办公自动化教学大纲.docx

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办公自动化教学大纲

办公自动化

（非师范专业）（第一学期）

一、课程简介：

《办公自动化》课程是一门公共基础课，本课程主要介绍计算机系统基本知识；WindowsXP操作系统基本知识，WindowsXP使用；文字处理基本知识，Word使用；电子表格基本知识，Excel使用；演示文稿基本知识，PowerPoint使用；掌握计算机硬件系统主要组成部件和性能指标及软件系统分类，了解计算机多媒体基本知识、多媒体基本播放工具、基本处理工具等。

本课程将讲授内容进行整合划分为若干个模块，分别是“计算机系统”、“信息处理中常用硬件简介”、“操作系统使用和文件管理基本知识”、“办公信息处理基本技术”“电子表格处理技术”、“文稿综合处理技术”。

二、本课程教学目标：

1、使学生了解和掌握计算机基础知识和基本操作技能，具有应用计算机进行信息处理基本能力，提高学生综合利用办公软件水平。

2、学生学习完本课程之后经过自己努力完全可以考取全国计算机技术与软件专业技术资格（水平）考试信息处理技术员水平资格认证证书。

三、课程性质

公共基础课

四、学时分配表

章节

教学内容

总学时

学时分配

理论教学

实践教学

第一章

计算机系统概述

第二章

计算机硬件简介

第三章

Windows基本操作

第四章

文稿基本操作

第五章

Word软件高级应用

第六章

电子表格应用

第七章

综合实训

合　计

五、教学内容

第一章计算机系统概述

1.1计算机系统概述

授课形式理论+实践

教学目了解计算机发展和分类掌握计算机系统结构和组成

教学重点计算机系统结构和组成

教学难点计算机组成

授课内容

1．计算机定义：

是一种计算速度快，运算精度高，能按程序规定进行计算和进行自动控制电子设备。

2．计算机发展

1946年，在美国陆军总部支持下，宾夕法尼亚大学埃克特和莫奇勒领导研制出电子数字积分机和计算机ENIAC（ElectronicNumericalIntegratorandCalculator），这是有史以来第一台电子计算机。

经过50多年时间,计算机经历了电子管,晶体管,集成电路和大规模、超大规模集成电路四个时间，取得突飞猛进发展。

3．微型计算机发展:

类别时间段微处理器（CPU）代表产品

第一代1971——19734位-

第二代1974——19788位-

第三代1978——198416位80286

第四代1985——199232位80386、80486

第五代1992年出现6480586（Pentium,奔腾）

4．我国计算机发展概况

时间段业绩基本元件

1956开始研制计算机-

1958我国第一台计算机研制成功电子管

1965第一台大型通用计算机研制成功晶体管

1971第一台集成电路计算机集成电路

80年代以来巨型计算机研制成功，并不断发展，97年银河三号机运算速度已达每秒百亿次以上。

超大规模集成电路

5．计算机分类:

（1）巨型机动车

（2）大型机（3）中型机（4）小型机（5）微型机

6．计算机应用:

（1）数值计算

（2）信息处理（对大批量信息进行收集、分类、排序、传送、存储等。

）

（3）计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助制造（CAM）

（4）实时控制（生产过程控制、导弹卫星控制等）

（5）现代教育（计算机辅助教学CAI、多媒体教室、网上教学）

（6）家庭生活

7．计算机系统结构

计算机之父——冯·诺依曼提出计算机基础理论：

（1）计算机由控制器、运算器、存储器和输入、输出设备五部分组成。

（2）采用二进制数。

（3）计算机工作采用存储程序和程序控制原理。

8．计算机系统组成

9．计算机主要性能指标

（1）字长：

字长是指计算机能直接处理二进制数据位数，目前一般为32位和64位

（2）运算速度：

指计算机处理数值运算能力（单位:

MIPS,与计算机主频有关

（3）主频：

计算机时钟频率，单位是MHz

（4）存取速度：

存储器完成一次读操作或写操作所需要时间

（5）存储系统容量：

内存容量和外存容量.存储容量单位为字节（Byte）.实用单位为KB、MB、GB、TB,换算关系为:

1KB=0124Byte,1MB=1024KB,1GB=1024MB,1TB=1024GB.

