WORD简单操作总结.docx

1、WORD简单操作总结第1节、WORD的基本操作一、重点提示1、WORD文档的创建2、页面设置3、文档的保存二、学习目标：通过学习，了解并掌握WORD中文档的创建、文档的页面设置、输入文本内容并对其进行简单的编辑、文档的保存等知识。三、主要内容1、WORD窗口认识(1)标题栏作用：主要用于显示文件及软件信息和实现对窗口的调整（指大小、位置和关闭）。(2)菜单栏囊括了WORD软件中绝大部分的操作命令，用户通过选择菜单命令来使用该软件。(3)工具栏(A)特点：方便使用，操作简单。是由形象的图片按钮所构成，按钮对应的是WORD中常用命令和基本命令，有多种分类。工具栏的操作（重点）(B)显示与隐藏： 视

2、图工具栏 或 工具栏上右击(C)移动操作：“停靠”和“浮动”两种状态主要通过拖动来实现(D)工具栏的定制：用户可根据自己的使用习惯定制按钮。(4)标尺（水平标尺、垂直标尺）(A)单位：水平-字符，垂直-网格。水平标尺的作用：排版时用来设置段落缩进或制表位。(B)度量单位的更改：工具选项常规(5)滚动条：滚动条的显示和隐藏,方法：工具选项试图(6)状态栏的介绍：显示光标所在位置的状态2、创建文档(1)根据向导、模板创建文件。(2)创建空白文档3、页面设置(1)页边距：文字到页边的物理距离（注意度量单位）、纸张方向(2)纸型：纸张大小的选择(3)版式：文字整体在页面上的布局方式(4)文档网格：通过

3、设置此项，可使文档排版位置更加清晰4、文档的保存和另存为： (1)方法：文件保存/另存为(2)关键点：保存位置、文件名及类型(3) “保存”和“另存为”的异同(4)设置保存选项：（重点）(A)设置文件默认的保存位置(B)方法：工具选项保存/安全性(C)内容：自动保存时间间隔、打开/修改权限密码等。第2节、WORD的基础排版一、重点提示1、文本编辑的基本操作2、基础排版知识二、学习目标通过本节课，掌握快速地编辑文本内容，对一篇文档进行简单的排版，美化版面，使其条理清晰，重点突出。三、主要内容1、文本的编辑(1)文本的基础操作(A)文本的选定（行、段、全文，连续区域、不连续区域，矩形区域）(B)文

4、本的复制与移动菜单、工具栏（常用）(CTRL+C、CTRL+X、CTRL+V)右键剪贴板的使用拖拽的方法（常用）(C)操作的撤销与恢复(2)自动更正选项(A)功能：方便输入。主要用于在输入某常见词条，系统会自动校正。(B)方法：工具自动更正选项 (3)查找与替换(A)功能：快速修改文档中内容或完成大批量的删除(B)方法：编辑查找/替换(C)替换的内容：内容的替换、格式的替换、特殊字符的替换、删除替换。2、基础排版 (1)页面设置（复习）(2)字符格式的设置(A)字体、字形及字号：(B)字符间距的设置：缩放、间距、位置(C)首字下沉(D)中文版式：拼音指南、双行合一(3)段落格式的设置(A)功能

5、：增加文章的层次感，突出重点(B)内容：段落缩进：段落对齐：段落的间距：(C)方法：选中要修改的段落格式段落对齐方式、缩进、间距(4)边框和底纹的设置(A)功能：美化文档，突出重点。(B)内容：文字、段落、页面边框，文字、段落底纹。(C)方法：选中要添加的内容格式边框和底纹 （注意：应用范围）(5)格式刷(A)功能：可以快速将已有的复杂格式应用到所需文本，也可删除复杂的格式。(B)方法：光标位于格式文字中单（双）击（常用工具栏）格式刷选取要更改的文本。(6)分栏(A)功能：增强文章的排版效果，便于阅读。(B)方法：选取要分栏的文字格式分栏(C)注意：一次分栏后达不到所需效果，可再次进行强制分栏

