货物采购合同范文.docx
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货物采购合同范文
货物采购合同范文
甲方因生产需要向乙方采购产品甲乙双方在平等互利的基础上遵行自愿、公平、合理的原则经协商达成以下货物采购合同范文：
1.合同介绍
1.1甲方（采购方）
甲方名称
通信地址
联系人
电话、传真
EMail
1.2乙方（供应商）
乙方名称
通信地址
联系人
电话、传真
EMail
1.3合同目的
提示：
说明甲方向乙方采购何种物品经双方协商后确定本采购合同
2.术语、关键词解释
术语、关键词
解释
物品
系指供应商按合同要求需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料
服务
系指根据合同供应商承担与供货有关的辅助服务比如运输、保险以及其它的伴随服务比如安装、调试、提供技术援助、培训等
3.采购物品说明
3.1采购物品及说明
3.2技术指标和质量要求
4.合同价格和支付方式
4.1本合同总价格为（人民币大写）
4.2预付款甲方于本合同签署之日起在15日内将合同总成交价的20%即人民币（元）作为预付款支付给乙方乙方在收到上述款项后以传真向甲方确认如甲方不按上述规定准时支付预付款则交货期作相应的顺延
4.3发货款乙方按合同规定在发货时将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书以可靠方式寄递给甲方甲方收到以上单据的次日起15日内将合同总成交价的40%即人民币（元）作为发货款支付给乙方乙方在收到上述款项后以传真向甲方确认
4.4验收款在采购物品通过甲方的验收之后甲方在15日内将合同总成交价的40%即人民币（元）作为验收款支付给乙方乙方在收到上述款项后以传真向甲方确认
4.5甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号开户银行、帐户名称、帐号如有变更变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任
5.交货与交货方式
5.1乙方于本合同签署之日起在30日内将甲方采购的物品全部送达指定地点
交货地点：
5.2乙方应在交货前7日内以电话或传真向甲方提供交货计划（内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排）甲方应及时作好准备办妥一切接货手续在货物到达后四十八小时内提运完毕
5.3甲方对乙方交付的物品均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管对于因乙方误发、多发或少发的物品甲方应负责妥善保管并及时通知乙方查处由此发生的费用由乙方负担
5.4本合同所有物品运抵甲方现场后双方代表共同参加开箱检验如设备外包装完好无损但箱内设备发现短缺或损伤应由乙方负责补足或修理其相关费用由乙方负担
6.安装、调试与验收
6.1乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的安装和调试工作并对甲方人员进行技术指导保证使“采购物品”达到预定的性能指标
6.2在安装调试过程中甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作
6.3乙方安装调试完毕后甲方组织人员对采购物品进行验收测试将验收测试情况记录在《采购物品验收报告》中如果甲方发现采购物品中存在缺陷双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施
（1）如果采购物品存在严重的缺陷则退回给乙方乙方应当给出纠正缺陷双方协商第二次验收的时间乙方应当赔偿给甲方造成的损失
（2）如果采购物品存在一些轻微的缺陷则乙方应当给出纠正缺陷的措施双方协商是否需要第二次验收
6.3当所有的采购物品都通过甲方的验收后双方责任人签字认可采购物品正式交付给甲方之后甲方将验收款（见合同条款4.3）支付给乙方
7.品质保证与维护
7.1乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的
7.2乙方承诺质量保证期：
采购物品通过验收之日起系统软硬件保修六个月本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果
7.3在保修期内乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修不收取任何费用保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修其间产生的材料费用由甲方承担在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造乙方保证提供相应的服务此项费用由甲方承担