（6）可靠性：

是经定时间内，计算机系统能正常运转概率。

通常用平均无故障时间MTBF表示外部设备配置：

显示器、打印机等

（7）可维护性:

指发生故障后能尽快恢复正常.

（8）性能/价格比:

性能包括硬件、软件、使用性能等，价格包括硬件和软件价格等。

性能/价格比愈大，表明该计算机系统愈好。

1.2多媒体和多媒体技术

（一）

授课形式理论+实践

教学目了解并掌握多媒体计算机

掌握多媒体信息数字化了解并掌握数据压缩有相关知识

教学重点多媒体计算机多媒体信息数字化

教学难点数据压缩

授课内容

1.2.1多媒体技术基本概念

1．媒体：

泛指承载或传播信息载体。

但在不同领域有不同说法。

2．多媒体：

指能够同时获取、处理、编辑、存储和展示两个以上不同类型信息媒体技术，这些信息媒体包括文字、声音、音乐、图形、图像、动画、视频等。

3．多媒体技术：

对多种媒体上信息进行加工处理技术。

4．多媒体技术主要特征：

1）多样性2）数字化3）集成性4）交互性5）实时性

5．计算机多媒体技术（ComputerMultimediaTechnology）：

是利用计算机把文本、图形、图像、音频和视频等多种信息一体化，使之建立逻辑连接，集成为一个具有交互性系统，并能对多种媒体信息进行获取、压缩编码、编辑、加工处理、存储和展示。

6．计算机多媒体技术主要特性是信息载体集成性和交互性。

集成性:

计算机多媒体一方面把数值、文字、图像、图形、声音等信息载体有机地结合在一起，并把结果综合地表现出来，改善了信息表现方法，它比其它任何一种单一媒体都有更强表现能力。

另一方法，通过计算机把各种设备集成并控制起来，在这些部件之间建立逻辑连接，从而形成一个完整系统。

交互性：

计算机多媒体是人机交互式媒体，它把接受信息主导权交给了人，它不仅向用户传递信息，还可以接受用户指令，通过人机交互，人可以任意干预和控制媒体信息传递。

1.2.2多媒体计算机：

多媒体计算机：

指能够处理多媒体信息计算机。

多媒体计算机系统：

由多媒体计算机硬件系统和多媒体计算机软件系统组成

1．多媒体计算机硬件系统

2．多媒体计算机软件系统：

用于处理多媒体信息、支持多媒体硬件设置工作程序，包括多媒体操作系统、多媒体数据库、多媒体数据采集和制作软件以及多媒体开发制作工具。

1.2.3多媒体信息数字化

要使计算机能够处理多媒体信息，就要解决声音和视频数据数字化、压缩及编码等问题，这是多媒体技术关键问题。

1．声音媒体数字化

2．视频信息数字化

1.2.4数据压缩

压缩处理一般是由两个过程组成：

一是编码过程，即将原始数据经过编码进行压缩，以便存储与传输；二是解码过程，此过程对编码数据进行解码，还原为可以使用数据。

衡量一种数据压缩技术好坏有3个重要指标：

一是压缩比要大，即压缩前后所需信息存储量之比要大；二是实现压缩算法要简单，压缩、解压缩速度快，尽可能地做到实时压缩/解压缩；三是恢复效果要好，要尽可能地恢复原始数据。

