WORD简单操作总结.docx
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WORD简单操作总结
第1节、WORD的基本操作
一、重点提示
1、WORD文档的创建
2、页面设置
3、文档的保存
二、学习目标：
通过学习，了解并掌握WORD中文档的创建、文档的页面设置、输入文本内容并对其进行简单的编辑、文档的保存等知识。
三、主要内容
1、WORD窗口认识
（1）标题栏
作用：
主要用于显示文件及软件信息和实现对窗口的调整（指大小、位置和关闭）。
（2）菜单栏
囊括了WORD软件中绝大部分的操作命令，用户通过选择菜单命令来使用该软件。
（3）工具栏
（A）特点：
方便使用，操作简单。
是由形象的图片按钮所构成，按钮对应的是WORD中常用命令和基本命令，有多种分类。
工具栏的操作（重点）
（B）显示与隐藏：
视图工具栏或工具栏上右击
（C）移动操作：
“停靠”和“浮动”两种状态主要通过拖动来实现
（D）工具栏的定制：
用户可根据自己的使用习惯定制按钮。
（4）标尺（水平标尺、垂直标尺）
（A）单位：
水平--字符，垂直--网格。
水平标尺的作用：
排版时用来设置段落缩进或制表位。
（B）度量单位的更改：
工具选项常规
（5）滚动条：
滚动条的显示和隐藏,方法：
工具选项试图
（6）状态栏的介绍：
显示光标所在位置的状态
2、创建文档
（1）根据向导、模板创建文件。
（2）创建空白文档
3、页面设置
（1）页边距：
文字到页边的物理距离（注意度量单位）、纸张方向
（2）纸型：
纸张大小的选择
（3）版式：
文字整体在页面上的布局方式
（4）文档网格：
通过设置此项，可使文档排版位置更加清晰
4、文档的保存和另存为：
（1）方法：
文件保存/另存为
（2）关键点：
保存位置、文件名及类型
（3）“保存”和“另存为”的异同
（4）设置保存选项：
（重点）
（A）设置文件默认的保存位置
（B）方法：
工具选项保存/安全性
（C）内容：
自动保存时间间隔、打开/修改权限密码等。
第2节、WORD的基础排版
一、重点提示
1、文本编辑的基本操作
2、基础排版知识
二、学习目标
通过本节课，掌握快速地编辑文本内容，对一篇文档进行简单的排版，美化版面，使其条理清晰，重点突出。
三、主要内容
1、文本的编辑
（1）文本的基础操作
（A）文本的选定（行、段、全文，连续区域、不连续区域，矩形区域）
（B）文本的复制与移动
☛菜单、工具栏（常用）（CTRL+C、CTRL+X、CTRL+V）
☛右键
☛剪贴板的使用
☛拖拽的方法（常用）
（C）操作的撤销与恢复
（2）自动更正选项
（A）功能：
方便输入。
主要用于在输入某常见词条，系统会自动校正。
（B）方法：
工具自动更正选项
（3）查找与替换
（A）功能：
快速修改文档中内容或完成大批量的删除
（B）方法：
编辑查找/替换
（C）替换的内容：
内容的替换、格式的替换、特殊字符的替换、删除替换。
2、基础排版
（1）页面设置（复习）
（2）字符格式的设置
（A）字体、字形及字号：
（B）字符间距的设置：
缩放、间距、位置
（C）首字下沉
（D）中文版式：
拼音指南、双行合一
（3）段落格式的设置
（A）功能：
增加文章的层次感，突出重点
（B）内容：
☛段落缩进：
☛段落对齐：
☛段落的间距：
（C）方法：
选中要修改的段落格式段落对齐方式、缩进、间距
（4）边框和底纹的设置
（A）功能：
美化文档，突出重点。
（B）内容：
文字、段落、页面边框，文字、段落底纹。
（C）方法：
选中要添加的内容格式边框和底纹（注意：
应用范围）
（5）格式刷
（A）功能：
可以快速将已有的复杂格式应用到所需文本，也可删除复杂的格式。
（B）方法：
光标位于格式文字中单（双）击（常用工具栏）格式刷选取要更改的文本。
（6）分栏
（A）功能：
增强文章的排版效果，便于阅读。
