WinServerPOP3SMTP邮件服务器搭建详细图解教程.docx

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WinServerPOP3SMTP邮件服务器搭建详细图解教程

Win2003ServerPOP3SMTP服务器搭建详细图解教程

很多企业局域网内都架设了服务器，用于进行公文发送和工作交流。

但使用专业的企业系统软件需要大量的资金投入，这对于很多企业来说是无法承受的

其实我们可以通过WindowsServer2003提供的POP3服务和SMTP服务架设小型服务器来满足我们的需要。

一、安装POP3和SMTP服务组件

　　WindowsServer2003默认情况下是没有安装POP3和SMTP服务组件的，因此我们要手工添加。

　　1.安装POP3服务组件

　　以系统管理员身份登录WindowsServer2003系统。

依次进入“控制面板→添加或删除程序→添加/删除Windows组件”，在弹出的“Windows组件向导”对话框中选中“电子服务”选项，点击“详细信息”按钮，可以看到该选项包括两部分内容：

POP3服务和POP3服务Web管理。

为方便用户远程Web方式管理服务器，建议选中“POP3服务Web管理”。

　　2.安装SMTP服务组件

　　选中“应用程序服务器”选项，点击“详细信息”按钮，接着在“Internet信息服务（IIS）”选项中查看详细信息，选中“SMTPService”选项，最后点击“确定”按钮。

此外，如果用户需要对服务器进行远程Web管理，一定要选中“万维网服务”中的“远程管理（HTML）”组件。

完成以上设置后，点击“下一步”按钮，系统就开始安装配置POP3和SMTP服务了。

二、配置POP3服务器

　　1.创建域

　　点击“开始→管理工具→POP3服务”，弹出POP3服务控制台窗口。

选中左栏中的POP3服务后，点击右栏中的“新域”，弹出“添加域”对话框，接着在“域名”栏中输入服务器的域名，也就是地址“”后面的部分，如“”，最后点击“确定”按钮。

其中“”为在Internet上注册的域名，并且该域名在DNS服务器中设置了MX交换记录，解析到WindowsServer2003服务器IP地址上。

　　2.创建用户

　　选中刚才新建的“”域，在右栏中点击“添加”，弹出添加对话框，在“名”栏中输入用户名，然后设置用户密码，最后点击“确定”按钮，完成的创建。

三、配置SMTP服务器

　　完成POP3服务器的配置后，就可开始配置SMTP服务器了。

点击“开始→程序→管理工具→Internet信息服务（IIS）管理器”，在“IIS管理器”窗口中右键点击“默认SMTP虚拟服务器”选项，在弹出的菜单中选中“属性”，进入“默认SMTP虚拟服务器”窗口，切换到“常规”标签页，在“IP地址”下拉列表框中选中服务器的IP地址即可。

点击“确定”按钮，这样一个简单的服务器就架设完成了。

　　完成以上设置后，用户就可以使用客户端软件连接服务器进行收发工作了。

在设置客户端软件的SMTP和POP3服务器地址时，输入服务器的域名“”即可。

四、远程Web管理

　　WindowsServer2003还支持对服务器的远程Web管理。

在远端客户机中，运行IE浏览器，在地址栏中输入“s:

//服务器IP地址：

8098”，将会弹出连接对话框，输入管理员用户名和密码，点击“确定”按钮，即可登录Web管理界面。

以下是更详细的文字版：

WindowsServer2003操作系统新增的POP3服务组件可以使用户无需借助任何工具软件，即可搭建一个服务器。

通过电子服务，可以在服务器计算机上安装POP3组件，以便将其配置为服务器，管理员可使用POP3服务来存储和管理服务器上的电子##。

下面的内容是让我们来讨论服务器的配置与管理。

　　二、配置POP3服务器 

　　WindowsServer2003初始安装完毕后，POP3服务组件并没有被安装。

因此在配置POP3服务之前，必须首先要安装相应的组件，然后才可以进行诸如身份验证方法的设置、存储区设置、域与的管理等工作。

　　POP3服务提供三种不同的身份验证方法来验证连接到服务器的用户。

在服务器上创建任何电子域之前，必须选择一种身份验证方法。

只有在服务器上没有电子域时，才可以更改身份验证方法。

　　1、本地Windows账户身份验证 

　　如果服务器不是活动目录域的成员，并且希望在安装了服务的本地计算机上存储用户账户，那么可以使用“本地Windows##”身份验证方法来进行服务的用户身份验证。

本地Windows账户身份验证将服务集成到本地计算机的安全账户管理器（SAM）中。

通过使用安全##管理器，在本地计算机上拥有用户账户的用户就可使用与由POP3服务提供的或本地计算机进行身份验证的相同的用户名和密码。

　　本地Windows账户身份验证可以支持一个服务器上的多个域，但是不同域上的用户名必须惟一的。

例如，用户名为和webmasterjscei的用户不能同时在一个服务器上存在的。

　　如果以相应的用户账户创建一个，则该用户账户将被添加到“POP3用户”本地组。

即使在服务器上拥有相同的用户账户，“POP3用户”组的成员也不能在本地登录服务器。

使用计算机的本地安全策略可以增强对本地登录的限制，因此仅授权的用户有本地登录权限，这样可以提高服务器的安全性。

另外如果用户不能本地登录到服务器，并不影响其使用POP3服务。

　　本地Windows账户身份验证同时支持明文和安全密码身份验证（SPA）的电子客户端身份验证。

其中的明文以不安全和非加密的格式传输用户数据，所以不推荐使用明文身份验证。

而SPA要求电子客户端使用安全的身份验证传输用户名和密码，因此推荐使用该方法来取代明文身份验证。

　　2、ActiveDirectory集成的身份验证 

　　如果安装POP3服务的服务器是活动目录域的成员或者是活动目录域控制器，则可以使用活动目录集成的身份验证。

同时，使用活动目录集成的身份验证，可以将POP3服务集成到现有的活动目录域中。

如果创建的与现有的活动目录用户账户相对应，则用户就可以使用现有的活动目录域用户名和密码来收发电子。

　　可以使用活动目录集成的身份验证来支持多个POP3域，这样就可以在不同的域中建立相同的用户名。

例如，可以使用名为的用户和名为webmasterjscei的用户。

　　在使用活动目录集成的身份验证，并且拥有多个POP3电子域时，当创建一个时，应该确保考虑新的名称与其他POP3电子域中现有的名称是否相同。

每个都与一个活动目录用户账户相对应。

　　活动目录集成的身份验证同时支持明文和安全密码身份验证（SPA）的电子客户端身份验证。

　　如果将一个正在使用本地Windows账户身份验证的服务器升级到域控制器，必须按照下面的步骤来进行：

（1）删除POP3服务中所有现有的电子账户与域。

（2）创建活动目录。

　　（3）将本地Windows账户身份验证方法更改为活动目录集成的身份验证方法。

　　（4）重新创建域与相应的。

　　需要注意的是，如果不按照以上推荐的升级过程，有可能会造成POP3服务不能正常工作。

另外，当使用活动目录集成的身份验证时，同时若要管理POP3服务，则必须登录到活动目录域，而不是登录到本地计算机上。

　　采用以上两种身份验证机制的活动目录域，可以实现对客户端连接的身份验证机制。

在“POP3服务”控制台右键单击计算机名，选择“属性”菜单项，将显示计算机属性对话框。

选择其中的“对所有客户端连接要求安全密码身份验证（SPA）”复选框，即可启用该域中所有电子客户端的身份验证。

SPA仅支持活动目录集成的身份验证和本地Windows账户身份验证。

如果启用了SPA，则用户的电子客户端也必须配置为使用SPA。

如果配置服务器要求安全密码身份验证，只会影响POP3服务而不会影响简单传输协议（SMTP）服务。

　　3、加密密码文件身份验证 

　　“加密的密码文件”身份验证对于还没有安装活动目录，并且又不想在本地计算机上创建用户的大规模部署来说十分理想，同时从一台本地计算机上就可以很轻松地管理可能存在的大量账户。

　　加密密码文件身份验证将使用用户的密码来创建一个加密文件，该文件存储在服务器上用户的目录中。

在用户的身份验证过程中，用户提供的密码将被加密，然后与存储在服务器上的加密文件进行比较。

如果加密的密码与存储在服务器上的加密密码相匹配，则用户通过身份验证。

如果是使用加密密码文件身份验证，则可以在不同的域中使用相同的用户名。

　　三、服务器的管理 

　　一）设置存储位置 

　　默认状态下，系统将用户保存在C:

\Inetpub\mailroot\Mailbox文件夹中。

由于系统分区的容量十分有限，因此通常需要将存储位置修改为其他磁盘分区。

如果想设置的存储位置，则必须是本地计算机Administrators组中的成员，或者必须被委派适当的权限。

如果将计算机加入到一个域中，则DomainAdmins组的成员可能也可以执行该项设置。

（1）打开“管理您的服务器”窗口，在“服务器（POP3，SMTP）”栏单击“管理此服务器”超级，或者依次单击“开始”->“控制面板”->“管理工具”->“POP3服务”选项，将显示“POP3服务”控制台窗口。

（2）鼠标右键单击“计算机名”节点，并在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”->“停止”子菜单，以停止电子服务。

　　（3）鼠标右键单击“计算机名”节点，并在弹出的快捷菜单中选择“属性”子菜单，将显示服务器属性对话框，在“根目录”文本框中键入新的存储文件夹与路径，例如D:

\Mailbox。

也可以单击“浏览”按钮，以查找并定位要保存用户信箱的文件夹。

　　（4）然后单击“确定”按钮，将显示“POP3服务”警告框，提示已有的域将无法正确存储，必须将域目录复制到新根目录以保留当前账尸。

　　（5）单击“确定”按钮，将显示“POP3服务”提示框，在这里提醒用户需要重新启动POP3服务和SMTP服务才能使所做的更改生效。

　　（6）单击“是”按钮，以重新启动服务。

　　（7）打开系统的Windows资源管理器，将域目录复制到新根目录。

例如，设置的域名为，以与新的根目录为D:

\Mailbox，那么就应当将C:

\Inetpub\mailroot\mailbox文件夹中的子文件夹复制到D:

\Mailbox文件夹中。

　　（8）右键单击“计算机名”节点，并在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”->“启动”子菜单，以启动电子服务。

　　（9）鼠标右键单击“计算机名”节点，并在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”->“刷新”子菜单，以使新的域目录生效。

　　另外在该对话框中，虽然还可以更改接收服务器端口（110），但是不推荐这样做。

原因很简单，这是因为当修改POP3的端口后，用户也不得不在客户端做相应的设置，无疑将增加用户的信箱设置难度。

另外，只有重新启动POP3服务后，所作的更改设置才会生效。

　　二）管理域 

　　在服务器安装过程中，将添加并设置一个新的域名，以将它用于服务。

如果企业申请有两个或多个域名，或者该服务器作为虚拟主机来提供服务，也可以添加多个域名以实现多虚拟服务的共存。

　　1、创建域 

（1）首先打开“POP3服务”控制台，鼠标右键单击其中的“计算机名”节点，并在弹出的快捷菜单中选择“新建”->“域”选项，将显示“添加域”对话框，在其中的“域名”文本框中键入新域名，并确保该域名已经在DNS服务中设置好MX记录。

（2）单击该对话框中的“确定”按钮，以完成新域名的添加。

　　重复上述操作，可在服务器中添加多个域名。

　　另外，在操作时应当注意以下几点：

　　POP3服务支持顶级以与三级域名，例如，和都是受支持的。

　　如果正在使用活动目录集成的身份验证，则必须登录到活动目录域（而不是本地计算机）才能执行此过程。

　　2、管理域 

　　在一个POP3控制台树中，可以对电子域进行必要的管理，例如删除、锁定/解除锁定控制。

（1）删除域。

在“POP3服务”控制台树中，单击“计算机名”，并且右键单击要删除的域，然后单击“删除”菜单命令，将显示确认删除该域的提示框。

单击该提示框中的“确定”按钮，将删除该域、域中所有以与存储在域中的所有。

（2）锁定/解除锁定域。

鼠标右键单击要锁定的域，选择“锁定”菜单命令，即锁定了该域。

在解除锁定域时，只需再在右键快捷菜单中选择“解除锁定”菜单命令即可。

　　3、加密密码文件身份验证 

　　“加密的密码文件”身份验证对于还没有安装活动目录，并且又不想在本地计算机上创建用户的大规模部署来说十分理想，同时从一台本地计算机上就可以很轻松地管理可能存在的大量账户。