针对数据压缩后，原有信息是否有损失角度来看，数据压缩可分为两种类型，一种叫做无损压缩，另一种叫做有损压缩。

1．无损压缩

经过压缩后，可以将原来文件中包含信息完全保留，它是一种可逆压缩方式，即经过解压后，数据可以完全复原。

主要用于要求数据不能丢失环境中，它利用数据统计特性进行压缩处理，压缩效率不高，但保留了源文件中全部信息。

无损压缩图像格式有BMP、TIFF、PCX、GIF等。

2．有损压缩

经过压缩后，不能将原来文件中包含信息完全保留，是不可逆压缩方式。

数据还原后有一定损失但不影响信息表达。

它以损失源文件中某些信息为代价来换取较高压缩率，其损失信息多数是对视觉和听觉感知不重要信息。

3．混合压缩

1.2.5多媒体技术规格

1．多媒体技术标准：

JPEG、MPEG、HyTime、MHEG、MPC等。

2．多媒体通信标准

3．CD标准

1.2.6声音和图像文件分类

1．声音文件种类

2．静态图像文件格式

3．动态图像文件格式

1.2.7多媒体创作工具简介

1．图形与图像编辑工具：

CoreDraw、Photoshop、Paint等。

2．音频编辑工具：

WaveEdit、WaveStudio、AudioEdit、SoundEdit、3DStudio等。

3．二维动画制作工具：

AnimatorStudio、AXA2D、Flash等。

4．三维动画制作工具：

3DStudioMAX等。

5．视频编辑工具：

Premiere、VideoForWindows、DigitalVideoProductor等。

6．多媒体制作工具：

Authorware、ToolBook、Director等。

1.2.8Windows中多媒体应用

1．画图程序

2．CD播放器

3．录音机

4．WindowsMediePlayer

第二章信息处理常用硬件简介

2.1PC机系统

授课形式理论

教学目掌握个人计算机系统组成及存储系统相关知识

教学重点硬件系统、存储系统

教学难点存储系统

授课内容

1、主机

（1）机箱

（2）主板

（3）主板结构

2、电源

（1）电源分类

（2）每一类电源特点

3、总线

4、CPU

（1）CPU性能指标

（2）CPU厂商和产品

2.2 存储系统

1、内存

（1）内存分类

（2）DRAM分类

2、硬盘驱动器

（1）硬盘结构

（2）硬盘存储容量

（3）硬盘接口

（4）硬盘技术指标

（5）CMOS中硬盘信息

（6）硬盘格式化

（7）硬盘工作方式

3、软盘系统

（1）软盘驱动器

（2）软盘

4、光盘驱动器

（1）CD-ROM组成及工作原理

（2）刻录机

（3）DVD-ROM驱动器

5、移动存储器

（1）移动存储器分类

（2）闪盘（优盘或闪存）

（3）移动硬盘

2.3输入输出系统、网络设备、CMOS

授课形式理论

教学目掌握个人计算机输入输出系统及网络设备相关知识

教学重点输入输出系统

教学难点网络设备、CMOS

授课内容

1、键盘

2、鼠标

3、显示系统

（1）显示器

（2）显卡

4、声音系统

（1）声卡

（2）音箱

5、其他输入、输出设备

（1）扫描仪

（2）数码相机

（3）数字摄像头

（4）视频卡

（5）打印机

2.4 网络设备

1、网卡

（1）网卡分类

（2）网卡组成及工作原理

（3）网卡技术指标

（4）无线网卡

2、Modem调制解调器

（1）Modem工作原理

（2）Modem分类

3、ADSL调制解调器

2.5 BIOS、CMOS

1、BIOS

（1）BIOS概述

（2）BIOS主要功能

2、CMOS简介

第三章Windows基本操作

授课形式理论+实践

教学目掌握桌面组成及操作熟悉窗口组成及操作

教学重点桌面基本操作、窗口基本操作

教学难点桌面对象选择和桌面图标排列

授课内容

3.1桌面操作

1、桌面组成

初始图标、任务栏、开始菜单

2、桌面基本操作

（1）选择桌面对象

选择多个图标（位置连续）SHIFT+

选择多个图标（位置分散）CTRL+

（2）改变图标位置

选中后+拖动

（3）排列图标

5种排列方式：