6、。（方法是：定位光标插入分隔符分栏符）第3节、WORD高级排版一、重点提示1、段落的项目符号与编号、多级符号2、制表位的使用3、静态目录的制作 二、学习目标通过学习，能掌握并灵活应用项目符号与编号、多级符号、制表位、样式，能够独立完成静态目录的制作。三、主要内容1、段落的项目符号与编号(1)功能：属于一种格式，具有自动编排功能，主要用于目录大纲的排版制作。(2)内容：项目符号：主要是为强调文档中的观点、条目而在前面加的特殊符号。编号：为了层次更加清晰明了而在每段、章节前添加的数字序号。多级符号：是为文档设置层次结构而创建的列表，可以用不同的级别显示不同的列表项。(A)方法：格式项目符号与编号

7、（注意：多级符号级别的升降：上升一个级别SHIFT+TAB，下降一个级别TAB）2、制表位(1)功能：能够使分割开的文字进行很好的列向对齐，达到类似表格的排版效果。(2)方法：格式制表位（关键是制表位位置的确定）；水平标尺（可以用来快速调整）。(3)注意：先做制表位，然后再添加制表符（TAB）3、静态目录的制作第4节、图文混排一、重点提示1、WORD中图形的添加与编辑2、绘制图形3、艺术字的应用4、WORD中文本框的使用二、学习目标通过本节课，掌握WORD中图形的添加，并能熟练应用相应的工具对其作出调整与编辑, 掌握WORD艺术字的灵活应用，掌握本本框的应用三、图形制作1、图形编辑(1)图形的

8、添加（不同来源图形的添加方法不同）剪贴画：插入图片剪贴画（默认版式为嵌入型）图片文件：插入图片来自文件(事先知道图片的名称与位置)通过绘图工具栏绘制图形(2)图形的调整(A)方法：选中图片单击右键设置图片格式(B)内容：版式：图形与文字的环绕方式大小（注意：锁定纵横比）位置：直接拖拽、版式高级位置(精确)、方向键；CTRL+方向键 （微调）亮度和对比度(3)图形的排列(A)对齐和分布：绘图工具栏绘图(B)旋转和翻转：2、绘制图形 (利用绘图工具栏) 考虑问题：画布的取消：工具选项常规插入自选图形时取消画布(1)自选图形的绘制技巧：画直线配合SHIFT，画斜线配合ALT； 选择椭圆按住SHIFT

9、得到圆；画曲线在拐点处单击，结尾处双击；使用任意多边形绘制线条：两点成一线；放、缩图形时借助SHIFT可成比例缩放。(2)图形的编辑和修饰(A)填充和线条颜色：绘图工具栏填充和线条颜色（注意：填充效果）(B)阴影和三维效果：绘图工具栏（右侧）；二者不能同时存在。(C)编辑点：白色小圈改变大小；绿色小圈作旋转；黄色菱形改变形状。(3)改变自选图形绘图工具栏绘图改编自选图形(4)图形中添加文字：选中图形单击右键添加文字(5)图形的叠放和组合(A)叠放次序：选中图形单击右键叠放次序(B)组合：选中图形后（框选）(在图形上) 单击右键组合 四、艺术字的应用1、插入方法：(1)插入图片艺术字(2)绘图工

10、具栏插入艺术字按钮2、艺术字的编辑(1)方法：选中艺术字单击右键设置艺术字格式(2)内容：大小、版式、颜色、阴影和三维形状（艺术字工具栏）：Abc图标。(3)艺术字工具栏：编辑文字、设置格式、调整形状、更改版式等。五、文本框1、插入方法：（两种形式：先插文本框后输文本；先输文本后插文本框）(1)插入文本框(横排、竖排)(2)绘图工具栏插入文本框按钮2、文本框的编辑：(1)方法：选中文本框(在其边框处)单击右键设置文本框格式(2)内容：颜色与线条、大小、版式、文本框(A)隐藏文本框：填充、线条颜色都改为无填充（线条）颜色(B)文本框形状的改变：绘图工具栏绘图按纽(C)流程图中文字完全显示：增大文