7.4如果采购物品在保修期内出现质量问题乙方收到甲方维护要求后在24小时内作出响应;遇有严重技术问题重大故障需要现场维护乙方应在24小时内到达甲方现场（在交通允许的情况下）
8.违约与赔偿
8.1甲方违约处理：
（1）如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时应从最迟付款日的次日起每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度
（2）如因甲方原因致使设备安装顺延乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用均由甲方负责
8.2乙方违约处理：
如乙方不按照本合同的规定准时交货乙方应从最迟交货日的次日起每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度
9.保密
9.1乙方提供给甲方的技术资料、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密甲方应采取保密措施予以严密保守
9.2除为了维护操作相关设备而需接触乙方有关技术资料等商业秘密和技术秘密的甲方有关人员外甲方同意不向其他人员泄露乙方的任何保密信息也不向任何第三方转让、交换或泄漏乙方提供的上述商业秘密和技术秘密等或擅自出版以上“技术资料”如违反本条规定致使乙方遭受损失甲方应负法律责任并赔偿由此引起的直接和可能的经济损失
9.3甲方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后年（由双方商定）
10.不可抗力
10.1不可抗力是指本合同生效后发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件如地震、台风、水灾、火灾、战争等致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行
10.2发生不可抗力的一方应立即通知对方并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方
10.3发生不可抗力事件时甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果
10.4如不可抗力事件持续三十天时甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题
11.合同生效与终止
11.1本合同双方授权代表签字日期即为本合同的生效日期如双方签字日期不一致时以最后签字方的签字日期为合同的生效日期
11.2本合同的“采购物品”最终保证期限届满日期即为本合同的终止日期但保密条款、争议解决和双方未了的债权和债务不受合同期满的影响并且守约方有权提出索赔
12.争议解决
12.1本合同及其修订本的有效性、履行和与本合同及其修订本效力有关的所有事宜将受中华人民共和国法律管辖任何争议仅适用中华人民共和国法律
12.2甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时首先应争取通过友好协商解决该协商应在三十天内解决
12.3如协商不能解决时合同的任何一方可将争议提交本地仲裁委员会并按该委员会的仲裁规则进行仲裁仲裁决定对双方都有约束力
12.4争议进行仲裁期间除争议事项外甲乙双方应继续履行各自本合同中规定的义务和行使权利
13.合同确认
本合同一式份甲乙双方各持份自合同各方授权代表签字之日起生效
甲方乙方
签字签字
日期日期
甲方：
（以下简称甲方）
乙方：
（以下简称乙方）编号：
甲方因生产需要向乙方采购产品甲乙双方在平等互利的基础上遵行自愿、公平、合理的原则经协商达成以下合同：
一、产品的名称、规格型号、数量和价格：
产品名称
规格型号
计量单位
单价（含税rmb）
备注
双方确认以电子邮件作为日常信息的传递：
甲方接收邮件的电子邮箱：
乙方接收邮件的电子邮箱：
二、产品的技术质量要求：
以甲方提供的图样、技术质量文件及双方签订的《技术质量协议书》为准
三、交货的时间、地点和运输方式：
1、交货的时间：
以《采购订单》中甲方要求的交货时间为准
2、交货的地点：
乙方负责将货物送达甲方厂内指定的地点
3、运送方式：
运输方式由乙方自定相关费用由乙方自负
四、包装标准、包装物的供应与回收：
乙方提供的货物应该进行包装其包装物乙方不予回收
五、验收的标准、方法及提出异议的期限：
1、验收标准：
按本合同约定的技术质量要求作为验收标准
2、验收方法：
甲方组织验收由甲方质检部门出具进货环节的验收结论
3、异议期限：
如有质量异议甲方在货到一个月内向乙方提出乙方应在接到甲方异议的7天内做出书面答复逾期则视为乙方同意甲方提出的异议和处理意见