按名称、类型、大小、日期、自动排列；

操作方法：

右键+选择

3．2 窗口操作

1、窗口组成

（1）边框与窗口角

（2）标题栏

最大化、最小化、关闭按钮操作

（3）菜单栏

（4）工具栏（5）地址栏（6）工作区和状态栏

2、窗口操作

（1）窗口最大化/还原、最小化和关闭

（2）改变窗口大小和移动窗口

3、窗口切换

4、在桌面上排列窗口

3.3文件及文件夹基本概念

授课形式理论+实践

教学目掌握文件组成及操作熟悉窗口组成及操作

教学重点桌面基本操作、窗口基本操作

教学难点桌面对象选择和桌面图标排列

授课内容

1、文件及文件夹命名

文件名组成：

文件主名+扩展名（中间实心点号）

文件名命名规则：

（1）小于256字符；

（2）不能包括符号有：

|、“、？

、\、*、<、>;

（3）同一文件夹中文件不能同名;

（4）提供“？

”和“*”通配符使用。

2、文件类型

常用文件类型和扩展名

类型扩展名

文本文件TXT

文档文件DOC

图片文件BMP，JPG，WMF

多媒体文件MP3、AVI

可执行文件EXE、COM

3、文件夹知识

（1）文件路径

绝对路径、相对路径

（2）文件及文件夹显示方式

图表、列表、详细资料

（3）排序方式

按名称、类型、大小、日期、自动排列

（4）文件和文件夹属性

只读、隐藏、存档、索引、压缩、加密

（5）使用权限

4、文件及文件夹基本操作

（1）文件或文件夹选择

（2）文件及文件夹创建、快捷方式创建

（3）文件及文件夹重命名

（4）文件及文件夹打开与关闭

（5）文件及文件夹复制、剪切、粘贴、移动、删除

（6）文件夹共享

（7）文件及文件夹还原

（8）文件及文件夹搜索

第四章文稿基本操作

4.1字体和段落

授课形式理论+实践

教学目掌握使用段落版面编排方法与技巧

教学重点使用字体、段落排版

教学难点使用字体、段落排版

授课内容

字体

1、选用合适字体

（1）选定需要改变字体文本

（2）利用“格式”工具栏

（3）使用“字体”对话框

（4）进行设置

2、调整字符间距

（1）选定需要改变字体文本

（2）利用“格式”工具栏，选择“字体”菜单选项

（3）选择“字符间距”标签

（4）进行设置

3、设置动态文字效果

（1）选定需要改变字体文本

（2）利用“格式”工具栏，选择“字体”菜单选项

（3）选择“文字效果”标签

（4）进行设置

4、复制字体格式

（1）选定需要复制格式文本

（2）双击常用工具栏上“格式刷”按钮

（3）进行设置

段落

1、段落标记

为段落标记，一旦按下回车，就意味着一个新段落开始，可以用“视图”菜单下“显示段落标记”选项显示和隐藏段落标记

2、段落格式排版

（1）选定需要改变字体文本

（2）利用“格式”工具栏，选择“段落”菜单选项

（3）通过设置“缩进和间距”、“换行和分页”、“中文版式”等选项标签进行编排设置

3、段落格式复制

（1）选定需要复制段落格式段落

（2）双击常用工具栏上“格式刷”按钮

（3）进行设置

授课章节名称4.2模板、向导和样式授课时数2

授课形式理论+实践

教学目掌握使用模板、向导和样式方法与技巧

教学重点能熟练使用模板、向导和样式

教学难点能熟练使用模板、向导和样式

授课内容

模板

模板是文档模式，是用来构造各类文档框架和工具。

模板中包括了某类文档所共用文字、图片、占位符、自定义工具栏、菜单选项、宏、快捷键、样式、自动图文集词条等等。

Word模板本质上是一个扩展名为.dotWord文档，它默认模板是Normal。

Excel工作簿模板扩展名为.xlt，PowerPoint中模板扩展名为.pot，Access中模板扩展名为.mdz。

模板文件通常保存在Templates文件夹下。

1、Word模板选用和创建

（1）选择“文件”菜单下“新建”命令，打开“新建”对话框

（2）“新建”对话框中提供了多种文档模板格式选项标签，如常用、Web页、报告等等，可以进行选用

向导

向导是一个事先设计好程序，他能帮助用户选择合适模板，并按一定顺序填写模板上具体内容，直到生成整个文档，同模板一样，Office家族为用户提供一系列向导，给用户使用计算机带来极大方便。