11、本框变小字号选中文本框(在其边框处)单击右键设置文本框格式文本框（内边距都变为零）第5节、表格一、重点提示1、表格的创建2、表格的编辑和修饰3、WORD表格中的数据管理二、学习目标通过本节课，掌握WORD中表格的创建，能灵活应用相关命令对表格进行编辑和修饰。三、主要内容1、建立表格(1)菜单命令：表格插入表格(2)常用工具栏：“插入表格”按钮(3)利用“表格和边框”工具栏绘制表格2、表格的选取(1)单元格的选取：光标置于单元格左侧边框，单击选中。（选中不连续的单元格使用CTRL键）(2)行：光标指向被选行的左侧，单击选中(3)列：光标指向被选列的上方，单击选中 (4)表格的选取：表格左上角的选

12、取按钮3、表格的调整(1)手动调整：(A)表格大小的调整：拖动右下角的编辑点；准确调整：表格表格属性宽度(B)行高：光标停到下线调整，微调可使用ALT调整准确调整：选取被调整行表格表格属性行高(C)列宽：光标停到右线调整，微调可使用ALT调整准确调整：选取被调整列表格表格属性列宽(D)单元格大小的调整选取要被调整单元格停到单元格的右侧拖拽调整(2)自动调整：表格自动调整4、单元格的合并和拆分(1)单元格的合并：选中多个单元格右击合并单元格(2)单元格的拆分：在需要操作的单元格上右击拆分单元格行数（受限制）、列数5、表格的合并和拆分：拆分：表格拆分表格（拆分方向：从选中行的上方拆分）合并：将两个

13、表格之间的空白行删除（delete）即可6、插入行、列：(1)插入行：将光标置于行的右侧（表格外）ENTER或 表格插入行(2)插入列：表格插入列(3)一次插入多行或多列：选取多行（列）表格插入行（列）(4)在当前表格的下方插入多个空白行：光标定位至表格下方表格插入行7、表格的复制和删除：(1)复制：选中右击复制粘贴(注意：粘贴后的表格要与原表格隔开至少一行)(2)删除： 注意：delete是清除内容，backspace是删除表格8、表格中文本的格式：(1)文本对齐方式：(A)方法：选取要操作的文本单击右键单元格对齐方式(B)文字方向：选取单元格单击右键文字方向(2)表格格式的设置：(A)对齐

14、：格式工具栏上的“对齐按钮”(B)边框和底纹：格式边框和底纹（注意：做边框时方向“从左向右”；做底纹时注意应用范围）(3)表格的自动套用格式：选取表格表格表格自动套用格式9、斜线表头的绘制(1)表格绘制斜线表头(2)边框和底纹10、标题行重复方法：选中标题行表格标题行重复11、表格和文字的相互转换(1)表格转为文字：选中表格表格转换为文字（注意：分隔符的选取）(2)文字转换为表格：必须满足转换条件（即有合法分隔符，并且只能是同一种分隔符） 选中要转换的文字表格转换12、表格中的数据管理(1)排序：(2)计算：(A)自动求和公式：表格和边框工具栏中有自动求和按钮(B)表格中公式的使用：(C)函数第6节、插入对象一、插入数学公式二、插入图示（组织结构图）三、样式 : 样式就是格式的组合1、样式的应用：以段落为单位，选中段落格式样式和格式（如：标题）单击样式名称（应用）2、创建或更改样式：(1)创建：格式样式和格式(窗口右侧的任务窗格)新样式(2)更改：已有样式的右侧“倒三角”修改(3)删除：已有样式的右侧“倒三角”删除3、如何观察当前文字所用样式？选取有样式的文字格式工具栏的左侧样式；四、插入动态目录（电子目录）五、插入页眉页脚第7节、综合应用邮件合并