4、甲方进货环节的质量验收结论并非该货物质量的最终结论
六、结算方式、付款方式及期限：
1、结算方式：
每月号为双方对上月业务的结算日乙方根据甲方的入库单据开具增值税发票（附入库单据）于每月5号前将上月发票（附上个月的发票汇总表及入库单据）交甲方业务员审核入帐由于乙方原因导致发票没有按时交给甲方的甲方有权按发票金额的17%要求乙方给予经济补偿
2、付款方式：
期限六个月内（含六个月）的银行承兑汇票支付
3、付款期限：
自乙方将增值税发票交给甲方业务员后90天内付款逾期甲方需向乙方支付相应的银行利息
七、售后服务：
乙方提供年的三包服务提供终身的售后服务
八、供货保障措施：
1.乙方承诺完全有能力按甲方的要求确保本合同项下货物的供应不会影响甲方的正常生产不会以旺季生产能力不足等理由拒接甲方订单或擅自将甲方订单转包给其他公司生产
2.乙方应按照甲方的要求按时供货如遇特殊情况应事先书面通知并征得甲方同意若乙方未能按甲方要求按时供货则乙方构成违约每迟延一小时支付违约金XX0元给甲方造成损失的乙方应当承担损失赔偿责任违约金不能冲抵赔偿金额
3.双方约定在甲方已接收货物数量的%范围内甲方可以无条件退货乙方在接到甲方退货通知后一个月内来甲方运回费用由乙方自理若超出一个月乙方未来运回则乙方须按每天该退货货物价值的5%向甲方支付仓储保管费;若超出二个月乙方未来运回则视为乙方放弃该退货货物甲方有权对该退货货物做出处理处理所得资金归甲方所有
4.乙方运货的运输工具等进入甲方厂区须服从甲方厂区的园区管理规定如有违反乙方愿意按照甲方厂区的园区管理规定接受甲方的处罚
九、保密责任、知识产权及环境保护的约定：
1、本合同的任何一方因本合同的洽谈、缔约以及履行过程中而获得或知悉的对方的任何资料和信息均视为保密内容应当承担保密义务任何一方未经对方书面同意不可将上述保密内容以任何方式透露给第三方或用于本合同以外的其他事项本条款不因合同的不生效、合同的无效或者部分无效、合同的终止或者部分终止而失效
2、乙方必须保证对其产品或技术享有完整的、自主的知识产权若乙方产品发生知识产权纠纷则全部责任均由乙方负责与甲方无关若乙方发生的知识产权纠纷牵连到甲方造成甲方经济或声誉的损失乙方应承担违约责任并赔偿损失、公开赔礼道歉、消除影响
3、乙方提供给甲方的产品、生产该产品的原材料、生产该产品的工艺设备等应满足国家、地方、行业的有关环境保护的法律法规的要求在生产过程中排放的超标污染物（废水、废气、噪声等）必须积极采取措施处理乙方在提供化学品时应同时提供化学特性报告对有害化学品应提供安全使用说明书列明其特性、分类、危害、安全预防措施、废料的环境处理方法等基本资料
十、甲乙双方均应按合同的约定全面履行如有违约违约方应向守约方支付违约金违约金按其他条款中的约定支付给守约方造成损失的违约方还须赔偿损失违约金不能冲抵损失赔偿金额
十二、双方在履行本合同的过程中如发生争议或纠纷应友好协商解决如协商不成由下列
（1）项方式解决
1.由甲方所在地人民法院管辖;2.提交xxxx市仲裁委员会仲裁
十三、其他约定：
本合同一式四份双方各执贰份自双方签字并盖章之日起生效本合同的有效期为自合同生效日起至XX年12月31日止
甲方：
乙方：
代表：
代表：
日期：
年月日日期：
年月日
购货单位：
（以下简称甲方）
供货单位：
（以下简称乙方）
签订日期：
签订地点：
为了增强甲乙双方的责任感加强经济核算提高经济效益确保双方实现各自的经济目的经甲乙双方充分协商特订立本合同以便共同遵守
第一条标的名称、品牌、规格、数量、单价及交付时间
名称商标规格型号生产厂家计量单位数量单价金额提交货时间及数量
合计人民币金额（大写）：
第二条产品的质量标准按下列第（）项执行：
（1）按国家标准执行;
（2）无国家标准而有部颁标准的按部颁标准执行;
（3）无国家和部颁标准的按企业标准执行;
（4）没有上述标准的或虽有上述标准但需方有特殊要求的按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行
产品标准名称和编号
第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收：
第四条产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点
1.产品的交货单位：
2.交货方法按下列第（）项执行：
（1）乙方送货
（2）乙方代运
（3）甲方自提自运
3.运输方式：
4.到货地点和接货单位（或接货人）
5.现场卸货由负责
6.产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减（增）量规定及计算方法：
第五条产品的交（提）货期限：
第六条产品的价格与货款的结算
1.产品的价格双方商定为元/在合同期内如遇交易产品市场价格发生较大变化幅度超过±10%时双方协商适当调整价格
2.产品货款的结算：
第七条验收方法：