（B）方法：
选取要分栏的文字格式分栏
（C）注意：
一次分栏后达不到所需效果，可再次进行强制分栏。
（方法是：
定位光标插入分隔符分栏符）
第3节、WORD高级排版
一、重点提示
1、段落的项目符号与编号、多级符号
2、制表位的使用
3、静态目录的制作
二、学习目标
通过学习，能掌握并灵活应用项目符号与编号、多级符号、制表位、样式，能够独立完成静态目录的制作。
三、主要内容
1、段落的项目符号与编号
（1）功能：
属于一种格式，具有自动编排功能，主要用于目录大纲的排版制作。
（2）内容：
☛项目符号：
主要是为强调文档中的观点、条目而在前面加的特殊符号。
☛编号：
为了层次更加清晰明了而在每段、章节前添加的数字序号。
☛多级符号：
是为文档设置层次结构而创建的列表，可以用不同的级别显示不同的列表项。
（A）方法：
格式项目符号与编号
（注意：
多级符号级别的升降：
上升一个级别SHIFT+TAB，下降一个级别TAB）
2、制表位
（1）功能：
能够使分割开的文字进行很好的列向对齐，达到类似表格的排版效果。
（2）方法：
格式制表位（关键是制表位位置的确定）；水平标尺（可以用来快速调整）。
（3）注意：
先做制表位，然后再添加制表符（TAB）
3、静态目录的制作
第4节、图文混排
一、重点提示
1、WORD中图形的添加与编辑
2、绘制图形
3、艺术字的应用
4、WORD中文本框的使用
二、学习目标
通过本节课，掌握WORD中图形的添加，并能熟练应用相应的工具对其作出调整与编辑,掌握WORD艺术字的灵活应用，掌握本本框的应用
三、图形制作
1、图形编辑
（1）图形的添加（不同来源图形的添加方法不同）
☛剪贴画：
插入图片剪贴画（默认版式为嵌入型）
☛图片文件：
插入图片来自文件（事先知道图片的名称与位置）
☛通过绘图工具栏绘制图形
（2）图形的调整
（A）方法：
选中图片单击右键设置图片格式
（B）内容：
☛版式：
图形与文字的环绕方式
☛大小（注意：
锁定纵横比<高、宽需要同时更改>）
☛位置：
直接拖拽、版式高级位置（精确）、方向键；CTRL+方向键（微调）
☛亮度和对比度
（3）图形的排列
（A）对齐和分布：
绘图工具栏绘图
（B）旋转和翻转：
2、绘制图形（利用绘图工具栏）
考虑问题：
画布的取消：
工具选项常规插入自选图形时取消画布
（1）自选图形的绘制
技巧：
画直线配合SHIFT，画斜线配合ALT；
选择椭圆按住SHIFT得到圆；
画曲线在拐点处单击，结尾处双击；
使用任意多边形绘制线条：
两点成一线；
放、缩图形时借助SHIFT可成比例缩放。
（2）图形的编辑和修饰
（A）填充和线条颜色：
绘图工具栏填充和线条颜色（注意：
填充效果）
（B）阴影和三维效果：
绘图工具栏（右侧）；二者不能同时存在。
（C）编辑点：
白色小圈改变大小；绿色小圈作旋转；黄色菱形改变形状。
（3）改变自选图形
绘图工具栏绘图改编自选图形
（4）图形中添加文字：
选中图形单击右键添加文字
（5）图形的叠放和组合
（A）叠放次序：
选中图形单击右键叠放次序
（B）组合：
选中图形后（框选）（在图形上）单击右键组合
四、艺术字的应用
1、插入方法：
（1）插入图片艺术字
（2）绘图工具栏插入艺术字按钮
2、艺术字的编辑
（1）方法：
选中艺术字单击右键设置艺术字格式
（2）内容：
大小、版式、颜色、阴影和三维
形状（艺术字工具栏）：
Abc图标。
（3）艺术字工具栏：
编辑文字、设置格式、调整形状、更改版式等。
五、文本框
1、插入方法：
（两种形式：
先插文本框后输文本；先输文本后插文本框）
（1）插入文本框（横排、竖排）
（2）绘图工具栏插入文本框按钮
2、文本框的编辑：
（1）方法：
选中文本框（在其边框处）单击右键设置文本框格式
（2）内容：
颜色与线条、大小、版式、文本框
（A）隐藏文本框：
填充、线条颜色都改为无填充（线条）颜色