现以Word向导为例，介绍向导一般使用方法。

1、利用向导生成文档

（1）选择“文件”菜单下“新建”命令，打开“新建”对话框

（2）单击“出版物”标签，在弹出下级对话框中双击“新闻稿向导”图标，出现向导开始页

（3）接着单击“下一步”，直至“完成”

样式

在一篇文稿中为了保持前后一致性，对于同类型文本，如标题、正文等，应设置相同字符和段落格式。

把这种具有相同字符格式和段落格式组合称为样式，并给以名字保存起来。

样式分为字符样式和堕落样式。

字符样式控制字符字体、字型、大小和字符间距等。

段落样式控制插入点所在段落或选定段落外观，包括字体、字型、大小等字符格式以及段落间距、行间距、对齐方式、制表位、边框等，段落样式包含字符样式。

1、创建样式

（1）选定需要创建样式段落，选择“格式”菜单中“样式”命令，打开“样式”对话框

（2）单击“样式”对话框“新建”按钮，打开“新建样式”对话框

（3）在“名称”栏中输入样式名称”

（4）单击“样式类型“框下拉按钮，选择样式类型：

“段落”

（5）单击“确定”，返回“样式”对话框，再单击“关闭”

2、使用样式

3、删除样式

4、复制样式

4.3域和宏使用

授课形式理论+实践

教学目掌握使用域和宏方法与技巧

教学重点能熟练使用域和宏进行文档排版

教学难点能熟练使用域和宏进行文档排版

授课内容

域

域是一种代码，用于指示Word等如何将某些信息插入到文档、表格中，并能及时更新这些信息。

1、插入日期和时间域

（1）光标移到插入点

（2）选择“插入”菜单下“日期和时间”命令。

打开“日期和时间”对话框，

（3）在语言栏选择“中文（中国）”

（4）在“有效格式”中选择一种日期格式

（5）单击“确定”按钮

2、使用域命令操作

（1）光标移到插入点

（2）选择“插入”菜单下“域”命令。

打开“域”对话框，

（3）对话框“类别”列出了所有域，选择“日期和时间”，则在“域名”栏显示相关“域名”，选DATE域名。

（4）进行“域选项”设置

（5）单击“确定”按钮

3、显示域代码

（1）选定域结果

（2）按下组合键Shift+F9

（3）若要将所有域结果转换为域代码，则按下组合键Alt+F9

宏

宏是一组事先录制好一系列操作命令，通过运行宏来重复执行这些操作命令。

Word中提供了两种创建宏方法：

宏录制器和VisualBasic编辑器。

1、录制宏

本例子把图片缩放为原图20%，并使画面呈水印效果操作过程录制宏，宏名为h1，其快捷键为Ctrt+K。

（1）选定改图

（2）选择“工具”菜单下“宏”命令，在级联菜单下“录制新宏”命令，打开“录制宏”对话框

（3）在“宏名”文本框中输入宏名h1

（4）设置“工具栏”和“键盘”

（5）进行录制操作

（6）单击“停止录制”按钮，结束录制宏全过程。

2、运行宏

（1）选定改图

（2）选择“工具”菜单下“宏”命令，在级联菜单下“录制新宏”命令，打开“录制宏”对话框

（3）在“宏位置”下拉式列表框中要运行宏所在模板名。

（4）在“宏名”列表框中选择要运行宏h1。

（5）单击运行宏命令。

4.4图形、图像、声音处理方法

授课形式理论+实践

教学目掌握插入图形、图像、声音方法与技巧

教学重点能熟练掌握图形、图像、声音方法与技巧

教学难点能熟练掌握图形、图像、声音方法与技巧

授课内容

图形、图像处理方法

Word除能处理文字信息外，还具有很强图形、图像和声音处理功能，使用这些功能在Word文档中加入图形、图像和声音信息，制作出图文并茂，美观大方，有声有色文档。

1、插入“剪贴画”、“来源文件”、“自选图形”，“来自扫描仪”、“图标”