（1.验收时间;2.验收手段;3.验收标准;4.由谁负责验收和试验;5.在验收中发生纠纷等等）
第八条对产品提出异议的时间和办法
1.甲方在验收中如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定应一面妥为保管一面在天内向乙方提出书面异议甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款
2.如甲方未按规定期限提出书面异议的（在紧急情况下先行电话通知并承诺在特定时间内提出书面异议的视为已提出书面异议）视为所交产品符合合同规定
3.甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的不得提出异议
4.乙方在接到甲方书面异议后应在十天内（另有规定或当事人另行商定期限者除外）负责处理否则即视为默认甲方提出的异议和处理意见
第九条乙方的违约责任
1.乙方不能交货的应向甲方偿付不能交货部分货款的%（通用产品的幅度为1—5%专用产品的幅度为10%—30%）的违约金
2.乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的如果甲方同意利用应当按质论价;如果甲方不能利用的应根据产品的具体情况由乙方负责包换或包修并承担修理、调换或退货而支付的实际费用乙方不能修理或者不能调换的按不能交货处理
3.乙方因产品包装不符合合同规定必须返修或重新包装的乙方应负责返修或重新包装并承担支付的费用甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的乙方应当负责赔偿
4.乙方逾期交货的应比照中国人民银行有关延期付款的规定按逾期交货部分货款计算向甲方偿付逾期交货的违约金并承担甲方因此所受的损失费用
5.乙方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的产品甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失应当由乙方承担
6.产品错发到货地点或接货人的乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金乙方未经甲方同意单方面改变运输路线和运输工具的应当承担由此增加的费用
7.乙方提前交货的甲方接货后仍可按合同规定的交货时间付款;合同规定自提的甲方可拒绝提货乙方逾期交货的乙方应在发货前与甲方协商甲方仍需要的乙方应照数补交并负逾期交货责任;甲方不再需要的应当在接到乙方通知后十五天内通知乙方办理解除合同手续逾期不答复的视为同意发货
第十条甲方的违约责任
1.甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的应比照中国人民银行有关延期付款的规定按逾期提货部分货款总值计算向乙方偿付逾期提货的违约金并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用
2.甲方如错填到货地点或接货人或对乙方提出错误异议应承担乙方因此所受的损失
第十一条不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由在取得有关主管机关证明以后允许延期履行、部分履行或者不履行合同并根据情况可部分或全部免予承担违约责任
第十二条其它
按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失应当在明确责任后十天内按银行规定的结算办法付清否则按逾期付款处理但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵
解决合同纠纷的方式：
凡因履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议甲、乙双方应通过友好协商解决;如果协商不能解决应向有管辖权的法院提起诉讼诉讼费用和胜诉方的律师费用应由败诉方承担
本合同自年月日起生效合同执行期内甲乙双方均不得随意变更或解除合同合同如有未尽事宜须经双方共同协商做出补充规定补充规定与本合同具有同等效力本合同正本一式二份甲乙双方各执一份;合同副本一式份分送甲乙双方的主管部门、银行（如经公证或鉴证应送公证或鉴证机关）等单位各留存一份
购货单位（甲方）：
供货单位：
（乙方）：
法定代表人：
法定代表人：
委托代理人：
委托代理人：
地址：
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电话：
电话：
开户行：
开户行：
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帐号：
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