封里和封底里

一般保持空白

宣传文字、装饰图案、

勒口处:

作者肖像、作者简介、内容提要、故事梗概、丛书目录

主书名页

扉页

正面印刷

扉页位于主书名页的正面,即单码面,但不设页码。

1、书名:

正书名、并列书名、其他书名

2、作者:

作者全称,译书原作者的译名,多作者图书列主要作者

3、出版者信息:

全称+所在地(出版社名称包含地名的,可省)

丛书、多卷书、翻译书、多语种书特有的书名、作者、出版信息通常载于附书名页

版本记录页

背面印刷(主书名页背面)

1、版权说明

2、图书在版编目数据

3、版本记录

图书在版编目数据,位于版本记录页的中部偏上位置,又称为“CIP数据”,是指根据国家标准《图书在版编目数据》,在图书出版过程中编制并印制在图书上的书目数据,分为标题、着录数据、检索数据、其他注记四个段落。

正文书页

(2)可选部件

①目录页;②衬页;③环衬;④附书名页;⑤插页;⑥辑封和篇章页;⑦护封;⑧腰封;⑨书函;⑩书套;

3.2期刊结构部件

(1)必备部件

必备部件

包含子类

必印内容

选印内容

封面

面封

1.刊名(其他文字不得明显于刊名)、中文期刊的汉语拼音、外文期刊的汉语直译名

2.本期刊物的年、月、期、卷等顺序编号

3.主办单位

4.国际标准连续出版物号(ISSN)及其条码(印在右上角)

5.增刊及合订本应注明

6.数字全部采用阿拉伯数字

定价、宣传文字

底封

1、定价

2、中国标准连续出版物号

●期刊版本记包含:

1.期刊名称2.主管单位、主办单位、印刷单位3.发行单位4.出版日期5.总编辑姓名6.发行范围、定价7.国内统一连续出版物号8.国际标准连续出版物号(有就印)9.广告经营许可证号

书脊≥5mm

1、以印刊名、年、月、期、卷等顺序编号为宜

2、较窄时可以不印内容

封里和封底里

广告、图文

也可将封里和封底里兼作目次页的

目次页

就是目录页,包含目次页版头和目次表,位置比较灵活,注意期刊目次页位置应相对固定,如有变更应从新的一年,第一期开始

1、上端标明刊名、期号和出版年月,以目次(目录)作为标题

2、目次表包含本期刊物全部内容的题名及所在页码版

版本记录(如果不印在底封就印在这里)

正文书页

(2)可选部件:

插页、腰封

4.书刊版式设计概述

4.1版式设计基本要求:

清晰性、易读性、和谐性

4.2书刊的版面(p207)

(1)版面结构

版心(版本上容纳作品主体图文的部分)

周空(天头、地脚、订口、翻口)

(2)版面类型

按形成方式分类:

普通板面、和合面

按文字排列方向分类:

横排版面、竖排版面、混合排版面

按版心分割状况分类:

通栏版面、多栏版面、复合分栏版面

5.书刊办事设计要素

5.1版心

5.2字符与符号

文字

印刷字的字体

汉字字体、字母字体、数字字体

印刷字的字体

号数制、点数制、级数字

文字数量

版面字数、实际字数、排版字数、付酬字数

符号

标点符号、科技符号、标记符号

5.3线条和底纹

线条

水线

实线、虚线

花线

底纹

5.4间空:

间空是版心中的空白部分,包括:

字空、行空、空白行、段空、栏空、图表边缘空。

5.5插图

结构:

图片、图题、图注

图片是插图的主体部分;图题即插图的题目,一般包括图序和图名两个部分;图注是对图片的文字说明,由注码和注文构成。

5.6表格

(1)结构:

表题(表序+表名)、表头、表身、表注

(2)形态样式:

全线表、省线表、无限表、挂线表。

6.书刊正文书页版式设计

6.1正文文字排式设计

(1)字行的排法:

左齐:

也称“齐左”,分为两种,一种是齐头排,也称为“顶格排”,即行首文字或图片左侧与前版口位置平齐。

另一种是前缩对齐排,即每一行文字均从距离前版口一定空间的地方起排,各行行首对齐。

右齐:

也称“齐右”,分为两种,一种是齐尾排,即行末文字或图片的右侧与后版口位置平齐。

另一种是后缩对齐排,即每一行文字均在距离后版口一定空间的地方结束,各行行尾对齐。

缩格和缩进:

缩格是指字行与前版口或后版口之间需留出空白,缩进是指下一行比上一字行在首部或尾部多留若干字宽的空白。

字行前面留空白称为“前缩”或“前空”,后面留空白称为“后缩”或“后空”。

对行:

对行是指一个分栏版面中的各栏各行文字或者一个视面中的双码面和单码面两个相对页面中各行文字都要相应地处于同一水平线上。

(2)段落的排法

首空:

也称为“段首空”,是指段落开始空几字,正文主体文字的每个段落第一行的行首都应空2字,也称为“首空2格”。

另行:

也称为“另行起”,是指不论已有字行的末尾是否还有空间,都从一个新的字行开始排相应文字,正文主体文字的每个段落必须另行排。

接排:

接排有两种含义。

一是指在上一段落文字的最后一行中延续排下一段落的文字,二是指版心末尾不留空白而开始排稿件的新内容,但是并不延续原来的字行。

(3)字行与页面的调整

缩行:

缩行是指减少字行,即通过对某段落中的文字、标点等的调整而使该段落的行数减少一行或者数行,对“单字成行”的字行,一般可进行缩行处理。

缩面:

缩面是指较少页面,即通过缩行或者缩小图、表的上下空位,或在图、表旁串文等方法将图文移到前一个页面中,从而减少一面。

对“单行成面”的页面,一般可用缩面方式处理。

伸字:

伸字是指在只有一个字的字行内增加若干字。

在付印样(通常是二校样或三校样)上还存在“单字成行”现象时,为了不让已经基本定型的页面发生变化而可能产生一些意想不到的差错,常用伸字来给字行内增加几个字。

伸行:

伸行是指给页面增加一行或若干行字行,在付印样上还存在“

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