（1）选择“插入”菜单下“图片”

（2）选择“剪贴画”、“来源文件”、“自选图形”，“来自扫描仪”、“图标”任意一项

（3）选择具体选项文件进行操作

（4）单击“插入”按钮，完成图形插入操作。

2、插入“艺术字”

（1）光标移到插入点

（2）选择“插入”菜单下“图片”、“艺术字”菜单选择并单击，出现“艺术字”库对话框。

（3）选择“艺术字”样式

（4）输入文字

（5）单击“确定”按钮，完成艺术字插入。

3、图编辑

（1）打开“图片”工具栏

（2）单击图形，出现尺寸控点

（3）剪裁图形

（4）制作图形边框线

（5）用鼠标拖动尺寸控点，缩放图形到适当大小，图形裁减编辑完成。

（4）设置文件环绕方式

（5）拖动图形到所需位置，整个操作完成。

声音处理

在一篇文档适当位置加入有关声音信息，这样文档就成为有声文档。

声音信息可以是Word中提供声音文件，包括一些特定声音如照相机快门声、金属敲击声、一些动物鸣叫声和一些由MIDI制成名曲等。

1、文档中嵌入声音

本例子把图片缩放为原图20%，并使画面呈水印效果操作过程录制宏，宏名为h1，其快捷键为Ctrt+K。

（1）光标定位在文稿某位置

（2）单击“插入”菜单下“对象”命令，出现“对象”命令对话框。

（3）在对象类型列表中选择“对象包”，然后单击“确定”按钮，出现“对象包装程序”对话框

（4）单击“文件”菜单下“导入”命令，出现“转入”命令对话框

（5）选择合适文件，单击“确定”命令

2、声音录制

（1）光标定于文稿中要插入语音信息位置

（2）单击“插入”菜单下“对象”命令，出现“对象”命令对话框

（3）在对象类型列表中选择“音效”，然后单击“确定”按钮，出现“录音机控制面板”，并在光标处插入一个喇叭图标

（4）单击录音按钮，录音机开始录制从麦克风输入语音信息

（5）把光标移到文档其他位置，重复步骤

（2）-（4），可录制多个语音信息。

4.5字、表和图组织域安排

（一）

授课形式理论+实践

教学目掌握用字、表和图组织域编排文稿方法和技巧

教学重点掌握用字、表和图组织域编排文稿方法和技巧

教学难点掌握用字、表和图组织域编排文稿方法和技巧

授课内容

文档分栏

分栏有两种方式：

一是节分栏，即一些段分栏其他段不分栏；二是页分栏，即对整页分栏。

节分栏和页分栏操作相同。

节或段分栏

（1）选择某段或某节，单击“格式”菜单下“分栏”命令，出现分栏对话框

（2）在“栏数”处输入数字，单击“确定”

（3）选择具体选项文件进行操作

（4）单击“插入”按钮，完成图形插入操作。

插入图、艺术字和文本框

1、插入图、艺术字和文本框

2、设置图、艺术字和文本框格式

3、插入剪贴画

4、文字环绕

5、设置叠放顺序

4.5字、表和图组织域安排

（二）

授课形式理论+实践

教学目掌握用字、表和图组织域编排文稿方法和技巧

教学重点掌握用字、表和图组织域编排文稿方法和技巧

教学难点掌握用字、表和图组织域编排文稿方法和技巧

授课内容

表

1、插入表

2、增加列和行

3、删除列和行

4、合并单元格

5、拆分单元格

6、修饰表格

4.6书稿编辑和审阅

授课形式理论+实践

教学目掌握书稿编辑和审阅方法和技巧

教学重

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