　　加密密码文件身份验证将使用用户的密码来创建一个加密文件，该文件存储在服务器上用户的目录中。

在用户的身份验证过程中，用户提供的密码将被加密，然后与存储在服务器上的加密文件进行比较。

如果加密的密码与存储在服务器上的加密密码相匹配，则用户通过身份验证。

如果是使用加密密码文件身份验证，则可以在不同的域中使用相同的用户名。

　　三、服务器的管理 

　　一）设置存储位置 

　　默认状态下，系统将用户保存在C:

\Inetpub\mailroot\Mailbox文件夹中。

由于系统分区的容量十分有限，因此通常需要将存储位置修改为其他磁盘分区。

如果想设置的存储位置，则必须是本地计算机Administrators组中的成员，或者必须被委派适当的权限。

如果将计算机加入到一个域中，则DomainAdmins组的成员可能也可以执行该项设置。

（1）打开“管理您的服务器”窗口，在“服务器（POP3，SMTP）”栏单击“管理此服务器”超级，或者依次单击“开始”->“控制面板”->“管理工具”->“POP3服务”选项，将显示“POP3服务”控制台窗口。

（2）鼠标右键单击“计算机名”节点，并在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”->“停止”子菜单，以停止电子服务。

　　（3）鼠标右键单击“计算机名”节点，并在弹出的快捷菜单中选择“属性”子菜单，将显示服务器属性对话框，在“根目录”文本框中键入新的存储文件夹与路径，例如D:

\Mailbox。

也可以单击“浏览”按钮，以查找并定位要保存用户信箱的文件夹。

　　（4）然后单击“确定”按钮，将显示“POP3服务”警告框，提示已有的域将无法正确存储，必须将域目录复制到新根目录以保留当前账尸。

　　（5）单击“确定”按钮，将显示“POP3服务”提示框，在这里提醒用户需要重新启动POP3服务和SMTP服务才能使所做的更改生效。

　　（6）单击“是”按钮，以重新启动服务。

　　（7）打开系统的Windows资源管理器，将域目录复制到新根目录。

例如，设置的域名为，以与新的根目录为D:

\Mailbox，那么就应当将C:

\Inetpub\mailroot\mailbox文件夹中的子文件夹复制到D:

\Mailbox文件夹中。

　　（8）右键单击“计算机名”节点，并在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”->“启动”子菜单，以启动电子服务。

　　（9）鼠标右键单击“计算机名”节点，并在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”->“刷新”子菜单，以使新的域目录生效。

　　另外在该对话框中，虽然还可以更改接收服务器端口（110），但是不推荐这样做。

原因很简单，这是因为当修改POP3的端口后，用户也不得不在客户端做相应的设置，无疑将增加用户的信箱设置难度。

另外，只有重新启动POP3服务后，所作的更改设置才会生效。

　　二）管理域 

　　在服务器安装过程中，将添加并设置一个新的域名，以将它用于服务。

如果企业申请有两个或多个域名，或者该服务器作为虚拟主机来提供服务，也可以添加多个域名以实现多虚拟服务的共存。

　　1、创建域 

（1）首先打开“POP3服务”控制台，鼠标右键单击其中的“计算机名”节点，并在弹出的快捷菜单中选择“新建”->“域”选项，将显示“添加域”对话框，在其中的“域名”文本框中键入新域名，并确保该域名已经在DNS服务中设置好MX记录。

（2）单击该对话框中的“确定”按钮，以完成新域名的添加。

　　重复上述操作，可在服务器中添加多个域名。

　　另外，在操作时应当注意以下几点：

　　POP3服务支持顶级以与三级域名，例如，和都是受支持的。

　　如果正在使用活动目录集成的身份验证，则必须登录到活动目录域（而不是本地计算机）才能执行此过程。

　　2、管理域 

　　在一个POP3控制台树中，可以对电子域进行必要的管理，例如删除、锁定/解除锁定控制。

（1）删除域。

在“POP3服务”控制台树中，单击“计算机名”，并且右键单击要删除的域，然后单击“删除”菜单命令，将显示确认删除该域的提示框。

单击该提示框中的“确定”按钮，将删除该域、域中所有以与存储在域中的所有。

（2）锁定/解除锁定域。

鼠标右键单击要锁定的域，选择“锁定”菜单命令，即锁定了该域。

在解除锁定域时，只需再在右键快捷菜单中选择“解除锁定”菜单命令即可。

以下是图文版：

　　一.利用windows2003自带POP3/SMTP服务实现

　　第一步:

安装这两项服务

　　默认情况下windows2003是没有安装的，我们必须手工添加。

POP3服务组件在“添加/删除windows组件―电子服务”下，它共包括两项内容:

POP3服务和POP3服务WEB管理;而SMTP服务应依次选择“应用程序服务器-internet信息服务-SMTPservice”进行安装，如果你需要对服务器进行远程WEB管理，还要选中“万维网服务”中的“远程管理（HTML）”。

　　第二步:

配置POP3服务

　　依次点击“开始-管理工具-POP3服务”，打开“POP3服务”主窗口;然后在窗口左面点击POP3服务下的主机名（本机），再在右面点选“新域”;在弹出的“添加域”对话框内输入欲建立的服务器主机名，也就是后面的部分，确定即可。

　　接着创建。

在左面点击刚才建好的域名，选择“新建”，在弹出的对话框内输入名（即前面部分），并设定使用密码，最终设定如图1。

　　第三步:

SMTP服务配置

　　依次打开“开始-程序-管理工具-internet信息服务”，在窗口左面”SMTP虚拟服务器”上点右键选属性，在“常规”选项卡下的“IP地址”下拉列表框中选择此服务器的IP地址，并可以设定允许的最大连接数，最后确定即可。

（如图2所示）

　　经过以上三步，一个功能简单的服务器就建好了，大家即可用客户端软件连接到此服务器进行收发应用了。

　　二.使用第三方软件WinmailServer搭建

　　是一款安全易用全功能的服务器软件，它既可以作为局域网服务器、互联网服务器，也可以作为拨号ISDN、ADSL宽带、FTTB、有线通（CableModem）等接入方式的服务器和网关。

　　一.初始化配置流程：

　　安装完成后，我们还必须对系统进行一些初始化设置，系统才能正常运行，步骤如下:

　　1.快速设置向导

　　如图3所示，首先输入要新立的地址和使用密码，然后点“设置”，设置向导会自动查找系统数据库中是否存在要建的与域名，同时也会测试POP3、SMTP、和ADMIN服务器是否成功启动;之后会在“设置结果”框内显示测试信息和有关客户端的配置信息，也给出了WEB管理地址。

　　2.使用管理工具配置

　　快速向导完成后，即可开始系统检测与进行收发测试。

　　第一步:

在“开始”-“程序”-“Magicwinmail”下，找到“Magicwinmail管理端工具”并打开。

　　第二步:

检查系统是否运行正常

　　管理工具启动时，会提示你用默认的用户名admin和你在安装时设置的密码登陆服务器;登录后，请使用“系统设置”-“系统服务”来查看ADMIN、SMTP、POP3、IMAP等服务是否运行正常。

亮绿灯表示服务成功运行，亮红灯表示服务存在问题（如图4）。

　　注:

如果出现有些服务亮红灯，一般都是因为端口被占用造成的，请关闭此占用程序或者更换端口再重新启动服务。

　　第三步:

域名设置与管理。

在窗口左面选“域名设置”，切换到“域名管理”窗口;然后点“新增”建立新域名;如图5所示，在域名框内输入你欲建立的域名并加入相关描述后，还应对此服务器作总体上的控制设置。

比如在高级属性选项卡中可以设置用户允许通过WEB方式注册新、在默认权限选项卡下设置要屏蔽的一些功能等等

　　第四步:

增加。

就是新增用户与建立新，以使服务系统开始投入使用。

在左面“用户和组”-“用户管理”选项下，建立用户与，并对相关参数作设置（如图6所示）;当然这一步也可以在后面通过WEB方式让远程用户自己注册。

　　3.使用测试

　　以上各项均设置完成后，就可以先在本机测试一下服务是否已开启了。

一种测试方法是使用常用的客户端软件如OutlookExpress等进行，只是注意“发送服务器（SMTP）”应填入刚才设定的服务器的IP地址或主机名，而“接收服务器（POP3）”应填入在用户管理中设定的就行了。

　　另一种更方便的方法就是通过WEB方式注册与收发新。

登录地址会在前面步骤的“快速设置向导”面板下“设置结果”框内有提示（本例为:

:

//10.0.0.1:

6080/），WEB登录界面如图7所示。

　　输入刚才建立的用户名与密码即可开始在线收发了;同时在登录界面里可以在线注册新。

图8大家应该很熟悉了吧!

这就是此软件的WEB收发界面，好了，大家可以动手了!