办公OA系统需求分析.docx

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办公OA系统需求分析

OA协同办公自动化

用户需求说明书

文件状态：

[]草稿

[√]正式发布

[]正在修改

文件标识：

XXX项目

当前版本：

1.0

作者：

完成日期：

2009-5-18

机构公开信息

版本历史

版本/状态

作者

参与者

起止日期

备注

1.0

王佩佩

2010.6.29

新建

1.0

吕美洁

2010.6.29

新建

1.0

均

2010.6.29

新建

1.引言

1.1.文档目的

本文档主要针对XXX项目系统的功能性需求的业务、流程以及输入输出数据的规和约束提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。

1.2.文档围

本文档包含以下几部分：

1.产品介绍

2.产品面向的用户群体

3.产品应当遵循的标准或规

4.产品的功能性需求

5.产品的非功能性需求

6.用户需求确认

1.3.读者对象

本文档的读者围包括：

1.需求提供方具体责任人

2.开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员。

1.4.参考文档

提示：

列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：

[标识符]作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期

例如：

[SPP-PROC-PP]SEPG，需求开发规，机构名称，日期

1.5.术语与缩写解释

定义所有必要的术语，以便读者可以正确地解释软件需求规格说明，包括词头和缩写。

例如：

缩写、术语及符号

解释

—

破折号：

代表不适用

√

对钩：

代表必选

×

叉号：

代表可选

定制

从服务器端取得的，用户不能直接操作的数据

2.项目概述

2.1.项目介绍

XXX项目软件是一款通用性极强的商业企业XXX领域的管理系统，软件囊括了商业企业日常经营XXX领域管理的全过程。

软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资、化妆品等商业领域的企业。

软件覆盖商业企业商品的采购、销售、库存、管理决策支持、客户管理和分析等各个环节，软件的各个模块操作界面简单、实用，软件帮助系统图文并茂，让用户可以在最短的时间掌握软件的使用方法，助用户生意早日更上一层楼。