（B）文本框形状的改变：
绘图工具栏绘图按纽
（C）流程图中文字完全显示：
☛增大文本框
☛变小字号
☛选中文本框（在其边框处）单击右键设置文本框格式文本框（内边距都变为零）
第5节、表格
一、重点提示
1、表格的创建
2、表格的编辑和修饰
3、WORD表格中的数据管理
二、学习目标
通过本节课，掌握WORD中表格的创建，能灵活应用相关命令对表格进行编辑和修饰。
三、主要内容
1、建立表格
（1）菜单命令：
表格插入表格
（2）常用工具栏：
“插入表格”按钮
（3）利用“表格和边框”工具栏绘制表格
2、表格的选取
（1）单元格的选取：
光标置于单元格左侧边框，单击选中。
（选中不连续的单元格使用CTRL键）
（2）行：
光标指向被选行的左侧，单击选中
（3）列：
光标指向被选列的上方，单击选中
（4）表格的选取：
表格左上角的选取按钮
3、表格的调整
（1）手动调整：
（A）表格大小的调整：
拖动右下角的编辑点；准确调整：
表格表格属性宽度
（B）行高：
光标停到下线调整，微调可使用ALT调整
准确调整：
选取被调整行表格表格属性行高
（C）列宽：
光标停到右线调整，微调可使用ALT调整
准确调整：
选取被调整列表格表格属性列宽
（D）单元格大小的调整
选取要被调整单元格停到单元格的右侧拖拽调整
（2）自动调整：
表格自动调整
4、单元格的合并和拆分
（1）单元格的合并：
选中多个单元格右击合并单元格
（2）单元格的拆分：
在需要操作的单元格上右击拆分单元格行数（受限制）、列数
5、表格的合并和拆分：
拆分：
表格拆分表格（拆分方向：
从选中行的上方拆分）
合并：
将两个表格之间的空白行删除（delete）即可
6、插入行、列：
（1）插入行：
将光标置于行的右侧（表格外）ENTER
或表格插入行
（2）插入列：
表格插入列
（3）一次插入多行或多列：
选取多行（列）表格插入行（列）
（4）在当前表格的下方插入多个空白行：
光标定位至表格下方表格插入行
7、表格的复制和删除：
（1）复制：
选中右击复制粘贴（注意：
粘贴后的表格要与原表格隔开至少一行）
（2）删除：
注意：
delete是清除内容，backspace是删除表格
8、表格中文本的格式：
（1）文本对齐方式：
（A）方法：
选取要操作的文本单击右键单元格对齐方式
（B）文字方向：
选取单元格单击右键文字方向
（2）表格格式的设置：
（A）对齐：
格式工具栏上的“对齐按钮”
（B）边框和底纹：
格式边框和底纹（注意：
做边框时方向“从左向右”；做底纹时注意应用范围）
（3）表格的自动套用格式：
选取表格表格表格自动套用格式
9、斜线表头的绘制
（1）表格绘制斜线表头
（2）边框和底纹
10、标题行重复
方法：
选中标题行表格标题行重复
11、表格和文字的相互转换
（1）表格转为文字：
选中表格表格转换为文字（注意：
分隔符的选取）
（2）文字转换为表格：
必须满足转换条件（即有合法分隔符，并且只能是同一种分隔符）选中要转换的文字表格转换
12、表格中的数据管理
（1）排序：
（2）计算：
（A）自动求和公式：
表格和边框工具栏中有自动求和按钮
（B）表格中公式的使用：
（C）函数
第6节、插入对象
一、插入数学公式
二、插入图示（组织结构图）
三、样式:
样式就是格式的组合
1、样式的应用：
以段落为单位，选中段落格式样式和格式（如：
标题）单击样式名称（应用）
2、创建或更改样式：
（1）创建：
格式样式和格式（窗口右侧的任务窗格）新样式
（2）更改：
已有样式的右侧“倒三角”修改
（3）删除：
已有样式的右侧“倒三角”删除
3、如何观察当前文字所用样式？
选取有样式的文字格式工具栏的左侧样式；
四、插入动态目录（电子目录）
五、插入页眉页脚
第7节、综合应用——邮件合并
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