Foxmail使用使用说明.docx
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Foxmail使用使用说明
1.用户个性化设置
1.1设置界面:
开启邮件,点击右上角按钮进入设置界面。
1.2设置---常用:
“常用”设置对话框,根据个人使用习惯勾选图中各项目
1.3设置---帐号:
“设置”和“高级”两项主要为个人使用习惯的设置,“服务器”一项在使用前会帮大家设置好,不需要再做修改。
经过测试,设置为
0分钟的话接受邮件的速度是最快的(部分同事设置为1分钟,可进行修改)
1.4设置---写邮件:
可以预先设定邮件签名、邮件字体等信息(直接复制原来OUTLOOK签名粘贴过来即可)发现没签名档的同事可找行政中心宋辉索取
1.5设置---网络:
按图示对话框选择默认代理、不使用代理服务器
1.6设置---反垃圾:
建议过滤强度选择“中”,推荐使用Foxmail反垃圾数据库过滤垃圾邮件(官方推荐,实际效果未知)。
如果不想接受某个人的邮件,可将其加入黑名单;如果有被误判过滤为垃圾邮件的,可将其加入白名单。
1.7设置---插件:
按图示使用基本的插件功能
1.8设置---高级:
根据个人使用习惯设置,这里要注意的是,第二项“若发件人在地址薄中,则使用地址薄姓名”必须勾选,邮件才可以正常显示所在部门及姓名。
箭头所指6项建议不勾选,以防误操作。
此处推荐延迟1分钟发送邮件功能。
如在规定时间内发现邮件有误,可在草稿箱里找到邮件,取消发送。
1.10导航栏:
可以根据需要在导航栏内创建文件夹。
方法如下:
鼠标右键弹出图示菜单,然后选择“新建文件夹”项,此时新创建的文件夹是位于所选项目的下一层级里,同样的方式可以创建多层级的文件夹,新建的文件夹可以自定义名称。
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2.收取邮件
前面已经设置固定的时间来收取邮件,如果出现延迟未及时收到邮件,可点击邮箱左上角“收取”,系统会即时的收取邮件。
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3.发送邮件
3.1写邮件:
直接点击“写邮件”按钮,系统进入默认的模板。
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3.2模板:
此时如有需要可点击上一个界面的模板管理,信纸、抄送及密送人等内容,如图。
自行定义模板名称、
3.3分别发送:
适用场景,涉及到个人隐私问题或者不宜群体发送但又要发送给多人时使用。
对方收到邮件后只会显示收件人是自己,其他人不显示。
编辑完成的示例如下图:
3.4定时发送:
适用场景,预定一个时间,提醒重要事件或者提前安排已经确定的事情进度,也可以将邮件发送给自己邮箱。
3.5会议请求:
适用于发起会议邀请,可以设定会议时间、会议地点、说明会议主题等,接收邮件者也有接收邀请或者拒绝邀请的选择,同时这个选择会反馈给会议发起人。
如果会议请求被谢绝回收到以下提示:
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会议请求发送完成后,系统会在日历一页自动生成日程作为备忘,可以点击左下角小图标查看。
3.7阅读收条:
一般用于需要对方确认已经收到邮件的场合。
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如果收件人点了发送,系统会有一份回执
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3.8优先级选择:
紧急、重要的邮件内容可以选择高优先级发送邮件,系统会根据优先级的高低确定邮件发送的顺序。
对于收件人来讲,高优先级的邮件是可以看到一个红色的感叹号标记的,有利于工作的优先安排。
3.9邮件加密:
适用于敏感信息及保密性强的邮件,一般要与收件人达成共识,预先设定密码或者通过其他方式告知邮件密码。
收件人输入密码后邮件解密,解密后的邮件与普通邮件一致,可以使用正常的回复、转发等功能。
但如果重新开启Foxmail客户端或重启电脑后,仍需要再次输入密码才能开启该邮件。
3.10拼写检查:
适用于邮件系统自动检查错别字,中文不适用
3.11编码:
每个邮件系统都有不一样的邮件格式,foxmaiI默认是西欧,女口
果收件人客户端不支持发件人发送的邮件的编码格式,就出现解析不了邮件内容出现乱码的现象,可以选择选择比较通用的UTF-8,再次发送。
(一般
不会出现这种情况)
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3.12显示边栏:
辅助邮件编辑功能,可以快速添加收件人、自定义信纸、快速的插入文本(已经预先编辑好的),以下分别叙述。
3.12.1显示边栏之“地址薄”:
可以鼠标右键将联系人添加到收件人、抄送人或密送人,同时系统会将之前已经发送过的联系人自动分组,方便快速选择。
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3.12.2显示边栏之“信纸”:
可以选择信纸或设计新信纸,为邮件增添几分色彩。
3.12.3显示边栏之“快速文本”:
适用于使用频率较高的文段快速调用,双
击即可,快速文本可以根据需要编辑多组(右下角设置编辑)
3.13发送---附件
注意:
建议文档类使用附件,超过10M的直接使用超大附件发送(附件最大可发送2G超大附件原理是利用中转站进行秒传,再发送,所以每次发送的附件都会存在中转站中,如果满了之后,就无法用超大附件发送了,可到左下角进行删除(每个人的中转站大小为32G
4.通讯录
左下角箭头点击通讯录,可查看。
Foxmail会进行自动同步,经与
供应商沟通,该功能暂时不太稳定,后期会优化该功能的使用,
如果出现某些同事找不到的话,可按图中圈出位置,点击“重拉服务器数据即可获取”。
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5.日历
点击左下角小图标,选择日期,右键选择新建事务,编辑事务主题及具体事项的时间后保存。
系统会按预定的时间给予提醒。
6.记事本
在左下角点击图标进入,可记录工作事项。