软件的采购管理、销售管理、库存管理功能强大，灵活，同时为用户提供方便实用的模糊查询功能，用户可以在最短时间找到自己所需要的信息。

软件系统采用流行的B/S结构，可以供多台电脑协同工作，数据共享。

软件采用模块级安全管理，系统安全性高。

软件对在使用过程中可能出现的外部意外情况，如断电、网络中断等均进行了妥善处理，可以确保用户数据的完整性，同时在外部故障消除后，系统仍能继续操作。

系统软件采用Java平台进行开发并实现，用户数据选用Oracle10g进行统一管理。

2.2.用户群体

XXX项目软件主要是帮助商业企业全面有效管理采购、销售、库存、客户管理和决策分析，软件适用于需要进行采购管理，销售管理、决策分析以及库存管理的所有商业企业。

2.3.产品应当遵循的标准或规

本产品的是一套标准的进销存软件，符合国家财务标准，本产品遵循《计算机软件保护条例》的各项规定。

2.4.产品围

XXX项目管理系统是集采购、销售、决策、客户管理及库存管理于一体的商业企业管理软件系统。

本产品适用于商业贸易、批发行业以及个人用户，不适用于零售行业及行业标准较强的行业（如医疗药品管理）。

3.功能性需求

3.1.功能性需求整体介绍

4.功能性需求

4.1.功能性需求整体介绍

12员工管理模块

12.1业务概述

系统管理员可以查询、添加、删除用户，以及清空用户密码和清空用户在线信息。

用户本身可以修改自己的用户可自定义模块信息的修改。

12.1.1业务流程

12.1.2输入输出

输入信息：

1用户基本信息：

用户名、真实、主角色、部门、用户排序号

用户权限信息：

管理围、访问控制、IMA广播权限、通讯围

用户可自定义的信息：

考勤排班类型、部容量、个人文件柜容量、Internet数量、每个Internet容量、绑定IP地址、备注

以及其他信息（别名、性别、生日、界面主题、手机、电子、单位）。

输出信息：

错误信息（响应超时信息和格式不正确信息）和成功信息。

12.1.3输入输出值说明

1、密码必须6-10位*显示；

2、用户编号为纯数字；

3、密码长度6-10位,用户编号长度8-10位；

4、用户必须符合******.***

5、填写身日格式为YYYYMMDD

6、Ip地址格式符合0-255.0-255.0-255.0-255

7、手机必须为11位数字。

12.1.4字段说明

根据输入输出的容，使用表格描述，例如：

表格1字段说明

项目

数据类型

I/O

要求

必填/必显

围

举例

用户名

字母和数字

I

√

0——9和26字母

Liu1

真实

字符

I

√

芳

主角色

字符

O

√

职务

部门经理，员工

部门

字符

O

√

部门名称

销售部，研发部

用户排序号

Int

√

大于0

25

管理围

字符

√

仿问控制

字符

√

Ima广播权限

字符

√

通讯围

字符

√

考勤排班类型

字符

√

部容量

数字

√

42

个人文件柜容量

数字

√

25

Internet容量

数字

√

25

每个internet容量

数字

√

大于0

12

绑住ip地址

数字

√

每个ip段0-255

211.87.232.162

备注

字符

——

别名

字符

√

Bill

字符

——

芳

生日

Int

——

19890430

界面主题

字符

——

色调

灰色

手机

Int

——

电子

字符

——

852489QQ、

单位

Int

——

241650

13.考勤管理

13.1上下班登记模块

13.1.1业务概述

员工上（下）班前登记，系统自动记录下上（下）班时间，并以此与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到（早退），验证不通过提示相应信息

13.1.2业务流程

13.1.3输入输出

输入信息：

备注信息

输出信息：

错误信息与成功信息

13.1.4输入输出值说明

1备注信息不能超过100字符数的限制

13.1.5字段说明

项目

数据类型

I/O

要求

必填/必显

围

举例

备注信息

字符

I

—

选填：

100字符以

—

成功信息

字符

O

—

—

—

消息提示

字符

O

—

—

—

13.2外出登记

13.2.1业务概述

外出申请登记（填写外出人、外出原因、外出时间、审批人等相应选项）以及查看个人外出历史记录，验证不通过给予提示信息。

13.2.2业务流程

13.2.3输入输出

输入信息：

外出原因、外出时间、审批人。

输出信息：

错误信息和成功信息。

13.2.4输入输出值说明

8、外出原因总字数不能超过100字符；

9、外出结束时间应该晚于开始时间；

13.2.5字段说明

项目

数据类型

I/O

要求

必填/必显

围

举例

外出原因

字符

I

√

必填；100字符以

—

外出时间

数字

I

√

—

—

成功信息

字符

O

—

—

—

消息提示

字符

O

—

—

—

13.3请假登记

13.3.1业务概述

请假申请登记（填写请假人、请假原因、请假时间、审批人等相应选项）以及查看个人请假历史记录，验证不通过给予提示信息

13.3.2业务流程

13.3.3输入输出

输入信息：

请假原因、请假时间、审批人、总请假天数。

输出信息：

错误信息和成功信息。

13.3.4输入输出值说明

1、请假原因总字数不能超过100字符；

2、请假结束时间应该晚于开始时间；

3、总请假天数不能超过年假总天数。

13.3.5字段说明

项目

数据类型

I/O

要求

必填/必显

围

举例

请假原因

字符

I

√

必填；100字符以

—

总请假天数

数字

I

隐形必填

系统自动统计

—

请假时间

数字

I

√

—

—

成功信息

字符

O

—

—

—

消息提示

字符

O

—

—

—

13.4出差登记

13.4.1业务概述

出差申请登记（填写出差人、出差地点、出差时间、事由、审批人等相应选项）以及查看个人出差历史记录，验证不通过给予提示信息

13.4.2业务流程

13.4.3输入输出

输入信息：

出差地点、事由、出差时间、审批人。

输出信息：

错误信息和成功信息。

13.4.4输入输出值说明

1、出差事由总字数不能超过100字符；

2、出差结束时间应该晚于开始时间；

13.4.5字段说明

项目

数据类型

I/O

要求

必填/必显

围

举例

出差事由

字符

I

√

必填；100字符以

—

出差时间

数字

I

√

—

—

成功信息

字符

O

—

—

—

消息提示

字符

O

—

—

—

13.5上下班记录查询

13.5.1业务概述

查看详细部门具体人员的考勤记录（今日上下班登记信息显示、考勤查询与统计、某日上下班登记查询），验证不通过提示相应信息

13.5.2业务流程

13.5.3输入输出

输入信息：

出差开始时间和结束时间

输出信息：

错误信息与成功信息（返回数据）

13.5.4输入输出值说明

1查询的结束时间应该晚于开始时间；

13.5.5字段说明

项目

数据类型

I/O

要求

必填/必显

围

举例

出差开始时间与结束时间

字符

I

√

—

—

成功信息（返回数据）

字符

O

—

—

—

消息提示

字符

O

—

—

—

13.6外出审批/请假审批/出差审批

13.6.1业务概述

审批员工外出申请并予以批准、不批准的部短信回复。

13.6.2业务流程

13.6.3输入输出

输入信息：

审批结果

输出信息：

错误信息与成功信息

13.6.4输入输出值说明

13.6.5字段说明

项目

数据类型

I/O

要求

必填/必显

围

举例

审批结果

字符

I

√

—

—

成功信息

字符

O

—

—

—

消息提示

字符

O

—

—

—

13.7人员考勤记录

13.7.1业务概述

查看详细部门具体人员的考勤记录（今日上下班登记信息显示、考勤查询与统计、某日上下班登记查询）

13.7.2业务流程

13.7.3输入输出

输入信息：

查询条件信息

输出信息：

错误信息与成功信息

13.7.4输入输出值说明

1考勤查询的结束时间应该晚于开始时间；

13.7.5字段说明

项目

数据类型

I/O

要求

必填/必显

围

举例

查询条件信息

字符

I

√

—

—

成功信息

字符

O

—

—

—

消息提示

字符

O

—

—

—

13.8考勤查询

13.8.1业务概述

查看某日全部或个别部门的人员考勤记录

13.8.2业务流程

13.8.3输入输出

输入信息：

查询日期、部门、排班类型

输出信息：

错误信息与成功信息（返回数据）

13.8.4输入输出值说明

13.8.5字段说明

项目

数据类型

I/O

要求

必填/必显

围

举例

查询日期

time

I

√

—

—

部门

字符

I

√

—

—

排班类型

字符

I

√

—

—

成功信息（返回数据）

字符

O

—

—

—

消息提示

字符

O

—

—

—

13.9考勤统计

13.9.1业务概述

统计某段时间全部或个别部门的人员考勤记录

13.9.2业务流程

13.9.3输入输出

输入信息：

统计开始时间与截止时间、统计部门、排班类型

输出信息：

错误信息与成功信息（返回数据）

13.9.4输入输出值说明

1、结束时间应该晚于开始时间

13.9.5字段说明

项目

数据类型

I/O

要求

必填/必显

围

举例

查询开始时间与截止时间

time

I

√

—

—

部门

字符

I

√

—

—

排班类型

字符

I

√

—

—

成功信息（返回数据）

字符

O

—

—

—

消息提示

字符

O

—

—

—

14车辆管理模块

14.1新置车辆

14.1.1业务概述

填写新置车辆的基本信息，包括车牌号、厂牌型号、发动机号、车辆类型、司机、购买日期及价格、状态等信息，确认无误后提交服务端，服务端检查无误后存档，否则提示错误信息。

14.1.2业务流程

14.1.3输入输出

输入信息：

车牌号、厂牌型号、发动机号、车辆类型、司机、购买日期及价格、状态等信息。

输出信息：

错误信息和成功信息。

14.1.4输入输出值说明

1车牌号必须唯一不得重复；

2车辆类型为已有的类型；

3购买日期必须符合yyyy-mm-dd的格式；

4状态必须是已有的状态类型；

5价格必须是数字；

14.1.5字段说明

根据输入输出的容，使用表格描述，例如：

表格2字段说明

项目

数据类型

I/O

要求

必填/必显

围

举例

车牌号

字符

I

√

必填-

001

厂牌型号

字符

I

--

必填-

--

发动机号

字符

I

—

—

—

车辆类型

字符

I

√

必填：

已有类型

轿车

司机

字符

I

--

--

--

购买日期

时间

I

√

必填

2010-3-6

价格

数字

I

√

必填

210000

状态

字符

I

√

必填

可用

提示信息

字符

O

--

--

--

成功信息

字符

O

—

—

—

14.2报废车辆

14.2.1业务概述

通过车辆的车牌号，将车辆的一切信息删除。

14.2.2业务流程

14.2.3输入输出

输入信息：

车牌号。

输出信息：

错误信息和成功信息。

14.2.4输入输出值说明

1车牌号必须存在；

14.2.5字段说明

根据输入输出的容，使用表格描述，例如：

表格3字段说明

项目

数据类型

I/O

要求

必填/必显

围

举例

车牌号

字符

I

√

必填-

001

提示信息

字符

O

--

--

--

成功信息

字符

O

—

—

—

14.3用车申请

14.3.1业务概述

通过用户制定车牌且未使用的车辆提出使用申请，并填写申请信息，由调度员和（或）部门审批人对车辆信息申请决定是否批准。

14.3.2业务流程

14.3.3输入输出

输入信息：

车牌号、司机、用车人、用车部门、起始日期、终止日期、目的地、里程、调度员等信息。

输出信息：

错误信息和成功信息。

14.3.4输入输出值说明

1车牌号必须唯一不得重复且是存在可用的车辆；

2用车部门为已有部门；

3终止日期必须大于终止日期，且申请时间不了与其他申请冲突；

5必须指定调度员；

14.3.5字段说明

根据输入输出的容，使用表格描述，例如：

表格4字段说明

项目

数据类型

I/O

要求

必填/必显

围

举例

车牌号

字符

I

√

必填-

001

司机

字符

I

--

--

--

用车人

字符

I

—

—

—

用车部门

字符

I

√

必填：

已有类型

组织部

开始时间

时间

I

√

必填

2010-3-520：

34：

23

结束时间

时间

I

√

必填

2010-3-621：

56：

45

目的地

字符

I

--

--

--

里程

数字

I

--

--

--

调度员

字符

I

√

必填：

已有人员

--

提示信息

字符

O

--

--

--

成功信息

字符

O

—

—

—

14.4用车归还

14.4.1业务概述

对申请批准且使用中的车辆，进行归还。

14.4.2业务流程

14.4.3输入输出

输入信息：

车牌号。

输出信息：

错误信息和成功信息。

14.4.4输入输出值说明

1车牌号必须唯一不得重复；

2车辆类型为已有的类型；

3购买日期必须符合yyyy-mm-dd的格式；

4状态必须是已有的状态类型；

5价格必须是数字；

14.4.5字段说明

根据输入输出的容，使用表格描述，例如：

表格5字段说明

项目

数据类型

I/O

要求

必填/必显

围

举例

车牌号

字符

I

√

必填-

001

提示信息

字符

O

--

--

--

成功信息

字符

O

—

—

—

14.5外出统计

14.5.1业务概述

对正在使用中的车辆进行列表，列举详细信息。

14.5.2业务流程

14.5.3输入输出

输入信息：

列表请求。

输出信息：

错误信息、成功信息和列表信息。

14.5.4字段说明

根据输入输出的容，使用表格描述，例如：

表格6字段说明

项目

数据类型

I/O

要求

必填/必显

围

举例

列表请求

字符

I

√

必填-

--

提示信息

字符

O

--

--

--

列表信息

字符

O

—

—

—

14.6指定调度人

14.6.1业务概述

OA从系统已有的用户中指定调度人，用来完成用来完成车辆调度的操作。

。

14.6.2业务流程

14.6.3输入输出

输入信息：

指定调度人命令。

输出信息：

错误信息和成功信息。

14.6.4字段说明

根据输入输出的容，使用表格描述，例如：

表格7字段说明

项目

数据类型

I/O

要求

必填/必显

围

举例

命令

字符

I

√

必填-

--

提示信息

字符

O

--

--

--

成功信息

字符

O

—

—

—

14.7车辆维护

14.7.1业务概述

在车辆出现故障时，填写维护类型、维护日期、经办人以及维护费用信息，提交车辆维护通报，期间可以进行维护信息修改删除操作。

14.7.2业务流程

14.7.3输入输出

输入信息：

车牌号、维护类型、维护日期、经办人、维护费用、备注等信息。

输出信息：

错误信息和成功信息。

14.7.4输入输出值说明

1车牌号必须指定；

2维护类型必须是已有类型，特殊情况可在备注中注明；

3维护日期必须符合yyyy-mm-dd的格式；

4维护费用必须是数字；

14.7.5字段说明

根据输入输出的容，使用表格描述，例如：

表格8字段说明

项目

数据类型

I/O

要求

必填/必显

围

举例

车牌号

字符

I

√

必填-

001

维护类型

字符

I

√

必填-

年检

维护日期

时间

I

√

必填

2010-3-12

经办人

字符

I

--

--

--

维护费用

数字

I

--

--

--

备注

字符

I

--

--

无法再维护类型中标注的信息

提示信息

字符

O

--

--

--

成功信息

字符

O

—

—

—

15部门管理模块

15.1新建部门

15.1.1业务概述

用户填写部门排序号（必填）、部门名称（必填）、、传真、上级部门、部门主管、上级主管领导、上级分管领导、部门职能，检查合法性，提交请求，获取容进行验证，验证不通过则提示用户重新填写，在确认填写无误后存档。

15.1.2业务流程

15.1.3输入输出

输入信息：

部门排序号（必填）、部门名称（必填）、、传真、上级部门、部门主管、上级主管领导、上级分管领导、部门职能

输出信息：

错误信息和成功信息。

15.1.4输入输出值说明

10、部门名称不能与已存在的部门相同；

11、部门排序号不能与已存在的部门排序号相同；

12、部门名称和排序号均不能超过30个字符；

13、部门名称与部门排序号不能为空；

15.1.5字段说明

根据输入输出的容，使用表格描述，例如：

表格9字段说明

项目

数据类型

I/O

要求

必填/必显

围

举例

部门排序号

字符

I

√

必填；1-30位

111

部门名称

字符

I

√

必填；1-30位

aaa

字符

I

×

—

—

传真

字符

I

×

—

—

上级部门

字符

I

×

—

—

上级主管领导

字符

I

×

—

—

上级分管领导

字符

I

×

—

—

部门职能

字符

I

×

—

—

15.2修改部门/成员单位

15.2.1业务概述

查看部门信息，修改部门信息，提交修改结果，连接服务器，获取修改容，验证合法性，保存修改信息，返回提示。

15.2.2业务流程

15.2.3输入输出

输入信息：

部门排序号（必填）、部门名称（必填）、、传真、上级部门、部门主管、上级主管领导、上级分管领导、部门职能

输出信息：

错误信息和成功信息。

15.2.4输入输出值说明

14、部门名称不能与已存在的部门相同；

15、部门排序号不能与已存在的部门排序号相同；

16、部门名称和排序号均不能超过30个字符；

17、部门名称与部门排序号不能为空；

15.2.5字段说明

根据输入输出的容，使用表格描述，例如：

表格10字段说明

项目

数据类型

I/O

要求

必填/必显

围

举例

部门排序号

字符

I

√

必填；1-30位

111

部门名称

字符

I

√

必填；1-30位

aaa

字符

I

×

—

—

传真

字符

I

×

—

—

上级部门

字符

I

×

—

—

上级主管领导

字符

I

×

—

—

上级分管领导

字符

I

×

—

—

部门职能

字符

I

×

—

—

15.3删除部门/成员单位

15.3.1业务概述

用户提交删除部门请求，用户确认删除部门请求，连接服务